電子信息故障診斷技術(shù)研究論文
一、電子信息技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的重要性分析
信息化企業(yè)檔案管理的引入，可以將信息技術(shù)的嚴(yán)密邏輯性與快速運(yùn)算性有機(jī)結(jié)合，在提高資料輸出效率的同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排列，有效降低了傳統(tǒng)管理模式的時(shí)間性。
二、電子信息技術(shù)在電力企業(yè)自身的檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用闡述
電力企業(yè)作為企業(yè)的一部分，電子信息技術(shù)在其中的運(yùn)用大體于其它企業(yè)相一致，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：
首先，從具體應(yīng)用層面來看。為了提高檔案管理的工作質(zhì)量與效率，可在電子企業(yè)管理體系當(dāng)中引入信息化的管理模式，目前，其主要運(yùn)用表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)檔案目錄復(fù)制、檢索與存儲(chǔ)；第二，內(nèi)容的檢索與存儲(chǔ)；第三，文件的匯總、統(tǒng)計(jì)經(jīng)及編目；第四，關(guān)鍵詞自動(dòng)索引；第五，文書管理以及立卷；第六，信息數(shù)據(jù)備份；第七，工作情況的具體統(tǒng)計(jì)及分析；第八，數(shù)據(jù)傳統(tǒng)以及系統(tǒng)維護(hù)；第九，相關(guān)文件打印等等。
其次，從信息管理系統(tǒng)的具體構(gòu)建層面上來看。我們知道，檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)其實(shí)則是一種先進(jìn)的管理體系，集多種現(xiàn)代化新型技術(shù)于一身。因此，在構(gòu)建系統(tǒng)的環(huán)節(jié)當(dāng)中，可引入信息技術(shù)，比如建立數(shù)據(jù)庫后臺(tái)可引入SQLServer2003等。檔案信息化的先進(jìn)管理系統(tǒng)大多都是許多模塊構(gòu)成，在許多模塊的設(shè)計(jì)之初，其也不能脫離信息技術(shù)，在運(yùn)行的'過程當(dāng)中，其還能夠借助信息技術(shù)進(jìn)而達(dá)到自身功能，此外，還可借助當(dāng)前信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)手段，將不同模式連接到一起，進(jìn)而達(dá)到完整系統(tǒng)的構(gòu)建，以便為信息化的檔案管理提供更為科學(xué)與完善的技術(shù)支撐。
最后，從檔案信息恢復(fù)及備份當(dāng)中來看。任何事物是不完善的，電子檔案也不例外，其最為明顯的不足就是容易丟失或者損壞，此種情形一旦產(chǎn)生，那么后果將非常嚴(yán)重。因此，對(duì)電子檔案必須采取備份形式，在這個(gè)過程當(dāng)中，信息技術(shù)功能可以將其實(shí)現(xiàn)。一般來講，科學(xué)完整的數(shù)據(jù)恢復(fù)及備份方案包含了許多因素，比如硬件、恢復(fù)計(jì)劃與軟件等等。如需對(duì)管理系統(tǒng)采取備份，則必要因素為系統(tǒng)軟件、驅(qū)動(dòng)程序、應(yīng)用軟件等。
當(dāng)前，我國在備份硬件方面的選擇大體有硬盤、光盤等幾種。在這幾種存儲(chǔ)性文件當(dāng)中，屬硬盤成本最高，但相應(yīng)其儲(chǔ)存量也最大；而就光盤來講，雖其成本較低，然而容量及訪問次數(shù)等都不盡完善，在對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的過程當(dāng)中，如若信息量大且要保存較長(zhǎng)時(shí)間，那么就整體而言，其可靠性及安全性就有待商榷。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們一直試圖找尋容量及價(jià)格方面的平衡性，在這方面也取得了較大進(jìn)步，當(dāng)前，許多大容量的存儲(chǔ)產(chǎn)品也然出現(xiàn)。
三、從電力企業(yè)的角度來剖析提高檔案信息管理的具體方略
就電力企業(yè)而言，由于其起步稍晚，筆者認(rèn)為，要想盡量提高電子信息技術(shù)在其檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用力度，必須做好以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)對(duì)檔案信息工作的使用及開發(fā)力度。對(duì)于電力企業(yè)信息化管理而言，不僅只是開發(fā)新的內(nèi)容與技術(shù)，同時(shí)也包含了在管理過程當(dāng)中所遺留的各類知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，由于這些技術(shù)的遺留可為相關(guān)研發(fā)者提供一定的指引及借鑒，因而從很大程度上來講，可以引發(fā)新的創(chuàng)新思路。再者，從研發(fā)層面上來講，光盤以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等因素都要加大力度將其與檔案信息管理技術(shù)開發(fā)相結(jié)合，在對(duì)其它信息技術(shù)進(jìn)行借鑒的同時(shí)，還在確保相關(guān)的開發(fā)技術(shù)持有充分的先進(jìn)性。第二，電力企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)檔案管理的投資力度。對(duì)于任何一種管理方案，資金支持都是必不可少的，信息化建設(shè)作為一項(xiàng)極具現(xiàn)代性及科學(xué)性的新技術(shù)更是如此，如果缺乏資金的供給，不僅會(huì)對(duì)信息開發(fā)構(gòu)成不利影響，同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重阻礙后期的檔案管理工作。除此之外，還要加大力度不斷吸引優(yōu)秀人才參與，這也需要強(qiáng)大的資金作后盾。
四、結(jié)語
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的體制之下，我國電力企業(yè)面對(duì)的挑戰(zhàn)也是前所未有的，為了切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，先進(jìn)管理之法的引入勢(shì)在必行。而基于信息背景這個(gè)條件之下，對(duì)電力企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的模式，不但可以有效提高工作質(zhì)量與效率，而且也還能提高檔案信息的利用率，因此，強(qiáng)化電力企業(yè)的信息化檔案管理體系，是當(dāng)前廣大電力企業(yè)的大勢(shì)所趨與必經(jīng)之路。
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