財(cái)務(wù)管理與ERP的論文
一、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特征
ERP不只是一個(gè)軟件工具,更是一種企業(yè)新的管理模式。ERP系統(tǒng)是將在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,加上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和方法,最終結(jié)合成一種企業(yè)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新模式。而了解ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特征則是了解ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的鑰匙。
(一)及時(shí)性ERP系統(tǒng)會(huì)使每筆業(yè)務(wù)操作可以及時(shí)地反映在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,并且實(shí)時(shí)地更新相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,使得管理層可以及時(shí)地根據(jù)業(yè)務(wù)信息對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和決策的制定。
(二)集成性集成性是ERP系統(tǒng)的精髓和核心,也是ERP系統(tǒng)最重要的特征。集成性表現(xiàn)在ERP是一個(gè)信息高度集成的管理系統(tǒng),不僅可以使對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流、信息流實(shí)現(xiàn)集成,而且也可以將企業(yè)外部有關(guān)供貨商及其市場(chǎng)和客戶的物流、資金流和信息流集成在一起。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,利用ERP系統(tǒng)集成性的特點(diǎn)能提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)管理者提供可靠的信息參考,幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策。
(三)多元性多元性則是ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的另一個(gè)特征。在ERP系統(tǒng)下企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行多種方式的計(jì)算,例如存貨成本的核算方法,企業(yè)可以采用先進(jìn)先出法,亦可以使用加權(quán)平均法,又例如企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊,企業(yè)則可以考慮年限平均法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等,多元化的選擇可以讓企業(yè)管理層在分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)候可以從不同方面比較分析,從而準(zhǔn)確地,科學(xué)地制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。ERP系統(tǒng)的多元性鮮明地表現(xiàn)出ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,特別是成本核算方面起著重要作用,對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,預(yù)測(cè)和企業(yè)的決策有著重要的意義。
二、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的困境
從ERP系統(tǒng)在我國國內(nèi)企業(yè)實(shí)施的成功率不足50%就可以看出ERP系統(tǒng)在我國國內(nèi)企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用存在很多亟待解決的重要問題,例如A公司在其實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中就出現(xiàn)了如下的幾個(gè)問題:企業(yè)管理層對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠、企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,存在管理漏洞、國內(nèi)企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)有待改善、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等。
(一)企業(yè)管理層對(duì)ERP系統(tǒng)期待過高,但重視度不夠A公司領(lǐng)導(dǎo)層在當(dāng)初引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)對(duì)其充滿了希望,以為ERP系統(tǒng)能解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)過程中的所有問題,大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的速度。然而在使用的過程中卻發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況不如意,漸漸的失去了對(duì)ERP系統(tǒng)的信心,轉(zhuǎn)而產(chǎn)生對(duì)ERP系統(tǒng)的重視度明顯不夠的問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門使用的電腦設(shè)備都比較陳舊,在運(yùn)行ERP系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)電腦反應(yīng)慢、卡甚至死機(jī)的情況,大大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的速度,沒有給ERP系統(tǒng)的運(yùn)行提供一個(gè)良好的硬件條件;另一方面,財(cái)務(wù)部門的員工多次向其主管領(lǐng)導(dǎo)反映這些電腦硬件問題卻被以資金缺乏等理由一直拖延下去。而以上情況在國內(nèi)中小型企業(yè)普遍存在,也直接導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用的困境。
(二)企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,員工素質(zhì)良莠不齊在調(diào)查過程中我們發(fā)現(xiàn)A公司在財(cái)務(wù)管理的過程中仍存在一些管理漏洞,而在財(cái)務(wù)部門中有些員工是“半路出家”,沒有經(jīng)過專業(yè)的財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)教育和訓(xùn)練,當(dāng)使用ERP系統(tǒng)時(shí)則有些力不從心;有些員工則年齡過大,根本無法熟練的使用電腦,更別提熟練地使用ERP系統(tǒng)了,企業(yè)也未對(duì)這些員工進(jìn)行有效的教育。這良莠不齊的員工素質(zhì)直接導(dǎo)致企業(yè)的ERP系統(tǒng)無法正常、全面地使用,企業(yè)內(nèi)部存在著ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理并存的情況。因此,ERP系統(tǒng)在A公司的全面使用有些舉步維艱。
(三)企業(yè)ERP系統(tǒng)不完善,個(gè)性化不夠由于A公司是直接購買的知名財(cái)務(wù)軟件公司的ERP系統(tǒng)導(dǎo)致在實(shí)際使用的過程中,該系統(tǒng)存在跟A公司部分經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不兼容的情況,由于該系統(tǒng)為了使大部分公司都能使用,所以存在一些A公司而不需要的模塊;而A公司在食品、飲料加工和銷售方面所需要的一些特定的數(shù)據(jù)則無法生成。這也導(dǎo)致A公司在實(shí)際財(cái)務(wù)管理的過程中仍有部分?jǐn)?shù)據(jù)需要傳統(tǒng)的人力計(jì)算。因此
三、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略
(一)提高管理層和財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的重視和認(rèn)識(shí)重視ERP系統(tǒng)不光是管理層的事,更是普通財(cái)務(wù)人員的事。管理層重視ERP系統(tǒng)就應(yīng)該投入更多的人力物力,確保ERP系統(tǒng)能在優(yōu)良的硬件條件下實(shí)施;而ERP系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一種改革,要求財(cái)務(wù)人員分工合作,限制了財(cái)務(wù)人員的權(quán)限,財(cái)務(wù)人員則應(yīng)該轉(zhuǎn)變自己傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,,重視對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí),掌握好ERP系統(tǒng),從而使自己從繁重的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)計(jì)算里解脫出來。
(二)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)ERP系統(tǒng)不光要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員有扎實(shí)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,也要求財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和ERP知識(shí)。提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能有效的提高企業(yè)管理水平,更好的使用ERP系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)必須通過定期的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)地專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)、技能和計(jì)算機(jī)知識(shí)、ERP系統(tǒng)知識(shí)的教育,更要組織財(cái)務(wù)管理人員理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力的培訓(xùn),全面提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。
(三)完善ERP系統(tǒng),提升軟件的個(gè)性化國內(nèi)很多中小型甚至一些大型企業(yè)都跟A公司一樣在使用ERP系統(tǒng)時(shí)直接照搬過來,沒有考慮個(gè)性化問題導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用時(shí)出現(xiàn)了許多問題。因此企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)可以考慮跟軟件開發(fā)商進(jìn)行溝通,將自己企業(yè)所需要的模塊和業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)內(nèi)容告知,使其能專門開發(fā)出適合自己企業(yè)的具有個(gè)性化的ERP系統(tǒng)。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該培養(yǎng)專門的計(jì)算機(jī)員工,定時(shí)地對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),并對(duì)ERP系統(tǒng)使用過程中產(chǎn)生的問題與軟件開發(fā)商進(jìn)行溝通解決。使用適合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)能更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
四、結(jié)束語
總之,ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性,需要企業(yè)全體員工共同參與和重視。本文通過對(duì)A公司對(duì)于ERP系統(tǒng)的使用情況,淺析出國內(nèi)很多中小型企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中出現(xiàn)的例如企業(yè)管理層對(duì)ERP系統(tǒng)期望過高,但重視度不夠;企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)良莠不齊;企業(yè)ERP系統(tǒng)還需完善,個(gè)性化不夠等問題。針對(duì)這些問題,本文淺顯地提出了一些解決方案:提高管理層和財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的重視和人;提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì);完善ERP昔日,提升軟件的個(gè)性化。如果A公司能按照本文提出的解決方案對(duì)自己ERP系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行改造,那么定能有效地提高企業(yè)在ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的效率和水平,使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力得到質(zhì)的飛躍。
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