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淺析財務管理工作中應用ERP的價值及問題論文
一、財務管理中ERP 的應用價值
ERP 采用了較為先進的信息處理技術架構，如圖形用戶界面，分布式數據處理等，在ERP 系統下，財務管理可采集與采購、生產、銷售等各項經濟業務相關的財務信息，相比較一般財務軟件而言，其信息集成度更高、數據更準確、會計處理更及時，具有極高的應用價值。
(一) 有利于提高財務工作效率
借助ERP 中的相關子系統，如決策支持等，財務管理人員能夠對企業的經營狀況進行了解和掌握，在此基礎上進行科學合理地分析，并依據分析結果，制定降低企業運作成本的策略，確保企業持續、穩定發展。中層管理人員則可利用ERP 對采購、生產、銷售以及資金等計劃進行合理安排，由此大幅度提升了工作效率。不僅如此，ERP 在企業中的應用，為供應鏈管理提供了便利條件，借助ERP 可實現對供應商與分銷商的協同，進一步增強了供應鏈的競爭優勢，ERP 在財務管理中的應用價值也隨之得以體現。
(二) 有利于強化現代財務管理意識
提高企業財物管理的工作效率僅僅是ERP 應用價值某個方面的體現，它在企業財物管理中更為重要的價值體現在強化財務管理意識上，這是其它系統所無法比擬的，員工意識的不斷提升，可為企業的持續發展打下堅實的基礎。在傳統的粗放式管理模式下，全員的成本管理意識略顯薄弱，由此對基礎數據的準確性造成了一定程度的影響。時代的發展和社會的進步，使企業規模逐步擴大，在這一背景下，若是仍然以人工的方式進行數據采集，很難保證準確，尤其是隨著產量的不斷增大，使得人工統計數據極易出現差錯。ERP 在企業財物管理中最為突出的優勢在于集成化、透明化的企業管理體系的建立，這使各類原始數據的準確性得到保障，據此財務管理人員能對企業的真實情況予以掌控，從而使各種資源的配置更加優化。
(三) 有利于促使財務與業務協同運作
從系統論的角度上講，ERP 是一套相對比較完善的管理系統，其主要是基于各類數據信息的共享，對企業內部各個部門之間進行銜接，并以此來提升企業各部門間的協同運作效率。ERP 在企業中的應用使原本孤立的職能管理被流程管理所取代，由此消除了大量無效的環節，減少了不必要的浪費，一些管理上的漏洞也得到彌補，真正實現了企業業務流程的規范化與標準化。以原材料入庫為例，需要根據訂單中的具體要求對材料進行質檢驗收，確認與訂單要求的質量相符后，方可對材料進行入庫，不合格的材料無法入庫，從而使原材料的質量得到有效保障。
(四) 有利于實現財務信息共享
在企業財物管理中應用ERP，可實現高效、安全的數據共享，財務部門對成本進行計算時，只需要通過相關程序的運行，便可計算出上個月的成本。而銷售部門通過ERP 能夠對客戶詢價作出快速地反應，按成本數據、產品模塊及結構特性的組合，快速給出報價。銷售部門還可以借助ERP 發布訂單審批表，ERP 系統能夠自行通知有關部門參加評審，由此使得原本串行的工作流程，在ERP 下可并行完成。在相關數據信息共享時，可通過權限對一些重要的數據信息進行保護。如采購人員購置的不同物資和材料，ERP 系統可設置該采購員負責的供應商，采購員只能在系統中看到自己負責的供應商，無法獲得其他供應商的信息。業務員在ERP 系統中也僅僅能夠查詢他們自己的客戶，由此確保了企業財務信息共享過程中的安全性。
二、財務管理中ERP 應用面臨的問題及解決對策
( 一)ERP 系統適用性問題
從當前ERP 應用現狀來看，雖然國內軟件公司陸續推出了多款ERP 軟件，并且國內企業對ERP 系統的需求也越來越大，但是這些ERP 軟件卻很難適應國內企業的實際管理需要。在財務管理領域中，大部分企業的財務信息化建設仍停留在半自動化階段，只能實現會計賬務處理的計算機化，而缺乏利用信息化軟件進行財務分析、財務預測、財務預算等工作，這就影響了ERP 系統在財務管理中的作用發揮，同時也增加了ERP 系統的開發難度。為了解決這一問題，建議企業要從自身實際情況出發，與ERP 系統開發公司通力合作，開發出適合企業管理需要和財務管理信息化需要的系統，拓展系統中的各模塊功能。ERP 環境下的財務管理系統最重要的特征是它能提供 ERP 中價值最高的信息整合和更加完善的財務信息，與傳統的財務管理系統相比，ERP 環境下財務管理信息系統功能更加豐富。
(二) 財務信息正確性問題
對于企業而言，財務信息是否正確是管理層較為關注的問題，企業在財務管理中應用ERP 系統后，雖然使各類信息重復錄入的工作量大幅度加少，但由于數據信息錄入途徑的唯一性，使得財務人員很難對原始數據的正確性進行控制，如果原始數據存在差錯，將會導致財務信息失真，由此會給信息使用者帶來困擾。為確保財務信息的真實性、正確性，企業可通過如下方法加以控制：一是定期組織各部門召開溝通會議，著重強調數據信息的準確性問題，借此來減少或杜絕差錯的發生;二是財務管理人員應加強對紙質單據與系統單據中關鍵數據的核對，避免將錯誤的數據錄入到ERP 系統當中;三是ERP 系統軟件若是支持，可在單據保存環節，對其中一些關鍵數據信息的合法性進行檢查，由此可使財務信息的正確性得到保障。
(三) 財務控制流程問題
傳統的企業財務管理模式中存在大量手工的財務控制行為，ERP 的應用使財務工作方式發生了根本性的轉變，原本的控制行為很難與之相適應，若是在實施ERP 的過程中，未能對財務控制方法予以全面考慮，或是ERP 不支持手工的控制行為，將會引起財務控制缺失的風險。舉個簡單的例子，以往出納人員只有查看與銀行存款及現金有關賬簿信息的權限，而在ERP 實施后，賬簿查詢是一個功能，可從中查詢到各種信息，若是忽略了權限控制，則可能導致財務控制不力的情況發生，簡而言之，出納人員可通過ERP 查詢其他科目。為有效解決這一問題，財務部門應對相關的管理制度進行完善，并重新制定財務控制流程，明確可通過軟件進行控制的財務環節，形成控制備案文檔，并與相關業務的負責人進行溝通確認。
(四) 財務人員工作問題
企業財物管理人員多數都是被動使用網絡系統中的數據信息，財務信息系統擴展主要還是由計算機專業人員來完成，也就是說，財務人員并不是系統真正的掌控者，無法將ERP 作為支持財務管理、決策和控制的系統，由此會導致系統的作用及效率大打折扣。同時，ERP 的應用，使財務人員的分工及權限有所改變，這可能引起他們的抵觸情緒，從而阻礙ERP 的實施進程。為防止上述問題的發生，企業管理者必須發揮出財務工作的管理職能，幫助企業分析業務的發展潛力，尋求新的增長點。而財務人員則應轉移工作重心，協助管理者對企業進行管理，對于分工和權限的變化，要及時與相關人員進行溝通，講明利害關系，緩解人員的消極情緒，并在加大對人員培訓力度的基礎上，強化知識管理，避免優秀的財務人員流失。
三、結論
總而言之， 財務管理要充分利用ERP 系統的優勢，實現財務管理信息化，提高財務工作效率。在ERP 系統應用中，要重點解決好ERP 系統適用性、財務信息正確性、財務控制流程以及財務人員配置問題，從而借助于ERP 系統全面提升企業財務管理水平。
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