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      2. 企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色影響的探討

        時(shí)間:2024-09-26 08:16:36 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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        企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色影響的探討

        企業(yè)實(shí)施ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色影響的探討 摘要:從90年代中后期開(kāi)始,為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用導(dǎo)致會(huì)計(jì)作業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,提高自身素質(zhì),掌握多方面技能,以適應(yīng)ERP環(huán)境下對(duì)自身職能轉(zhuǎn)變的要求。
        關(guān)鍵詞:ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)會(huì)計(jì)信息 角色 轉(zhuǎn)變
        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,人類(lèi)社會(huì)也由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無(wú)例外,作為企業(yè)重要職能部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)也同樣受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP(Enterprise Resources Planning)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場(chǎng)變革的一個(gè)突出趨勢(shì)。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移,必然帶來(lái)會(huì)計(jì)人員角色的重新定位,本文主要探討國(guó)內(nèi)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)人員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢(shì)。
        一、ERP的主要特點(diǎn)
        ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷(xiāo)、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。 ERP的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈銷(xiāo)售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同是指對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同,如采購(gòu)和銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)或批量送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái),自動(dòng)生成各種賬表,進(jìn)行事中控制和事后分析。與供應(yīng)鏈、銷(xiāo)售鏈的協(xié)同是指通過(guò)四通八達(dá)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶(hù)和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù),如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢(xún)使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契等。
        二、ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響
        企業(yè)導(dǎo)入ERP,實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響主要體現(xiàn)在:
        (一)資料收集和鍵入等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,實(shí)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈銷(xiāo)售鏈的一體化管理,從信息的采集方式來(lái)看,ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過(guò)程的各部門(mén)一次采集完成并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳遞,企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的收集,都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少,這樣,許多原本由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的基礎(chǔ)工作已被取代。
        (二)會(huì)計(jì)憑證的填制和傳輸基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證大多都有會(huì)計(jì)人員自行填制和輸入,而在ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)憑證不是都由會(huì)計(jì)人員填制,各部門(mén)在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí),ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先的設(shè)置,先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)(原始)憑證填制工作,再傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)人員只是對(duì)這部分會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核。
        (三)賬簿、報(bào)表等信息輸出的自動(dòng)化 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種總賬、明細(xì)賬、日記賬,并據(jù)此填制會(huì)計(jì)報(bào)表,工作量非常大,會(huì)計(jì)人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分,但在ERP環(huán)境中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放,在需要輸出時(shí)就可以按照用戶(hù)的信息需求,任意組合,準(zhǔn)確地報(bào)告會(huì)計(jì)信息,基本不需要會(huì)計(jì)人員做什么工作。 三、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變趨勢(shì) 從表面上看,ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),確實(shí)是一大沖擊,或者說(shuō)是一種“會(huì)計(jì)人員無(wú)事可做”的危機(jī)。但從深層次看,ERP的導(dǎo)入,本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)作為一種高知識(shí)含量的工作,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)就越重要,會(huì)計(jì)人員的地位具有不可替代性,只是會(huì)計(jì)人員要不斷提高自身素質(zhì),掌握多方面技能,將只對(duì)會(huì)計(jì)問(wèn)題的重視轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)問(wèn)題上來(lái),實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地為用戶(hù)提供信息。筆者認(rèn)為,企業(yè)導(dǎo)入ERP后會(huì)計(jì)人員的工作或角色主要體現(xiàn)在以下幾方面:
        (一)在收集、加工、披露會(huì)計(jì)信息過(guò)程中發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能。企業(yè)導(dǎo)入ERP后會(huì)計(jì)所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部門(mén)填制并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)適時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的程序和格式自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,并按選定的會(huì)計(jì)政策和報(bào)告格式自動(dòng)生成不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)報(bào)表。但這并不意味著會(huì)計(jì)可以完全被ERP系統(tǒng)所取代,仍有許多重要的“后臺(tái)”工作需要會(huì)計(jì)人員完成。例如在信息收集階段需要會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn);在加工與披露階段需要會(huì)計(jì)人員面向信息使用者,按需提供信息產(chǎn)品(會(huì)計(jì)報(bào)告),也就是說(shuō)除提供通用會(huì)計(jì)報(bào)告外,會(huì)計(jì)人員還要按信息使用者的不同需求,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策,提供適合不同決策需要的會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和主觀能動(dòng)性。

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