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電力企業信息管理軟件的規劃
為了最大化的體現電力企業信息網的積極意義,必須高效的開展企業信息管理軟件的規劃工作,以下是小編搜集整理的一篇探究企業現代化信息管理系統的論文范文,供大家閱讀參考。
1建立企業現代化信息管理系統的必要性
現今,科學技術水平有了很大的發展和提高,人們的日常生產和生活也因先進科學技術的加入而變得越加便捷?茖W技術對于電力行業的影響也是不可小覷的,F今,科學技術的發展日新月異,而之前的管理方式也顯出了很大的不適應性,無法跟上社會發展進步的步伐,無法有利的促進企業的發展,因此,電力企業的發展進步必須以實現現代化管理作為目標。
現今,電力企業在運營的過程中,所遭遇的最大難題是---陳舊的企業管理方法靈活性過低,這便使得管理的質量很難提高。究其原因可以發現,之前所開展的企業管理工作都是以職能為依據的,也就是說企業內部的縱向結構和橫向機構所行使的各種權利都是互不干涉的,這一工作形式會使企業中的信息傳遞以及處理工作非常的不集中,還可能發生重復開展某一工作的問題。這一現象的存在使企業的工作效率大大降低。
而在當今市場情況瞬息萬變的環境下,這種僵化的管理模式對企業造成的影響不容忽視,因此,現代化的管理模式逐漸取而代之。
但是,新模式的管理對企業內部所帶來的沖擊卻是不可避免的。比如:使用信息管理系統能夠高效、科學的完成數據的處理和分析工作,并且能夠減少人為誤差的影響,可是利用這種方式開展工作時必須保證數據來源的科學性,這就要求我們對企業中人員配置以及工作任務的分工實施適應性的調整。此外,使用信息管理技術來開展工作時一定要保證管理軟件和本企業的運營模式是協調的,否則將無法體現信息管理技術的優越性?墒窃趯嶋H工作過程中,企業的管理工作者常常忽略了這一工作。因此,我們要想順利完成管理模式的改革,就一定要高效的解決上述問題。信息管理模式的主要特征包括:首先,要改變企業原有的組織結構。企業之前的組織結構過于復雜、冗余,而我們需要將這種組織結構變成扁平化的結構;其次,將實際作業作為工作的重點。最后,一次性收集到完整的工作信息。這是為了促進企業運營活動的并行化。此外,確定企業的發展目標時,也必須積極的和供應商、客戶進行溝通,并根據市場的需求來制定方向;同時在管理上大量采用團隊管理的模式。這種現代化管理模式的引入,能最大限度地開發電力企業的潛能,使運營手段更加靈活,提高管理效率,改善經營狀況,增加電力企業的經濟效益。
2電力企業信息網的建立
2.1網絡建設環境
網絡環境的具體內容有:用戶需求、信息資源、企業組織結構和地理環境。電力企業的規模一般很大,其中涉及的組織結構和工作人員總數也很大,且運轉中涉及到的數據、信息交流量都很多。這便要求企業信息網的質量很高。除此之外,企業可能需要安排一些工作人員到外面進行工作,這便要求有水平較高的移動通信來提供保障。通常條件下,電力企業的資金與技術等各方面都十分雄厚,并且各種所需設施也非常完備?墒牵瑢嶋H進行統一規劃工作時卻經常發生問題。比如:在通信網絡方面,相當一部分機構都有自己的局域網絡系統,可是各機構間的網絡通信協議卻存在很大的差異。這也為企業網絡環境建設如何將這些不統一的地方有效地連為一個整體提出了要求。同時,在網絡環境的建設方面,地理因素也是不得不考慮的一點。尤其是供電企業,在進行網絡設計的時候,必須充分考慮到這些因素。
2.2網絡操作系統
現今的應用軟件十分的多樣,但我們在工作過程中大都將Unix作為首要的選擇,這是由于這一應用軟件的完全性以及互聯性都比其它應用軟件高很多。此外,開展電力企業的數據處理工作時通常都需應用大型的計算機,Unix在這方面的優勢也是十分突出的。雖然Unix對于操作工作者的專業技術水平要求很高,可是我國的電力企業有著大量的優秀人才。這樣的工作方式便能夠使各個機構的局域網操作系統保持一致。
2.3網絡互聯技術
主干網絡技術:(1)ATM技術。這一技術的最顯著優勢是它融合了線路交換和分組交換的優點,能夠在完成綜合數據傳輸的同時起到路由和互聯的作用。并且,有關標準的出臺,也使得ATM能夠在園區網應用環境中高效的工作。(2)FDDI技術。FDDI是目前應用最為廣泛的高速網絡技術,其優點在于容錯能力較強。但它在速度方面的限制以及不適用大量語音信息的傳送等缺陷將導致其失去市場地位。(3)高速Ethernet.它除了能夠滿足消費者的各方面需求,還具有成本低的優點。
上述是三類應用頻率較高的主干網絡技術的簡介,它們的使用范圍有著一定的差異。所以,企業在確定主干網絡技術時必須對自身的運營情況進行細致的分析研究。可是,現今的電力行業,應用交換技術是主要發展趨勢,所以,在選擇工作中,一般都會將交換技術作為第一選擇。
3企業信息管理軟件的規劃
3.1影響因素及層次選擇
為了最大化的體現電力企業信息網的積極意義,必須高效的開展企業信息管理軟件的規劃工作。在下文論述中,我們將分層次的介紹信息管理軟件規劃工作的具體內容。(1)針對單一職能部門。通過部門內部局域網絡,對該職能部門的工作進行模擬,以此來提高部門的工作效率。(2)職能機構在開展工作時,一定要將工作的關鍵點放在機構協作上。所以,軟件在運轉過程中一定要涵蓋所有機構的局域網,并且還要適當的轉變企業的管理方式。(3)針對企業全局。這是企業信息管理軟件管理的最高層次,需要在企業全局聯網以及全面改革企業管理模式的基礎上進行系統的建立。
3.2要求
(1)開展企業信息管理軟件的規劃工作時必須要有很好的全局觀,并且要具備一定的前瞻性,這樣能夠有效的提高管理工作的質量以及企業的競爭力。(2)管理軟件的層次切不可脫離企業管理層次的實際情況以及企業硬件所能提供的環境。(3)電力企業運轉中涉及到的數據信息很多,要想處理好這些信息并滿足企業發展的要求就一定要建立規模較大的數據庫。所以,企業所使用的信息管理軟件一定要支持集成信息和大型數據庫的連接。(4)再先進的軟件難免會出現漏洞,同時,現代技術發展迅速,及時對軟件進行更新升級是必不可少的一個環節。因此,這就要求電力企業與信息管理軟件開發商進行全面協作。此外,在軟件開發工作中,培訓工作、軟件應用以及售后服務工作的質量也決定著軟件開發商的綜合能力。因此必須積極的進行交流,讓軟件開發企業可以掌握電力企業最新的發展動態,這樣才能及時的對軟件實施更新,并提高售后服務的質量。(5)企業確定信息管理軟件時必須把握好下述幾個重點:軟件本身質量、用戶使用后的反饋、界面美觀性、售后服務的質量和用戶的使用狀況等。
4結束語
總之,目前,相當一部分的電力企業已經開始在實際工作過程中運用計算機管理信息技術以及Internet/Intranet技術。電力企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,實現自身的健康可持續發展,就一定要盡早建設完成企業信息管理系統。但在建設期間,企業會遭遇許多的難題,這便需要我們一一克服,只有這樣才能促進企業的長遠穩定發展。
參考文獻
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