高校學(xué)術(shù)期刊編輯敬業(yè)度的調(diào)查及提升策略
學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)的文獻(xiàn)以學(xué)術(shù)論文為主,而非學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)的文獻(xiàn)則以文件、報(bào)道、講話、體會(huì)、知識等只能作為學(xué)術(shù)研究的資料而不是論文的文章為主。由于《總覽》選刊的依據(jù)是 “ 載文量多 ” 、 “ 收錄量大 ” 和 “ 被引次數(shù)多 ” ,并不強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)期刊與非學(xué)術(shù)期刊的界線,對此自然也就沒有進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。具體說來,《中文核心期刊要目總覽》學(xué)術(shù)與非學(xué)術(shù)不分,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是期刊的定性,二是期刊的宗旨 。
摘要:本文采用問卷調(diào)查法,隨機(jī)調(diào)查我國196名高校學(xué)術(shù)期刊編輯的敬業(yè)度,剖析影響編輯敬業(yè)度的客觀因素,認(rèn)為應(yīng)拓寬編輯的職業(yè)發(fā)展空間、做到人崗匹配,賦予編輯一定的工作自主權(quán)等,提高編輯成就感、歸屬感及其個(gè)人敬業(yè)度和職業(yè)幸福感,進(jìn)而提高期刊質(zhì)量和促進(jìn)期刊的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校學(xué)術(shù)期刊;提升;編輯;敬業(yè)度
南宋著名思想家、教育家朱熹認(rèn)為,“敬業(yè)”即“專心致志以事其業(yè)”,也就是用一種恭敬嚴(yán)肅的態(tài)度對待本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),一心一意,精益求精。每個(gè)行業(yè)都要求從業(yè)者具有敬業(yè)精神,從業(yè)者只有敬業(yè)才能熱愛本職工作,并積極主動(dòng)地工作,才能在工作中獲得成就感和滿足感。高校學(xué)術(shù)期刊編輯從事學(xué)術(shù)期刊出版工作,其敬業(yè)度直接影響到刊物質(zhì)量和學(xué)術(shù)傳播質(zhì)量,因此,關(guān)注和提升編輯的敬業(yè)度對提高辦刊質(zhì)量有著積極而重要的影響。編輯的敬業(yè)度越高,越有利于編輯發(fā)揮創(chuàng)造力和主觀能動(dòng)性,越有利于編輯團(tuán)隊(duì)建設(shè),也越有利于編輯積極地克服困難和解決問題,進(jìn)而提高期刊質(zhì)量和促進(jìn)期刊的發(fā)展。為此,調(diào)查我國目前學(xué)術(shù)期刊編輯敬業(yè)度的現(xiàn)狀,研究影響高校學(xué)術(shù)期刊編輯敬業(yè)度的客觀因素并找出相關(guān)對策,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。
一、研究方法
1、研究對象
2014年11月,筆者通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場發(fā)放問卷及電話訪談等方式,對我國部分高校學(xué)術(shù)期刊編輯的敬業(yè)度進(jìn)行了調(diào)查。發(fā)放問卷230份,回收問卷206份,回收率為89.57%;有效問卷為196份,有效率為95.15%。其中,男性編輯67名,占34.18%;女性編輯129名,占65.82%;編輯的年齡為23―62歲,編齡為2―33年。
2、研究工具
本次調(diào)查使用的《高校學(xué)術(shù)期刊編輯敬業(yè)度調(diào)查問卷》(以下簡稱“問卷”)根據(jù)2013年11月蓋洛普公布的最新調(diào)查報(bào)告,結(jié)合高校學(xué)術(shù)期刊編輯工作性質(zhì)編制而成。筆者就編輯的基本情況、工作環(huán)境、薪資待遇、個(gè)人發(fā)展、工作態(tài)度等方面共列出25個(gè)問題。問卷的問題采用4級計(jì)分方式,編輯的得分越高則表明其敬業(yè)度越高。
二、結(jié)果與分析
1、編輯敬業(yè)度的總體情況
根據(jù)蓋洛普公司調(diào)查報(bào)告中提及的敬業(yè)度標(biāo)準(zhǔn),將編輯敬業(yè)度分為4個(gè)等級:敬業(yè)度高、敬業(yè)度較高、敬業(yè)度一般、敬業(yè)度較差。調(diào)查結(jié)果顯示:敬業(yè)度高的編輯有41名,他們不僅對編輯出版工作充滿熱情,且在工作之余為推動(dòng)編輯工作的創(chuàng)新和促進(jìn)期刊的發(fā)展想方設(shè)法、建言獻(xiàn)策,占20.92%;69名編輯的敬業(yè)度較高,他們偶爾會(huì)有較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)性,但并非長期持有工作熱情和創(chuàng)造性,占35.2%;60名編輯僅以做好本職工作為立足點(diǎn),其敬業(yè)度一般,占30.61%;26名編輯的敬業(yè)度則較差,他們不但厭倦自己的工作和忽略個(gè)人發(fā)展,而且還把期刊的發(fā)展置之度外,占13.27%?傮w看來,敬業(yè)度高和較高的編輯共110名,占51.02%;敬業(yè)度一般或較差的編輯共86名,占48.98%,這說明近半數(shù)編輯的敬業(yè)度有待提高(見表1)。
表1 編輯的敬業(yè)程度
敬業(yè)程度 人數(shù) 比例(%)
高 41 20.92
較高 69 35.20
一般 60 30.61
較差 26 13.27
合計(jì) 196 100
2、影響編輯敬業(yè)度的客觀因素
(1)職業(yè)發(fā)展空間狹窄
調(diào)查結(jié)果顯示,在影響編輯敬業(yè)度的諸多客觀因素中,有163名編輯認(rèn)為個(gè)人職業(yè)發(fā)展空間的大小對其敬業(yè)度的影響最大,因?yàn)槠诳木幹坪腕w制等問題,他們的職位或職稱難以得到提升,占83.16%;僅有33名編輯認(rèn)為個(gè)人職業(yè)發(fā)展空間并不會(huì)影響他們的敬業(yè)度,占16.84%。
(2)人崗不匹配
54名編輯認(rèn)為自己完全符合甚至超出其崗位要求,他們在工作中非常有成就感和滿足感,占27.55%。142名編輯認(rèn)為他們所處的崗位與其所具備的特長和所學(xué)專業(yè)根本不相匹配,且這種情況已不同程度地影響了他們的敬業(yè)度,占72.45%。其中,77名編輯表示編輯部出現(xiàn)人崗不匹配的'現(xiàn)象,使得他們不能充分發(fā)揮自己的才能和實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),占54.23%; 65名編輯認(rèn)為,隨著學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展,其崗位匹配度的要求也越來越高,盡管他們已非常努力地去提升自己的學(xué)術(shù)水平和專業(yè)能力,但仍因感到有心無力而導(dǎo)致缺乏成就感,影響敬業(yè)度,占45.77%。
(3)缺乏工作自主權(quán)
據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,編輯認(rèn)為工作自主權(quán)的缺失對其敬業(yè)度也造成較大的影響。其中,有37名編輯表示,在日常工作中只是被動(dòng)地滿足部門管理者的工作要求,他們難以拒絕不適合自己的工作,沒有工作選擇權(quán),其厭職情緒與日俱增,且彌漫性地影響了周圍的同事,占18.88%;62名編輯認(rèn)為,他們憑借出眾的能力在最短的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),希望對領(lǐng)導(dǎo)一些不適當(dāng)甚至不合理的工作要求能有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的想法,以期得到更大的工作自主權(quán)和一定的自主工作空間,占31.63%。
(4)各種不公平待遇
調(diào)查對象中,僅41名編輯對其薪資及各種福利、待遇表示完全滿意,占20.92%。但有155名編輯卻對其所受到的各種不公平待遇表示不滿意,占79.08%,其中,31名編輯表示,由于受政策、體制及其他因素所限制,他們在職稱評定、考核評優(yōu)等方面曾受到各種不公平待遇,占20%;66名編輯表示在績效及薪酬分配時(shí)遇到過不公平,占42.58%;58名編輯則表示,他們所在的期刊因分工不明確或者分工不合理,造成“有人忙死,有人閑死”的不公平現(xiàn)象,導(dǎo)致心理失衡,工作上缺乏歸屬感和積極性,占37.42%;
(5)不重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)
據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,有27名編輯表示其所在的期刊并不具備積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神,有的編輯孤軍奮戰(zhàn)、單打獨(dú)斗,有的則人心渙散、毫無斗志,占13.78%;66名編輯則認(rèn)為其編輯部領(lǐng)導(dǎo)疏于管理,團(tuán)隊(duì)成員缺乏團(tuán)隊(duì)意識,其團(tuán)隊(duì)精神時(shí)好時(shí)壞,導(dǎo)致編輯們“各掃門前雪”,甚至互相拆臺,因此,在缺乏團(tuán)隊(duì)凝聚力的情況下,編輯馬虎應(yīng)付工作,敬業(yè)度更是無從談起,占33.67%;82名編輯則非常認(rèn)可其期刊的積極向上、互相配合的團(tuán)隊(duì)精神,他們與團(tuán)隊(duì)一起奮斗,分工協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ),團(tuán)隊(duì)成員在經(jīng)過努力后皆實(shí)現(xiàn)了個(gè)人價(jià)值的最大化,占41.84%。
(6)獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善
調(diào)查結(jié)果顯示,88名編輯認(rèn)為影響其敬業(yè)度的客觀因素之一是期刊主辦、出版單位的獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善。其中,29名編輯表示其所在期刊并沒有建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,占32.95%;而36名編輯則表示雖然有建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,但仍有諸多方面有待完善,占40.9%;23名編輯則認(rèn)為,獎(jiǎng)懲制度雖然有所完善,但部門領(lǐng)導(dǎo)或用多重標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,或在執(zhí)行過程中執(zhí)行力度不夠,他們希望主管主辦單位有令必行,公平處事,平等對待每一名編輯,占26.14%。
表2 影響編輯敬業(yè)度的客觀因素
影響因素 人數(shù) 比例(%)
職業(yè)發(fā)展空間狹窄 163 83.16
人崗不匹配 142 72.45
缺乏工作自主權(quán) 99 50.51
各種待遇不公平 155 79.08
不重視團(tuán)隊(duì)建設(shè) 175 89.26
獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善 88 44.90
三、提升編輯敬業(yè)度的策略
1、拓寬職業(yè)發(fā)展空間
可預(yù)見的良好職業(yè)發(fā)展空間是高校期刊編輯的職場基本需求和前進(jìn)動(dòng)力,特別是對于中青年編輯來說,是否有明確的職業(yè)發(fā)展空間是決定其是否能夠安心和努力工作、影響其主觀敬業(yè)意識的客觀因素。高校學(xué)術(shù)期刊的編輯人員相對穩(wěn)定,但行政晉升空間有限,如何在上升通道有限的客觀條件下拓寬編輯職業(yè)發(fā)展的空間,進(jìn)而提升編輯工作積極性和敬業(yè)度,是管理者必須去面對和解決的。第一,明晰晉升標(biāo)準(zhǔn)、量化晉升指標(biāo),并在制度上給予保障。明確崗位職責(zé)、崗位能力要求、評估方法,著重考查業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)能力,在考核中做到公平、公正、公開。第二,采取措施優(yōu)化完善工作分配,盡可能給每名編輯提供對某項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)的機(jī)會(huì),這樣既可以提高編輯的職業(yè)技能,又能增加編輯的職業(yè)成就感,進(jìn)而強(qiáng)化其責(zé)任心,有助于提升敬業(yè)度。第三,注重在職教育與培訓(xùn),給全體編輯創(chuàng)造盡可能多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),并盡可能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和需求進(jìn)行個(gè)性化培養(yǎng),讓編輯即使在暫時(shí)沒有晉升可能的情況下,也能得到成長和滿足感。
2、人崗匹配
人崗匹配就是期刊管理部門按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據(jù)編輯個(gè)體間不同的情況將編輯安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。人崗匹配主要體現(xiàn)在:第一,編輯能力與崗位匹配。這要求編輯具有專業(yè)的學(xué)習(xí)背景、扎實(shí)的專業(yè)知識,熟悉編輯理論和實(shí)務(wù),并且具備良好的溝通能力等,如此才能適應(yīng)編輯崗位的工作需要。第二,性格興趣與崗位匹配。編輯工作特別是科技期刊編輯工作是一項(xiàng)相對枯燥乏味的工作,每天都必須面對公式、圖表、專業(yè)術(shù)語等,這就要求編輯耐得住寂寞沉得下心并熱愛編輯工作。即使編輯具備了一定的專業(yè)和職業(yè)能力,但是其性格和興趣不適合編輯工作,也不可能做到人崗匹配。這就要求高校學(xué)術(shù)期刊主管單位應(yīng)以每名編輯的專長為思考點(diǎn),發(fā)現(xiàn)并最大限度地利用編輯的優(yōu)點(diǎn),把合適的編輯放在合適的位置,充分利用他們的特點(diǎn)和特長,知人善任,讓編輯去做適合他們的事情,充分發(fā)揮他們的工作潛能,實(shí)現(xiàn)人才的有效利用,這樣才能“崗得其人、人適其崗、人崗匹配”,從而達(dá)到人與崗的統(tǒng)一,最大限度地提升編輯的敬業(yè)度,讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的效能。
3、賦予編輯一定工作自主權(quán)
賦予編輯一定的自主權(quán),一方面是為了增強(qiáng)編輯的主人翁意識,從被動(dòng)地接受工作到積極主動(dòng)地參與辦刊管理,并享受工作的過程,將刊物品質(zhì)提升與自身的成就感和工作的滿足感統(tǒng)一起來。通過賦予編輯一定自主權(quán)來提升編輯的責(zé)任感、使命感、榮辱與共感及敬業(yè)度是十分有意義的。另一方面,編輯工作在流程和部分環(huán)節(jié)上又具備一定的彈性和靈活度,賦予編輯一定的工作自主權(quán)和自由度,給編輯把握工作節(jié)奏和調(diào)整工作狀態(tài)的空間,在心理層面上營造相對輕松的氛圍,在一定程度上提升編輯敬業(yè)度有著好的影響。此外,賦予編輯一定自主權(quán),客觀上也要求期刊管理者作風(fēng)民主,廣開言路,樂于接納意見,辦事公道,遇事能與大家商討,善于體諒和關(guān)懷下屬。
4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
團(tuán)隊(duì)凝聚力是將團(tuán)隊(duì)的成員緊密地聯(lián)系在一起的無形紐帶和精神力量,來自團(tuán)隊(duì)成員自覺的內(nèi)心動(dòng)力及共識的價(jià)值觀,是團(tuán)隊(duì)精神的最高體現(xiàn)。對于高校期刊的編輯團(tuán)隊(duì)而言,一是要明確辦好刊物的目標(biāo),全體編輯朝著一個(gè)目標(biāo)努力,而且有必要將目標(biāo)進(jìn)行有效分解,將一個(gè)遠(yuǎn)景目標(biāo)細(xì)化為可階段性落實(shí)的目標(biāo),從而使編輯團(tuán)隊(duì)目標(biāo)感更強(qiáng),在完成目標(biāo)的過程中增強(qiáng)凝聚力;二是要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),經(jīng)常組織各種各樣的活動(dòng),增進(jìn)編輯之間的相互了解,拉近彼此之間的距離,進(jìn)而增加凝聚力;三是營造輕松的內(nèi)部氛圍,以改善編輯的心理環(huán)境,使編輯之間關(guān)系和諧,互相贊許,彼此認(rèn)同、信任和體諒;四是建立合理的競爭機(jī)制和工作績效考核方式,減輕編輯的工作壓力,優(yōu)化編校和出版的流程和環(huán)節(jié),降低編輯的工作勞動(dòng)強(qiáng)度。
5、制定合理的獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)與懲處具有激勵(lì)與控制的雙重功能,許多單位都會(huì)用明文獎(jiǎng)懲制度來引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為朝著符合單位需求的方向發(fā)展。對于高校期刊來說,筆者認(rèn)為宜多獎(jiǎng)勵(lì)而慎罰。對于工作努力、表現(xiàn)突出、成績好的編輯宜多獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)其繼續(xù)努力,并帶動(dòng)其他編輯;對于工作中有失誤的編輯,可進(jìn)行批評和幫助其改正,一般不宜采取懲罰方式,不然會(huì)打擊編輯的工作積極性。
提高編輯敬業(yè)度是高校學(xué)術(shù)期刊保留、激勵(lì)編輯的重要途徑。期刊社同時(shí)應(yīng)在績效管理、資源配置、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面予以編輯有效、有力的支持,這樣編輯的敬業(yè)度才會(huì)逐漸得到提高,期刊才會(huì)贏得更高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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