信息時代會計電算化發展的新趨勢

信息時代會計電算化發展的新趨勢

　　 【摘 要】 文章通過對我國會計電算化發展歷程回顧，提出了信息時代會計電算化發展的新趨勢——在線會計服務模式，詳細介紹了在線會計服務模式的涵義、優勢、存在的問題及未來的走向。
　　【關鍵詞】 在線會計服務模式； 五個階段； 友商網； SaaS
　　
　　隨著信息時代的到來，網絡已經深入到我們生活的各個角落。會計電算化、會計信息化已經使傳統會計在核算、記賬等方面發生了很大的變化，對推動我國信息化建設起到了先鋒作用。而今一種新的會計服務模式將展現在眼前，那就是——在線會計服務模式。它將把我國的會計工作帶入一個嶄新的時代。
　　
　　一、我國會計電算化發展歷程回顧
　　
　　我國會計電算化的發展大致經歷了五個階段：
　�。ㄒ唬┛蒲性圏c階段
　　1983年以前，我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表，此階段主要是單項會計業務的電算化，比較普遍的是對工資的核算。此階段發展比較緩慢。
　�。ǘ�）自發發展階段
　　1983——1987年國務院成立了電子振興領導小組，以此為契機，不少單位自主開發了一些電算化軟件并應用于具體的工作中。各大專院校開始培養會計電算化專門人才，會計電算化理論研究開始受到重視，但此階段會計電算化發展比較盲目，重復開發現象嚴重。
　�。ㄈ�）穩步發展階段
　　1987—1990年，隨著IT技術的發展，在財政部的支持下相繼出現了一批專業的會計軟件公司，通用會計軟件的研制得到發展，商品化會計軟件市場初步形成，使我國的會計電算化工作走向了持續穩步發展的軌道。
　　（四）深入發展階段
　　1990—2007年，隨著信息技術和財政部一系列制度法規的出臺，我國的會計電算化開始由原來單純的核算向綜合管理邁進。
　　（五）深度融合階段
　　2007年至今，隨著“友商網”的問世，又一種新的電算會計的模式誕生——在線會計服務模式。
　　
　　二、在線會計服務模式的涵義
　　
　　在線會計服務模式是在“顛覆與創新—2008在線會計服務模式高峰論壇”上提出來的。在線會計服務模式可以理解為：基于SaaS（Software as a Service軟件即服務）理念以互聯網技術為平臺，為廣大用戶提供以租賃為主的會計管理軟件的在線服務。即通過Internet提供軟件的模式，廠商將財務軟件統一部署在自己的服務器上，客戶可以根據自己的實際需求，通過互聯網向廠商定購所需的財務軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。
　　
　　三、在線會計服務模式的優勢
　　
　　（一）按需付費
　　用戶不用再購買軟件，而改為向提供商租用基于Web的軟件來管理企業經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數據存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。在這種模式下，客戶不再象傳統模式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員，而只按照企業自己的需要支出一定的租賃服務費用，通過互聯網便可以享受到相應的硬件、軟件和維護服務，享有軟件使用權和不斷升級的服務，這可以說是會計管理軟件應用最具效益的營運模式，特別適用于中小企業。
　�。ǘ�）實時成本控制
　　成本控制在整個企業的發展過程中具有舉足輕重的地位。在之前，對成本的控制是滯后的事后控制，往往到月底核算的時候才發現成本的高低。這時企業的利潤已經受到了影響。而在在線會計服務模式下可以做到成本的事中控制，及時了解成本的狀況，隨時掌握分支機構的盈利情況，及時采取必要的措施。對成本的控制由被動變為主動。
　�。ㄈ�）打破時空限制
　　只要有網絡的地方都可以隨時做賬、記賬、查詢，可以實現跨區域跨國界的財務信息的共享，為會計服務的外包打下堅實的基礎。
　�。ㄋ模�實時跟蹤
　　企業老總可以實時掌握企業的財務變化狀況，不受時空約束，想看賬就看，想查賬就查賬；使企業的財務管理信息共享、協同有序，隨時可控�；�于網絡的使用，使企業會計人員不受地域限制，想做賬就做。同時可以做到實時查詢，如從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。
　�。ㄎ澹�業務處理更加便捷
　　初始化和日常記賬業務可以同步進行，便捷適用，一改常用財務軟件操作中的必需先初始化后才能進行日常業務處理的操作流程。常用財務軟件中對憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進行審核確認無誤后才能登賬，登賬完后再進行期末的相應結轉。而在線會計模式下，憑證錄入支持全鍵盤操作，可以自動平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時對憑證進行排序，管理更全面。憑證保存時自動登賬，月末自動進行期末調匯和結轉損益，節省了會計人員大量登記明細賬、總賬的時間，可提高效率，降低出錯率。
　　（六）強大的報表功能
　　在傳統財務軟件報表處理的基礎上，設置了自動發布郵件報送的功能，直接形成電子檔的報表文件，并自動聯接到郵件辦公系統，實現財務信息化系統與辦公自動化系統的銜接，并且可以隨時生成表格，無論是利潤表、資產負債表、現金流量表都可以隨時打印導出。
　�。ㄆ撸┏浞值馁Y源共享
　　由于在線模式簡單易用、上手快，使得會計人員的操作習慣保留了，會計人員不會感覺到有不方便的地方�？梢詫崿F管理人員和會計人員的同步，即管理人員在任何時候都可以看到自己想要的數據。在線會計模式可以給企業帶來全天候服務的效果，更有利于資源的共享，便于企業管理工作的開展。
　　
　　四、在線會計服務模式的疑慮
　　
　�。ㄒ唬┌踩�保密問題
　　盡管在線會計服務模式已經采取了有效的安全保密措施，如采用SSL加密傳輸；雙機冗余熱備方案，異地備份；用戶數據授權；不可逆加密算法等，但是會計信息作為企業核心機密資料的一部分，它的安全問題涉及企業的存亡。作為在線會計服務模式下的會計信息的安全仍然受到大家的關注，特別是網上層出不窮的泄密事件的出現，使得廣大的用戶依然心存疑慮，怎樣解決廣大客戶的疑慮仍是值得思考的問題。
　　（二）犯罪成本問題
　　作為在線會計服務模式下會計信息的托管方，是否能夠做到員工的犯罪成本大到讓員工在利益面前止步？怎樣使員工在利益面前堅守職業道德，使得員工特別是技術人員不會向第三方泄密？這都是用戶擔心的問題。這不僅靠在線會計服務供貨商的努力，更需要相關法律法規部門的配合，為大家打造一個高度透明的誠信的社會氛圍。
　　
　　五、未來展望
　　
　�。ㄒ唬┘�成化平臺
　　目前，在線會計服務模式下，主要是提供在線會計服務。作為一個新的事物，總有它的成長過程，為了使大家在該平臺上能夠更好地利用現有資源，進一步實現資源共享，應該將在線會計服務、在線審計服務、在線稅務服務、在線咨詢服務基于一個平臺，讓廣大客戶在這個生態鏈上盡享SaaS帶給這個時代的便利與快捷。
　�。ǘ�）數據的第三方托管
　　為了更好地消除廣大客戶的使用疑慮，也許數據的第三方托管是一個值得考慮的方法，淘寶網支付系統的思路值得借鑒。
　�。ㄈ�）教育專版
　　據筆者了解，目前財經類各大院校都開設有“電算會計”相關的課程，目前的教育依然停留在傳統的非在線模式下，如何將在線會計服務模式深入各個教育陣地，關鍵還是要有供教學使用的相關配套的在線會計服務模式的系統，讓在線會計人才的培養成為可能。
　　通過對在線會計服務模式的了解，使我們看到了會計發展的新時代，同時也看到了我國信息化發展的未來，相信在不久的將來，它將會帶給我們更大的驚喜！
　　
　　【參考文獻】
　　[1] www.youshang.com.
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