論文參考文獻自動生成方法

論文參考文獻自動生成方法

　　在學習和工作的日常里，大家都寫過論文，肯定對各類論文都很熟悉吧，論文是進行各個學術領域研究和描述學術研究成果的一種說理文章。你寫論文時總是無從下筆？下面是小編整理的論文參考文獻自動生成方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、插入尾注或腳注

　　使用尾注：

　　1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設置尾注為文檔結尾，編號1,2,3，...——插入。

　　2.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻具體內容的地方。

　　3.將文章最后的上標“1”的格式由上標改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　4.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　　5.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　　使用腳注：(本人經常使用該方面，效果很好)

　　1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設置尾注為頁面底端，編號1,2,3，...——插入。 (這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便于核對參考文獻)

　　2. 在所有腳注插入完畢后(也即文章所有參考文獻插入完畢后)，菜單中插入——引用——腳注和尾注——轉換，出現“轉換注釋”對話框，點擊“腳注全部轉換成尾注”確定。文中全部腳注就轉換為尾注了。

　　3. 最后調整格式，方法如上

　　二、 添加標號上的方括號：

　　1.用的尾注，在菜單中的開始——替換中查找內容填寫^e，替換為[^&]即可。

　　2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內容填寫^f，替換為[^&]即可。

　　(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)

　　三、其他技巧：

　　縮短文獻標注;出現這樣的效果：[2~5]

　　在每一次插入的時候，Word都自動更新排序參考文獻的編號;選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現[2~5]的效果了。

　　同一篇參考文獻引用多次：

　　很多時候同一篇文獻會被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦?

　　光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中插入——引用——交叉引用，“引用類型”選擇“尾注”，“引用內容”選擇“尾注編號”，在“引用哪一個尾注”下面一欄中選擇重復引用的文獻，點擊“插入”即可。

　　所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到);如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　刪除橫線的方法：

　　Word2003和2007中：

　　1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　3.再在下拉菜單中選擇尾注延續分隔符，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　4.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。

　　論文參考文獻格式

　　1).期刊(journal)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.

　　例如：[1]毛峽，丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J].電子學報，2001，29(12A)：23-27.

　　[2] Mao Xia, eta1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos Solitons&Fractals.U.K.，2003：V15905—910.

　　2).專著(monograph)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

　　例如：[3]劉國鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，

　　[4]TParsons, The Social System, New York：Free Press, 1961：P36-45.

　　3).會議論文集(collections)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[A]主編.論文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

　　例如：[5]毛 峽.繪畫的音樂表現[A].中國人工智能學會.2001年全國學術年會論文集[C].北京：北京郵電大學出版社，2001：739—740.

　　4).學位論文(dissertation)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地：保存單位，年份.

　　例如：[6]張和生.地質力學系統理論[D].太原：太原理工大學，1998.

　　5).報告(report)

　　[序號]主要責任者.文獻題名[R].報告地：報告會主辦單位，年份.

　　例如：[7]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.

　　6).專利文獻

　　[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發布日期.

　　例如：[8] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利：881056078，1983-08-12.

　　7).國際、國家標準

　　[序號]標準代號，標準名稱[S].出版地：出版者，出版年.

　　例如：[9]GB/T16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].北京：中國標準出版社，1996.

　　8).網頁

　　王明亮.關于中國期刊標準[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.

　　在引用參考文獻的時候我們應該注意：

　　1、盡管直接引用在論文寫作中比較少見，但是對于原始資料的改寫卻很常見。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出處，并將其列在文章最后的文獻列表里。

　　2、參考文獻不僅是對他人貢獻的一種承認，也可進一步引領讀者獲取其他感興趣的文獻中的信息。另外，文獻還給編輯提供了審稿人信息，并顯示了作者對本專業領域的熟悉程度。

　　3、大多數作者會收集超出稿件所需要的文獻。從所有文獻中立刻篩選出相關文獻比較困難。評述文章因包含大量信息，所以含有很多文獻，而研究論文則不同，它應當只列出最相關的文獻，并且為使讀者容易閱讀，應盡量將文獻數量控制在合適的或期刊要求的規模。

　　4、最相關文獻通常是期刊論文、書籍和博士學位論文。會議摘要、會議論文集、個人通信和未出版的數據可以在文中以括號引用，但這些文獻一般不列在文后的參考文獻里，通常只能用來支持研究結果，而不應用來支持任何重要的結論，不能作為最相關或有效的文獻。

　　為降低文獻數量，引用原始文章并選擇最重要的、水平最高的或最近的論文，而不是列出關于某個話題的所有論文。應當引用第一手資料來證實特定的研究結果，此類資料是經過同行評審出版的科學家的原始數據、結果和理論。在主題的概述中，也可使用評述文章，意在提供關于某個主題的全面概述。

　　引用別人的作品都必須注明完整的出處——腳注或者尾注都可以。故而，我們在引用參考文獻的時候還需要學會正確的標注。關于參考文獻的標注，我們需要知道：

　　參考文獻類型：

　　專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]

　　電子文獻類型：數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]

　　電子文獻的載體類型：互聯網[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]

　　A：專著、論文集、學位論文、報告

　　范例：

　　[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)

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