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論文中參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用
在日常學(xué)習(xí)、工作生活中，大家總少不了接觸論文吧，論文對(duì)于所有教育工作者，對(duì)于人類整體認(rèn)識(shí)的提高有著重要的意義。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的論文中參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用，歡迎閱讀與收藏。
最近忙于書寫畢業(yè)設(shè)計(jì)，就順便把參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用好好研究了一番。根據(jù)前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己的實(shí)戰(zhàn)練習(xí)，現(xiàn)把怎樣在論文中自動(dòng)引用參考文獻(xiàn)分享給大家，希望對(duì)大家有所幫助。不謙虛的講，我個(gè)人認(rèn)為總結(jié)的還是比較全面和實(shí)用的。
引用參考文獻(xiàn)時(shí)遇到的問題：論文寫完后，要想再插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，則正文中的應(yīng)用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長(zhǎng)的話，也比較容易出錯(cuò)。
解決辦法
1).光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。
2).對(duì)話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。編號(hào)格式中選阿拉伯?dāng)?shù)字。
3).確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
4).將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。
5).對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
6).在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
7).所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
8).切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
9).在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
10).再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11).切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。
需要注意的問題(以下是自己的實(shí)戰(zhàn)總結(jié))：
1.如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
解決辦法：
(1)單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置;
(2)單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令;
(3)在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”;
(4)在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋;
(5)單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng);
(6)單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。最后要注意：Word插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按F9鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
2.參考文獻(xiàn)怎么對(duì)齊?
若不做任何設(shè)置，參考文獻(xiàn)為如下格式：
[1]Zhang,Y.M.,Gu,Y.,Chen,J.T.,2009.BoundarylayereffectinBEMwithhighordergeometryelementsusingtransformation.ComputerModelinginEngineering&Sciences.45(3),227–247.
但我們要求參考文獻(xiàn)的格式應(yīng)該為：
[1]Zhang,Y.M.,Gu,Y.,Chen,J.T.,2009.BoundarylayereffectinBEMwithhigh
ordergeometryelementsusingtransformation.ComputerModelingin
Engineering&Sciences.45(3),227–247.
解決辦法：利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光標(biāo)處文字水平尺寸的位置(一般為距離最左端的位置，默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米)。因此我們可以把光標(biāo)移到參考文獻(xiàn)第一個(gè)字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。要想設(shè)置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不難發(fā)現(xiàn)在文檔結(jié)尾的注上面有一個(gè)橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：
解決辦法：
(1)將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點(diǎn)擊屏幕左下角的第一個(gè)按鈕;
(2)單擊菜單“視圖”“腳注”，在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它;
(3)在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除(當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會(huì)用到“延續(xù)分隔符”的);
(4)再回到“頁面視圖”。
4.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志：
你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵"Ctrl+Shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是類似下面的方式：“文獻(xiàn)[8-12]采用…方法”。
解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法：右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。
6.怎么樣將文中和尾注編號(hào)加上方括號(hào)?
解決辦法：
(1)用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置;
(2)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對(duì)話框;
(3)在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”(若是腳注時(shí)為f)，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”(尾注、腳注都是它，當(dāng)然也可)，然后點(diǎn)擊“全部替換”效果如下：(一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號(hào)，否則會(huì)出現(xiàn)一層層方括號(hào))。
7.文中和尾注的標(biāo)號(hào)都已經(jīng)加上了方括號(hào)，但是交叉引用部分還沒有加上。對(duì)交叉引用的序號(hào)進(jìn)行處理：
解決辦法：(1)菜單“工具”，“選項(xiàng)”，“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”部分點(diǎn)選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“AltF9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼;
(2)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對(duì)話框;
(3)在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^dNOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，再點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“樣式”，接著會(huì)打開“查找樣式”對(duì)話框，選擇“尾注引用”樣式;(用后需取消才能再次用)。
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