第十五課 “二八定律”使你更高效地完成工作
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“大多數人無法高效率地完成工作,就是因為他們把大量精力花在次要的事情上。”用大量的時間去完成重要的工作,這是巴萊多原則告訴我們的工作技巧。“一位優秀員工如是說。
19世紀末20世紀初,意大利經濟學家及社會學家巴萊多提出:在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。這就是著名的“巴萊多原則”。
根據巴萊多原則,在一家公司,通常是20﹪的高績效的人完成80﹪的工作。你也許會感到驚訝,但這卻是事實。比如在銷售部,通常是20﹪的人帶來80﹪的訂單;在開會時,20﹪的人通常會提出80﹪的建議。也正因此,所有的優秀員工一致認為:高效率地完成工作的技巧源自于將80﹪的精力放在最重要地任務上。應屆畢業生網( m.1-jiu.com )
比爾是紐約某油漆公司地銷售員,在工作地第一個月,比爾僅掙了1000美元。比爾很氣惱:“為什么別人都能掙那么多,而我卻這么少?”分析銷售圖表后,比爾發現他的80﹪的業績源自于他地20﹪地客戶,但是,他卻對所有地客戶花費了同樣地時間,比爾恍然大悟,拍著腦袋直喊“笨”。第二個月工作開始后,比爾把他手中最不活躍地36位客戶擱到最后,把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客戶身上,到第二個月月底,比爾賺到的錢是的第一個月的10倍。
因此,當你面臨很多的工作,在不知如何著手時,當你耗盡全身的精力,工作效率仍然提不上去時,當你為花了太多的精力做沒多大意義的事而懊悔不已時,那么,就應該及時審視一下自身,看看自己是不是依照巴萊多的“二八定律”來進行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任務上,只有這樣,你才能高效率地運用有限的精力,有效地提高工作效率。
將80﹪的精力用來完成最重要的工作,一個人的潛力就能得到更好地發揮,這就好像一個果農想要在秋天獲得豐碩的成果,就要把果樹上的多余的枝杈剪除掉,只有這樣,他才能在來年享受到收獲的快樂。
了解了“二八定律”的重要性之后,你還必須學會根據自己的核心能力,排定日常工作的優先順序。建立起優先順序,然后堅守這個順序,工作起來才會事半功倍。應屆畢業生網( m.1-jiu.com )
“分清輕重緩急,設計優先順序”,這是巴萊多定律的精髓。作為一名新進員工,面對繁重的工作任務,唯有如此,才能加以出色地完成。有限的精力和時間應用在最具有“生產力”的地方。
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