自考學籍檔案丟了如何補

時間：2024-10-21 10:35:42 春寧檔案我要投稿

自考學籍檔案丟了如何補

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理自考學籍檔案丟了如何補相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　自考學籍檔案丟了如何補

　　一、一般來說，自考檔案都會在我們結(jié)束學業(yè)的時候會發(fā)到個人手中，這樣方便我們個人管理。但是很多時候，因為某些原因，導致我們自持的檔案丟失，那么就會很麻煩。

　　二、在補辦自考學籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補辦好的學習檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應當把檔案存放在單位所在地的人才市場，而就職于事業(yè)單位的朋友則應當把檔案存放在單位的檔案管理部門。

　　三、提前確定好檔案接受的關系，在補辦檔案之前向負責保管檔案的單位申請開具調(diào)檔函。拿到調(diào)檔函之后才能將新補辦的學籍檔案調(diào)動到該檔案保管單位中進行托管。

　　四、接著大家就需要聯(lián)系自己成人自考就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學校對于畢業(yè)生補辦學習檔案的具體要求和其他相關的內(nèi)容。最好能夠提前聯(lián)系上負責補辦工作的老師，或者也可以選擇在學校官網(wǎng)上進行查詢。

　　五、了解清楚之后要做好準備補辦檔案的相關工作。在這里需要提前準備的材料有：個人身份證及復印件、個人畢業(yè)證和學歷證及復印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學校的學籍管理部門，并由工作人員對材料和個人情況進行審查。

　　六、審查通過后，工作人員會在學校的學籍檔案系統(tǒng)中調(diào)取該畢業(yè)生在校受教育的關鍵信息和材料。這些信息和材料將會作為新的檔案材料，因此必須要進行簽字和蓋章。這些材料會最終上交到學校的檔案管理部門，由檔案管理人員對其進行密封保存。

　　七、檔案密封蓋章后，學校會將新補辦好的學籍檔案按照畢業(yè)生提供的調(diào)檔函上的信息，將檔案調(diào)動到指定了檔案管理機構(gòu)或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機構(gòu)辦理檔案存檔手續(xù)，比如簽署檔案托管合同等等。

　　畢業(yè)生學籍檔案有問題有什么影響

　　（1）畢業(yè)生學籍檔案缺失文件。

　　缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學籍檔案。

　　（2）畢業(yè)生身份檔案受損。

　　這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學籍檔案必須從一個機構(gòu)流向另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。

　　如果畢業(yè)生拿著自己的學生檔案，把自己的學生檔案弄壞了。查學籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學籍檔案保管單位，補齊學籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。

　　（3）畢業(yè)生學籍檔案丟失。

　　學籍檔案丟失多是因為畢業(yè)生自持學籍檔案。現(xiàn)在所有的學籍檔案都必須通過機要、郵政、EMS從一個機構(gòu)郵寄到另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案。

　　但如果學籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。

　　綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題會嚴重影響我們的生活。

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