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人事檔案內容有錯誤怎么修改
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案內容有錯誤怎么修改相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
人事檔案內容有錯誤怎么修改
首先要向當地人事部門申請更改,然后核準后依照法定程序變更。
具體程序如下:
1、向檔案核發地人事部門提請變更申請;
2、等待人事部門核準;
3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續;
4、變更完成。
針對干部人事檔案涂改造假問題,《條例》堅決貫徹全面從嚴治黨、從嚴管理干部有關要求,上緊規矩制度發條,用嚴格制度和嚴明紀律規范檔案“建、管、用”各個環節,將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監督落到實處。
中華人民共和國檔案法,1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過根據1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正。
擴展資料:
人力資源檔案工作是我院檔案工作的重要組成部分,是人力資源管理工作的重要內容,是書院規范化建設和科學發展的基礎性工作。
搞好人力資源檔案工作,最終目的是為準確全面地考察了解和高效選拔使用好教育教學、管理和服務等方面的人才,選賢舉能,知人善任,建設好職工隊伍,優化人力資源配置,為不斷提高辦學質量和經濟效益發揮應有作用。
為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要,要經常通過有關部門收集員工任免、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績的材料,充實檔案的內容。
關于如何提升人事檔案管理功能的分析的內容
引言
人事檔案管理是人事工作開展的基礎,它的管理工作就是對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案管理工作的模式是人事活動中形成的,人事檔案記述和反映了個人的經歷過程和德才表現,人事檔案是以個人為單位的集合,人事檔案是考察一個人成長的過程和經歷的文件材料,借助人事檔案來判斷他今后的工作。這主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員中形成的,是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。這也是人事工作管理的中心環節,隨著人事改造制度的不斷發展和深入,對于現行人事管理制度中存在的各種問題也日益凸顯,也需要及時給與解決。
1、人事檔案管理功能的意義
改革開放35年來,隨著計算機和網絡的不斷發展,人事檔案管理的模式已經發生了劃時代的變化,它不僅可以在國家機關中發揮的重要的作用,而且在其他社會組織中也發揮著重要的作用。尤其是企業的快速發展,繼續應用型人才的應用,更帶動了人事檔案管理工作的進步,對其提出了更好的要求。對于人才的選擇,不管是在國家機關還是社會上其他的任何組織,在進行學則人才決策時,都要依據人事檔案中的個人學習經歷和工作經歷,還要通過日常工作情況和生活思想作風等方面的綜合了解,來進行抉擇。顯然,人事檔案為人事決策提供了有效的歷史資料,從人事檔案中提供的大量客觀,真實,可靠的信息資料。特別在社會市場經濟高速發展的過程里,由于企業的迅猛發展,對人才的交流和記載,使人事檔案管理的功能開始得到重視和認可,人事檔案已成為新時期企業不斷發展的動力之一。因為提高人事檔案管理的功能,有助于選擇需要的人才,也可以減少企業發展阻力,促進企業選拔人才的決策和優化,這樣就可以提高企業的管理績效。同時,人事檔案管理水平的提升也有助于促進企業的生產效率,提高市場競爭力,對人事資源管理的發展也有著深刻的影響,為企業的發展提供優秀的服務。顯然,人事檔案管理功能的意義不僅具有現實意義,更具有深遠的歷史意義。對于任何一個國家機關還是企業,都應加強對人事管理工作的重視,加強人事檔案管理的功能。
2 、人事檔案管理的現狀與存在的問題
人事檔案的管理工作與傳統的管理模式相比,已經今非昔比。但是,人事檔案的管理工作在提高中,仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作,下面對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行探討。
2.1 人事檔案管理與檔案規范指導性
要提高人事檔案管理的應用功能,應提高人事檔案的規范管理水平。目前主要應增強對人事檔案管理工作的檢查指導,盡快形成科學有效的規范管理方法。此外,還需要建立相關的領導小組,改變現在人事檔案管理工作的業務不精,人手不齊,缺乏人事檔案工作的現狀。重要的是要加強對人事檔案管理人員的重視,要加強對檔案管理人員進行有效的培訓,徹底改變人事檔案管理工作低效,滯后的現狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識
企業人事檔案管理是企業活動中最基本的工作之一,但許多事業單位中,確對檔案管理認識不足,一些單位領導對人事檔案管理的重視不夠,存在著落實不到位,應付了事,檢查隨意,更提不到監督執行。還有人認為現在只重視能力,不重視的歷史。這些都顯示現在許多企業單位缺乏對人事檔案管理工作的重視,也顯示出對人事檔案管理的意識不夠強烈。此外還有許多畢業生對人事檔案管理的地位,性質,作用了解不清,意識比較單薄,因此,棄檔現象非常多,導致人事檔案管理一直處在被動的狀態,很難實施高效的人事管理工作。
2.3 人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項耐心,細心的專業人事工作,人事檔案具有機密性,政治性,專業性特點。人事檔案管理需要專門人員進行管理,單獨存放。但現在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數職,有些還是半路出家,沒參加過任何人事檔案管理培訓。還有很多單位,還是利用手工整理檔案資料,即使是在這個計算機已經普及的時代,對人事檔案的查閱方式,竟然還是以人工為主,談不到無紙化辦公,更缺少適合人事管理檔案的計算機系統。導致了企業檔案管理水平和行業需求相差甚遠,這與科學的人事檔案管理要求更不符合。
2.4 人事檔案管理缺乏時效性
在目前很多企業的人事檔案管理過程中,人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊,記錄事件久遠等情況。由于長期擱置,歸入人事檔案內的很多資料沒有得到有效的鑒定,常出現信息過時的情況。同時,還有很多人事檔案資料只是走個過場,沒有進行真正有效的管理,對企業真實人事管理的現狀和工作情況反映比較少,這些都可能阻礙人力資源部門的工作進展,也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施,是人才交流的重要措施,因此,要加大力氣,盡快采取措施,提升人事檔案的功能。
3.1規范化,信息化與檔案管理制度的措施
建立高質量,高水平的人事檔案管理,需要科學的方法和手段,由于傳統的檔案管理方法有許多局限性,也不符合實際情況,所以迎合時代的趨勢,淘汰落后的人工化檔案管理方法,逐步建立起規范化,信息化的人事檔案管理系統,來提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應用措施
從企業科學選用人才的角度來看,企業為了能在激烈的競爭環境下站穩市場,需要對自身員工有充分的了解,知人善任,才具有針對性,才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業人力資源部門的工作質量,在編寫和記錄人事檔案內容的時候,就要盡量把個人的工作經驗,工作經歷,專業特長,性格優勢,道德水平等都記錄在人事檔案內,這樣就可以提高人事檔案的價值,為企業用人決策提供可靠的依據,也可以增加個人特色的內容在里面,作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監督機制措施
在高科技時代人事檔案管理功能的提升,制度是保障因素。所以一定要嚴格依照人事檔案管理的制度來辦事,做到有法可依,有章可循。人事檔案需要制度來維護,用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質量,需要定期對人事管理工作進行監督指導,成立人事檔案工作的領導小組,制定出相應的工作計劃,每年不定期的檢查人事檔案管理的真實情況,提出有效改進建議,提升檔案工作的管理功能。
4、結語
人事檔案管理工作,除了制度手段的改進,人事檔案管理人員也要增強自己的學習意識與學習能力,不斷適應新時期的要求,在新的環境中迎接挑戰。在信息化的時代中,網絡和計算機軟件已經深入到社會生活工作之中,人事檔案管理也應利用新技術,有效提高人事檔案管理的功能,才能為人事檔案管理工作的發展鋪平道路。
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