個人檔案丟失如何重新建檔

個人檔案丟失如何重新建檔

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理個人檔案丟失如何重新建檔相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　個人檔案丟失如何重新建檔

　　1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案；

　　2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效；

　　3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明；

　　4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關(guān)系認定書。

　　存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　個人檔案丟失的影響

　　1、影響考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)等事宜。考研，考公務(wù)員，出國，升學(xué)，結(jié)婚，生孩子等等，這些都需要政府所屬的人才市場開出相關(guān)證明，沒有檔案就不能辦理這些證明。

　　2、影響領(lǐng)取退休金。國企、事業(yè)單位等，領(lǐng)取退休金時是需要審核人事檔案的，如果退休人員檔案里的的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社會保險繳費年限等有什么問題，就會直接影響到養(yǎng)老金的多少。

　　3、影響職稱評定和工作調(diào)動。學(xué)生檔案在大學(xué)畢業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在將來領(lǐng)取退休金等。

　　4、影響個人戶口登記。買房子，在銀行辦理抵押手續(xù)時，需要貸方的戶口證明。但很多被遺棄多年的人，因為覺得檔案不重要，畢業(yè)后沒有及時轉(zhuǎn)出學(xué)校，結(jié)果貸款辦不了了。

　　5、影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響退休金金額。還有許多人找工作后，沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，幾年后仍以學(xué)生身份就業(yè)，從而影響了轉(zhuǎn)正定級、工齡和養(yǎng)老金的計算。

　　擴展資料：

　　注意事項：

　　1、重新辦理檔案是要花取費用的，檔案存在人才市場也是要花錢的，根據(jù)地區(qū)不同會有相應(yīng)浮動；

　　2、需要準備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張，個別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”，辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費的。

　　大學(xué)檔案丟了怎么辦

　　通常來說，學(xué)籍檔案由于專門保管，所以一般不容易發(fā)生丟失的情況，如果發(fā)生丟失，也是可以補救的。在你的學(xué)籍檔案中，里面的內(nèi)容有這樣幾項：你初中升高中時候的體檢表、升學(xué)分數(shù)、操行評語、體育成績，高中時候的有：你高考前的幾個內(nèi)容，基本和初中的類似。

　　學(xué)籍檔案發(fā)生找不到的情況以后，首先應(yīng)該是管檔案的教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學(xué)校或者是招辦把檔案提出來，沒有提出來的話，下面的事就很簡單，你找檔案所在地提出來即可交學(xué)校。如果確已經(jīng)提出來，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯發(fā)生丟失，你也不用著急，你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級協(xié)商，補一份檔案，具體做法：初中的檔案可以不用管，只管高中的就可以了，找你高中的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補一份，看看需要補那些材料，補一份就行，不要求精確，大致就行。

　　最后說的一點就是，不用著急的，學(xué)校的過錯，管檔案的老師弄丟的，他就是生也要生一份檔案出來給你。

　　到學(xué)校找到管檔案的教師先查看原始記錄，一般畢業(yè)后檔案去處有三個地方：

　　1、看擋案是否已經(jīng)退回你的原籍人才中心；

　　2、是否已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了你戶口所在地人才中心。

　　3、是否還在學(xué)校。

　　最后就是，如果確已丟失，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯發(fā)生丟失，你也不用著急，你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級協(xié)商，補一份檔案，具體做法：中學(xué)的檔案可以不用管，只管大學(xué)的就可以了，找你大學(xué)的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補一份，看看需要補那些材料，補一份就行，不要求精確，大致就行。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，丟失檔案的人員補建檔案時需補辦下列材料：

　　1、檔案丟失證明；

　　2、學(xué)歷證明（如：復(fù)印畢業(yè)證或由學(xué)校出具學(xué)歷證明）；

　　3、歷次就業(yè)證明；

　　4、本次失業(yè)前所在單位出具的參加社會保險的證明材料及失業(yè)原因；

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案如何處理

　　有的學(xué)校能保管3年， 有的1年， 有的為提高就業(yè)率只負責保管冷門專業(yè)。

　　有公司接受的話， 沒有人事檔案保管權(quán)的公司會把檔案從學(xué)校提出來， 放在人才市場， 有保管權(quán)的公司會放公司檔案 (一般只有大型國企和事業(yè)單位國家機關(guān)有人事檔案保管權(quán))。

　　沒有公司接受的話， 可以找代理公司 ，這樣的代理公司很多， 和他們簽合同， 他們會把檔案放人才市場， 戶口隨之遷入相應(yīng)的市，區(qū) 收取一定費用 (人才市場也要收費) 辦理戶口后期還有很多跑腿活 。

　　代理公司做這項業(yè)務(wù)有有地區(qū)不同 ，好的區(qū)可能只要本科以上學(xué)歷， 其他也可能要�？�， 因為各個城市有不用的人才引入計劃， 你最好找家這樣的公司咨詢一下 。你的檔案可能在教育廳 ，也可能被放入人才市場。 問問學(xué)校相關(guān)部門 ，如果你檔案確實丟了的話 就問問還能不能通過別的方式辦戶口吧。

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