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人事檔案有什么特性
檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的人事檔案有什么特性，希望對大家有所幫助！
1、全面性。
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
2、現實性。
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
3、真實性。
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
4、動態性。
人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
5、流動性。
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
6、機密性。
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
拓展閱讀：人事檔案保管合同
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份證號碼：____________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：
一、甲方責任：
1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。
2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。
二、乙方責任：
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。
2、乙方的工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規定加收千分之____（____%）滯納金。
3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。
4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。
5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方：________市________區人事人才公服務中心
乙方：____________
代表人：____________（蓋章）
聯系電話：________
日期：____________
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