如何辦理個人檔案轉移

如何辦理個人檔案轉移

　　檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的如何辦理個人檔案轉移，希望對大家有所幫助！

　　需要的申請材料:

　　1、個人委托存檔：存檔人員有效身份證件，擬接收檔案單位開具的調檔函件。

　　2、單位集體委托存檔：存檔（經辦）人員有效身份證件，單位介紹信，解除/終止勞動合同協議，擬接收檔案單位開具的調檔函件。

　　具體的辦理流程:

　　1、存檔（經辦）人員向現存檔單位提交申請材料。

　　2、工作人員審核材料、核實調檔人身份。

　　3、存檔（經辦）人員回原存檔單位辦理轉檔手續。

　　4、工作人員檢查、核對將要轉出的檔案，對流動人員人事。

　　5、檔案轉出進行登記，并由經辦人簽字

　　6、工作人員填寫《流動人員人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封檔案并加蓋章。

　　7、檔案通過機要通信或專人送取方式轉至擬接收單位。

　　8、工作人員及時催要《流動人員人事檔案轉遞通知單》回執。

　　注意：

　　1、畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以拿著工作單位開的接收函自己到學校辦理領取，待會工作單位。

　　2、畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以請學校直接郵寄到所在工作單位。

　　3、畢業時，還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格，可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學校領取。

　　4、人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明

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