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如何把檔案轉到人才交流中心保存
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的如何把檔案轉到人才交流中心保存的相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
如何把檔案轉到人才交流中心保存
1、申請開具《調檔函》。
委托存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》,并提供如下材料:
。1)存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》;
(2)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動合同等證明原件;
。3)在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件。
2、接收、審核檔案材料。
。1)送達方式:通過機要交通或派專人轉遞,嚴禁個人自帶檔案。
。2)接收、審核:檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。
另外,根據人力資源社會保障部辦公廳《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發〔2016〕75號)文件規定:
“實行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務機構在接收檔案時,要本著實事求是、便民利民的原則,對缺少材料的實行告知承諾制。要認真審核和甄別檔案材料,對缺少關鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收,或與原工作單位協商退回并補充材料。對缺少非關鍵材料的,采取先存后補方式予以接收。關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料!
擴展資料:檔案在自己手上,如何放到人才市場去?
首先需要弄清楚檔案是怎么到自己手上的,是哪一環節的問題流到自己手上的,是誰給你的。
一、學校把檔案直接給你(全日制學歷)
學校把學籍檔案直接給學生導致檔案在自己手上是比較常見一種情況,這種情況也是最好解決。小編畢業時也遇到了同樣的問題,首先找到人才市場,跟人才市場說:“我的檔案在學校,我需要開個調檔函,把檔案從學校調到人才市場!比瞬攀袌鼍蜁_具調檔函,然后再拿調檔案去學校辦理調檔就行。學校會幫你把檔案通過學生檔案專用EMS將檔案寄送到人才市場。
1、去人才市場開調檔函之前需要問清學校能不能幫忙處理郵寄檔案。
2、部分同學耍小聰明,因為學校不幫忙郵寄,自己找郵政EMS,以學校的名義郵寄,這種情況風險很大。拒收事小,遺失事大,不推薦。
二、學校把檔案直接給你(非全日制學歷)
如成人教育、自考等學歷,畢業學校通常直接把檔案直接發到手里。且不同于全日制學歷,自考學歷學校一般不能幫忙郵寄。因為非全日制學歷的檔案通常都作為附加材料添加到主檔案里面去,如果沒有主檔案存放之前需要先建立主檔案,有主檔案則可以直接把檔案與主檔案合并。
1、如果之前有全日制學歷的檔案,并已經存放在人才市場的。只需要攜帶身份證件與自考檔案,去人才市場辦理合檔案,即為把自考檔案添加入原檔案里面去。
2、如果之前沒有任何檔案(高中檔案也是可以建檔的),只有自考學歷檔案,則需要先建檔,再存放。(現實是建檔不容易,忙前忙后也不一定能解決。)
3、檔案需要盡可能的完整,如全日制學歷中包含?啤⒈究、研究生等學歷的,所有檔案材料應全部一同合并。
三、離職或單位倒閉導致檔案在自己手上
倒閉的不用說了,估計相關部門早已解散,這種情況靠自己怕是解決不了。離職的則可以跟單位協商,看能否幫忙郵寄檔案。如果單位愿意處理,則去人才市場開具調檔函,拿調檔函辦理檔案轉移手續。單位再幫忙把檔案發往人才市場。
如果單位不愿意配合,不找關系,自己是沒法解決的。另外,私企一般沒有檔案保管的權限,所以檔案在私企的跟在自己手上是沒有區別的,同樣也不能處理檔案轉遞的相關手續。
四、無法通過正常手續存檔怎么辦?
除非全日制學歷外,其它原因導致的檔案在自己手上,解決起來并不難。檔案是哪里給你的,直接找哪里即可。況且,只要相關單位或學校認真做好檔案相關的工作,檔案在自己手上的事情就不會發生。
但現實中,因各種原因導致檔案在自己手上的情況很多,解決起來也非常麻煩。不過大家也不需要太擔心,可以百度搜索:“忠之托”尋求幫助。
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