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檔案存在人才交流中心如何查詢
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出檔案存在人才交流中心如何查詢,希望大家喜歡!
檔案存在人才交流中心如何查詢
1、看當(dāng)時(shí)是不是抄辦的人事代理,如果襲是在當(dāng)時(shí)存檔時(shí)會(huì)有一個(gè)檔案號(hào),可以根據(jù)檔案號(hào)查。如果沒(méi)有,報(bào)名字,畢業(yè)院校,辦理信息等信息也很容易查的。
2、檔案系指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程所產(chǎn)生、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料。
檔案的含義:
1、檔案系指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程所產(chǎn)生、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料。
2、檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。
3、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
拓展閱讀:檔案整理方案
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長(zhǎng):蔣光忠
副組長(zhǎng):周從標(biāo)、熊澤金、曾成義
成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)
二、工作時(shí)間與步驟
5月——6月對(duì)照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》,對(duì)檔案中所缺材料進(jìn)行登記,列出增補(bǔ)及催交檔案材料清單;
6月下旬,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員會(huì)議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門(mén)歸檔。
7月——9月,按照《檔案審核整理規(guī)范》及《全省領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及檢查驗(yàn)收評(píng)分表》,對(duì)檔案進(jìn)行帖類角號(hào)、編寫(xiě)頁(yè)碼、粘貼、打孔、打印目錄等,進(jìn)行檔案整理,并統(tǒng)一編號(hào)并上架;
10月,撰寫(xiě)自查報(bào)告,進(jìn)行自查評(píng)分。
三、補(bǔ)充材料
按照上級(jí)文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個(gè)子項(xiàng)目,對(duì)于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定,F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說(shuō)明:
(一)個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求
1、履歷表:在長(zhǎng)江大學(xué)合并后未填過(guò)履歷表的人員分別填寫(xiě)《干部履歷表》和《工人履歷表》;
2、職稱證書(shū)、工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū):復(fù)印證書(shū)原件;
3、專利、科研成果、獎(jiǎng)勵(lì):由個(gè)人提供相關(guān)資料復(fù)印件,科技處蓋章認(rèn)定(電話8060558,聯(lián)系人:劉偉);
4、學(xué)歷材料:入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料。通過(guò)本人到相關(guān)學(xué)校檔案館查找、復(fù)印蓋章;學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印;
5、所有復(fù)印件均采用16K紙復(fù)印。
6、材料上交時(shí)間:
由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求
1、原東校區(qū)處級(jí)干部:從首次任處級(jí)干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部,從20XX年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明:
。1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫(xiě)相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。
(2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。
。3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫(xiě)說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。
。4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
(5)干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書(shū)館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
。6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
。7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫(xiě)“豐京明”;合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表,填表人填寫(xiě)“xx”,20XX年12月后的審批表,填寫(xiě)“xx”。
(8)《干部任免審批表》用16開(kāi)紙雙面打印。
。9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
。10)各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXXXXXXXXXXX,請(qǐng)用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書(shū)或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料
凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒(méi)有相關(guān)材料,則建議不填寫(xiě)該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
四、工作要求
1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作,要解釋其重要性和必要性,要經(jīng)常關(guān)心工作進(jìn)展;
3、克服困難,按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
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