畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向

畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、轉(zhuǎn)至生源地。

　　生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同，如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心；天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會；

　　江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心；海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動保障廳；寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心；新疆維吾爾自治區(qū)統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。

　　這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便；

　　缺點：則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、檔案留校。

　　2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來，許多畢業(yè)生受益，但也凸現(xiàn)了一些弊端。

　　按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：是由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

　　缺點：則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。

　　畢業(yè)生可以根據(jù)實際情況與各省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。

　　以吉林省為例，吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù)：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明；

　　辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實際問題；正規(guī)的就業(yè)指導中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。

　　缺點：則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　作用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　重要性

　　對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當公務(wù)員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

　　管理機構(gòu)

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣�府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明[1]。

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

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