畢業(yè)生要對(duì)檔案去向“心中有數(shù)”

畢業(yè)生要對(duì)檔案去向“心中有數(shù)”

　　畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。以下是小編幫大家整理的畢業(yè)生要對(duì)檔案去向“心中有數(shù)”，歡迎大家分享。

　　新一批高校畢業(yè)生已陸續(xù)“上市”。近年來，由于很多工作單位沒有資格接收檔案，或者單位沒有要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，畢業(yè)生的檔案就拿來壓箱底了。有的畢業(yè)生打算考研、申請出國，未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之。還有一些畢業(yè)生是先前申請將戶口檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿后就忘記了檔案的轉(zhuǎn)存，對(duì)戶檔資料不聞不問了�？N云縣人力社保局提醒廣大高校畢業(yè)生，檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面，對(duì)檔案去向一定要做到“心中有數(shù)”。

　　檔案是真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的材料。高校畢業(yè)生檔案里包括普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。而人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)比較麻煩甚至辦不了。

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將導(dǎo)致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、戶口調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老金計(jì)數(shù)及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

　　高校畢業(yè)生應(yīng)按照以下三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校按高校畢業(yè)生《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位通過機(jī)要方式郵寄到接收單位人事部門;如果高校畢業(yè)生的接收單位屬于無人事管理權(quán)的單位(如各類非公有制經(jīng)濟(jì)、各類民營機(jī)構(gòu)等)，則由學(xué)校將高校畢業(yè)生檔案按《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位，通過機(jī)要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位，或者沒有向?qū)W校申請檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前戶籍所在地的人才交流中心。

　　除了要按照正規(guī)途徑保管自己的檔案外，還應(yīng)注意妥善保管報(bào)到證。高校畢業(yè)生應(yīng)在有效期內(nèi)持報(bào)到證到檔案所在的人才交流中心報(bào)到，以證明身份，落實(shí)自己的檔案，從而保護(hù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益，避免對(duì)今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理？

　　1. 學(xué)校保管：對(duì)于暫時(shí)沒有找到工作或正在考研的畢業(yè)生，可以申請將檔案留在畢業(yè)院校，由學(xué)校進(jìn)行保管。保管期限為兩年，如果到期后沒有轉(zhuǎn)出，將按照棄檔處理。這種方式可以保證檔案的安全性和完整性，方便畢業(yè)生在需要時(shí)查詢和使用。

　　2. 原籍地保管：畢業(yè)生也可以申請將檔案調(diào)回原籍地，由當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門進(jìn)行暫時(shí)保管。這種方式可以讓檔案在畢業(yè)生的家鄉(xiāng)附近，方便畢業(yè)生在就業(yè)后再次申請調(diào)檔。畢業(yè)生可以在找到工作單位后，再申請將檔案轉(zhuǎn)至工作單位。

　　3. 工作單位保管：如果畢業(yè)生順利找到了工作，學(xué)校會(huì)將檔案郵寄到畢業(yè)生的工作單位，由工作單位統(tǒng)一保管。這種方式可以確保檔案與畢業(yè)生的工作單位緊密關(guān)聯(lián)，方便單位管理和使用檔案。

　　4. 人才市場保管：根據(jù)國三方協(xié)議的簽署情況，檔案可能會(huì)在就業(yè)單位所在地的人才市場保管。如果在畢業(yè)時(shí)已簽署了國三方協(xié)議，檔案將交由人才市場保管；如果沒有簽署，檔案將默認(rèn)打回原籍。本科生的檔案交由省級(jí)人才市場保管，�？粕�的檔案交由市級(jí)人才市場保管，師范類畢業(yè)生的檔案交由教育主管部門保管。

　　5. 街道辦事處保管：畢業(yè)生也可以申請將檔案調(diào)回當(dāng)?shù)氐慕值擂k事處保管。這種方式的好處是檔案在畢業(yè)生身邊，更加放心，但需要繳納一定的存檔費(fèi)用，且調(diào)檔過程可能會(huì)較為繁瑣。

　　需要注意的是，大學(xué)畢業(yè)生在處理檔案時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　在就業(yè)前，了解學(xué)校的檔案保管政策，確保自己的檔案能夠得到妥善保管。

　　對(duì)于暫時(shí)沒有找到工作或考研的畢業(yè)生，及時(shí)申請將檔案留在學(xué)校或轉(zhuǎn)至原籍地，避免檔案被棄置。

　　在找到工作后，及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系，確保檔案能夠順利郵寄到工作單位，并與工作單位協(xié)調(diào)保管事宜。

　　如果有簽署國三方協(xié)議，及時(shí)與人才市場聯(lián)系，確保檔案能夠在就業(yè)單位所在地的人才市場保管。

　　如選擇將檔案調(diào)回街道辦事處保管，要提前了解相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用，并確保及時(shí)繳納存檔費(fèi)用。

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