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畢業生要對檔案去向“心中有數”
畢業生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。以下是小編幫大家整理的畢業生要對檔案去向“心中有數”,歡迎大家分享。
新一批高校畢業生已陸續“上市”。近年來,由于很多工作單位沒有資格接收檔案,或者單位沒有要求檔案審查,從畢業之日起,畢業生的檔案就拿來壓箱底了。有的畢業生打算考研、申請出國,未辦理任何戶檔轉移或保存手續,一走了之。還有一些畢業生是先前申請將戶口檔案暫存在學校,暫存期滿后就忘記了檔案的轉存,對戶檔資料不聞不問了?N云縣人力社保局提醒廣大高校畢業生,檔案關系到今后工作生活的方方面面,對檔案去向一定要做到“心中有數”。
檔案是真正能證明個人學習經歷的材料。高校畢業生檔案里包括普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。而人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現,個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會比較麻煩甚至辦不了。
大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉正定級,將導致干部身份丟失,進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調動、養老金計數及發放等。而考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明,如果檔案丟失就無法辦理這些證明。
高校畢業生應按照以下三種方式保管自己的檔案:如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權,可以接收高校畢業生檔案,則高校畢業生檔案應由學校按高校畢業生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門;如果高校畢業生的接收單位屬于無人事管理權的單位(如各類非公有制經濟、各類民營機構等),則由學校將高校畢業生檔案按《報到證》上署名的報到單位,通過機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學校,暫緩就業,檔案經本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。對于已經畢業但未落實就業工作單位,或者沒有向學校申請檔案去向的高校畢業生,按照國家有關規定,其檔案就應轉入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。
除了要按照正規途徑保管自己的檔案外,還應注意妥善保管報到證。高校畢業生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到,以證明身份,落實自己的檔案,從而保護和維護自己的合法權益,避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩。
大學畢業生檔案怎么處理?
1. 學校保管:對于暫時沒有找到工作或正在考研的畢業生,可以申請將檔案留在畢業院校,由學校進行保管。保管期限為兩年,如果到期后沒有轉出,將按照棄檔處理。這種方式可以保證檔案的安全性和完整性,方便畢業生在需要時查詢和使用。
2. 原籍地保管:畢業生也可以申請將檔案調回原籍地,由當地的相關部門進行暫時保管。這種方式可以讓檔案在畢業生的家鄉附近,方便畢業生在就業后再次申請調檔。畢業生可以在找到工作單位后,再申請將檔案轉至工作單位。
3. 工作單位保管:如果畢業生順利找到了工作,學校會將檔案郵寄到畢業生的工作單位,由工作單位統一保管。這種方式可以確保檔案與畢業生的工作單位緊密關聯,方便單位管理和使用檔案。
4. 人才市場保管:根據國三方協議的簽署情況,檔案可能會在就業單位所在地的人才市場保管。如果在畢業時已簽署了國三方協議,檔案將交由人才市場保管;如果沒有簽署,檔案將默認打回原籍。本科生的檔案交由省級人才市場保管,?粕臋n案交由市級人才市場保管,師范類畢業生的檔案交由教育主管部門保管。
5. 街道辦事處保管:畢業生也可以申請將檔案調回當地的街道辦事處保管。這種方式的好處是檔案在畢業生身邊,更加放心,但需要繳納一定的存檔費用,且調檔過程可能會較為繁瑣。
需要注意的是,大學畢業生在處理檔案時,應注意以下幾點:
在就業前,了解學校的檔案保管政策,確保自己的檔案能夠得到妥善保管。
對于暫時沒有找到工作或考研的畢業生,及時申請將檔案留在學校或轉至原籍地,避免檔案被棄置。
在找到工作后,及時與學校聯系,確保檔案能夠順利郵寄到工作單位,并與工作單位協調保管事宜。
如果有簽署國三方協議,及時與人才市場聯系,確保檔案能夠在就業單位所在地的人才市場保管。
如選擇將檔案調回街道辦事處保管,要提前了解相關手續和費用,并確保及時繳納存檔費用。
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