出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理

出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理

　　人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。以下小編為大家整理了出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、出國(guó)留學(xué)檔案怎么存放

　　隨著出國(guó)留學(xué)和回國(guó)人員的不斷增加，個(gè)人檔案如何存放問(wèn)題越來(lái)越引起留學(xué)人員的關(guān)注。

　　根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)（www。cscse。edu。cn），進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國(guó)家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

　　1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對(duì)象

　　（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員；

　�。�2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

　�。�3）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

　�。�4）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

　�。�5）自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

　�。�6）出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

　�。�7）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；

　�。�8）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨�，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

　　2、檔案管理提示

　　①在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

　　②出國(guó)留學(xué)（或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)）前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)（或回內(nèi)地后）后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

　　③申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目）。

　　3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

　　需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；在國(guó)外（或港、澳地區(qū)）教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件。

　　4、回國(guó)如何辦理調(diào)檔手續(xù)

　　學(xué)成回國(guó)（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案

　　二、留學(xué)存檔常見(jiàn)問(wèn)題解答

　　1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時(shí)成立？

　　根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作。

　　2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些？

　�。�1）提供檔案管理服務(wù)；

　�。�2）提供人事代理服務(wù)；

　�。�3）接轉(zhuǎn)中共黨員組織關(guān)系；

　�。�4）辦理生育服務(wù)證；

　�。�5）提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　3、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢(shì)和特色？

　　留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：

　　（1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　　（2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

　　①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)；

　　②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；

　�、坜k理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

　�、苻k理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶；

　�、轂榱魧W(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明；

　　⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

　�、哓�(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題，還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后，在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國(guó)后，只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

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