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      1. 個人檔案轉移如何辦理調檔手續

        時間:2024-08-04 04:36:08 檔案 我要投稿
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        個人檔案轉移如何辦理調檔手續

          檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。下面是小編分享的個人檔案轉移如何辦理調檔手續,希望能夠幫助到大家。

          1、辦理調檔需要準備的材料

         。1)本人身份證原件(復印件);

         。2)委托代辦要準備本人簽名委托書;

         。3)代辦人的身份證原件及復印件;

         。4)檔案機構出具的調檔函。

          需要自己準備的資料基本上都是上述這些,不過地區不同要求也會稍有不同,可以先電話咨詢存檔機構。

          2、什么是調檔函?

          當個人的工作或學習單位發生變化時,其人事檔案也應轉移到新的單位。用來通知原單位并從原單位提取人事檔案的書面證明(個人檔案),稱為檔案調檔函。

          3、調檔函的作用:

         。1)首先調檔函是允許公司和人才查閱檔案的書面通知和證明;

         。2)其次,它也是一個記錄證明,允許轉移和訪問檔案。

          4、調檔的流程

         。1)讓原公司出具一個能表明你想轉移檔案的證明。

         。2)去人才市場開具調檔函是不夠的。至少要帶身份證,畢業證,報到證等資料。辦理調檔函的關鍵是提交這些材料,所以大家要做好準備。

         。3)以上步驟完成后,可以填檔案的調檔函了,把轉移的地址填寫完整,然后我們就可以拿到檔案進行轉移了。

          5、檔案調轉需要注意的事項

          (1)調轉檔案的時候最好采取“機要調檔”,會更加的安全放心;

         。2)在調轉檔案之前需要準備好自己的資料;

         。3)提前找好個人檔案的托管地方,方便調檔。

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