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供應部年終工作總結
供應部年終工作總結的開展有利于促進供應部的管理,使生產工作開展得更加順利,下面供應部年終工作總結是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。
供應部年終工作總結【1】
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。
(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量孝質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優于去年,外購物資質量穩步上升。
(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
(五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
三、深化內部管理,規范內部運作。
一是加強標準學習,規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的'解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。
三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。
四、存在的問題:
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。
五、需公司解決的問題:
根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。
供應部年終工作總結【2】
20XX年,在作業區黨委的正確領導下,物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難,急生產所急、忙生產所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務生產、服務基層,履行物資管理職責,為作業區戰略發展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應工作,實現了操作規范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況
20XX年完成年計劃上報:20XX項;全年累計到貨:1314項;發貨:3271項。配合技術監督站對采購產品進行質檢6次,檢查產品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質量節能處對重點產品和采購物資進行質量監督抽查6次,檢查合格率為100%,保質保量的
完成了作業區相關部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準確率98%;到貨及時率90%;質量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產零事故、零傷害、零污染。
(二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本
目前物資采購管理程序復雜,過程環節多,采購周期長,難以滿足生產實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要,我們轉變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的.習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產所需。我們結合作業區生產特點,積極主動地與生產相關部門取得聯系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產急需物資的調配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理,實施陽光采購。根據領導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現“陽光采購”的工作目標。1、完善制度建設,嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位。“三公開”:即采購品種、數量和質量標準公開;參與的供應商及競爭程序公開;采購結果公開。在工作中堅持“四到位”:系統程序規定所有業務均要做到經辦、審核、審批、監督四到位,否則不能進入下一環節。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據內控流程、管理要求操作運作。2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業區相關部門參與了市場調研價格維護,通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發布在作業區主網上,主動接受群眾的監督。3、通過網絡實現信息透明、過程監督。將材料物資流轉中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環節運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息。每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內部管理,規范崗位運作
一、加強標準學習,規范內部管理。我們積極配合作業區及上級部門關于進一步規范內部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,并做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合物資供應業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監督,收到了很好的效果。
存在問題
(一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內即將退休,急需作業區考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴格按照內控體系管理制度,規范崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。
(二)進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯系,提高工作效率,為作業區各項工作的開展做好物資儲備及供應。
(三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業意識。
供應部年終工作總結【3】
在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業務為重點,本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹立高度的.責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
第四季度收發料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20XX年的進料、發料、庫存數量。
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