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綜合秘書個人年度工作總結范文
綜合秘書主要指在公司企業中工作的秘書職業。YJBYS小編為大家精心搜集了兩篇“綜合秘書年度工作總結”范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
篇一
時光荏苒,轉眼間又迎來了一年的結束,總讓我有種嘆時光流逝,惜年華悠悠的感覺。盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現將一年的工作簡要總結如下:
一、工作完成情況
1、按時收發公文,進一步提高了文件傳遞的時效性?偨洸渴枪疚募芾聿块T,我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。對于OA文件,我確保每天實時收發,確保文件傳遞有效。對于紙質文件,我都進行嚴格記錄、傳遞并謹慎存放,做到件件有落實。1-9月,總經部共處理OA發文(含會議紀要)282份、OA收文601份,集團及新疆公司紙質收文202份,地方及相關單位來文117份。
2、進一步規范印章、資信資料管理。堅持原則,嚴格把關,靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門提供各類報表用印230余次,未出現一次失誤和延誤。
3、做好接待及會務工作,進一步提高了服務的主動性。總經部是公司的窗口部門,做好會議接待工作,是總經部工作的重點。作為本人來說,會場布置及會議服務工作同樣展示的是總經部的工作效率,是昌熱二期的風貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細致。為了保證會場服務到位,本人都是提前進行會議準備,將每一個細節記錄下來,過程中用排除法進行刪減,確保會議準備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關部門關于財務審計、環保督查、黨建工作等檢查,接待人數約80人。
4、認真履行辦公用品集中采購計劃,進一步提高了管理的統一性。今年,公司改變以往辦公用品采購模式,將各部門辦公用品采取全年一次性集中采購,不僅簡化辦公用品申領手續,提高了工作效率,而且為節省辦公費用確保實現全年目標奠定基礎。
5、合理調配車輛出行,進一步提高了車輛的使用性。自公司《車輛管理標準》實施以來,公司車輛管理進入規范化、程序化,實現科學管理合理調配。截止9月底,公司車輛管理實現“零”事故、“零”投訴,車輛費用可控在控。
6、積極辦理對外業務,進一步提高了工作的協調性。根據工作需要,積極與工商局溝通,變更企業營業期限,并積極與林業局綠化辦協調為公司節省綠化費近萬元,有力的維護了公司利益。
二、存在的問題
回顧這一年的工作,本人從事務行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標準還有一定的差距,主要體現在:
一是:工作落實方面還要進一步強化,特別是面對領導的要求,還不能做到快速響應,有疲沓現象。
二是:主動學習力不夠,個人素質與領導的要求差距較大。尤其在寫作方面沒有明確目標,缺乏恒心。
三是:對外交往能力較弱,與上級部門、相關單位的聯系缺乏積極主動。
三、2012年工作思路:
認真執行領導的的各項工作部署,不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。主要做到:
1、加強學習,不斷提升工作能力。促進知識積累和經驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。
2、明確職責,著力提高服務水平。在“細、精、實”上下功夫,做好各項接待服務工作。養成填寫日志方式,確保接待服務疏而不漏。
3、進一步加強辦公用品及車輛管理,實行全過程跟蹤落實,實現流程規范,管理科學。
4、努力學習交往藝術,掌握相關禮儀知識,為進一步做好對外工作交流打好基礎。
四、對總經部工作的建議:
1、定期與部門員工進行溝通,了解部門成員在工作、生活中的困難和問題、意見和建議,不斷提高部門工作業績。
2、適時與相關部門、領導溝通,聽取他們對總經部工作的意見和建議,及時改進協調、保障、服務工作。
3、強化業務學習,做到工作互通有無。
篇二
不知不覺間,2013年已到最后,我來到公司已經有一年九個月之久,在工作中,經歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心;仡櫼荒甑墓ぷ鳎覐娜齻方面對自己進行總結,既是對過去工作的檢討,也是對自己今后工作的促進。
一、人事管理方面
1、招聘新員工
根據公司的實際需要,通過網絡招聘、人才市場以及獵頭,有針對性地、合理地進行了招聘工作,今年公司引進的高管及員工共13人。網絡招聘和人才市場只能滿足初級人才的招聘需求,而公司在2013年需要的專業人才和高管居多,比如水電工程師的招聘效果很不好,最終通過其他渠道進行招聘。通過這些事件,我體會到不同的崗位適合不同的招聘渠道,選擇不當反而浪費人力成本。在具體的招聘工作中,我能夠對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定良好基礎;并熱情對待每一位應聘者,塑造應聘者心中的企業形象。
2、參與制定并落實績效管理制度
在2013年,績效考核形式改進了三次,績效管理制度也在試行?冃Ч芾頇C制不斷地升級、改革,不僅提升了公司的管理水平,在整個過程中,自己也收獲了成長,除了鞏固自己的專業知識,溝通能力也有所提升。
二、行政工作方面
1、辦理資質證書等相關事宜
在2013年,分別辦理了新海岸公司的三級資質和蘭翔公司的暫定資質。辦理新海岸三級資質時,因為資質了解較少,導致證書過期一個多月,險些給公司造成損失,通過公司領導與建委的溝通,才使證書順利辦成。在工作之初的確遇到不少困難,好在公司領導的大力支持和其他同事的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,F在我已經可以獨自完成申請資質和核升資質的全部流程。
2、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、訂閱報刊雜志等,大到起草文件、檔案管理、印鑒管理、辦公用品臺賬等,所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,每一件瑣碎的小事都是保證工作正常有序發展的步驟,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,這就要求行政人員分清輕重緩急,兢兢業業、清晰無誤的完成各項工作。在日常的工作中,我經常馬虎大意,是在工作中最不能有的缺點,我也因此犯了不少錯誤,在日后的工作中會努力摒棄這缺點,做一個優秀的行政人事人員。
三、學習
干好一份工作,除了需要相關的專業知識外,還需要具其他方面的知識和技巧。比如說,我在行政人事崗位工作,我必須會寫材料、掌握相關管理知識,還要會和上下溝通、內外協調,如何向領導匯報工作、如何和同事交往等等。一個人能順利完成學業,走上工作崗位,在聰明才智上,和本單位同樣崗位的其他人差別并不是十分大,不存在誰天資聰穎、誰愚笨,要說在同一方面有差距,也只是一個人留心了、一個人沒注意。“世事洞明皆學問,人情練達即文章”,大部分知識、技巧和方法必須在實際工作中不斷學習總結,才能掌握提高。除了實踐出真知,必要的知識也要不斷補給,2013年中我參加了公司組織的外訓(王昕“中流砥柱”及萬仙山拓展訓練)、每周公司在例會上的學習以及自己在業余時間閱讀的書籍,都會有所悟,對提升工作能力有很大幫助。
我認為,不論是什么工作,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交辦的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,克服缺點,改進方法,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物、新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上每個人的不懈努力,相信公司明天會更好。
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