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標書專員年終總結范文(精選11篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編精心整理的標書專員年終總結范文,希望對大家有所幫助。
標書專員年終總結 1
無意間一回頭,20xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧20xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正?偠灾c公與私,20xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。
身為經濟標編制主管,必須做到業務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養全面發展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業務知識,改掉沒耐心不細心的.毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望
總結過去,展望未來,建宇公司的發展前景一片光明。20xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執行員工崗位職責的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己的努力給公司創造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的20xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規范,本著認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己的能力,為公司的發展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
標書專員年終總結 2
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作,F就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、出錯情況:
。1)應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:
A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解;
C、對小事不夠重視。
。2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:
A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
。1)制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
。2)技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質量;
(3)制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、解決辦法:
(1)建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士,專職投標部2個月,對投標部人員進行系統輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
。2)針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;
。3)建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、出錯情況:
。1)東西湖污水管網項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
。2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經開始損失。
2、工作中存在的問題;
。1)部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍標串標的風險;
。2)由于商務標制作人員專業知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)商務標制作人員需要專業人士,或者對其進行專業的指導,力求報價的`合理性;
。2)針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
。1)員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
。2)員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執行能
力有所欠缺;
。3)部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
。4)部門間的配合過程不流暢;
。5)部門與外界的聯系及溝通缺乏,對行情動態了解不及時。
2、解決辦法:
(1)部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
(2)有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;
(3)部門間的配合,主管應提前溝通,及時發現并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現有人員的工作方向進行規劃,對工作能力強的員工進行重點培養,保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。
標書專員年終總結 3
轉眼又到了年終歲尾,我來武漢建誠上班也已經八個多月了。在這一年里我也積累了不少的工作經驗,作為經營部的辦公室文員,我深知自己的崗位職責,完成自己的本職工作的同時也認真完成領導安排的每一項任務,不斷提高自己的綜合能力,力求做到最好。
一、工作總結
1、這一年來我主要負責公司的招投標工作和領導安排的任務,完成的投標文件約71個項目。在這之前我對招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真到我手上了卻沒有想象中的那么容易。
。1)需要了解招投標信息的發布平臺,我公司有眾多的招投標信息發布平臺,需要了解各個投標網站及各大地產公司的招投標平臺。
(2)了解公司項目具體內容,比如樁基檢測、室內環境檢測、基坑監測、沉降觀測等等檢測主要有哪些檢測內容,一般以什么方式進行報價。
。3)加強學習和研究,及時掌握和更新信息,進一步提高工作能力和業務素質。在柯經理和李經理以及同事們積極熱情的.幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我工作的目的,讓工作能完成的更快更準確。
招投標的流程:
。1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?大多數投標都是為了能拿下這個項目,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
(2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件的所有內容按其類別分類;需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投標的提疑文件、投標保證金的辦理,項目人員的安排。
(3)項目投標工作啟動,根據招標人的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改,力求能得到最高的分數。
。4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解招標人的招標動態。
3、經營部的日常工作還有合同的辦理和合同的存檔,合同流程辦理完成后要及時錄入電子合同臺賬,與項目部那邊交接工作量,以便他們能提早作出工作計劃。
4、資質的蓋章、保存及發放,這也是一個需要細心的工作,發放資質的時候務必要登記完整的項目名稱,以防產生工程名稱重復而負責人不同的`情況產生。
二、工作重點
投標環節中有很多需要注意,需要反復多次的檢查和確認,比如工程量的確定和單價多少的問題,編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。
一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件做好后要細心的額檢查錯誤,及時改正。這也需要我養成細心的好習慣,一定不能心浮氣躁,忙中就會出錯,任何時候都有鎮定,一絲不茍的完成手頭上的工作。
每周、每個月、每個季度都要做合同匯總,所以這也就要求了我平時錄入合同電子臺賬的時候一定不能出錯,否則合同產值統計就會有錯誤。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標的學習,提升招投標工作的質量和速度。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、收集整理好我們公司的所有資料,包括相關企業資質、業績合同及相關人員的證件掃描件和各個檢測方案。我會及時更新所有的信息,盡量減少或是避免這些因素造成的得分不高的情況。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、在不影響自己日常工作的同時,努力學習相關的專業技能知識,平時不懂的一定要多問,用知識來武裝自己,提升自己。
標書專員年終總結 4
本人于12月初調至公司市場部從事標書制作工作,在半個月的時間里,對標書制作的方法和流程有了大致的了解,并參與了臨浦組團保障性住房二期施工監理技術標的工作,從制作技術標的角度出發,主要內容有以下幾點:
1、工程概況;
2、監理工作內容;
3、四控兩管一協調;
4、對重點、難點的闡述;
5、對業主、設計、施工、監理自身的建議。
其中四控兩管一協調和對重點、難點的.闡述是技術標制作中的重點,四控兩管一協調必須對施工現場管理的流程和方法有一定的了解,并將自己的一些管理理念加入,使其更加完善;對重點、難點的闡述必須要看熟圖紙,對各個單位工程的概況和材料必須熟悉和了解,并對圖紙中的一些重點、難點單獨列出進行詳細分析寫入投標書中。
投標書必須要有亮點,才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出,這就需要我們標書制作員提高自身的專業技術水平,熟悉圖紙和施工現場工藝流程,結合實際,將每各投標項目中的重點難點在今后施工過程中會出現的問題進行分析,并針對性地編制應對措施,加強預控。
本人對今后在標書制作中的規劃:
1、熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書;
2、熟悉圖紙,反復看讀圖紙,了解設計意圖,并根據圖紙要求編制標書,避免標書跑題;
3、加強與各項目部負責人的溝通,本人專業技術水平有限,遇到一些設計圖紙中的難點無法解決時,可以求助項目部總監或者技術負責人,共同對難點進行分析,并將應對措施寫入投標書中;
4、定期到公司重點、標化項目施工現場進行學習,并將好的內容進行拍照并運用于招標書中;
5、留意網上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解,每日進行記錄,在制作標書過程中,進行刪選,并有針對性地寫入投標書中。
20xx年對我來說是豐收的一年,在崔工和陳工的領導下,在同事們之間的配合下,認真完成了在7號地塊的工作,并得到了領導的認可。調至公司市場部后,在張工的指導下,對招投標行業的情況和標書制作也有了一定的了解,我相信,在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創造更多的財富,為自己積累更多的經驗。展望20xx年,我對自己提出了更高的要求,在做好本職工作的前提下,要有更多創新的想法注入標書制作中。
標書專員年終總結 5
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況
自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的`工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1)處理日常的商務發貨:跟客戶聯系發貨方式、核對收貨信息和收發票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發票。同時對于新客戶要跟對方聯系索要開票信息和一般納稅人證明。
2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協調生產研發部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3)管理客戶訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4)協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5)標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協助領導管理事務工作方面
1)每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記。
2)每月協助領導處理部門人員考核事項。
3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交。
4)做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行。
5)及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的心得及經驗:
1)辦事效率問題
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2)做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的'記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便后來查詢。
四、今后努力的方向
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋。
2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底。
3、用心做好每件事。
4、了解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
標書專員年終總結 6
充實而忙碌的20xx年即將過去了,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習、進步,慢慢的提升自身的素質與才能,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支持與關愛,正是有你們的協助才使我在工作中更加得心應手,較好的完成各項工作任務。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來工程部的工作做簡要匯報:
一、工程建設方面:
20xx年是緊張而忙碌的,躍進港新增大中小型工程建設項目十幾項,其中有南大門工程、大堤支護工程、7#泊位碼頭及碼頭后方堆場工程、備用煤堆場硬化及港區一些生產、生活輔助設施建設等工程,F工程建設已全部完成并投入使用,有力的保障了港區生產、業務、生活的順利進行。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,嚴格控制預算造價最大限度的節約公司投資。其中一些工程我們多次請到相關專家反復論證反復比較,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內河水工專家的方案、有著豐富海港工程施工的專家、還有一些水利工程的專家,當然方案都是不同的、意見也是不一致的,最終我們選定的方案比較一些專家方案節約資金100多萬元,現在工程已經竣工得到了大多數專家的認可及好評。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,才能給領導提供正確的決策依據。
二、團隊建設方面:
工程部是一個年輕的團隊,平均年齡只有28歲,個個充滿活力,干勁十足,但因為工作經驗少,不可避免的出現臨機處理問題能力不足,現場動態管理不到位等問題。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時,學習上時時督促,利用自己的經驗和技能進行“傳、幫、帶”;并且敢于給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時,倡導公司管理格言的激勵理念,激發員工的工作激情,做到工作著眼于細、事事求精細。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來,共同打造一支朝氣蓬勃、堅強有力的`年輕團隊。
三、現場管理、溝通協調方面:
工程管理是一個系統工程,現場施工就是一個大兵團作戰,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發揮承上啟下的同時,必須積極協調公司內外各部門各單位的工作。尤其面臨地方的`一些干擾,既要著眼于維護公司穩定大局、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現場管理人員對施工單位,在安全、質量、工程量核算等原則問題上嚴格把關、決不含糊,現場積極溝通、動態管理,利用我們的專業技能、工作經驗靈活解決。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化。
在即將到來的20xx年,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,迎接挑戰!在公司領導的正確指導和充分信任下切實履行崗位職責,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結工作經驗,使自己的業務水平更上一層樓,同時與各兄弟部門做好協調配合。讓我們大家緊密團結在公司領導的核心周圍,乘風破浪、沖破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
標書專員年終總結 7
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、投標日常,做好自己的本職工作。
投標對我來說是一個全新的工作領域。作為一個標書的負責人,必須清醒地認識到,一個項目的成功與標書的`完整有很大的關系,所以做標書之前一定要調整好心態,用好的心態去做標書,這樣才能保證標書的質量,不辜負領導的一片苦心,保證這個項目前期工作的順利進行。但我也并不只是一味的做標書,在沒有標書的時候,我還做了以下這些事情:
1、詳看公告,決不漏看任何一個可投標的項目。每天的上班、下班時間我都會打開每個盟市的公共資源交易中心,看是否符合公司紅線要求,若符合便保存下來,請示領導是否投標。
2、理順關系,整理公司有關證件,方便投標工作的順利進行。我在這一年里整理了投標所需的房屋建筑業績的相關資料,這樣方便招標文件發布之后,第一時間去找出滿足招標文件的地方和有所欠缺的地方。
3、查看標書,取其精華,豐富自己的投標經驗。近一年里,我一共觸碰到項目有20多個,其中有自己負責的項目,也有同事負責的項目,但每當標書完成之后,我們都會進行檢查,看是否有廢標條款里包含的內容、看是否有遺漏的地方、看是否有值得自己學習的地方。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的`專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、嚴于律己,修改不足
1.專業技術能力仍需提高。在實踐業務操作過程中,個人的業務能力仍需不斷提升,在檔案管理等相關業務實踐過程中,自己還存在著業務素質和能力不強的現實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
2.工作的統籌計劃性需加強。在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改進的地方。
四、回顧過去,展望未來。
對于過去得與失,我會吸取有利因素強化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,一年的工作讓我在成為一名優秀職工的道路上不斷前進,我相信通過我的努力和同事合作,以及領導們的親自指導,我會成為一名優秀員工,充分發揮我個人能力。
標書專員年終總結 8
一年的工作時間匆匆而過,轉眼間,又到了年末的時候。在這樣一個時節,作為一名標書專員,我深感時間的珍貴。因此,我想為這份珍貴的時光貢獻一份自己的勞動成果,寫一篇年終工作總結,回顧過去一年的工作歷程,為以后的工作獻上一份經驗和啟示。
一、 工作內容:
作為一名標書專員,我的工作內容主要是為公司的招標和投標活動提供支持。在這個過程中,我需要做的事情非常繁瑣,從最基本的掃描文件和復制粘貼信息到最復雜的準備書面報告和制造格式化的文件。同時,我還需要與多個部門和團隊之間進行合作,以及與客戶、供應商和商業伙伴進行溝通。因此,這個崗位需要高度細致和耐心,以及高度的職業素養和溝通技能。
二、 工作成績:
在這一年里,我完成了很多招標和投標項目。每一次的起草和準備都是非常關鍵的。投標書是公司展示自己的形象和實力,同時也是公司能否獲得業務的關鍵。因此,我的工作在這方面非常重要。
在今年的招標和投標過程中,我積極參與,認真分析并準備資料。有時候會吃很多夜飯,以便完成準備工作,但是當看到我們公司贏得投標并開始實施項目時,我感到非常滿足。在這個過程中,我通過閱讀大量的文件和要求,提高了自己的語言表述能力和文書寫作能力。此外,在項目實施過程中,我始終與各個部門保持溝通,以保證項目順利實施。因此,我有時也要協助處理各種突發事件,以確保項目進展如期進行。
我的工作在今年的投標項目中,往往是關鍵之一,因為之前也曾有人離職,并因其缺席而耗費大量時間。我作為新入職的標書專員,為公司的公關和項目資源分配環節提供了至關重要的幫助。這也讓我意識到了自己在團隊合作中的`價值和影響力。
三、 工作心得:
一年下來,我發現標書專員工作必須嚴謹。毫無保留地做好每一份招標材料的準備,是保證公司成功獲得業務的重要保障。
堅持不懈的自我學習是標書專員必備的品質之一。我經常閱讀新的要求和規定,并嘗試將它們應用到自己的日常工作中。在這個過程中,我發現與其他崗位的員工合作,有助于相互了解各自的崗位和工作內容,從而更好的達到團隊合作和協作的目的。
此外,我也認為標書專員日常工作需要高度的關注細節,把每個環節做到最大程度的優化。這包括了諸如精準理解客戶需求、完美的排版和格式、文件化管理記錄、以及項目合作過程中的專業化溝通技能。標書專員需要面對復雜的事務和問題,必須耐心、細致、精通領域和全面掌握技能。
四、 展望未來:
回顧過去一年,我在工作中取得的成就慰藉了努力和付出。在未來的歲月里,我期待著參與更多的招標和投標項目,達成更高更具挑戰性的目標。同時,我也希望自己能夠繼續通過自我學習,提高自己的勞動技能和專業素養,不斷創新,以更優的形象為公司和團隊帶來更多的幫助和貢獻。
在這個時節,我向公司表達衷心的感謝和敬意,感謝公司對我的培養和信任,并承諾將始終保持優秀標書專員的標準,并且與各個部門和同事合作,繼續推進公司的發展。
標書專員年終總結 9
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我于20xx年1月25日成為公司的一員,也將近一年多的時間了;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎鸪,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環網柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓在后來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這一年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中國網山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發區企業項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。回顧這一年多的工作,在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規,招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。
20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識,協助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。每天日常去東營建設信息網、東營市政府采購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內容,精心組織,雖然招標文件的內容有的基本相同,但是每個項目都有自己的.特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當的獎勵會提高每個部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
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轉眼間,20xx年正向我們揮手告別,20xx年即將到來;仡20xx年工作,我作為營銷公司所屬部門員工,在上級領導的關心幫助和指導下,能轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以切實規范投標行為、提高投標水平為目的,在認真抓好自身建設的同時,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。
一、20xx年工作回顧
20xx年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下,在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、銳意進取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陜西、國網、南網、云南、重慶市公司的基礎上又著力開拓銷售新市場,使公司20xx年度又順利進入遼寧、新疆市場,對公司高速發展又向前邁進一步,各項工作均取得了前所為有的長進,公司綜合實力大大增強。
20xx年也是我個人拓展工作、增長知識和經驗的一年。在這一年里,我在領導和同事們關心和幫助下,學到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在于吸取教訓,提高自己,在新的一年里把工作做得更加棒。20xx年我做的工作有以下幾方面:
1、標書的制作和全年投標、中標情況統計:
2、在標書制作工作中,我主要負責國家電網公司、南方電網公司、重慶市公司和一些其它省網公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程,它包括3個要素:投標前的準備、投標過程的完善以及投標后的信息補充。
3、投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地了解招標信息,隨時關注招標信息的公布。將公布的信息打印數份交上級領導,以備領導了解信息后作出購買計劃和運費的統計;在規定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計劃并作出統計,請款買標書;待購買信息被招標單位確認后,從招標網上下載標書,將所購買標書全部打印成冊裝訂一套。然后查閱標書所有內容:檢查是否與以往有差異、勾出重點、核算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接著根據要求請款通知財務在規定時間內辦理投標保證金和做標書,在做標書的過程中,要及時更新一些資質文件及數據的統計并根據標書要求做《投標人剩余生產能力》郵件和傳真到指定地點。做標書要特別細心,需要一定耐心和責任,千萬不能出差錯,一旦出差錯,返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜,那樣會影響后面標書的質量和效率,所以在規定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量盡量不講求速度,這樣出錯機會少,也就提高了工作效率。下一步就是待標書制作完成后全部打印出來,檢查、簽字、蓋章、復印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封裝、切割。從財務處將辦理好的投標保函復印數份整理到開標文件中,然后將所做的投標文件按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最后就是打包環節,將所有有關投標所需的文件按照招標文件的要求分別裝入包裝箱并附帶以往投標報價CD一張、招標文件一份及統計并打印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。
4、投標過程的完善,清理所做的標書及所有的投標文件。將所做的標書加蓋電子公章并上傳招標網,所有投標文件刻錄成CD備份同時打印裝訂一份完整的備查標書。
5、投標后的信息補充。待投標報價全部宣讀完畢后迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況并告知上級領導;整理所有投標報價于一張總表上,等待中標結果的公布;根據本次中標結果結合以往中標情況分析原因,并將其歸類入檔,以便下次投標參考。
6、20xx年全年投標情況、中標情況統計分析。
7、在過去一年中,我公司參與國家電網公司投標共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業務遍布于四川、西北、華北、華中、陜西、遼寧、新疆、國網、重慶等片區,共計1441969.822噸;重慶市電力公司投標共12次;南方電網投標共5次;貴州線路器材廠投標共2次;四川電力設計咨詢有限責任公司投標共3次;湖北恩施電力公司投標共2次;河南電力勘測設計院投標共1次。
8、辦公用品及辦公設備(耗材)的使用登記情況、采購、清理、維護和保管;
9、辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統計。規定每月10日和25日各統計1次,將使用的登記表情況作統計,將使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比較是否缺失,以便及時清補用品和耗材;然后核算當月消費的辦公費用,以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經統計截止目前止20xx年購置辦公用品費用共計10493.3元、辦公耗材費用共計13858元,辦公設備費用共計30300元。
10、辦公設備的清理、維護和保管。營銷公司常用辦公設備共計13臺,即:傳真機3臺、復印機2臺、打印機5臺(3臺彩打、2臺噴墨打印機)、膠裝機1臺、切割機1臺、掃描儀1臺,所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成后要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護,以便下次投標使用。
11、中標通知書、資質文件、客戶回訪、工程合同等文件的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的文件及時更新到投標文件中和相關的外聯資料中;
12、傳真文件、數據文件、郵件及快遞的收發;
13、配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況,據統計目前投標保函大部分已取回,只有國網第三批中標的2個包保函和國網年度投標保證金未取回;
14、完成辦公人員基本的接待工作。
二、存在的問題、原因分析及改進措施
總括一年來的工作,我在專業技能水平得到不斷提高的同時,工作中也存在著許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反復出錯,每次出錯后,我都審視自己,感到自己對專業知識認識不夠深,工作態度不夠認真,還需要深入的認識和改進,工作能力還有待加強、提高。
這一年里在工作上出錯的地方主要有以下幾方面:
(一)在重慶市電力公司《20xx年度物資框架招標采購110kV及以下線路鐵塔》的'投標中,由于自己的失職對招標文件閱讀理解的不深入,關于投標保證金的提交方式沒能透徹分析,致使投標工作受阻礙,投標進程受影響,最后還是領導出面解決此問題才挽回了損失。
。ǘ┲貞c市電力公司《20xx年度物資框架招標采購10kV及以下架空電力線路用鋼構件(鐵附件)》的投標,也是今年參與的投標工作中出現問題最嚴重的一次,也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現的問題主要是投標內容做錯了(將鐵塔的內容照搬到鐵附件的內容中,且將鐵附件的生產能力寫成“無”)。因為自己的不細心、按部就班,在選擇做標書的第一步就錯了,加上在做標書的過程中不專心,本該修改的地方沒有修改到,做完標書后不按標書審核流程工作,掉以輕心,以為簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上,致使此次投標被廢,給公司造成了極大的影響和嚴重的損失,我深感歉疚,同時也給自己敲響了警鐘,今后做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想象為主,有疑問或者在遇到問題把握不準的時候,一定要多問,多學,吸取經驗教訓,避免類似的錯誤再發生。
有了這些不足之處后,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個投標規劃流程等工作措施!爸R源自積累”,我想在以后的工作中帶著問題去觀察、去體驗,多向同事們學習,不斷的總結積累,不斷的開拓提升自己!扒Ю镏,潰于蟻穴”,細節決定成敗!工作中一個小小的細節反映出的是一個人對待工作的態度,只有從注重小事、細節上作起,養成一個良好的習慣,才能在以后的工作中減少和避免錯誤的發生,成為能為公司出力之人。
三、20xx年工作重點、主要工作措施及工作建議
展望20xx年,將是我公司繼往開來,大展宏圖的一年。作為標書專職的我,一定會調整好心態,積極做好20xx年工作計劃,加倍珍惜時間,不斷的學進取,努力的把工作做細做好!為公司的發展盡自己的一份微薄之力!
投標工作作為我的本職工作,直接關系到公司業務中標,是公司實現可持續發展的前提,也是公司的每個在職員工實現自身追求的必要條件。所以20xx年的工作我要在20xx年的基礎上做的更細更好更完善,我會將所有有關投標的資料、數據制作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等,特別是投標文件需作更詳盡的完善:要根據各個省網公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附件產品的要求,將投標標書作更細化的分類改進,從而使投標行為更規范化以提高我公司中標率。收集同行業的相關資料備案、必要時主動聯系同行中參與投標的人員了解其投標工作流程,學習他們先進的工作經驗,不斷的完善充實自己。
回顧過去,我雖有不足,但展望未來卻讓我信心百倍,面對新世紀、
新局面、新情況、新問題,我還要繼續不斷的學習,不斷的努力,我仍會一如既往的勤奮工作,克服不足發揚長處,我深信在各級領導的關心、支持和領導下,20xx年我的工作一定會再上新臺階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。
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20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在著更多的機會,F將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
1、留意采購網上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續,并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續,并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
二、學習與體會
經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。
三、存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。
四、工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多,影響辦事效率。
五、20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的'學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。
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