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      1. 企業趣味活動總結

        時間:2020-12-01 14:55:43 活動總結 我要投稿

        企業趣味活動總結范文

          一、活動概述

        企業趣味活動總結范文

          根據…公司《20xx年度培訓方案》的安排,公司首次舉辦了全員趣味運動會,活動的目的旨在提供全體員工一個促進溝通、坦誠分享、溫馨融合、釋放壓力的機會和平臺,展現銀隆大家庭的風采、增進員工的感情鏈接,增強團隊凝聚力,激情挑戰自我,共享團隊協作。活動于2013年7月6日上午在中國人民解放軍新疆民族干部管理學院舉行,參加人員為我司集團本部全體員工,…、…、…、各個軋花廠部分員工,總人數140人。此次活動是由我司和威斯頓管理咨詢服務有限公司合作舉辦,威斯頓團隊負責活動的具體項目和主持,評比等整個過程,我司提供場地,獎品等。

          二、策劃過程

          1、擬定活動方案

          當趣味運動會確定舉辦之后,首先進行的工作就是擬定活動方案,上報公司領導批示;顒臃桨钢饕ɑ顒拥哪康,時間、地點、人數、活動的項目和流程、評獎方式、經費預算、活動組成員及分工和活動要求及注意事項等構成。在擬定方案前要先進行幾個環節的工作:首先,與威斯頓團隊負責人員溝通,讓其做活動具體項目和流程的策劃,通過交流確定在我司規定的活動時間內的具體的活動項目、人員分組、如何評

          獎,以及活動中的要求和具體注意事項等。其次,組成策劃活動小組成員并進行具體分工。聯系攝像師,照相師,購買活動中場休息所用的水和西瓜等。制作活動中獲獎團隊的證書和活動中需要懸掛的橫幅。最后,擬定活動中需要的哪些費用,這些費用都由哪些方面構成,具體數額是多少。整個活動共計需要多少費用,列清明細,做好活動經費的'預算工作。

          將以上的前期工作做好之后,再將這些內容排序使用書面語言擬定成活動方案,后附活動具體項目的內容,策劃人和閉幕式講話人呈辭,證書模版等作為附件,做成報告的形式上報公司領導審批。

          2、活動通知的擬定和下發

          在活動方案獲得領導批準后,就開始擬定活動通知。通知的內容主要是根據方案的內容來做,主要包括活動時間、地點、目的、人員組成、活動流程、注意事項和報名方式等。做好通知后,以紙質版、傳真和電子版的形式下發到公司集團本部的各個部門,白樺林、香巴拉、寶路公司和各個軋花廠,并且電話確認是否收到通知,要求各子公司、軋花廠員工積極報名參加,并且提前做好活動準備,準時參加。

          3、購買獎品,制作證書、橫幅和實地演練

          在活動方案獲得領導批準和通知下發后,按照方案中的活動預算費用向公司申請活動經費;顒宇A算費用批下來后,在購買活動獎品錢,先向公司部分員工咨詢并和活動組成員商討,確定好活動所要購買的獎品,再前往具體實體店商討好價

          格后進行采購。確定活動所需橫幅的內容,和證書內容,前往相應的店面進行制作。

          在活動臨近的前一天,同威斯頓團隊成員前往活動地點進行活動前的實地準備與演練。根據實際活動場地大小,確定活動主席臺位置、橫幅懸掛位置等,做好活動具體項目的部分道具的擺放、垃圾桶垃圾袋的提前擺放、接通電源線等等細節的前提準備工作。然后再根據活動方案中的活動流程進行一遍實地的演練,以此第二天活動的順利進行。

          三、 費用預算和支出

          1、活動費用預算

         。1)威斯頓團隊的外包費用:12000元(帶發票,不含保險費用),該費用構成主要是威斯頓團隊提供的活動器材的購買,折舊費用,威斯頓團隊提供的教練、裁判人員的服務費用。

         。2)獎品費用:6150元(帶發票),此次活動獎品預計購買戶外徒步用品,腰包,遮陽帽,手套等用品。

         。3)其他費用:1800元,包括攝像費用800元,購買水和西瓜700元,證書和橫幅的制作300元

         。4)不可預計費用:1050元。購買活動獎品可能存在的差價費用;制作證書橫幅,購買水和西瓜等可能存在的差價費用;對可能有人員中暑或者扭傷,提前購買及時處理的藥品的費用。

          四項合計預算總費用:21000元

          2、活動費用支出

          (1)外包費用支出10000元,根據具體活動舉行情況和時間縮短等原因,和威斯頓團隊進行溝通,最終外包費用支出10000元。

         。2)獎品費用支出6150元(帶發票),此次活動獎品購買戶外徒步用品,腰包,遮陽帽,手套用品。具體支出獎品費用明細:一等獎一名:1500元(100元*15人=1500元),二等獎二名:2400元(80元*30人=2400元),三等獎三名:2250元(50元*45人=2250元)。

         。3)其他費用支出:1800元,攝像費用支出800元,購買水和西瓜支出700元,證書和橫幅的制作支出300元。

          (4)不可預計費用支出:150元,為預防人員受傷所購買的做簡單處理的藥品費用。

          四項費用合計總支出18100元。

          四、收獲

          從活動的一開始籌備,在活動方案的擬定過程中,通過與威斯頓這種專業團隊之間的溝通和交流,也是一種學習的過程,學習他們組織活動項目的類別,如何組織和管理一個團隊,在活動過程中做到有條不紊和壓住氣場。通過購買活動所需要的水、西瓜、獎品和制作橫幅證書等物資時,了解到這些工作也很重要,采購也是一門藝術,如何采購到自己所需的物品而在價格方面又控制的較好,不超過預算。

          在組織和策劃一個活動的過程中,一個人是無法完成的,需要幾個合作伙伴來組成一個小的團體,大家對這個活動策劃過程中的幾個方面進行分工和相互配合完成。在遇到困難時及時向領導請教,在他們的幫助下來更好的完成好相應的工作。

          細節決定成敗,通過此次活動的開展更加讓我深刻的明白了這句話。活動過程中的具體開始時間,每一個項目對時間的把握,開場入場式的音樂,頒獎音樂,領導講話的內容呈辭,主持人話筒聲音的調試,提前購買需要的必備藥物,活動現場需要準備幾個垃圾袋子和分別擺放在什么位置等等,除此之外還有很多,都是些小細節,這些都需要想到并且去一件件做好,只有這些細節一點點做好了,才能保證整個活動的順利進行,才能在活動開展時讓所有參與人員享受快樂的過程。

          通過參與此次活動的策劃和組織,使我受益匪淺。使我學會了作為一個活動組織者應該有的大局意識和理性思維;使我懂得了組織和策劃一個大型活動的不易之處,我們應該學會感恩;使我懂得了只有團結同事,大家相互配合才能把活干的更好更快;使我懂得了作為一個活動的組織者,越是小的事情越是應該想到并且去把它做好。

          五、不足之處

          通過策劃此次趣味運動會,在活動結束以后我進行了自我反省和總結,主要有以下幾點不足:

          1、經驗不足。做為一個年輕的銷售人員,對于組織和策劃趣味運動會這種大型活動幾乎沒有什么經驗可循,很多都是向有關領導請教,按部就班,自主性差。

          2、人員分工和配合欠缺。由于缺乏經驗,所以在組織的過程中,對于需要哪些人員的考慮和人員分工不夠精確。在具體分工后,對自己該做的事情不熟練,導致在規定的時間內無法完成自己的工作,配合不到位。

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