文控工作總結

文控工作總結8篇

　　總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可以使我們更有效率，不如我們來制定一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編收集整理的文控工作總結，歡迎閱讀與收藏。

文控工作總結1

　　1、根據公司發展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　2、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓通知等；招聘：（按招聘流程：查看身份證、講解面試者的疑問）：①招聘方式：張貼招聘紙/在網上公布招聘信息/人才市場招聘；

　　3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理；

　　4、新員工在入職時一定要將入職書、身份證復印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中；

　　5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；

　　6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

　　7、離職手述：辭職書/本月工時/相關扣費；

　　8、對試用人員之試工與考核調查；

　　9、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；

　　10、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　11、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

　　12、負責公司員工的考勤管理，每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、加班申請手續等）；

　　13、月底對相關報表的整理并交于財務；

　　14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室；

　　15、職員的勞動合同的打印、簽訂、發放；

　　16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減；

　　17、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、辦理餐卡、定水、復印、傳真等事務；

　　18、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　19、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　20、偶爾負責例會的會議記錄等；

　　21、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔；

　　22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵志、團結、活動剪影）；

　　23、按照公司印信管理規定，印章的使用和保管（受控章、報廢章、外來文件章）；

　　24、ISO質量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關管理；

　　25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加蓋過廢章；

　　26、組織迪邁各車間每周二、五下午14：00的.6S現場檢查，與各部門負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。（并做好會議記錄，事后發放每個參會人員，跟進他們會議后的行動及結果）；

　　27、每月不定時檢查、監督各部門的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否與文控中心的文件一致；

　　28、整理及保管ISO所有文件（做到電子版與文控中心資料一致）；

　　29、完成主管臨時交付的任務；

報告人：陳紅

　　20xx—03—25

文控工作總結2

　　轉眼即逝20xx年已過去，回顧這半年來的工作，在公司領導及各部門的支持與積極配合下，文控這塊的工作得以順利的開展

　　半年來的主要工作：

　　1、對公司質量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發登記管理，各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。

　　2、對品保部月進料合格率進行統計。

　　工作中發現的問題：

　　1、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。

　　2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。

　　出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位，平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強，當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，特別是專業知識方面不足，還需要不斷地加強。

　　3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻，先發行再補文件變更申請單位，這是個重大的問題。

　　以上是20xx年下半年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，20xx年我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績

　　20xx年的計劃如下：

　　1、各部門新增及變更的文件及時地分發，對公司體系文件進行有效的管制和了解。

　　2、對各部門的'體系文件進行不定期的抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。

　　3、文件變更事項：以后先提交文件變更申請單再發行，這也是由于本人的忽略所倒至的，20xx年要堅決執行。

　　4、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業知識，以便今后的工作順利開展。

　　在今后的工作中，我將在現有的工作基礎上，總結經驗及時調整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發展奉獻微薄的力量。

文控工作總結3

　　我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職，負責內外審審核，供應商審核，體系文件及表單的擬訂，發行，修改，廢除作業。初來公司，公司的工作氛圍，團結向上的`企業文化，讓我在完成領導交代的工作上，也從陌生到熟悉的轉變。

　　我在XX部長，公司領導和同事熱心幫忙下�，F將試用期間的工作和學習情況總結如下：

　　文控管理：

　　1、文控方面，從管理部移轉的體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總，分發，簽收，銷毀完整記錄。

　　2、申請改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份（XXX不良發現提案管理規定）。使文件控制符合體系規范。質量審核：

　　1、TS16949：20xx審核是公司年度的審核體系，在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。

　　2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。

　　3、外審不符合事項進行匯總，請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。

　　4、外審結束后。根據公司執行現狀變更，修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。

　　5、外審缺失改善，協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬，并清理過期，轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外，修訂產品審核文件，建立文案控制程序。供應商審核：

　　1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。

　　2、并在4月18日完成武漢中環涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。

　　來到這個新環境工作，激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來，還有不足的地方有：

　　1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強

　　2、工作上不夠細心。

　　在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教，改進缺點。在后續工作上取得更大的進步。

文控工作總結4

　　前期文控工作由于管理的不規范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報：

　　1.工作亮點：

　�。�1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均標注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發的對應臺賬，統一編制了歸檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應，提高了資料利用的效率。

　�。�2）按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導批準后方可借閱、復制。

　�。�3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

　　2.工作中的問題：

　　由于公司存檔資料眾多且分類很細，在開始歸檔的.時候，由于自己沒有把握好資料分類的準確性，導致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。

　　3.改進措施：

　　（1）進一步熟悉公司的業務知識，優化知識結構，對歸檔資料做到準確分類存檔，提高檔案利用效率。

　　（2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責任感，對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。

　　（3）結合自身的崗位工作，邊學習邊工作，在提高業務素質的同時，注重計算機知識和信息文化的學習掌握，實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式，實現雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。

文控工作總結5

　　轉眼即逝20xx年已過去，回顧這半年來的工作，在公司領導及各部門的支持與積極配合下，文控這塊的工作得以順利的開展，半年來的主要工作：

　　1、對公司質量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發登記管理，各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。

　　2、對品保部月進料合格率進行統計。

　　工作中發現的問題：

　　1、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。

　　2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。

　　出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位，平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強，當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，特別是專業知識方面不足，還需要不斷地加強。

　　3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻，先發行再補文件變更申請單位，這是個重大的問題。

　　以上是xx年下半年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，xx年我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，xx年的計劃如下：

　　1、各部門新增及變更的文件及時地分發，對公司體系文件進行有效的管制和了解。

　　2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。

　　3、文件變更事項：以后先提交文件變更申請單再發行，這也是由于本人的.忽略所倒至的，xx年要堅決執行。

　　4、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業知識，以便今后的工作順利開展。

　　在今后的工作中，我將在現有的工作基礎上，總結經驗及時調整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發展奉獻微薄的力量。

文控工作總結6

　　俗話說：“活到老，學到老”。在工作不斷地學習新知識，不斷提升自己，不斷開闊視野。

　　不知不覺在這呆了三個多月，對于不通當地語言的我在這里工作無疑是件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服。現將三個多月來的工作進行總結：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業主抑或分包商單位的來文，都必須要及時送領導傳閱，提高文件傳遞的時效性，然后按領導的批示發送到給相應的人員，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，對于發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號，所有的文件都應有對應的編號，要按類別、按專業進行編制，而非隨心所欲，同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備，而對應的電子版文件應要及時存放于系統，以免丟失，也便于隨時查閱。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　3、做到不推卸責任，盡心盡責。遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責，非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能力提升，何樂而不為。

　　4、靈活地處理“急與緩”的關系。對于時間上要求比較緊的文件，要第一時間處理，但要急中求穩，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促，而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。

　　二、存在的'問題和今后努力的方向

　　1、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。也由于自己不通當地語言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解，結合自己的經驗，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。

　　2、文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個項目鏈條中很重要的一環，需要細致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色，對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

　　3、利用空閑時間去學習更多的有關知識，不斷地提升自身的素質和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎。一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進，則需打勞基礎。

文控工作總結7

　　光陰似箭，歲月如梭，轉眼20xx年已進入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰與機遇的20xx年。

　　回顧過去在xxxxx這個大家庭和大家相處的半年時間里，我們攜手共進，共同學習，共同成長，收獲頗多，現對過去的工作總結如下：

　　在過去半年我的工作主要分為兩方面：

　　一、品質部日常工作，主要包括：

　　品質部各項報表的制作、修改、發放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂，品質部人員入職、離職的相關手續，品質部相關信息的收集與傳遞，品質部辦公用品的領用及發放以及領導交付的其他工作。

　　二、文控中心日常工作，主要包括：

　　工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發放、回收及保存。

　　在這過去的半年工作時間里，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達到工作崗位要求，做好自已的份內工作，能夠保管好公司的相關文件資料，及時將各部門需要的.資料發放到位并回收舊資料，沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：

　　1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發，以至于回收時文件不齊全、缺頁；

　　2、從進入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？

　　3、公司經過了TS16949和3C認證后補充了很多文件，現公司的受控文件發放記錄目前順序不一，沒有根據發文日期登記。

　　4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經營時間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等，屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。

　　5、根據公司的經營計劃預計在20xx年會增加生管部，公司組織架構將發生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個部門（人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發部、銷售部），在組織架構發生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫，質量表單也會跟著發生變化。

　　出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認識不夠深刻，平時工作中發現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流，各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現計劃、建議如下：

　　1、繼續努力做好公司文件和資料的收集、整理、發放、回收和保管工作；

　　2、對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關領導對各部門相關文件進行不定期抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補發；

　　3、對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認的外來文件經文控中心統一編碼、登記后，嚴格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經識別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領導和相關部門的支持和配合；

　　4、對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細說明），后期可能還需購買碎紙機；

　　5、對于組織架構發生變化，部門整合，相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構，再對文件進行更改，確定何時更改。

　　6、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，做到多學、多問，努力提高自身的專業知識，以便于今后的工作順利展開。

　　在今后的工作中，我將總結經驗及時調整自己，改進自己做的不到位的地方，做到更細心、更認真、更出色，為公司明天的發展奉獻自己微薄的力量。

　　最后，在此祝愿我司明天更好美好！

文控工作總結8

　　文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領導及各部門的支持與積極配合下，文控工作得以順利的開展，主要工作：

　　1、對公司質量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發登記管理，各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。

　　2、工作中發現的問題：

　　a、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。

　　b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強，當前的.知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，特別是專業知識方面不足，還需要不斷地加強。

　　c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻，先發行再補文件變更申請單位，這是個重大的問題。

　　以上是20xx年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，20xx年我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，20xx年的計劃如下：

　　1、繼續努力做好公司文件和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

　　2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。

　　3、各部門新增及變更的文件及時地分發，對公司體系文件進行有效的管制和了解。

　　4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作，并做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　5、1-2月整理、修訂和評審完各部門程序文件并實施，3-5月規范各部門操作文件和表單記錄。

　　6、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業知識，以便今后的工作順利開展。在今后的工作中，我將在現有的工作基礎上，總結經驗及時調整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發展奉獻微薄的力量。

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