文控工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的文控工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文控工作總結1
轉眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。
工作中發現的問題:
1、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是xx年下半年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,xx年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發,對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發行,這也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要堅決執行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發展奉獻微薄的力量。
文控工作總結2
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:
一、對公司質量管理體系文件的管制
做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。
二、工作中發現的問題
a、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。
b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業知識方面不足,還需要不斷地加強。
c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是20xx年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績
三、20xx年的計劃如下
1、繼續努力做好公司文件和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。
3、各部門新增及變更的文件及時地分發,對公司體系文件進行有效的管制和了解。
4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
5、1-2月整理、修訂和評審完各部門程序文件并實施,3-5月規范各部門操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發展奉獻微薄的力量。
文控工作總結3
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發行,修改,廢除作業。初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。
我在XX部長,公司領導和同事熱心幫忙下,F將試用期間的工作和學習情況總結如下:
文控管理:
1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發,簽收,銷毀完整記錄。
2、申請改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份(XXX不良發現提案管理規定)。使文件控制符合體系規范。質量審核:
1、TS16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。
3、外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。
4、外審結束后。根據公司執行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序。供應商審核:
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。
來到這個新環境工作,激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來,還有不足的地方有:
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教,改進缺點。在后續工作上取得更大的進步。
文控工作總結4
20xx年已進入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇,F在我將對過去一年試用期的工作作如下總結。
在過去一年的工作中主要分為兩方面
一、主要包括
品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續。
二、文控中心日常工作
主要包括:外來文件、工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過去的一年中,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。
與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發現,學習態度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態,同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結5
前期文控工作由于管理的不規范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡單匯報。
一、工作亮點
。1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發的、對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
。2)按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導批準后方可借閱、復制。
。3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
二、工作中的問題
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
三、改進措施
。1)進一步熟悉公司的業務知識,優化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
。2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
。3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結6
轉眼間,三個月已經過去,我在新崗位的試用期已到;厥兹齻月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區域發展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
由于崗位的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有領導、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里,通過對網絡的力量和領導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎,F將三個月的工作總結如下:
1、思想政治表現、品德素質修養及工作心態。遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。2、專業知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。5、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
文控日常工作:
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、整理、統一管理;
2、外來文件的分發、核查與保存管理(對外合同、法律法規);3、受控文件的會簽、編號、分發的監督和實施;
4、文件更改時更改記錄、會簽、分發、回收、銷毀與作廢;5、文件的保存、整理、保存期限的監控;6、定期對文件進行檢查、評審;7、協助完成內部體系審核工作
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;
9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;
總結三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。主要是:一、對專業知識了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;三、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;四、工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領導能多多教導指正我的不足。
文控工作總結7
1、根據公司發展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問):①招聘方式:張貼招聘紙/在網上公布招聘信息/人才市場招聘;
3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理;
4、新員工在入職時一定要將入職書、身份證復印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中;
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
7、離職手述:辭職書/本月工時/相關扣費;
8、對試用人員之試工與考核調查;
9、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);
10、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
11、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
12、負責公司員工的考勤管理,每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、加班申請手續等);
13、月底對相關報表的整理并交于財務;
14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室;
15、職員的勞動合同的打印、簽訂、發放;
16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減;
17、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、辦理餐卡、定水、復印、傳真等事務;
18、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
19、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
20、偶爾負責例會的會議記錄等;
21、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;
22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵志、團結、活動剪影);
23、按照公司印信管理規定,印章的使用和保管(受控章、報廢章、外來文件章);
24、ISO質量手冊、程序文件、三階文件的更改/報廢相關管理;
25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過廢章;
26、組織迪邁各車間每周二、五下午14:00的6S現場檢查,與各部門負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。(并做好會議記錄,事后發放每個參會人員,跟進他們會議后的行動及結果);
27、每月不定時檢查、監督各部門的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的文件一致;
28、整理及保管ISO所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);
29、完成主管臨時交付的任務;
報告人:陳紅
20xx—03—25
文控工作總結8
轉眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展
半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。
工作中發現的問題:
1、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是20xx年下半年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績
20xx年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發,對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發展奉獻微薄的力量。
文控工作總結9
【文控文員工作總結】
20xx年度工作總結20xx年已進入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇,F在我將對過去一年的工作作如下總結
在過去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的`存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過去的一年中,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方,如
工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發現,學習態度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態,同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
【文控文員工作總結】
俗話說“活到老,學到老”。
在工作不斷地學習新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。
不知不覺在這呆了三個多月,對于不通當地語言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服。現將三個多月來的工作進行總結
1、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務加強對文件的收發與管理。
首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領導傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領導的批示發送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。
其次,對于發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號,所有的文件都應有對應的編號,要按類別、按專業進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,而對應的電子版文件應要及時存放于系統,以免丟失,也便于隨時查閱。
2、促進檔案管理與達標。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、做到不推卸責任,盡心盡責。
遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責,非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。
4、靈活地處理“急與緩”的關系。
對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩,避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
5、存在的問題和今后努力的方向開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。
也由于自己不通當地語言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結合自己的經驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個項目鏈條中很重要的一環,需要細致、專注、耐心、實事求是。
由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
7、利用空閑時間去學習更多的有關知識,不斷地提升自身的素質和能力。
正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎。
【文控文員工作總結】
文控工作總結前期文控工作由于管理的不規范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報
1、工作亮點
。1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發的對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
。2)按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2、工作中的問題
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
3、改進措施
。1)進一步熟悉公司的業務知識,優化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結10
20xx年已進入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇。現在我將對過去一年的工作作如下總結:
一、在過去一年的工作中主要分為兩方面:一、品管部日常工作,主要包括:品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續。二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過去的一年中,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方,如:工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發現,學習態度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態,同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!
最后,在此祝愿我司明天更好美!
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