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檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 1
本人參加工作以來(lái),一直從事檔案管理相關(guān)工作,于20xx年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個(gè)任職以來(lái)專業(yè)技術(shù)工作總結(jié):
公司成立于20xx年,在我進(jìn)入公司時(shí),公司的檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)檔案收集的重要性不理解,導(dǎo)致檔案工作難以進(jìn)行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性,曾多次行文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問(wèn)題。使各部門的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財(cái)力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到較完善,從不規(guī)范到較規(guī)范管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。
為了更系統(tǒng)地管理檔案,更方便地查找利用檔案,我向公司申請(qǐng)購(gòu)買了易用電子網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,以電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。一方面保證了數(shù)據(jù)的'安全,另一方面也為檔案查詢者提供了便利,提高了檔案管理的效率,大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫(kù)房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設(shè)備,為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)公司的檔案管理要求和工作實(shí)際出發(fā),制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范整理檔案。對(duì)不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責(zé)成檔案材料形成的項(xiàng)目單位按要求完成。
為了增強(qiáng)公司各部門兼職檔案人員的檔案意識(shí)和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加檔案局舉辦的各項(xiàng)檔案培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請(qǐng)進(jìn)來(lái)教。邀請(qǐng)市檔案局專家上門講課及指導(dǎo),一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過(guò)他們的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
起初由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因,各部門簽訂合同時(shí)只重視工程本身,輕視工程檔案,并沒(méi)有把檔案要求列入合同中制約,從而影響工程各方面對(duì)檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),終于實(shí)現(xiàn)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制,并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。形成以項(xiàng)目建設(shè)單位為管理核心,以納入合同為管理依據(jù),以監(jiān)理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對(duì)檔案實(shí)施事前介入、事中控制、事后嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項(xiàng)目檔案的完整準(zhǔn)確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行,F(xiàn)蒼海項(xiàng)目各項(xiàng)工作正在有序進(jìn)行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。
參加工作以來(lái),我積極承擔(dān)檔案管理的各項(xiàng)工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 2
參加工作以來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為各級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將工作以來(lái)的情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)學(xué)習(xí)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全年工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,重新整理,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點(diǎn),加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合提交有關(guān)資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會(huì)到,高度重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我局檔案工作的有序開(kāi)展。使大家更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各科室的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的.開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我繼續(xù)堅(jiān)持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)各科室提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 3
根據(jù)XX人事檔案審核全覆蓋工作的安排部署,公司積極組織,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,扎實(shí)做好公司人事檔案審核工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、檔案審核完成情況
根據(jù)前期匯總統(tǒng)計(jì),此次審核人事檔案XX份,其中經(jīng)理人XX份,主管級(jí)XX份,員工級(jí)XX份。截止目前,審核工作已全部完成,所有經(jīng)理人干部任免審批表均歸入人員檔案內(nèi)。
二、具體做法
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定工作計(jì)劃,為保質(zhì)保量的完成專項(xiàng)審核工作,在檔案審核初期我們成立由綜合管理部負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),人事小組為成員的人事檔案專項(xiàng)審核小組,結(jié)合文件通知及公司實(shí)際情況,開(kāi)會(huì)討論,統(tǒng)計(jì)了審核人員,細(xì)化了審核范圍、審核步驟、時(shí)間安排等,以保證審核工作的順利進(jìn)行。
2、在全面整理人員檔案的基礎(chǔ)上,把“三齡兩歷”核定作為人事檔案審核工作的重點(diǎn),對(duì)照材料逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、鑒別材料、整理材料。
3、審核檔案過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵照人事檔案專項(xiàng)審核的.規(guī)定要求,堅(jiān)持原則,抱著邊審核邊學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行,保證了審核工作的質(zhì)量。對(duì)人事檔案中的舊材料和新補(bǔ)充一一核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,盡力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。
4、按照工作進(jìn)度,完成檔案審核月報(bào)工作,每月末,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成初審、復(fù)審檔案數(shù)量,按照部門、級(jí)別分類統(tǒng)計(jì)。
三、存在的問(wèn)題
1、審核人員非專業(yè)人員,對(duì)檔案材料的審核、鑒別、整理能力仍有欠缺,專業(yè)技能不夠。
2、由于年代久遠(yuǎn),部分檔案材料還存在不齊全問(wèn)題,我們只能通過(guò)現(xiàn)有的材料完成審核工作。
在今后的工作中我們要積極建立人事檔案審核工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善人事檔案材料收集,特別是新進(jìn)員工,加強(qiáng)人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,將任免審批表等重要檔案錄入電腦中,提高信息化管理。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 4
一年來(lái),在中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導(dǎo)下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點(diǎn),秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神,全面理順工作思路,認(rèn)真開(kāi)展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了綜治部門各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。現(xiàn)將一年來(lái)的檔案工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作管理?xiàng)l例,健全完善機(jī)制高度重視《檔案法》、學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,按時(shí)參加中心檔案管理部門組織的'各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、管理?xiàng)l例落實(shí)到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責(zé)》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,管理責(zé)任制為保障的管理體系,有效的促進(jìn)了檔案工作的開(kāi)展。
二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎(chǔ),一是本部門下發(fā)的文件,20xx年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時(shí)輸入電子檔案館,并對(duì)每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時(shí)整理,及時(shí)歸檔。二是對(duì)于上級(jí)部門下發(fā)的文件,我們?cè)谧龊秘瀼貓?zhí)行工作的同時(shí),認(rèn)真做好傳閱、整理、對(duì)口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點(diǎn)、普法工作要點(diǎn)、表彰、嘉獎(jiǎng)、各活動(dòng)通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對(duì)于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理?xiàng)l例》要求認(rèn)真做好保密工作,沒(méi)有泄密事件的發(fā)生。
20xx年我部門檔案管理工作開(kāi)展情況雖然有了一些進(jìn)步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進(jìn)部門還存在一定的差距,20xx年我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續(xù)努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 5
一、組建居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
20年12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后,成立了由邵建欽院長(zhǎng)任組長(zhǎng)的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》,明確了各自的工作職責(zé),積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。
二、統(tǒng)一思想,高度重視。
在接到上級(jí)主管單位關(guān)于開(kāi)展工作的通知后,我院及時(shí)召開(kāi)了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動(dòng)員會(huì)”,傳達(dá)了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會(huì)議的重要精神,強(qiáng)調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細(xì)致,做好宣傳動(dòng)員工作,使廣大居民認(rèn)識(shí)到建立健康檔案的好處,積極主動(dòng)建立建檔,享受醫(yī)療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設(shè)施。
為了更好的開(kāi)展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定了各項(xiàng)工作規(guī)章制度,購(gòu)置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施,為順利開(kāi)展建檔工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),保障了居民個(gè)人信息調(diào)查工作的順利進(jìn)行。
四、認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作,全面完成居民建檔工作目標(biāo)。
健康檔案工作是一項(xiàng)極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個(gè)行政村,總?cè)丝?331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對(duì)于已經(jīng)建立檔案及掌握的慢性病如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合自身?xiàng)l件,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的'工作作風(fēng),定期進(jìn)行免費(fèi)健康體檢。
總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實(shí)施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,堅(jiān)持以人為本,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取更大進(jìn)步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 6
目前,正值高溫高濕雷暴雨季節(jié),是簡(jiǎn)單引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據(jù)中江縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)‘責(zé)任’
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)辦公室主任為副組長(zhǎng)辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循安全第一預(yù)防勝于救災(zāi)安全工作無(wú)小事的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)明問(wèn)題立即解決,對(duì)違反[檔案法]的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度檔案管理人員崗位職責(zé)檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行催促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)明問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的`防雨防滲防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫濕度操縱,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,‘責(zé)任’重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)[檔案法][四川省檔案法實(shí)施辦法]的學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹(shù)立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全‘責(zé)任’,確保檔案的完整與安全。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 7
20xx年,XX鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)縣委、政府工作安排,以“兩學(xué)一做”主題教育活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,努力提高工作質(zhì)效,積極探索和實(shí)踐新時(shí)期檔案工作的發(fā)展途徑,較好地完成了年初確定的檔案工作目標(biāo)和任務(wù),F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
一是提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化保障。按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署,突出特色,立足實(shí)際,注重實(shí)踐,認(rèn)真組織開(kāi)展“兩學(xué)一做”主題教育活動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)的深入開(kāi)展,全體干部職工有意識(shí)的加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)各級(jí)黨委、政府有關(guān)會(huì)議和文件精神,增強(qiáng)黨性修養(yǎng),不斷掌握和熟悉黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),思想進(jìn)一步解放,對(duì)加強(qiáng)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)進(jìn)一步提高,搞好檔案工作的積極性進(jìn)一步增強(qiáng),工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性更加科學(xué),運(yùn)用科學(xué)理論解決各種實(shí)際問(wèn)題的能力進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,強(qiáng)化組織培訓(xùn)。將檔案工作列入鄉(xiāng)黨委、政府議事日程,召開(kāi)黨委會(huì)專題研究,確定由我鄉(xiāng)組織委員作為檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),由辦公室人員兼任檔案員。同時(shí),結(jié)合新時(shí)期檔案工作的`實(shí)際,根據(jù)工作需要,加強(qiáng)對(duì)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高了隊(duì)伍素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作效率,保障各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展。
三是完善設(shè)施設(shè)備,規(guī)范管理檔案。今年,XX鄉(xiāng)按照檔案管理要求,在鄉(xiāng)辦公樓5樓建立了綜合檔案室,采購(gòu)檔案柜17個(gè),集中統(tǒng)一管理各類檔案;嚴(yán)格落實(shí)檔案“八防”措施,確保檔案室防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防有害氣體等達(dá)到要求;制訂和完善了檔案管理制度,建立臺(tái)賬,對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理。
在接下來(lái)的工作中,我們將再接再厲,加強(qiáng)學(xué)習(xí),在保障檔案各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成的基礎(chǔ)上,積極探索、創(chuàng)新方式方法,推動(dòng)檔案工作更上一層樓。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 8
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的.指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次總結(jié)工作,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真總結(jié),即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次總結(jié)中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么大的問(wèn)題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問(wèn)題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生?偨Y(jié)具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 9
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對(duì)于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實(shí)行規(guī)范的'管理,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光,以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命。
其次檔案室人員應(yīng)深入各個(gè)部門,了解各個(gè)部門的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),以便對(duì)各個(gè)部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個(gè)部門在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料,能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度,對(duì)于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 10
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識(shí),使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)。
具體工作成績(jī)?nèi)缦聨c(diǎn):
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作,服務(wù)人群達(dá)到了1586人。
二、上報(bào)國(guó)家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表,已經(jīng)上報(bào)157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書(shū)27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人,常住人群21067人,流動(dòng)人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請(qǐng)遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí),多看、多問(wèn)、多想,此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會(huì),吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握了更多業(yè)務(wù)知識(shí)。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè)于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛(ài)幼、真誠(chéng)待人,嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長(zhǎng)足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng),還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
在過(guò)去的`一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對(duì)我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭(zhēng)取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)已之短,把自己的工作做的更好,報(bào)效單位對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 11
通過(guò)一年多的努力,我們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。
學(xué)校成立了由一把校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,責(zé)任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專門會(huì)議,對(duì)檔案管理工作做了詳細(xì)的研究部署,撥專項(xiàng)資金對(duì)檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購(gòu)買了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴(yán)格管理學(xué)校的檔案工作。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按制度執(zhí)行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責(zé)》等。我們?cè)O(shè)有一名專職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對(duì)檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的處理。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作
對(duì)學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)。
比如,我們?cè)巴鶘|羅園小學(xué)了解、詢問(wèn)、參觀了檔案管理相關(guān)知識(shí)與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級(jí)組織的會(huì)議及培訓(xùn),使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設(shè)有專門的檔案室。在檔案室建設(shè)方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購(gòu)置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內(nèi)整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設(shè)與管理是一項(xiàng)十分重要的工作,我們要按照上級(jí)要求長(zhǎng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設(shè)與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 12
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度,爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì)滲水,也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的`培訓(xùn),難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí),是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 13
這個(gè)學(xué)期以來(lái),我任教了初二兩個(gè)班級(jí)的社會(huì)課和一個(gè)初三班級(jí)的語(yǔ)文課,在完成繁重的教育教學(xué)下,抽出時(shí)間來(lái)又保質(zhì)保量的完成了學(xué)校煩瑣的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為學(xué)校單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)全校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的.編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)校《大事記》等編研資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識(shí),活到老學(xué)到老,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校單位編研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
我作為學(xué)校檔案員,始終積極配合各個(gè)辦公室,做好檔案員的日常管理工作,充分履行檔案員綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 14
我中心居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的主動(dòng)協(xié)作下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx市基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好燈塔辦事處農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開(kāi)展?fàn)顩r總結(jié)如下:
一、完成主要工作
(一)、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年1月31日,召開(kāi)村級(jí)衛(wèi)生保健單位參預(yù)的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目正式開(kāi)放。
(二)、主動(dòng)開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年2月10日,召開(kāi)居民健康檔案管理人員、保健醫(yī)生、幼兒醫(yī)生共計(jì)55人參預(yù)的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班。為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
(三)、《居民健康檔案》建檔狀況:今年截止到12月15日完成建檔9700人,完成建檔率100%。其中,65歲以上老年人建檔804人,高血壓患者建檔270人,糖尿病患者建檔60人,高血壓合并糖尿病患者建檔2人,重性精神病患者建檔12人,0-36個(gè)月兒童建檔260人,孕產(chǎn)婦建檔25人;就瓿闪斯ぷ魅蝿(wù)。
二、選擇實(shí)行的主要措施:
(一)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立以張主任為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔全面工作,建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
(二)、廣泛宣布傳達(dá)動(dòng)員。在燈塔所轄6個(gè)行政村內(nèi)加強(qiáng)宣布傳達(dá),印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣布傳達(dá)材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣布傳達(dá)等宣布傳達(dá)材料5000余份。居民健康檔案宣布傳達(dá)標(biāo)語(yǔ)15余條,墻體宣布傳達(dá)畫(huà)20余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的`工作主動(dòng)性。
(三)、加大督導(dǎo)力度。自建檔工作開(kāi)展以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)組長(zhǎng)下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順當(dāng)開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
三、存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種緣由,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作主動(dòng)性,工作態(tài)度不主動(dòng)。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我院農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了確定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,爭(zhēng)論制定解決結(jié)癥的方法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 15
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對(duì)歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對(duì)于檔案利用情況統(tǒng)計(jì)及檔案破損的責(zé)任追究,開(kāi)始實(shí)行檔案利用登記。登記冊(cè)分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺(tái)市人民法院調(diào)閱案卷單》。
二、檔案庫(kù)房衛(wèi)生清理
通過(guò)在長(zhǎng)春市中級(jí)法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫(kù)房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對(duì)密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過(guò)程持續(xù)一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
三、檔案借閱兩個(gè)規(guī)制管理的完善
為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的`雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊(cè)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對(duì)借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據(jù)長(zhǎng)春中級(jí)法院檔案科對(duì)檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開(kāi)始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
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