檔案工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如立即行動起來寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編為大家收集的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作總結1
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的'檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案工作總結2
工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結構,為景區停車場廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。
該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規范化。
工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工方領導對此工作的.重視下,在本工程施工過程中,材料質保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進過兩個月的收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。
從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富,對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意!
檔案工作總結3
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業的發展和經濟建設服務。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。
2、根據企業的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的`檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況
公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響,潮濕,有油煙,通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計劃:
1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。
3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。
4、根據企業的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業出現的新問題及時補充修改,以完善的規章制度更好地為企業服務。
檔案工作總結4
尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合**專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。
三是《****》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。
四是借助經理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。
一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們**年的工作比**年大有進步,與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:
一、培訓學習不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。
二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規范化、標準化
作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經;,執行有力規范化?剖覇T工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的`要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。
年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈
去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓饭ぷ鞯幕A是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
檔案工作總結5
20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20xx多卷,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的'院志進行了續寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開發檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習,進一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度、服務制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學習,以提高檔案管理水平和人員素質為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作總結6
一、工程概況
本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。
二、工程技術檔案的形成
該工程從開工到竣工,項目部都派有通過專業培訓的技術人員在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設單位、現場監理的監督指導下進行,公司領導及有關部門對該工程也非常重視,隨時到施工現場檢查、指導,確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中,項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作:
1.配備齊全了現場管理人員,檔案管理員持證上崗;現場配備了各種標準、規范及指導書籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度,確保技術資料與施工同步進行。
2.用于本工程的材料進場時,我們都進行物證核實,保證材料出廠合格證及性能檢測報告的.及時、準確、真實,保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。
3.在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內容齊全完善,對隱蔽工程及時進行檢查驗收,按規定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續,做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。
4.在各分部分項工程施工過程中,及時進行質量自查及自評,填寫好質量檢查驗收記錄表,在施工過程中,及時進行了分部分項結構驗收,資料齊全、完整。
三、工程技術檔案的編制
在工程竣工交驗前,完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀,自評為優良,交檔案館驗收。
XX公司
XX年-X月-XX日
檔案工作總結7
一、加強檢察信息工作,促進全面發展。
領導的講話,擬制的文件,是體現檢察機關的政務決策和工作部署的重要方式。工作中,我們慎重行事,認真吃透上情,掌握下情,反映實情,準確領會、把握領導意圖,把經過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中,增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創新性。嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定,把好行文關、法律政策關、文字關和體例格式關。全年擬辦各種公文30xxxx個,起草、審核發文3xxxx個,起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx余字。
以信息工作為龍頭,認真撰寫、編發信息稿件,全年發出信息稿件223篇,被市級以上報刊采用187篇,大大超額完成了市院下達的任務,其中中央級采用11篇,省級采用23篇,市級采用153篇,迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關職能和檢察工作取得的成效。
二、加強督查、聯絡工作,提高工作效率 加大轉辦、批辦等事項的督查力度,協助領導抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的落實,抓好了上級機關和上級領導批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦,并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作,保證決策實施》的調研報告。
主動接受人大監督,定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯絡人大代表工作的安排意見,落實人大代表建議1項,邀請人大代表視察工作xxxx,座談檢察工作xxxx,受到了人大代表的好評。
三、檔案工作
今年,我院采取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創新,在維持檔案工作省“三級”標準的基礎上,還進一步加強了檔案管理的規范化。一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內容之一,與業務工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋柜等先進設施,購置了空調、微機、自動溫濕度記錄儀等設備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規范管理,讓檔案更好地為檢察工作服務;四是狠抓檔案規范化建設,建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進了檔案工作制度化、規范化、現代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質量,無檔案違法事件。六是認真學習貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時報送年度工作總結和《各級檢察機關檔案工作情況統計表》以及有關材料。音像檔案由檔案部門實行集中統一管理,收集齊全,受到了區檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。
四、檢察統計、保密工作
加強了統計基礎工作,購置了統計軟件,配備了一名工作責任心強,熟悉業務的專職統計員,按時按質完成了案件登記卡信息和統計數據、報表的'匯總上報,未出現任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統計分析報告。
保密機構健全,人員落實,嚴格執行各項安全制度,涉密傳真、涉密文件都作了認真的造冊登記,確保了涉密載休的安全。每月由分管領導組織相關人員進行xxxx保密檢查,保證了無泄密事件發生!秞xx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》采用。
五、改進工作作風,提高隊伍素質
我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動,辦公室干警遵照上級指示,按照院黨組要求,認真開展政治理論和業務知識的學習,積極參加集體學、支部學,還主動個人自學,寫讀書筆記,寫學習心得,對照先進黨員標準查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有針對性地進行整改。通過教育和整改,辦公室干警的工作作風更加好轉,工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神,工作責任心明顯增強了。今年,辦公室干警嚴格遵章守紀,廉潔自律,沒有任何違紀違法行為。
檔案工作總結8
為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實干,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益,F將我區社會保險業務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確
隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系
做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規范管理
我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的`檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規范化,并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等文件,另一方面,采用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業務檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規范化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,盡快使我區社保檔案管理工作走上規范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
二0XX年十二月十九日
檔案工作總結9
xx公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在公司黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全公司經濟社會健康協調發展,F將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的'業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
檔案工作總結10
近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學、規范、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作匯報如下:
一、領導高度重視組織健全
。ㄒ唬┰O立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔
案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境,學校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂歸檔入庫。
。ㄈn案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發現問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
。ㄒ唬└鶕霞夘I導的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發、利用,并做好各項統計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。
以前我校檔案管理工作不規范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的.散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。 (二)本學期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類:永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)
三類: 10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)
五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練,既掌握檔案管理相關業務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
四、今后工作計劃
。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
。ǘ┻M一步加強業務學習,加強與團機要科等各部門之間聯系。
。ㄈ┻M一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為學校領導班子決策提供依據。
。ㄋ模┥顚哟伍_發檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規模。
。ㄎ澹┱J真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
檔案工作總結11
一年來、我們堅持以建立老年人健康檔案為主線規范老年人健康管理中軸、以人為本、立足解決他們的實際健康問題,讓許多居民從中得到實惠,因此深受老年朋友的歡迎,他們參加健康教育和慢病管理的積極性明顯增加,我中心現已為4040余65歲以上老年人建立健康檔案及體檢,使他們老年保健意識和慢病防治能力工作有了明顯提高,現將老年保健年度工作總結如下:
一、理清思路、真抓實干、力爭做到“三滿意”,統籌兼顧,合“三”為一,共同發展。
做好老年保健就是以“預防為主、保健為主、關心為主”為管理思路、為日趨老年化社會注入“新鮮活力”為目標,通過開展健康教育、老年檔案管理、老年慢病篩查和監測,達到減少或延緩老年疾病的發生和發展。因此,首先我們把老年保健作為10個公共衛生服務項目重點工作之一來抓,充分發揮我們在健康教育和慢病管理方面已積累的經驗,充分利用資源、安排專人負責,切實加強老年保健工作的管理,制定切實可行的`年度工作計劃和實施方案,不斷完善老年保健服務內容,尤其在老年健康教育和老年保健知識宣傳方面,做出一定的特色和成效,把讓老年居民滿意、讓政府滿意、讓團隊滿意這三滿意作為檢查老年保健工作的標準。
二、將慢病管理、健康教育和老年保健有機的結合、起到統籌兼顧、事半功倍的效果。
我們利用慢病管理和健康教育方面的經驗,有效改善了老年保健服務工作量大、單調,“剃頭挑子一頭熱”的局面。為了做好健康教育和科普宣傳,我們制作了健康教育處方、側重老年病的健康知識宣傳,為方便老年居民,我們將健康教育講座開展在村衛生室、學校、體檢服務送到村組、慢病普查也已老年人為主要對象。
今年,老年保健工作雖取得了一定的成績,受到村民的贊揚,但工作中存在觀念轉變不夠,經費、人力投入不足,管理不到位等多方面的問題,如開展老年健康教育內容以慢病老人為主,單獨為健康老人偏少,家紡或上門健康指導開展困難等:雖然為老年居民建立健康檔案,但是管理不夠規范,檔案更新率不夠。
檔案工作總結12
一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。
年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經各部室領導確認后下發執行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不符合要求的退回后重新整理。同時,結合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作達到了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情況,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進展順利
年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子文件的.導入工作目前正在進行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進展
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二OO二財務成本分析;一九九七至二OO三年局級科研項目簡介;二 OO三年礦建項目簡介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。
4、檔案利用情況
二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷。
5、存在的問題
由于計算機設備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,同時由于九八年以前目錄的引入時比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。
檔案工作總結13
在學校的安排部署下,檔案室工作以科學發展觀理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發展作為檔案工作的第一要務,不斷更新觀念、努力進取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃,F就本學期工作總結如下:
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我們取人所長,補己所短,為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作,以積極主動的服務態度做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時,嚴格履行學校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作,檔案室時刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的.同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學期工作任務繁重,得到了老師和領導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案工作總結14
一、強化領導,健全機構,夯實檔案組織管理
退役軍人事務局于20xx年2月25日成立,7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作,切實加強對檔案工作的指導,由于歷史久遠,檔案材料種類繁多混亂,專門設立一間檔案室,并配有防盜門和防盜窗,設一名檔案管理員,專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來,通過召開檔案專題討論會,查找歷史遺留檔案中的不足,查漏補缺。在此過程中,局領導對檔案工作非常重視,親自過問,時常督促,嚴格要求,研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂,并裝入檔案盒,按年度和類別統一裝入檔案柜。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒,安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人,雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導,受到領導們的認可和好評。8月份以來,共計查閱檔案519余人次,其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次,自主擇業書21人次,信訪人員檔案材料73人次,查借閱文件10人次,退伍記錄20人次,檔案去向25人次。
二、加強法規法規學習,狠抓制度建設
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體干部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案在工作中的重要性,重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局干部的檔案意識;其次,狠抓檔案的規范化建設,認真開展了檔案年度立卷歸檔工作,確保了檔案資料收集齊全完整,整理規范,統一集中保管。
通過這些活動,大力推動了全局和中心檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為業務工作的開展保駕護航。
三、立足實際,開發應用
在領導的統籌安排下,局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源,認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作,為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時,堅持做好檔案借閱登記,還注意做好檔案典型事例的`編研。堅持這些工作,既是對檔案管理工作的真實記錄,同時也是對檔案成果的評價。
今后,還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑,研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優撫、安置等業務工作服務。善于總結,從工作實踐上升到理論研究,以科研為先導,改進檔案管理手段,提高檔案管理效率,開發檔案新功效,探索檔案工作健康發展之路。
四、存在的問題和改進措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力,但嚴格自查起來,仍有一些不足之處,有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因:一是由于是從民政局交接過來的資料,有許多丟失材料,以致個別資料收集不完整;二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱;三是檔案材料缺乏信息化管理,由于中心人員少,業務多,檔案管理員還負責其他業務工作,沒有及時把檔案信息錄入電腦,我們將在今后的工作中,一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度;二是建立辦理文件簽字領用制度,做到交接手續清楚;三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度;四是加強檔案信息化管理。
檔案工作總結15
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結建檔經驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方,現將自查結果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”,我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規范”,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓?己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉村醫生協助工作,一臺汽車專供下鄉使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關于下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務規范”要求,縣衛生局統一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法,對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數后由專人再檢查并進行規范的17位數編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結經驗,走了一些彎路,有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊,加之學習不夠,導致業務不熟。通過自查發現,在建檔工作中出現字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查,對發現的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業務知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時,我院擬采取如下措施繼續開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助,不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的.模式,而采用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質量達標的前題下,保證建檔達標數量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中,我們一定嚴格要求,加強領導,強化督導,及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查并給予批評指正。樓街衛生院20xx年2月20日
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