自薦信的寫作基本的規(guī)則
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)
6.你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
7. 結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
3書寫規(guī)范編輯1、對招聘單位名稱的準(zhǔn)確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。
2、說出自己的姓名：當(dāng)然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。
4、說明自己要應(yīng)聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個職位的特征。
5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太啰嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當(dāng)?shù)刭澝勒衅竼挝唬鹤詈媚芨鶕?jù)一些具體情況來進(jìn)行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認(rèn)為貴公司十分重視人才。”
8、誠懇表明希望獲得 面試 的機(jī)會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機(jī)會，主動說出要求獲得面試的機(jī)會，總比不說要好。
9、信的結(jié)尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現(xiàn)出自己為該公司服務(wù)的強(qiáng)烈愿望。
10、落款、日期：這當(dāng)然是要有的。
11、聯(lián)系電話：讓你的聯(lián)系電話無處不在。
12、最后需要注意的是，以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。
易犯錯誤
1.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。
2. 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的`信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"
3 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)
寫作思路
求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。
自薦信的重點(diǎn)在于"薦"，在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標(biāo)題標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。
3、正文正文是自薦信的核心，開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱狻Ｖ黧w部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負(fù)或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實，如黨校學(xué)習(xí)、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、計算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織織管理、社會調(diào)查、實習(xí)設(shè)計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào)，如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。
5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機(jī)號等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
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