固定資產管理自查報告
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固定資產管理自查報告1
一、資產清查的目的和意義
1、是省財政廳啟用統一資產管理信息系統的要求。
通過固定資產清查,取得賬實一致的資產信息,為今后按政府規范要求進行資產管理建立必要的基礎。
2、是落實資產歸口、分級管理責任的重要舉措。
資產管理的原則是誰使用,誰負責。能夠為分口分級管理單位、責任人提供一份完整、真實的資產信息。
3、是學校摸清家底掌握資產使用狀況的有效手段。
通過固定資產清查,能夠清晰反映本校資產的實存及使用情況,發現資產管理、使用中存在的問題,以便于學校合理配置資產,提高資產使用效率和資產管理水平。
二、資產清查的內容、范圍與基準日
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1、符合下列標準的列為固定資產
(1)20xx年4月1日以前,包括一般設備單位價值在500元以上、專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。x年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物x質形態的資產。
。2)單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
2、本次學校固定資產清理分為以下10類
。1)房屋及構筑物:包括教學用房、辦公用房和生活用房及其附屬設施;(責任人:xx)
。2)廣播電視影像設備:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等設備;(責任人:xxx)
。3)計算機及網絡設備:包括計算機、打印機、復印機、一體機、投影儀、多媒體等設備;(責任人:xxx)
。4)文體設備:包括各類音樂器材、美術、體育器材等設施設備;(責任人:xx)
。5)教學儀器:包括各學科專用儀器儀表等;(責任人:xxx)
。6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學生鐵床、餐桌椅等;(責任人:xx)
。7)炊事設備:包括鍋爐、冰箱、和面機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱、保溫桶等;(責任人:xx)
。8)降溫采暖設備:包括空調、臺扇、吊扇、落地扇、排風扇、火爐、電暖器等;(責任人:xx)
。9)圖書文物及陳列品;(責任人:xxx)
。10)其他。
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固定資產清查工作基準日為20xx年5月31日。
三、資產清查的組織領導
1、領導小組
由于固定資產清查范圍廣,工作量大,現場核查工作復雜,需要全面動員,統籌安排。學校成立固定資產清查工作領導小組,成員包括審計、財務、資產管理部門、歸口管理部門的負責人。具體如下:
組長:xxx
組成人員:xxx
固定資產清查工作領導小組,負責固定資產清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準備和后期的資料整理匯總,負責清查工作的協調聯絡等。
2、工作小組
組長:xx
成員:xxx
具體負責學校固定資產的清理工作。
四、資產清查的工作原則
1、按照統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級、分類實施的原則,學校統一領導,資產歸口管理部門和資產使用單位分級、分類共同組織實施。
2、采取現場核查與復核相結合的方法。
一是現場核查。清查小組成員到資產存放和使用地點現場進行以賬對物、逐一房間盤點、調查資產實存情況和使用現狀;
二是復核。資產清查領導小組對歸口管理資產和部門資產的現場核查結果進行復核、分析、整理。
3、組織方式是條塊結合,分工負責。即根據資產的占有、使用情況和資產歸口管理現狀,將資產分成條、塊,分工負責。
五、資產清查的步驟和方法
本次清查工作將實施全面的現場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產實行全覆蓋、無遺漏的現場清點、核對、登記。為了保證工作質量,現場核查前應做好充分的準備。同時為了鞏固清查成果,建立資產管理長效機制,還應認真整理總結,明確管理責任,完善信息系統。資產清查工作分為三個階段:
(一)清查準備(6月10日—6月20日)
1、組織準備
。1)成立資產清查工作領導小組,召開全校資產清查工作動員大會,研究部署資產清查工作。
(2)資產歸口管理部門成立工作機構,制訂清查工作實施細則,組織資產清查人員培訓。
2、材料準備
(1)調查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的。管理(使用)責任單位(或個人)。
。2)設計、打印分單位資產盤點表。
。ǘ┈F場核查(6月21日—6月30日)
根據清查工作的'組織分工,各現場核查小組人員到各部門進行現場核查。即按照資產使用方向進行,在規定的時間里,對單位價值在規定標準以上的或成批的資產進行全面清理、核對和查實,摸清資產的`存在狀況和使用現狀。各現場核查小組要根據現場核查要求,結合被查部門資產使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質量。
認真落實核查時間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現場核查工作。并對清查出的各類資產盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據及說明材料,并提出相關處理建議。
。ㄈ┱砜偨Y(7月1日—7月5日)
1、查明盈虧原因,明確責任。每一個單位對資產盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。
2、辦理盤虧或報廢等資產處置手續。對盤點發現的盤虧或待報廢資產按照相關規定辦理資產處置手續,經批準后進行賬戶調整;對于盤盈的資產,粘貼標簽。
3、完善資產信息系統。根據本次現場清查結果,利用原始賬的資產信息完善清查信息。
4、健全部門分戶資產信息,明確各部門資產管理職責。并簽訂固定資產管理責任書,明確資產管理職責,作為本單位資產管理責任考核的依據。
固定資產管理自查報告2
一、當前固定資產管理中存在的主要問題
(一)疏于管理,賬實不符比較嚴重。
(二)重購輕管思想普遍,存在資產閑置浪費現象。
(三)崗位職責不明確,造成了管理脫節。
(四)財務制度有缺陷,影響了核算的準確性。
二、固定資產管理存在問題的成因
(一)管理體制不健全。一些領導對資產管理的重要性認識不夠,認為國稅系統“家大業大”,沒有必要精打細算,花起錢來大手大腳,管起家來馬馬虎虎,對家底心中無數。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規范與強有力的政策指導,法律與政策滯后于資產管理的實際是目前行政事業單位固定資產管理存在諸多問題的重要原因。
(二)會計核算不規范。核算程序不嚴密,賬簿設置不齊全,賬外固定資產大量存在,管理缺乏有效的約束機制,資產損失現象嚴重。一些會計人員政治思想素質不高,責任意識淡薄,業務素質難以適應新會計制度和財務規則的核算要求。特別是在單位負責人不重視的情況下,往往不愿負責,得過且過,工作失職。
(三)監督考核弱化。一些單位沒有將資產管理納入到機關領導干部任期目標考核,資產管理工作顯得無足輕重;固定資產在轉讓、出售、處置、變賣等活動中不按照國家有關規定報請管理部門審批,也沒有進行嚴格的資產評估工作,而多半是協商交易,使固定資產產權變動脫離了有效監督。尤其是私自低價轉讓、出售、變賣和處置固定資產現象的存在,導致了固定資產產權被侵蝕。
三、加強國稅系統固定資產管理的建議
(一)轉變思想,把握重點。如今資產種類越加龐雜,資產變動日益頻繁,對固定資產的管理不能停留在原來的思維模式上,要加大管理力度,重視內部管理,按規定建賬設卡,定期進行清理盤點。要將固定資產使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業績的一個重要指標,確保國有資產的合理利用。
(二)明確職責,環節控管。作為垂直管理機構,國稅系統在固定資產管理要自覺接受地方財政部門的指導和監督。同時,上級國稅機關應健全和完善固定資產管理的規章制度,制定資產配置標準,開展財產清查,在全面摸清所屬單位資產存在、使用狀況的基礎上,根據下級國稅機關承擔的任務量合理調劑,有計劃地進行配置。
(三)加強核算,掌握實情。針對現行行政事業單位會計制度中固定資產賬面不能反映資產真實價值的問題,建議借鑒企業會計制度關于固定資產會計核算的規定,結合行政事業單位購建固定資產時一次性列支的實際,增設“累計折舊”會計科目列于資產負債表“固定資產”科目下方,作為固定資產的備抵調整科目,同時增設專欄反映固定資產凈值。
(四)完善制度,嚴格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對資產進行一次全面的清查核對來摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產,要找出原因,分清責任,按現行規定及時處理;對資產結構和管理現狀進行分析,盤活存量資產,防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點抽查制。財務部門要依據會計核算資料,對資產使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領導或資產管理使用人員離任時,要組織核查,辦理資產移交和監交手續,確保人走賬清,防止資產流失。
(五)創新手段,科學管理。開發和運用固定資產管理軟件,為各級稅務部門提供統一的業務處理平臺。工作流程嚴格按照財務會計工作規程設置,軟件科目以及固定資產調撥、處置權限、程序統一由總局規范,做到規范性與靈活性并重,實現信息資源共享。
固定資產管理自查報告3
為了加強學校固定資產管理工作,進一步掌握固定資產管理和使用總體狀況,按照上級教育行政部門的安排,我校對全校的固定資產進行一次清查。形成自查報告如下。
一、成立固定資產清查工作領導小組
組長:xx
副組長:xx
成員:xxxxxxxxxxx
二、清查范圍
固定資產清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備等,要求各部室管理人員認真組織清查,原則上對所有固定資產全面清查盤點。
三、清查流程及時間安排
1、xxx年xx月xx日:我校召開固定資產資產清查會議,布置清查任務。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人員以學校的固定資產賬目為基礎,與各部室的資產逐一逐項核對,對帳外資產逐一登記,于xx年3月xx日前上報學校。
3、xxx年xx月xx日至xx日:學校將各部室清查數據進行匯總,對各部室管理人員有帳無物資產進行再清理,對有物無賬資產進行備案登記。
四、工作要求
1、各部室管理人員要高度重視本次固定資產清查工作,各部室管理人員負責組織各部室的自查工作,層層落實,責任到人,因為時間緊任務重,要在規定時間內完成自查工作。
2、固定資產自查要求
(1)各部室管理人員要依據資產賬目逐件核對、落實,做到賬物相符。有賬無物資產,要查明去向。借出的要有借出相關手續。
。2)設備標簽書寫規范,規格型號等以此次下發數據為準,按照編號一一對應粘貼在資產顯著位置,粘貼牢固、端正。
(3)對資產的用途(教學用、辦公用等)和使用狀態(在用、閑置、待修、待報廢、盤虧)、存放地點進行明確填寫。
(4)本次清查賬目上沒有的帳外物品要逐一登記,各個項目要填全。
。5)由于機構的調整和人員的流動,賬目上的物品可能調出或不明去向,各部室管理人員要負責將本部門資產賬目上物品追查清楚,查清去向,及時辦理資產交接手續。
五、自查結果
1、我校制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。
2、我校所有固定資產全部按要求建檔建冊,建立固定資產總賬,明細賬,記賬流程合理規范,款物相符,登記準確無誤,不存在漏記、少記現象,固定資產的增減手續完備,沒有造成固定資產流失。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
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