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      1. 檔案工作自檢自查報告

        時間:2024-08-15 10:49:05 林強 自查報告 我要投稿

        檔案工作自檢自查報告(精選11篇)

          引導語:根據單位檔案工作年終考核的要求,相關單位需要經常開展自查活動,不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作。下面是yjbys小編為大家精心整理的檔案工作自檢自查報告,歡迎閱讀!

        檔案工作自檢自查報告(精選11篇)

          檔案工作自檢自查報告 1

          按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范,F將有關情況自查如下:

          一、 領導重視、落實到位

          為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現集中統一管理。

          在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

          二、檔案業務建設情況

          制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的'歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。

          三、完善檔案設施配備

          根據檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

          四、存在的問題和今后打算

          在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。

          檔案工作自檢自查報告 2

          根據《XX縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔20xx] X號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:

          一、領導重視,組織機構健全

          我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

          二、制定并完善檔案管理的各項制度

          完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

          三、硬件設施完備,保證檔案安全

          為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

          四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

          機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的`文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

          五、積極組織培訓,提升業務水平

          積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化

          六、存在的問題

          1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

          2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

          檔案工作自檢自查報告 3

          我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

          根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

          一、管理機制與工作條件

          進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

          在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

          根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

          二、檔案業務建設情況

          根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的'時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

          三、檔案信息化建設情況

          我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

          四、檔案服務監測情況

          按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

          五、下一步工作計劃及打算

          1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

          2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。

          3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

          4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

          5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

          6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。

          總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

          檔案工作自檢自查報告 4

          根據《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開展了自檢自查,F將自查情況總結匯報如下:

          一、基本情況簡介

          我公園因辦公室緊張,沒有設專門檔案庫房,只有財務設有一間專用檔案室,設在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個科室配備有檔案柜。

          二、認真落實檔案安全保管、保密制度的'建立及執行,確保安全。

          為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。為了加強行政人員保密意識,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設專用存儲電腦,并且此電腦不允許聯網,辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機,過期檔案、打印、復印后的廢紙,不允許亂扔,進行集中銷毀。

          三、存在問題及整改措施:

         。ㄒ唬o專門檔案庫房

          由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。

         。ǘo專門檔案管理人員

          由于公園在崗職工人數有限,公園未設專門檔案管理員,每個科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進行集中管理。

          通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

          檔案工作自檢自查報告 5

          根據西市區檔案局發[20xx]2號文件精神,就業局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:

          一、認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

          就業局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規范、有序進行。

          二、加強檔案管理組織領導工作

          為了切實加強對就業局檔案管理工作的組織領導,我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的就業局檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內容,認真安排部署就業局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

          三、開展檔案室設施建設

          大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優化了綜合檔案室的'環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。

          四、做好檔案日常管理工作

          嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,并結合我局的工作實際,制定了《就業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發揮檔案的服務功能,為相關部門提供查閱檔案資料xx次,并進行了登記。目前,我局共收集20xx年以來的機關文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。

          經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。

          檔案工作自檢自查報告 6

          根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(X檔[20XX]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

          一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系

          為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。

          為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的'具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

          二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

          為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。

          三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

          基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

          1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

          2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

          四、檔案業務開展情況

          1、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

          為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。

          2、堅持歸檔高標準,提高案卷質量

          根據XX市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-2010年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

          五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

          為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

          六、積極開展檔案室的定級工作

          為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自2008年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20XX年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評?荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。

          在取得成績同時,今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業務發展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。

          檔案工作自檢自查報告 7

          一、加強對檔案工作領導和宣傳

          1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

          2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

          二、檔案的基礎設施建設情況

          在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

          三、檔案制度建設情況

          在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的'規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

          四、規范檔案建設情況

          1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

          2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

          五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

          得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

          針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

          總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

          為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20××]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

          檔案工作自檢自查報告 8

          按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20xx]1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

          一、加強領導,細化管理

          (一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排20xx年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

          (二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

          (三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。

          二、夯實基礎,提高質量

          (一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

          (二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

          (三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

          (四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。

          三、明確職責,認真歸檔

          (一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。

          (二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

          四、轉化成果,促進工作

          (一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

          (二)為各科室審計工作提供準確的'檔案資料。

          (三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

          (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

          通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

          檔案工作自檢自查報告 9

          XX學按照哈南檔發[2009]9號文件《關于開展檔案執法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關要求,開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現將自檢自查的結果匯報如下。

          我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領導便與檔案員進行了認真溝通,對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細化的整理,存放年代檢查、除塵、設備維護等工作;8月25日—8月30,依據《檔案執法檢工作通知》的要求,結合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

          一、我校領導對學校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中,并將檔案事業經費依學校實際經濟情況合理的'納入本校財政預算。

          二、我校檔案管理規范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。

          三、我校檔案室主要存放學校常規教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規范,方便教師查閱。

          四、檔案管理員參加過2006年的培訓,但上次培訓并未發證,F已接到本次培訓通知,我校將按規定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

          五、我校建立了詳細檔案管理制度,并能很好的貫徹執行。

          經過本次的自檢自查,我校領導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識,學校的檔案經本次檢查后存放與管理的進一步科學、規范,我校將繼續高度重視檔案管理工作,為實現檔案管理的科學化、規范化做出不懈的努力。

          檔案工作自檢自查報告 10

          xxx鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來,更加認真開展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業務建設和自身建設,并取得了明顯的成效,F將自查情況報告如下:

          一、管理體制、機構、人員

          1、已有獨立體制、機構、人員

          2、領導重視、能及時解決存在的實際問題

          3、成立了檔案室,配備了一名專業檔案人員,領導干部符合四化的要求。

          4、基本配齊了素質較高,能適應檔案工作需要的干部。

          5、現有專業干部都達到中專以上文化水平。

          6、現有干部都受過專業培訓,熟悉和掌握本專業技能。

          7、專業技術崗位符合國家有關規定,適應工作需要。

          二、業務建設

          (一)建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執行效果良好。

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          1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規范》要求,實行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽室分開。

          2、配備了通風設備。

          3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

          4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

          5、庫房的溫濕度得到適當控制,霉菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。

          (三)業務工作

          1、室藏較為豐富,具有多種門類和載體的檔案。

          2、室藏進行了科學整理,案卷進行了分類,排列案卷質量符合國家《標準》要求。

          3、案卷全部進行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。

          4、定期進行檔案鑒定工作,按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

          5、檔案統計工作,按照縣檔案局要求,及時準確上報。

          6、庫房整潔、衛生,案卷存放整齊、美觀、安全,有存放指南。

          7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

          三、開發利用

          1、建立了4種檢索工具。

          2、具備較好的'查閱條件,有專用閱覽室。

          3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

          4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。

          5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。

          四、自身建設

          1、堅持黨的基本路線,模范貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

          2、堅持全心全意為人民服務的宗旨,做到了勤政廉政。

          3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。

          4、檔案人員熱愛本職工作,忠于職守,具有良好的職業道德。

          5、堅持學習制度,提高政治思想覺悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開展業務學習。

          6、檔案工作人員遵紀守法,無任違紀違法事件。

          檔案工作自檢自查報告 11

          今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化"戰略,加快推進新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結

          一、高度重視,加強領導

          我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規劃、年度計劃及有關人員的'崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。

          為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

          二、加強制度建設,規范檔案管理

          為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

          三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階

          今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。

          四、加強檔案檢查,爭創檔管先進

          我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。

          五、工作中的不足和今后打算

          1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

          2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。

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