廣告公司管理制度之員工行為規范管理辦法

廣告公司管理制度之員工行為規范管理辦法

　　1、著裝必須干凈整齊，不得出現體味，口味等不潔現象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。

　　2、保護辦公室衛生保潔，個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。

　　3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網聊天、看報紙。

　　4、以公司名義發出的郵件須經直接領導同意。

　　5、未經總經理批準和主管負責人授意，不要索取、打印、復印其他與本職工作無關的資料。

　　6、遇臨時緊要事務，雖非辦公時間也應快速辦理，不得借故推諉。

　　7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。

　　8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。

　　9、電話鈴響3次之內，必須拿起電話;若遇找人電話，應迅速把電話轉給被找者。如果被找者不在，應禮貌告訴對方，若需要傳言，應做好記錄。

　　10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。

　　11、不得對外泄露公司的經營情況、客戶情況、未經許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。

　　12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。

　　廣告公司管理制度之考勤管理制度

　　1、工作時間

　　1、1每周工作日:實行五天制;

　　1、2工作時間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00

　　1、3每月出勤22天為全勤;

　　2、考勤規定

　　2、1設定打卡制，并每天進行嚴格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。

　　2、2必須遵守簽到規則，嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

　　2、3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

　　2、4每月___日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復印件留存財務部;

　　2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經直接領導證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;

　　2、6每月統計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。

　　3、員工如有遲到、早退或曠工等現象，依下列規定處分:

　　3、1遲到、早退

　　3、1、1員工均須按時上下班，工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。

　　3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

　　3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經直接領導證明者除外;

　　3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款___元，主管級以上罰款___元，從被罰款者當月的工資中扣除;

　　3、2曠工

　　3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者，以曠工論處;

　　3、2、2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經查明屬實，雙方均以曠工論處;

　　3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

　　3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者，罰曠工天數3倍基本工資。

　　3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者，按自動離職論處。

　　4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;

　　廣告公司管理制度之請假制度

　　1、員工因病，因事請假，請假時間在二小時以上(含二小時)，須事先填寫<員工請假申請表>，按審批權限逐級上報，經批準后方可執行;

　　2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內致電直接上級請假，獲得批準后方可休假。

　　3、請假權限

　　3、1請假三天(含)以下直接負責人批準，三天以上經總經理批準。

　　3、2部門負責人在一個月內對同一員工批準假期累計時限為五天，五天以上由總經理批準。

　　4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人，未及時交行政部者，以曠工論處。

　　5、內容;

　　5、1病假

　　5、1、1員工休病假，超過2天要出具醫院開具的假條。

　　5、1、2員工無論休何種病假，必須按時遞交有效的醫生論斷證明，請相關領導人批準，否則按曠工處理。

　　5、1、3員工休病假3天(含)內不扣工資，休病假3天以上7天(含)以下的，扣發當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的，扣發當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發當月基本工資的50%，超過醫療期按無薪假期計算。

　　5、2事假

　　5、2、1所有事假均為無薪假期，事假手續齊備，并按時到公司銷假;

　　5、2、2如請假之前存在調休假，可用調休假沖事假，不扣工資，但必須是調休在前，請假在后，請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。

　　5、2、3事假最長不超過七天。

　　5、3工傷假:

　　5、3、1員工在工作期間發生工傷事故，直接領導應立即到現場調查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經理。

　　5、3、2員工因工作期間(包括職業災害)而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫療機構診斷證明，確實不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪;

　　5、3、3當事人四十天不能回到原來職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當事人按照國家相關保險條款規定由保險公司解決未盡事宜，但本公司不再負責其他各項待遇。

　　5、4法定假日

　　元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關節假日規定。

　　5、5婚假

　　5、5、1婚假需提前3天持有效證明申請。

　　5、5、2婚假3天，晚婚假23天(包括3天法定婚假)，婚假享受全薪。

　　5、6產假:依據國家相關法律法規給予休假(略)

　　5、7喪假

　　5、7、1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者，給予喪假三天。

　　5、7、2員工在外地的直系親屬死亡時，都可以根據路程遠近，另給予路程假。喪假享受全薪。

　　5、8培訓假

　　5、8、1公司因業務的需要，安排員工就外培訓的，方可請培訓假;

　　5、8、2員工請培訓假需得到部門負責人、總經理的批準方可執行;

　　5、8、3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;

　　5、8、4員工若參加補考或補習而需要請假的，按事假處理;

　　5、8、5經批準而休培訓假，假期工資根據培訓的性質和時間長短，由公司給予適當工資;

　　5、9值班

　　5、9、1根據工作需要，有關部門可實行值班制度;

　　5、9、2每月由行政部安排值班表，于每月五日前經總經理審批后報相關人員處備案;

　　5、9、3節日期間的值班計劃要提前十日，報總經理審批，相關人員備案;

　　5、9、4對平常值班人員，部門負責人可以根據實際工作情況安排調休，節日期間值班發放值班費，不再予以調休處理;

　　5、9、5對實際值班情況與計劃情況不符者，需注明原因;

　　5、9、6調休請填寫請假單，按相關請假程序辦理;

　　5、10加班

　　5、10、1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作;

　　5、10、2以下情況不屬于加班:

　　5、10、2、1屬于本職工作范圍內的當天工作任務量，當日沒有完成而延長工作時間的;

　　5、10、2、2部門主管、經理以上人員除法定節假日外不存在加班;

　　6、無論任何休假遇節假日不順延，也不可提前享用，請假時限以假條上的時間為準。

　　7、無假條一律按曠工論處。

　　廣告公司管理制度之員工異動管理制度

　　1、員工異動

　　包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;

　　2、辭職

　　2、1試用期員工，如因自己不適應工作環境，可提出辭職，但必須提前三天填寫<離職審批表>，向公司申請辭職，經批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續不清公司不予結算工資;

　　2、2公司正式員工(已轉正)，員工辭職應填寫<離職審批表>，提前十五天向公司提出書面申請，經審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續不清公司不予結算工資;

　　2、3公司因業務需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規定時間內到崗的，視為自動辭職;

　　2、4員工辭職時，直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;

　　3、辭退

　　3、1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知:

　　3、1、1試用期間不符合錄用條件的;

　　3、1、2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;

　　3、1、3嚴重失職、謀私，給公司造成重大利益損失的;

　　3、1、4被依法追究刑事責任的;

　　3、1、5正式員工考評不稱職，經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的;

　　3、2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利;

　　4、工作交接及離職審計

　　4、1辭職獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審計，各部門負責人應對離職人員進行離職審計;

　　4、2審計內容:

　　4、2、1行政/人事:辦公用品、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況;

　　4、2、2財務:票據、借款、費用報銷、采購(財務崗位還要審計財務執行情況);

　　4、2、3網絡:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;

　　4、2、4銷售:客戶資料、項目資料;

　　4、3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批準而擅自離職的，公司一律不予結算工資，同時有權追究相應責任的權力;

　　4、4經離職審計時辦理工作交接，并提交交接清單，經相關負責人監交，交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;

　　5、內部調動

　　5、1內部調動指員工在公司范圍內的平級調動;

　　5、2內部調動應遵循如下原則:

　　5、2、1調動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規章制度;

　　5、2、2新崗位更有利于員工能力的發揮;

　　5、3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需要的調動;

　　5、4員工自行申請調動需向人事部提交申請報告，詳細闡述理由 ;

　　如調動工作跨度大，申請報告經批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調動，離崗審計與工作移交清單報行政部備案;

　　5、5如因公司工作需要，可由負責人提交調動申請報告，人事部與調入、出部門協商，未經認定之前，任何一方不得事先與被調動人商談;

　　6、晉升晉級與降職降級

　　6、1晉升與降職的目的:

　　6、1、1根據員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當的機會以激發員工的潛能;

　　6、1、2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與能力的培養;

　　6、1、3使員工的待遇與實際工作能力成正比;

　　6、2晉升晉級的原則:

　　6、2、1在原崗位上有突出表現，在職期間無違反公司各項規章制度，思想端正;

　　6、2、2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發，并到達晉升后崗位的要求;

　　6、2、3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作;

　　6、3降職降級的原則:

　　6、3、1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高;

　　6、3、2出現工作失誤與管理不力;

　　6、4晉升晉級及降職降級的管理

　　員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請，詳細闡明理由和方案，報總經理批準后方可實行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續，經審計合格后，方可實行;

　　7、人事任命

　　7、1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升，進行人事任命;對其降職、離職進行通報;

　　7、2試用期員工一律不進行人事任命;

　　7、3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;

　　7、5經人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續，經審計合格后，方可就職;

　　廣告公司管理制度之獎懲制度

　　1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:

　　1、1在為公司節約資金，提高經濟效益方面有顯著成績者。

　　1、2積極為公司提出合理化建議，關心公司的發展與建設，為公司管理上水平，進入規范的現代化企業有顯著成績者。

　　1、3有出突出貢獻者。

　　2、處罰規定:

　　2、1與客戶發生爭執、吵架者，處以罰款_____元，情節嚴重者予以辭退。

　　2、2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領導反映者，罰款_____元;重犯罰款_____元;再犯辭退。

　　2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款____至_____元不等。

　　2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款_____元，重者予以解聘。

　　2、5其他類似行為。

　　廣告公司管理制度之出差管理制度

　　1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者，依本辦法規定發給出差旅費。

　　2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:

　　2、1乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。

　　2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準并憑飛機票根報支旅費。

　　2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:

　　3、1省內2級城市70元/天，省內3級城市60元/天，省外100元/天。

　　4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規定辦理:

　　4、1乘坐計程車需主管批準，原則上應取得汽車公司開具的統一發票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　4、2郵費應取具郵局的證明為憑。

　　4、3因公宴客的費用，應取具統一發票為憑。

　　4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準，100元以上須報營銷總監批準;300元以上須報總經理批準。

　　4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核準，300元以上須報總經理批準。

　　4、3、3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核準，200元以上須報總經理批準。

　　4、4因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。

　　5、員工出差，應填寫出差申請單。

　　6、員工出差回來后二日內應填單報銷出差費用。

　　7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。

　　8、奉令調遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

　　9、員工出差依下列程序辦理:

　　9、1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實核。

　　9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費，返回后兩內填具"出差旅費報告單"，并結清暫支款，未于兩日內報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。

　　10、出差的審核決定權限如下:

　　10、1銷售部人員由營銷總監核準

　　10、2外聯部人員由商務部主管核準。

　　10、3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核準。

　　11、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

　　12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。

　　13、出差費用的報銷:

　　13、1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

　　13、2補貼按標準領取。

　　13、3招待費由領導核定，憑據報銷。

　　廣告公司管理制度之薪酬管理制度

　　1、基本原則

　　1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別;

　　1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;

　　2、薪資體制

　　2、1薪資標準:公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

　　2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。

　　2、3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規定的應考勤天數為基數，根據員工當月實際考勤天數算出月工資。

　　月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)*實際考勤天數+提成+獎金+補助;

　　2、3、1應考勤天數的定義:按公司規定，應到公司上班的天數。

　　2、3、2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。

　　2、3、3員工請假或加班按公司相關規定執行。

　　2、4支付時間:每月___日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;

　　2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;

　　2、6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發現工資泄密事件，視情節輕重給予處分;

　　3、提成、獎金

　　4、工資表的制作與審批

　　4、1工資表統一由財務部制作，為了統計與歸檔的方便，采用統一的格式;

　　4、2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄，根據備忘錄制作工資表;

　　4、3每月___日為發薪日;

　　4、4財務部在發放工資時，若為現金發放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資，由財務人員保留銀行發放記錄;

　　4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

　　5、因計算錯誤而造成工資溢領時，員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。

　　6、員工對工資產生疑義時，應在七個工作日內提出申請。

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