固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達(dá)成下列管理目的，以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，特制定本辦法。
1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù)，防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費(fèi)資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1 管理部門：財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2 維修部門：
3-2-1生產(chǎn)中維修科：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部：負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。
四、分類編號(hào)
管理部門應(yīng)按下列分類編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號(hào)。
4-1 固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字0，1，…8，9。
4-2 固定資產(chǎn)編號(hào)圖示:
類別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號(hào)
4-3 固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類，由1，2…9分別表示之。第2，3位代表中分類，由01…99表示之，如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號(hào) 內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機(jī)器設(shè)備
3 電子設(shè)備
4 運(yùn)輸設(shè)備
5 辦公設(shè)備
6 其他設(shè)備
4-4 固定資產(chǎn)編號(hào)第4，5位代表年度號(hào)，分別購(gòu)置年度如96，97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號(hào)第6，7，8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼，分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理，建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡)，機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記，以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范，并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
7-1管理部門應(yīng)會(huì)同部門，視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門現(xiàn)有的`固定資產(chǎn)，以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際，有無(wú)管理不善，無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在，應(yīng)即通知該使用部門請(qǐng)其改善，情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽，凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)，均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來(lái)考慮各部門所需購(gòu)置的資產(chǎn)項(xiàng)目，使購(gòu)置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確，不致盲目從事，重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來(lái)，除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外，將來(lái)在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。
9-3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益，定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間，各部門將下一年擬購(gòu)置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi)，經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請(qǐng)購(gòu)
11-1 使用部門擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請(qǐng)購(gòu)單，如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置，應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書，闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11-2 管理部門于初審時(shí)，應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。
11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)的請(qǐng)購(gòu)單及其附件，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，使用部門在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購(gòu)部門如期購(gòu)置或營(yíng)建部門按期施工。
十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn)，經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后，應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ，并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理
直接購(gòu)入或向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取 移交給使用部門時(shí)，取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號(hào)建卡列管，并于資產(chǎn)明顯位置，標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)。
十四、受贈(zèng)取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí)，應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格，如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者，管理部門應(yīng)視需要會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià)，并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得所有權(quán)后，管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡，一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)管理部門留存，第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。
15-2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號(hào)原則編號(hào)，分類規(guī)檔保管，并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類帳使用，按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用，填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)如附屬物無(wú)法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者，應(yīng)合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》，詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力)，取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要，按各項(xiàng)設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險(xiǎn)
19-1 管理部門對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份，填寫該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào)，名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料，以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外，另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>
20-3 重要設(shè)備的保護(hù)，應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌，懸掛顯眼位置，以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí)，應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會(huì)同管理部門，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū)，應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí)，管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)，并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更，設(shè)備更新等原因而閑置時(shí)，使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門填記帳面價(jià)值，并擬訂處理對(duì)策后，呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)，據(jù)以實(shí)施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理，并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià)，簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開招標(biāo)為原則，如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí)，應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報(bào)廢
固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢，對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品，應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫(kù)。
二十六、減損
已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí)，對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門，訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修，由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí)，應(yīng)隨時(shí)填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》，向管理部門申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修，因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時(shí)，按《采購(gòu)管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長(zhǎng)短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對(duì)策，將研計(jì)結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。
28-6 管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
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