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學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度（精選11篇）
現(xiàn)如今，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 1
一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度
(一)協(xié)助主席團(tuán)開展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。
(二)負(fù)責(zé)組織召開會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備及記錄工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報(bào)賬業(yè)務(wù)，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。
(四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)，采購學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)所需物品，協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公用物品流轉(zhuǎn)事宜。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊(cè)工作。
(六)編排活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃。
(七)制作規(guī)范化文件模板。
二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常管理，包括對(duì)辦公室、活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會(huì)議通知、做好會(huì)議記錄等，具體如下：
(一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊(cè)登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作，負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)運(yùn)行狀況的`監(jiān)督工作。
(二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)，收集整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。
(三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請(qǐng)及成立等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。
(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門和各學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)評(píng)先申報(bào)材料的整理工作并全權(quán)負(fù)責(zé)表彰文件的出臺(tái)工作。
(七)加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見與要求。
(八)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議記錄等。
7、加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見與要求。
8、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄等
(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度
1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上，主席團(tuán)及各部室負(fù)責(zé)人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對(duì)辦公室安全負(fù)責(zé)，不允許擅自外借和配制。其他學(xué)生干部如有急用，需由辦公室做好記錄。
2、學(xué)生社團(tuán)組織檔案及學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，各學(xué)生社團(tuán)可適當(dāng)保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。
3、辦公室物品出借需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品出借登記本中做好記錄，標(biāo)明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期，并有借用者和出借者的簽名。歸還時(shí)出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。
4、關(guān)于宣傳板塊的借用，要根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行板塊的借用。5、社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí)，要妥善做好資料的交接工作。
(四)社聯(lián)財(cái)務(wù)收支制度
1、各社聯(lián)干部購買辦公物品時(shí)需在購買前填寫購買申請(qǐng)書，申請(qǐng)書上注明所購物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。
2、購買物品申請(qǐng)書須及時(shí)在例會(huì)時(shí)報(bào)交辦公室，并在申請(qǐng)書上注明實(shí)際花費(fèi)金額。
3、特殊情況下申請(qǐng)書無法及時(shí)蓋章時(shí)，須聯(lián)系主席或辦公室主任，并盡快補(bǔ)辦蓋章手續(xù)。
七、證書申請(qǐng)條件及流程
(一)蓋章條件
(1)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的電子版策劃書已經(jīng)通過學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;
(2)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的紙質(zhì)版策劃書已經(jīng)上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;
(3)學(xué)生社團(tuán)已上交重大活動(dòng)申報(bào)書，申報(bào)書已由學(xué)生社聯(lián)、校團(tuán)委審批通過;
(4)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)已結(jié)束或正在進(jìn)行。
(二)申請(qǐng)流程
(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前一周將《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)證書蓋章申請(qǐng)表》上交社聯(lián)辦公室;
(2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)預(yù)審，確認(rèn)無誤后遞交老師審批，通過后方可打印;
(3)辦公室干部通知社團(tuán)攜帶證書在指定時(shí)間蓋章。
注意事項(xiàng)：
(1)活動(dòng)策劃書上必須有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置該項(xiàng)，并在活動(dòng)前交到院社聯(lián)辦公室，由院社聯(lián)辦公室送到老師處審核。
(2)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)證書必須由院社聯(lián)辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)。
(3)申請(qǐng)表必須在活動(dòng)前交到院社聯(lián)辦公室
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 2
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的'一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為：
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 3
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按違紀(jì)論處。
第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門窗。
第五條學(xué)生會(huì)的`所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用，如有特殊情況，可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨?qǐng)假，方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請(qǐng)做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請(qǐng)值班人員熱情接待，并做好記錄。
四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn)，將對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，登記入冊(cè)。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記，明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。
以上各條如有違背，均按考核制度處理。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 4
第一條學(xué)生會(huì)辦公室是本校學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場所，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
其次條學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和運(yùn)用，值班時(shí)由辦公室成員負(fù)責(zé)開門，未經(jīng)主席允許，任何部門、個(gè)人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙;
第三條愛惜辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人運(yùn)用時(shí)必需做好清潔和管理工作，要做到離開時(shí)辦公室環(huán)境復(fù)原如初;
第四條針對(duì)辦公室的.物品進(jìn)行分類管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失;
第五條各部門借用辦公室物品時(shí)，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應(yīng)干脆追究借物者及物品借出者責(zé)任。
第六條要嚴(yán)格自律，注意個(gè)人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。保持辦公室整齊美觀，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會(huì)形象的行為;
第七條節(jié)約用電，留意安全，最終離開的學(xué)生會(huì)成員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等)，門、窗要鎖好;第八條學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人，經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必需做好清潔工作，否則辦公室有權(quán)拒絕再次借用。
第九條每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時(shí)間，并提前到達(dá)辦公室，做好會(huì)前打算工作。
第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱;
第十一條本《辦公室管理制度》說明權(quán)歸百色職業(yè)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)全部。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 5
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的'事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；
7、在開會(huì)期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 6
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：
第一條值班制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為正常上課期間（包括全校性補(bǔ)習(xí)）一天共計(jì)值班有四班，其中早晨兩班，下午兩班。具體時(shí)間段如下：
第一班8：30—10：00
第二班10：00—12：00
第三班14：30—16：00
第四班16：00—18：00
2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故缺席，有事請(qǐng)假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。
3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。
6、值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào)，并傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長及其他學(xué)院往來人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。
7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間，須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。
11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。
12、值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。
2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場。
3、借出的物品必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價(jià)賠償。
4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）
1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。
第四條會(huì)議申請(qǐng)
1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、會(huì)議必須說明：與會(huì)成員、開會(huì)目的以及開會(huì)時(shí)間段。
3、如會(huì)議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會(huì)議時(shí)間。
4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門，須維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級(jí)匯報(bào)并予以處罰。
第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)。
3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
4、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的`輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
5、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳，下載相關(guān)資料。
6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。
7、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作，并要有節(jié)約用電的意識(shí)，長時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。
8、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機(jī)打印私人資料。
注：本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 7
為了規(guī)范值班制度，使值班人員更好地履行職責(zé)、特規(guī)定以下守則，請(qǐng)每一位值班干部嚴(yán)格執(zhí)行。
一、進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿，敬請(qǐng)佩戴工作證、著會(huì)服。（男生不穿背心、短褲、拖鞋，女生不穿吊帶裝、拖鞋）
二、愛護(hù)公共財(cái)物，不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品，更不準(zhǔn)在辦公室擺放私人物品。
三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進(jìn)行打牌活動(dòng)；禁止喧鬧。
四、非學(xué)校規(guī)定的.時(shí)間不準(zhǔn)看電視。
五、要求守時(shí)，不得缺席、遲到或早退，若有特殊情況、須先向辦公室請(qǐng)假，如在值班時(shí)有特殊原因需要離班，應(yīng)找到替代人后方可離開、并做出記錄。
六、接聽熱線電話，做好答復(fù)，并做出詳細(xì)的電話記錄。接聽時(shí)使用禮貌用語，比如首語：您好，xxx大學(xué)學(xué)生會(huì)!
七、熱情有禮貌地接待來訪者，熱心幫助解決其困難，對(duì)其提出的問題都要盡可能的做出解答。
八、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)請(qǐng)示，妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作；
十、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，保持辦公室的整潔、離班時(shí)關(guān)好門窗。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 8
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一、基本制度
1.學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。
2.愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔和整理工作。
3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內(nèi)吸煙，喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。
4.節(jié)約用電，注意安全，最后工作結(jié)束的同學(xué)要關(guān)燈，關(guān)窗(窗要鎖上)，鎖門。
5.節(jié)約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等)，一切要本著勤儉節(jié)約的原則。
6.各部的'干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。
二、值班制度
1.根據(jù)輪值安排按時(shí)參加值班。
2.值班時(shí)間為上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請(qǐng)自行做好人員調(diào)配。
3.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)辦公室。無故不值班達(dá)兩次的將給予口頭警告，達(dá)四次的將在召開學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)給予通報(bào)點(diǎn)名批評(píng)，并予以退會(huì)處理。
4.值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔工作。具體要求：
(1)整理辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件，必須在翻閱后將其放回原處。
(2)擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。
(3)其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
5.值班人員要如實(shí)填寫“值班記錄”內(nèi)容，包括：
(1)值班人員姓名。
(2)有無其它特殊情況。
6.值班人員不得隨意外借學(xué)生會(huì)物品，如有欲借者，須經(jīng)主席團(tuán)同意方可。
三、物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。
1.借用者須向副主任申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后登記方可生效。
2.所借物品務(wù)必按時(shí)歸還，若超時(shí)歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用任何物品。
3.借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負(fù)責(zé)賠償。
四、辦公室鑰匙管理辦法
1.辦公室鑰匙由辦公室主任，學(xué)院老師各執(zhí)一把。
2.各部門如需借用辦公室召開部門會(huì)議，在召開會(huì)議前必須向辦公室提出申請(qǐng)，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉(zhuǎn)借他人，也不得私自配設(shè)。
3.鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負(fù)。
五、辦公室值班加減分制度
1.每人每次值班加0.5分。
2.一次不到減去2分。
3.如有急事他人替代，則分值加于他人。
4.如無人替代，請(qǐng)假一次減去0.5分。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 9
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：
一、學(xué)生會(huì)成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)；日常工作時(shí)要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的.資料，清倒垃圾等；
三、各部門輪流對(duì)辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時(shí)到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 10
一、活動(dòng)前準(zhǔn)備工作：
�。�1）與宣傳部，組織策劃部，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部聯(lián)系好，確定本次活動(dòng)所需的材料及費(fèi)用（如海報(bào)紙，墨水，圖釘釘），提前做好準(zhǔn)備工作。
�。�2）做好本部的準(zhǔn)備工作。（茶葉，水杯，鮮花，稿紙，簽到表，相機(jī)，電池，話筒膠帶，鐵釘?shù)龋�，在活�?dòng)前對(duì)必須物品進(jìn)行檢查，以免再活動(dòng)當(dāng)天臨時(shí)去買。
�。�3）做好本部工作。分配責(zé)任倒水，簽到，做會(huì)議記錄的干事，如人手不夠，可以從其他部調(diào)借。
�。�4）確定每次例會(huì)通知到每一個(gè)人。
�。�5）活動(dòng)前期通知到每個(gè)會(huì)員參加活動(dòng)，而且要調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性。
�。�6）要提醒部長和干事保管好發(fā)票，以供會(huì)后統(tǒng)一報(bào)帳。
�。�7）會(huì)前與組織策劃部協(xié)調(diào)好，注意會(huì)議流程的變動(dòng)，以做應(yīng)急，并為會(huì)議記錄作準(zhǔn)被。
�。�8）完善請(qǐng)假制度，遲到和請(qǐng)假要說明原因，辦公室備案，以作日后評(píng)比依據(jù)。
�。�9）信息共享，各部門及時(shí)地把應(yīng)該公布的信息公布，既可急中生智，也可查漏補(bǔ)缺。
二、活動(dòng)當(dāng)天：
�。�1）在布置會(huì)場時(shí)，我們應(yīng)積極配合組織策劃部的工作。
�。�2）在活動(dòng)開始前一小時(shí)，準(zhǔn)備好茶水、茶葉、茶杯、席卡以及會(huì)員簽到表。負(fù)責(zé)簽到的`干事要開始準(zhǔn)備簽到，負(fù)責(zé)倒水的干事要在嘉賓入場后及時(shí)送上茶水，負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄的干事要提前找好位置，提前入座，準(zhǔn)備記錄。
�。�3）在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，如有冷場我們要積極提問。
�。�4）在活動(dòng)開始后，如有需要，負(fù)責(zé)簽到人可以負(fù)責(zé)維持會(huì)場秩序。
三、活動(dòng)結(jié)束后：
�。�1）首先做好會(huì)議記錄的總結(jié)。簡報(bào)須三份，一份在活動(dòng)舉辦三天內(nèi)送到院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡報(bào)和活動(dòng)總結(jié)都有固定的模式，特別是署名，有嚴(yán)格的要求，不能出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)。
�。�2）把活動(dòng)前期和活動(dòng)中的所有的材料備份，以便以后查閱。
�。�3）實(shí)行會(huì)后報(bào)帳制度，每一筆帳都應(yīng)有發(fā)票，以便系領(lǐng)導(dǎo)的查閱。在報(bào)銷是要有報(bào)銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學(xué)期末寫財(cái)務(wù)報(bào)表是查閱。
�。�4）請(qǐng)柬，海報(bào)，會(huì)議記錄等都要注明嘉賓的職位，級(jí)別一定要弄清，切記出錯(cuò)。
�。�5）會(huì)議簡要內(nèi)容，概要以電子形式交給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部，上傳充實(shí)網(wǎng)站。其他相關(guān)內(nèi)容也要及時(shí)送交網(wǎng)絡(luò)部。
�。�6）任務(wù)分工協(xié)作，互相幫助。
�。�7）學(xué)期末到團(tuán)委報(bào)帳，須到國稅局或地稅局開正規(guī)發(fā)票。
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度 11
第一條學(xué)生會(huì)辦公室是本校學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場所，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
第二條學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和使用，值班時(shí)由辦公室成員負(fù)責(zé)開門，未經(jīng)主席允許，任何部門、個(gè)人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙;
第三條愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的'清潔，各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作，要做到離開時(shí)辦公室環(huán)境恢復(fù)如初;
第四條針對(duì)辦公室的物品進(jìn)行分類管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失;
第五條各部門借用辦公室物品時(shí)，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應(yīng)直接追究借物者及物品借出者責(zé)任。
第六條要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。保持辦公室整潔美觀，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會(huì)形象的行為;
第七條節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學(xué)生會(huì)成員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等)，門、窗要鎖好;
第八條學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人，經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必須做好清潔工作，否則辦公室有權(quán)拒絕再次借用。
第九條每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時(shí)間，并提前到達(dá)辦公室，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱;
第十一條本《辦公室管理制度》解釋權(quán)歸百色職業(yè)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)所有。
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