采購工作管理制度

采購工作管理制度

　　在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的采購工作管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　采購工作管理制度 篇1

　　一、采購程序

　　1、各部門需要零星物品購置時,應(yīng)由該部門組長填寫申購單

　　二、采購原則。

　　4、對于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。

　　三、供貨商進場程序

　　1、供貨商的尋找原則上由采購主管負責,辦公室經(jīng)理、財務(wù)會計協(xié)助;

　　2、供貨商進場首先與辦公室經(jīng)理接洽,辦公室經(jīng)理在財務(wù)會計的協(xié)助下(財務(wù)會計全程參與),談妥相關(guān)合同細節(jié)(以酒店合同范本為標準合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準后,由總經(jīng)理出面代表酒店與供貨商簽定合作協(xié)議。

　　3、辦公室經(jīng)理以書面形式通知財務(wù)會計、庫管及相關(guān)使用部門負責人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

　　四、供貨商處罰程序

　　1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時、原材料質(zhì)量問題、拒絕送貨、配合工作不到),由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財務(wù)會計、庫管告知總經(jīng)理;

　　2、辦公室了解事情原委后,由辦公室經(jīng)理作出處罰決定,開出罰單;

　　3、辦公室所開罰單交總經(jīng)理審批;

　　4、辦公室將對供貨商的罰單交財務(wù)部執(zhí)行,財務(wù)部在結(jié)算供貨商款項時按罰單標準予以扣除。

　　五、供貨定價制度

　　(一)原材料市場價格調(diào)查

　　1、酒店每月組織供貨市場調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫市場價格調(diào)查表,寫明市調(diào)時間及地點,各參加人員在市調(diào)表上簽字。財務(wù)會負責調(diào)價表格打印、價格記錄工作并負責調(diào)價表保管。

　　2、市場調(diào)查由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財務(wù)會計組成,具體由財務(wù)會計召集。

　　3、市場調(diào)查時間定于每月 日、 日,如恰逢周末,應(yīng)作適當順延。

　　(二)定價程序

　　1、每次市場價格調(diào)查后,應(yīng)及時制定當期的供貨商品執(zhí)行價格,先由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財務(wù)會計、采購主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會審批。董事會審批后將執(zhí)行價格以書面形式交財務(wù)部執(zhí)行。

　　2、原材料采購定價標準處在批發(fā)價和零售價之間(即高于批發(fā)價低于零售價)。

　　3、價格調(diào)整:

　　因市場變化情況特殊,供貨商提出價格調(diào)整要求,首先由供貨商報辦公室經(jīng)理,辦公室經(jīng)理了解相關(guān)市場情況后與財務(wù)會計商量定出調(diào)價草案,再報總經(jīng)理審批。

　　(三)供貨商的更換與續(xù)用

　　在合作過程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的'行為,且經(jīng)溝通后無效,由辦公室經(jīng)理、財務(wù)會計組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報總經(jīng)理最后裁奪。

　　六、貨款的支付

　　1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過采購,若因特殊情況必須經(jīng)過采購時,須由采購填寫借款單,并由總經(jīng)理批準后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報銷沖帳;

　　2、供貨商的貨款支付,由財務(wù)會計向總經(jīng)理報付款計劃,并在付款前填寫《請款單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可付款;

　　3、對方因特殊原因,未及時付款的供貨商,由財務(wù)部會計負責進行協(xié)調(diào),必要時由辦公室經(jīng)理協(xié)助。如經(jīng)財務(wù)會計、辦公室經(jīng)理協(xié)調(diào)未果報總經(jīng)理處理。

　　采購工作管理制度 篇2

　　為加強本單位設(shè)備管理工作,提高設(shè)備選購管理的方案性和透亮 度,經(jīng)黨組討論打算,成立設(shè)備選購小組,對本單位設(shè)備選購實行如下管理方法。

　　一、適用范圍

　　本方法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的選購管理。

　　二、申購程序和選購管理方法

　　1、制訂方案

　　設(shè)備器材選購應(yīng)有方案,避開盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門應(yīng)將其次年擬選購的設(shè)備器材的方案報設(shè)備選購小組;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定方案報設(shè)備選購小組。 2、申購方案單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容: 1)儀器名稱(包括附件、備件);

　　2)型號、規(guī)格、數(shù)量、估計單價;

　　3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話; 4)申請購置理由;

　　5)技術(shù)質(zhì)量標準程度;

　　6)本單位有否此儀器設(shè)備;

　　3、審查批準

　　1) 申購方案由設(shè)備選購小組匯總并簽留意見,大宗設(shè)備需黨組討論打算后由選購小組選購并報辦公室備案。

　　2) 凡屬國家�？氐膬x器設(shè)備,經(jīng)黨組討論批準后由設(shè)備選購小組負責向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。

　　三、選購管理

　　1、 設(shè)備選購小組依據(jù)經(jīng)批準的申購方案,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,實行“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領(lǐng)導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務(wù)將拒付款。

　　2、 驗收與入庫管理

　　收到提貨通知單后,由設(shè)備選購小組支配提貨,通知有關(guān)職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試,驗收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并具體填寫驗收單,依據(jù)發(fā)票辦理財務(wù)報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設(shè)備器材入庫必需由有關(guān)職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。

　　3、退貨

　　設(shè)備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)覺質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備選購小組負責與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

　　本方法由本單位辦公室督查。

　　附:設(shè)備選購小組成員名單

　　組長:

　　副組長:

　　成員:

　　【第13篇】物業(yè)公司選購管理規(guī)定（13） 物業(yè)公司選購管理規(guī)定(十三)

　　1.0目的

　　保證供方供應(yīng)的物資和服務(wù)符合組織要求達到的規(guī)定標準,對產(chǎn)品服務(wù)的最終實現(xiàn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)保障;

　　2.0適用范圍

　　適用于公司對物資選購的掌握及對評價、選擇供方服務(wù)的管理; 3.0職責

　　3.1管理部依據(jù)實際狀況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進行供方評審確定物資供應(yīng)商和供方名單;

　　3.2辦公室負責員工標識、辦公用品等物資的`選購,管理部負責其它物資的選購;并分別制定《物資選購方案單》;;

　　3.3各相關(guān)責任部門負責物業(yè)管理過程供方供應(yīng)服務(wù)的掌握; 3.4各倉庫由各部門(管理處)負責管理,倉管員負責各類已選購物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗收及選購物資的保存; 3.5總經(jīng)理負責審批《物資選購方案單》; 4.0程序

　　4.1供方評審

　　4.1.1相關(guān)專業(yè)人員協(xié)作管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:

　　a)公司現(xiàn)狀及進展目標;

　　b)供方基本狀況,例如服務(wù)態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素養(yǎng)及服務(wù)水平是否能達到公司要求;

　　4.1.2管理部組織人員進行供方評審,評審內(nèi)容包括但不限于:

　　a)營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;

　　b)顧客滿足率及行業(yè)中的聲譽和口碑;

　　c)有人員和設(shè)備能保證準時供應(yīng)配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;

　　d)評審時的物資樣品質(zhì)量達到100%,現(xiàn)場操作人員服務(wù)質(zhì)量達到100%的合格;

　　e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價格;

　　f)評審完畢,管理部填寫《供方評審報告》;

　　4.1.3評審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;

　　4.1.4管理部對評審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進行復評,填寫《物資供應(yīng)商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續(xù)供應(yīng)合格產(chǎn)品的力量,復評不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。

　　4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時在合同中應(yīng)明確:

　　a)供應(yīng)服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;

　　b)公司對供方所供應(yīng)服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;

　　c)雙方的權(quán)利和義務(wù);

　　d)違約責任,賠償?shù)仁马?

　　4.3當合格物資供應(yīng)商和供方在供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)中消失問題時,各責任部門應(yīng)會同選購人員實行以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:

　　a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其實行訂正措施將消失不合格產(chǎn)品的機率降至最低,必要時向其供應(yīng)肯定的關(guān)心。

　　b)嚴密選購的驗證或檢驗過程,嚴格監(jiān)控供方供應(yīng)服務(wù)的過程。

　　c)依據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實現(xiàn)。

　　4.4 選購

　　4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求方案》交綜合辦;

　　4.4.2綜合辦依據(jù)各部門(管理處)的《物資需求方案》制定公司下月,

　　《物資選購方案單》《,物資選購方案單》應(yīng)包括:選購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;

　　4.4.3選購人員依據(jù)《物資選購方案單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,假如該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時,選購人員應(yīng)上報綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進行臨時評審,臨時評審準則依據(jù)實際狀況而定,至少應(yīng)包括供方評審內(nèi)容中的a、d'項;

　　4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求方案》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)大事需另外購買時,部門(管理處)負責人可打算臨時購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可打算單價在200元(含200元)以下物資的選購,大廈管理處主任可打算單價在500元(含500元)以下物資的選購;

　　4.4.5服務(wù)供方項目應(yīng)由相關(guān)部門依據(jù)顧客要求進行評審,并填寫《服務(wù)分包申請方案》、《服務(wù)分包申請方案單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報管理部。

　　4.4.6綜合辦依據(jù)《服務(wù)分包申請方案單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當?shù)墓┓健?/p>

　　4.5物資的驗證與接收。

　　4.5.1全部選購的物資,由有關(guān)選購部門或申購部門依據(jù)詳細產(chǎn)品驗收的必要性和選購文件、資料和驗證標準分別對產(chǎn)品進行驗證,并記錄驗證結(jié)果,準時通知倉管員進行檢驗和入庫,倉管員按《選購物資檢驗規(guī)程》進行驗收。

　　4.5.2假如有必要在供方現(xiàn)場檢驗時,應(yīng)檢驗合格后進行記錄才賜予放行。

　　4.5.3對于服務(wù)分包項目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對其服務(wù)質(zhì)量進行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗,管理處必需加強過程的連續(xù)監(jiān)控和實行竣工驗收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。

　　5.0相關(guān)文件

　　a)《合格物資供應(yīng)商名單》qr-c

　　b)《合格供方名單》qr-c

　　c)《服務(wù)分包合同》

　　d)《物資供應(yīng)商評價報告》qr-c

　　e)《供方評價報告》qr-c

　　f)《物資選購方案單》qr-c

　　g)《服務(wù)分包申請方案單》qr-c

　　h)《選購物資檢驗規(guī)程》

　　i) 《供方評審報告》qr-c

　　【第14篇】甲供材料（設(shè)備）選購管理工作程序 甲供材料(設(shè)備)選購及管理工作程序 1.目的:

　　1.1確保選購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。 1.2確保選購材料(設(shè)備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質(zhì)按期完成。

　　1.3嚴格按選購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。

　　2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。 3.職責:

　　3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出選購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并供應(yīng)甲供料清單及驗收規(guī)范。

　　3.2工程部負責甲供材料(設(shè)備)的選購資料預(yù)備、選購實施、組織驗收以及檢查選購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。

　　3.3預(yù)算部負責掌握選購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。

　　4.程序:

　　4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的選購。

　　4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《選購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

　　4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

　　4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用方案,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)選購工作方案》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。

　　4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標時間。

　　4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。

　　4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購合同并報請審批。

　　5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序:

　　5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

　　5.4檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

　　5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品愛護措施是否到位。

　　5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間方案要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按選購合同規(guī)定處理。

　　5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特地人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。

　　5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　5.13進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必需做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加進行(必要時設(shè)計部也參與),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

　　5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。

　　5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

　　5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評分表》,報部門經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件:

　　6.1《招投標管理工作細則》

　　6.2《甲供材料(設(shè)備)招標文件選購合同》

　　6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標準及國際標準

　　7.相關(guān)表單

　　7.1《甲供材料(設(shè)備)選購工作方案》

　　7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

　　7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

　　7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

　　7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

　　7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評分表》

　　修改記錄

　　頁碼 修改日期 修改人 修改狀態(tài) 修改單號 生效日期

　　編制: 審核: 批準:

　　日期: 日期: 日期:

　　采購工作管理制度 篇3

　　一、凡屬政府選購名目內(nèi)的商品，不論金額大小都必需進行政府集中選購。屬選購名目以外的商品，單項選購金額在1萬元以上、批量選購超過5萬元的也應(yīng)納入政府選購。

　　二、學校應(yīng)在每年初依據(jù)自己的資金來源和學校實際需要，經(jīng)行政會議討論制定出當年的選購項目方案。選購方案經(jīng)中學校校同意后報教育局，教育局對各校選購狀況進行匯總后報政府選購中心備案。未制定選購項目方案的學�；虿辉谶x購方案中的'項目，除遇突發(fā)大事和上級要求需選購外，年內(nèi)不辦理政府選購手續(xù)。

　　三、學校進行物品選購時，在向教育局報《選購申請表》同時要寫出項目名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、性能等，選購報告必需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

　　四、在政府選購中心未進行招標前，任何人不得與供貨商確定所購物品的價格和作出任何承諾，更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

　　五、學校選購的物品一經(jīng)政府選購中心招標確定后，學校應(yīng)準時與供貨商簽訂《政府選購合同》，并嚴格按合同規(guī)定驗貨、付款。

　　六、學校必需嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府選購法》，不得以任何借口規(guī)避政府選購，對不按要求進行政府選購的，按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進行通報批判，并對相關(guān)責任人進行嚴厲處理。

　　采購工作管理制度 篇4

　　一、采購部職能：

　　1、負責本公司正常運作所需各種物資采購工作。

　　2、負責對與合作單位的業(yè)務(wù)評估，合同、協(xié)議的簽訂及執(zhí)監(jiān)督的交接手續(xù)。

　　3、負責各種形式的招標投工作，編制采購文件、資料，并做好采購記錄，辦理商品采購業(yè)務(wù)。

　　4、負責了解各種市場信息，及時掌握市場及供應(yīng)商變化情況。

　　5、負責價格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標底估算價。

　　二、采購部各職位職責：

　�、挪少彶拷�(jīng)理工作職能：

　　1、及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原材料以及其他物資。

　　2、掌握市場信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

　　3、會同財務(wù)部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。

　　4、匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃，平衡采購計劃。

　　5、評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。

　　6、組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。

　　7、建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　8、對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。

　　9、采購物資的報驗和入庫工作。

　　10、采購過程中的退、換貨工作。

　　11、采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。

　�、撇少弻�員工作職能：

　　1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

　　2、對采購的物資進行詢價(至少三家)。

　　3、編制物資采購計劃并報采購部經(jīng)理審批。

　　4、根據(jù)批準的采購申請單和詢價結(jié)果實施采購，并負責索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗收工作。

　　5、參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。

　　6、協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺賬，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。

　　7、優(yōu)化采購渠道，適時填報供應(yīng)商審批表。

　　8、協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。

　　9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。

　　10、具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。

　　11、及時向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。

　　12、辦理采購退貨或換貨。

　　13、協(xié)調(diào)購入物資的'運輸工作。

　　14、積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　15、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

　　16、完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。

　�、墙y(tǒng)計專員工作職能：

　　1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

　　2、負責采購計劃的保管。

　　3、負責物資市場信息的收集。

　　4、負責采購合同的保管和登記。

　　5、負責采購報表的編制。

　　6、負責供應(yīng)商質(zhì)量評審。

　　7、負責物資使用質(zhì)量信息的收集。

　　8、協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。

　　9、根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。

　　10、積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　11、做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

　　12、完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復命。

　　賓館采購部員工工作職責

　　1、完成賓館各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家，擇優(yōu)選用，開源節(jié)流，達到控制成本的目的。

　　2、在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，廉潔自律，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下，開展業(yè)務(wù)活動。

　　3、采購員必須經(jīng)常了解自己購進貨物的質(zhì)量，以及使用部門的意見。

　　4、采購員必須經(jīng)常了解市場行情，掌握供貨渠道，減少供貨環(huán)節(jié)，以便能隨時滿足使用部門對貨品在質(zhì)量，數(shù)量，價格和采購費用等方面的要求。

　　5、采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品

　　6、采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品，進行處理及推銷工作。

　　采購工作管理制度 篇5

　　物業(yè)分公司選購管理程序

　　總經(jīng)理辦公室負責按《選購管理程序》對本公司的選購活動進行掌握,保證所選購的物資或服務(wù)符合要求。

　　1.總經(jīng)理辦公室為保證所選購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向選購人員明確選購要求,確保選購活動處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括: a.對所選購的物資、材料指定品牌。

　　b.明確所選購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。

　　c.假如可行也可以指定那些質(zhì)量牢靠、信譽好、價格合理的零售商為我們的合格分供方。

　　以上要求必需文件化。

　　2.各部門在選購分供方的服務(wù)時,首先應(yīng)對分供方的力量能夠滿意我們要求進行評估,只有確認分供方有力量滿意我們要求時,才能把他們做為我們合格分供方為我們供應(yīng)服務(wù)。

　　3.選購合格服務(wù)活動時,必需向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必需是書面文件化的。

　　4.選購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準后方能生效執(zhí)行。 5.對選購的物資、材料、服務(wù)按《選購管理程序》進行驗收。

　　【第10篇】物業(yè)項目選購管理工作程序 bjvk城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系 文件名稱:選購管理程序

　　1.目的

　　掌握選購過程,保證所選購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求. 2.范圍

　　適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的選購管理. 3.職責

　　3.1 總經(jīng)理辦公室后勤主管負責物資選購的實施,行政副主任負責物資選購的管理掌握.

　　3.2 品質(zhì)管理部負責組織對分供方進行評定和掌握.

　　3.3 各部門質(zhì)檢員或?qū)�業(yè)技術(shù)人員負責選購物資和服務(wù)的驗收. 4.程序

　　4.1 依據(jù)選購物資對服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將選購物資分為三類: a類:對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機電設(shè)備等.

　　b類:對服務(wù)質(zhì)量有直接影響的.物資.如:消遣設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施修理使用物資等.

　　c類:對服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如:辦公文具等 4.2 選購資料

　　4.2.1 物資使用部門負責供應(yīng)選購資料,包括:規(guī)格、名稱、價格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標準等.

　　4.2.2 總經(jīng)理辦公室后勤人員準時收集選購資料,不斷按《分供方評估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存選購資料. 4.3 選購方案審批

　　4.3.1 各物資使用部門每月于25日前依據(jù)工作方案,填寫《物資申請單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報總經(jīng)理審批.

　　4.3.2 《物資申請單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量、價格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗方法等內(nèi)容,必要時注明分供方名稱.

　　4.3.3 方案審批后后勤主管支配倉管員依據(jù)庫存狀況制作全公司選購方案填寫《物資申請單》.

　　4.3.4 后勤主管審核公司《物資申請單》,并將各部門《物資申請單》于26日前同時報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

　　4.3.5 審批工作在每月28日前完成.

　　4.3.6 選購員依據(jù)審批后的支配《物資申請單》及《合格分供方名單》實施選購.大批量集中選購于月底前完成.

　　4.3.7 后勤主管準時將各部門《物資申請單》中未列入全公司選購方案項目反饋到各部門.

　　4.3.8 應(yīng)急物資的選購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理批準.

　　4.3.9 固定資產(chǎn)和高額物資選購需加專項報告.

　　4.3.10 各級管理選購物資審批權(quán),按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

　　4.3.11 需要選購服務(wù)的部門提出服務(wù)選購申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理審批.

　　4.3.12 按《分供方評估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

　　4.3.13 按《合同審批程序》實施簽訂合約,合約必需明確我方要求,及雙方擔當?shù)呢熑?

　　4.3.14 嚴格履約.

　　4.4 選購物資的驗證

　　4.4.1 物資購進后,選購員應(yīng)準時通知質(zhì)檢員辦理入庫報檢手續(xù);庫管員依據(jù)《物資申請單》項目進行檢驗及入庫登記,填寫《入庫單》,做好臺帳記錄.

　　4.4.2 質(zhì)檢員對物資進行驗收時,若發(fā)覺物資有標識破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、裂開等異樣,必需打開包裝進行檢驗或向經(jīng)理報告,填寫《物資驗收單》.

　　4.4.3 假如選購物資需在分供方供貨處進行檢驗時,由后勤主管負責組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實施現(xiàn)場驗證,仔細填寫《物資驗收單》.

　　4.4.4 假如客戶提出對我公司分供方驗證時,由后勤組負責雙方聯(lián)系,公司可以參考其看法,但客戶的驗證結(jié)果不能代替公司對選購物資的檢驗.

　　4.4.5 機電設(shè)備等技術(shù)性較強的物資驗收由物資申請部門組織或指定專人驗收其技術(shù)性能等.

　　4.4.6 使用部門(人)在使用物資前應(yīng)進行驗收,以確保其質(zhì)量符合要求.

　　4.4.7 服務(wù)質(zhì)量驗收由服務(wù)申請部門負責.

　　4.4.8 當消失不合格物資時,由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》,并呈請部門經(jīng)理審批,由選購員按審批看法處理執(zhí)行.

　　4.4.9 對小批量選購的a、b類物及首次承接的分供方可實行全部檢驗的方法.

　　4.4.10 選購完成后選購的有關(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

　　4.4.11 對選購服務(wù)不合格項由服務(wù)選購部門負責人依據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

　　4.5 物資的保管按《倉庫管理程序》執(zhí)行. 5.監(jiān)督執(zhí)行

　　由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

　　6.支持性和相關(guān)性文件

　　bvpqs4.6-01-01 《a、b、c類物資合格供應(yīng)商名單》 bvpqs4.15-01 《倉庫管理程序》

　　bvpqs4.6-01-02 《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》 7.質(zhì)量記錄及表格

　　bvpqs4.6-01-f1-01《物資申請單》

　　bvpqs4.6-01-f2-01《入庫單》

　　bvpqs4.6-01-f3-01《物資驗收單》

　　bvpqs4.6-01-f4-01《不合格物資處理單》

　　【第11篇】某物業(yè)公司選購管理程序 城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系 --選購管理程序

　　1.目的

　　掌握選購過程,保證所選購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求. 2.范圍

　　適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的選購管理. 3.職責

　　3.1 總經(jīng)理辦公室后勤主管負責物資選購的實施,行政副主任負責物資選購的管理掌握.

　　3.2 品質(zhì)管理部負責組織對分供方進行評定和掌握.

　　3.3 各部門質(zhì)檢員或?qū)�業(yè)技術(shù)人員負責選購物資和服務(wù)的驗收. 4.程序

　　4.1 依據(jù)選購物資對服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將選購物資分為三類: a類:對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機電設(shè)備等.

　　b類:對服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:消遣設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施修理使用物資等.

　　c類:對服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如:辦公文具等 4.2 選購資料

　　4.2.1 物資使用部門負責供應(yīng)選購資料,包括:規(guī)格、名稱、價格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標準等.

　　4.2.2 總經(jīng)理辦公室后勤人員準時收集選購資料,不斷按《分供方評估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存選購資料. 4.3 選購方案審批

　　4.3.1 各物資使用部門每月于25日前依據(jù)工作方案,填寫《物資申請單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報總經(jīng)理審批.

　　4.3.2 《物資申請單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量、價格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗方法等內(nèi)容,必要時注明分供方名稱.

　　4.3.3 方案審批后后勤主管支配倉管員依據(jù)庫存狀況制作全公司選購方案填寫《物資申請單》.

　　4.3.4 后勤主管審核公司《物資申請單》,并將各部門《物資申請單》于26日前同時報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

　　4.3.5 審批工作在每月28日前完成.

　　4.3.6 選購員依據(jù)審批后的支配《物資申請單》及《合格分供方名單》實施選購.大批量集中選購于月底前完成.

　　4.3.7 后勤主管準時將各部門《物資申請單》中未列入全公司選購方案項目反饋到各部門.

　　4.3.8 應(yīng)急物資的選購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理批準.

　　4.3.9 固定資產(chǎn)和高額物資選購需加專項報告.

　　4.3.10 各級管理選購物資審批權(quán),按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

　　4.3.11 需要選購服務(wù)的部門提出服務(wù)選購申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理審批.

　　4.3.12 按《分供方評估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

　　4.3.13 按《合同審批程序》實施簽訂合約,合約必需明確我方要求,及雙方擔當?shù)呢熑?

　　4.3.14 嚴格履約.

　　4.4 選購物資的驗證

　　4.4.1 物資購進后,選購員應(yīng)準時通知質(zhì)檢員辦理入庫報檢手續(xù);庫管員依據(jù)《物資申請單》項目進行檢驗及入庫登記,填寫《入庫單》,做好臺帳記錄.

　　4.4.2 質(zhì)檢員對物資進行驗收時,若發(fā)覺物資有標識破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、裂開等異樣,必需打開包裝進行檢驗或向經(jīng)理報告,填寫《物資驗收單》.

　　4.4.3 假如選購物資需在分供方供貨處進行檢驗時,由后勤主管負責組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實施現(xiàn)場驗證,仔細填寫《物資驗收單》.

　　4.4.4 假如客戶提出對我公司分供方驗證時,由后勤組負責雙方聯(lián)系,公司可以參考其看法,但客戶的驗證結(jié)果不能代替公司對選購物資的檢驗.

　　4.4.5 機電設(shè)備等技術(shù)性較強的物資驗收由物資申請部門組織或指定專人驗收其技術(shù)性能等.

　　4.4.6 使用部門(人)在使用物資前應(yīng)進行驗收,以確保其質(zhì)量符合要求.

　　4.4.7 服務(wù)質(zhì)量驗收由服務(wù)申請部門負責.

　　4.4.8 當消失不合格物資時,由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》,并呈請部門經(jīng)理審批,由選購員按審批看法處理執(zhí)行. 4.4.9 對小批量選購的a、b類物及首次承接的分供方可實行全部檢驗的方法.

　　4.4.10 選購完成后選購的有關(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

　　4.4.11 對選購服務(wù)不合格項由服務(wù)選購部門負責人依據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

　　4.5 物資的保管按《倉庫管理程序》執(zhí)行. 5.監(jiān)督執(zhí)行

　　由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

　　6.支持性和相關(guān)性文件

　　**s4.6-01-01 《a、b、c類物資合格供應(yīng)商名單》 **s4.15-01《倉庫管理程序》

　　**s4.6-01-02 《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》 7.質(zhì)量記錄及表格

　　**s4.6-01-f1-01《物資申請單》

　　**s4.6-01-f2-01《入庫單》

　　**s4.6-01-f3-01《物資驗收單》

　　**s4.6-01-f4-01《不合格物資處理單》

　　采購工作管理制度 篇6

　　為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務(wù)部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的'落實。

　　3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

　　4、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

　　5、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

　　公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負責人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

　　合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

　　合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

　　合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

　　采購工作管理制度 篇7

　　為仔細貫徹上級物資選購有關(guān)文件的精神，使學校物資選購規(guī)范化、程序化和制度化，經(jīng)學校行政會議討論，結(jié)合我校詳細實際，特制定本制度。

　　一、物資選購工作堅持五原則：

　　1、堅持公開、公正、公正的原則。

　　2、堅持自覺接受上級有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。

　　3、堅持節(jié)省有用的原則。

　　4、堅持量入為出、方案預(yù)算、統(tǒng)籌支配的原則。

　　5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。

　　二、物資選購工作程序：

　　1、由需要購買人提出申請，填寫《物資選購申請清單》應(yīng)寫清項目、數(shù)量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

　　2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任依據(jù)需要仔細審核后送總務(wù)處審批。

　　3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批，200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資選購上報教育局并采納招投標方式。

　　4、選購人員依據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行選購。

　　5、教學試驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單，并送有關(guān)領(lǐng)導批準，如因遲報導致來不及選購，影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。

　　6、專項大宗物品的.選購或工程造價項目要列入財務(wù)預(yù)算并上報市教育局、市財政局，由政府選購部門選購辦理。

　　三、物資選購留意事項：

　　1、物資選購工作由學校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān)，總務(wù)處負責落實。

　　2、選購人員及保管人員應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

　　3、200元以下的物資由選購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下，依據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與選購人員進行選購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和選購人員三人以上進行選購;1000元以上須學校校級領(lǐng)導參加選購。

　　采購工作管理制度 篇8

　　1、全廠生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動力設(shè)備的選購,一般狀況下權(quán)限分別屬于生產(chǎn)部、設(shè)備動力部、行政部。有相關(guān)業(yè)務(wù)的部門依據(jù)需求提交申請報告,報告經(jīng)公司主管領(lǐng)導批示后,把綜合看法反饋給詳細部門;詳細部門依據(jù)綜合看法進行調(diào)研,實行貨比三家的原則,在質(zhì)量上、價位上、性能上、服務(wù)上進行綜合比較,然后設(shè)備動力部提交詳細的選購報告,報告經(jīng)公司主管領(lǐng)導批示或經(jīng)評審后,方可進行選購。

　　2、設(shè)備訂購到廠后,詳細實施部門應(yīng)組織設(shè)備動力部、質(zhì)量管理室、使用部門等相關(guān)部門開箱驗收。檢查設(shè)備在運輸過程中有無缺損,附機、附件、備件、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符(如有缺件,應(yīng)馬上向原制造廠索取),填寫設(shè)備開箱驗收單,將文件存檔,并依據(jù)狀況復制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)修理之用。

　　3、設(shè)備需安裝調(diào)試后驗收時,詳細實施部門組織設(shè)備動力部、質(zhì)量管理室、使用部門、安裝單位等有關(guān)部門共同進行驗收。列入廠控的設(shè)備,廠主管領(lǐng)導應(yīng)參與安裝驗收。

　　4、設(shè)備驗收內(nèi)容:

　　4.1按國標或行業(yè)標準或制造廠出廠檢驗的主要精度標準和項目進行檢驗。

　　4.2設(shè)備的空運轉(zhuǎn)、負荷運轉(zhuǎn)時,操作傳動部分的.敏捷性。

　　4.3電氣掌握設(shè)備的狀況。

　　4.4液壓裝置及滲漏狀況。

　　4.5平安防護裝置。

　　4.6設(shè)備外觀。

　　4.7按裝箱單清點附件、專用工具、隨機備件及技術(shù)文件。 4.8合同中商定的驗收條件及驗收項目。

　　5、設(shè)備閱歷收無誤后,由詳細實施部門(選購單位)申請,報企業(yè)管理辦公室審核,經(jīng)廠主管領(lǐng)導批準后,設(shè)備方可投產(chǎn)使用,財務(wù)部方可付款。

　　6、設(shè)備在驗收過程中,質(zhì)量管理室負責記錄全部試驗數(shù)據(jù),發(fā)覺問題要報設(shè)備動力部,設(shè)備動力部負責組織協(xié)調(diào)解決。未達到驗收標準,由設(shè)備動力部負責內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,詳細實施部門(選購單位)負責對外聯(lián)系,解決各種事宜。

　　7、設(shè)備的安裝,由設(shè)備動力部負責組織有關(guān)部門進行,小型與易安裝設(shè)備由使用部門自行負責安裝。

　　第一條 目的。為了加強生產(chǎn)設(shè)備的選購管理工作,確保選購的生產(chǎn)設(shè)備達到平安、牢靠、經(jīng)濟、合理,滿意過程力量要求,特制定本制度。

　　其次條 生產(chǎn)設(shè)備選購負責單位。公司成立生產(chǎn)設(shè)備選購小組,選購小組由設(shè)備部、技術(shù)部、選購部及其他相關(guān)部門人員組成。

　　第三條 生產(chǎn)設(shè)備選購的原則。

　　1.生產(chǎn)設(shè)備的選購必需滿意生產(chǎn)力量的要求,做到先進、高效、平安、耐用、牢靠。綜合考慮'質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)'四個因素,貨比三家,擇優(yōu)選購。

　　2.生產(chǎn)設(shè)備的選購必需依據(jù)公司制定的進展規(guī)劃和技術(shù)進展趨勢,結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)力量平衡實際,有方案地進行。

　　其次章 選購需求的提出

　　第四條 大宗生產(chǎn)設(shè)備新購,由技術(shù)部依據(jù)本公司生產(chǎn)和進展的需要,提出設(shè)備更新改造方案,報技術(shù)副總審核后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行技術(shù)、經(jīng)濟論證,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由生產(chǎn)設(shè)備選購小組購置。

　　第五條 生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購置,由使用部門依據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,填寫《新增設(shè)備申請單》,提交生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術(shù)部、設(shè)備部、生產(chǎn)車間論證通過后,經(jīng)技術(shù)副總批準,然后由生產(chǎn)設(shè)備選購小組負責購置。

　　第三章 設(shè)備的選擇與評價

　　第六條 選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上有用的原則,綜合考慮下列6項因素:設(shè)備型號、規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗狀況;設(shè)備平安性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備修理狀況。

　　第七條 選擇設(shè)備時,要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價,通過對比確定最佳方案。

　　第四章 生產(chǎn)設(shè)備選購

　　第八條 設(shè)備選購價格的確定。

　　由生產(chǎn)設(shè)備選購小組會同財務(wù)部、法務(wù)部依據(jù)設(shè)備選型批準的方案,進行經(jīng)濟性比較、價格談判及付款方式的確定工作。

　　第九條 請購審批權(quán)限。

　　1.請購金額預(yù)估在1萬元,由常務(wù)副總審批。

　　3.請購金額預(yù)估在1萬元以上,由總經(jīng)理審批。

　　第五章 生產(chǎn)設(shè)備驗收

　　第十條 設(shè)備到貨驗收。

　　1.設(shè)備檔案接收。

　　(1)新設(shè)備到貨后,選購部會同生產(chǎn)部、技術(shù)部設(shè)備動力部共同做好開箱檢查工作。

　　(2)設(shè)備的原始技術(shù)資料由設(shè)備動力部檔案室負責保管,選購部、使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料,檔案室負責供應(yīng)。

　　2.開箱檢查的步驟及內(nèi)容。

　　(1)檢查外觀及包裝狀況。

　　(2)根據(jù)裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損。

　　(3)檢查設(shè)備有無銹蝕。

　　(4)核對實物是否符合圖紙要求。

　　(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。

　　第十一條 設(shè)備入庫:開箱檢查合格后,選購部準時辦理驗收手續(xù)入庫、保管。

　　第六章 設(shè)備的安裝與試運行

　　第十二條 對公司內(nèi)施工的措施項目由設(shè)備動力部或生產(chǎn)部承包,對外托付施工單位施工的基建、技措項目由生產(chǎn)部或選購部負責對外承包。

　　第十三條 設(shè)備供應(yīng)單位負責設(shè)備的安裝,由設(shè)備動力部負責監(jiān)督;對于在安裝和試運行過程中消失的問題要準時訂正、解決。

　　第十四條 選購部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商常常對設(shè)備進行檢修保養(yǎng),并將設(shè)備運行狀況和存在的問題準時反饋給

　　采購工作管理制度 篇9

　　酒店選購部用車管理制度

　　1.申請

　�、儆密嚥块T逐項填寫內(nèi)部用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。 ②將用車申請單轉(zhuǎn)到總辦,依據(jù)需要和車輛調(diào)度狀況派車。 2.審批權(quán)限

　�、偈褂眯≤囉煽偨�(jīng)理審批.

　�、谑褂闷渌�車輛由行政辦主任簽批.

　�、壑蛋�、節(jié)假日用車持部門經(jīng)理簽字的申請單出車,并報行政辦備案。

　　3.車輛使用原則

　　凡出塘廈區(qū)域車輛,提前一天申報,以便總辦統(tǒng)一編制長途用車方案,提高車輛使用率.

　　4.市內(nèi)用車原則

　�、俜矊俨块T正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前半天將用車申請單報總辦。

　　②本著節(jié)省的原則,凡路途較近,時間允許又不需載貨的,一般不派車。

　　5.憑用車申請單派車

　�、僖话銧顩r下,必需憑內(nèi)部用車申請單向行政辦申請派車。 ②遇特別狀況,由行政辦公室主任電話通知,可先出車,但事后須準時補單。

　�、畚唇�(jīng)批準,禁止無調(diào)度單(特別狀況為申請單)找司機出車。一經(jīng)發(fā)覺私自出車現(xiàn)象,用車人必需按酒店出租車費標準付費,同時扣發(fā)司機部分效益工資。

　　【第6篇】酒店選購部用車管理制度（3） 酒店選購部用車管理制度(三)

　　三、車輛修理保養(yǎng)檢查制度

　　1.司機在完成日常出車任務(wù)回隊后,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進行仔細系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。 2.檢查的項目有月行駛里程、全車衛(wèi)生、機油、水、剎車油、變速油及輪胎氣壓等,假如不合格則予限期完成并停駛,在停駛期限內(nèi)將對司機的福利待遇做相對扣發(fā)。

　　3.對于汽車正常的修理或保養(yǎng)如換機油等需由司機本人完成。 4.對于確需送修理廠進行修理的.汽車需同主管提出申請,經(jīng)總辦同意、總經(jīng)理審批方可修理。

　　5.對于修理回來的車輛,本車司機需對車輛仔細檢查,是否合乎標準,修理廠所收費用是否合理,主管部門領(lǐng)導具有審查的權(quán)力。 6.對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需具體的記入本車技術(shù)檔案。

　　7.對于按汽車尾號要進行年檢的車輛,需領(lǐng)取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后,要快速去交管部門領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。

　　四、高速大路、機場通行費和審核車輛暫存費的報銷制度 司機出車需經(jīng)過上述路段或暫存時,所必需交納的費用回隊后需將票據(jù)如數(shù)交給主管審核并說明緣由,對于駕駛路線與票據(jù)不相符的,由總辦進行審核,不合理的費用將不予報銷并追究當事人責任(每月報銷一次)。

　　五、平安行車嘉獎制度

　　對司機當月做到平安行車的,賜予適當平安獎,如出事故則扣發(fā)或不發(fā)。年終被酒店評為先進駕駛員的,將按有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。 六、車輛隨車工具管理規(guī)定及用車管理制度

　　1.所配發(fā)的隨車物品均由司機本人保管,如丟失,照價賠償,需要更換的以舊換新。

　　2.不經(jīng)領(lǐng)導批準,司機出車無論多晚一律將車開回酒店。 3. 任何人將車開出酒店,都要向主管打招呼并領(lǐng)取調(diào)度單。 4.車輛如有碰壞需馬上報告領(lǐng)導,如隱瞞不報加重懲罰。 七、司機著裝

　　司機的著裝好壞肯定程度上影響酒店形象,因此必需做到: 1.上崗前按酒店規(guī)定穿工服、穿皮鞋、著深色襪子。 2.上崗發(fā)型必需符合酒店儀表儀容要求。 3.個人衛(wèi)生符合酒店要求。

　　八、司機管理懲罰規(guī)定

　　1.服務(wù)質(zhì)量違紀懲罰:

　�、俨话匆�(guī)定著裝經(jīng)提示不改正者處以罰款。

　�、谖刺崆�5分鐘到達出車地點或因需加油等狀況而延誤出車者處以罰款。

　�、鄯惨蚍�務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好,受到來賓或用車人投訴者處以罰款。

　　2.平安行車違紀懲罰:

　�、俜舶l(fā)生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準),扣除當月平安獎。

　　②如發(fā)生酒店開車或?qū)④嚱环撬緳C駕駛,將給以罰款。因酒后開車,非司機開車、開車辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責任和經(jīng)濟損失完全自負。

　　采購工作管理制度 篇10

　　房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備選購管理制度

　　為加強工程材料設(shè)備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

　　一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的.第一責任部門,詳細工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對不相宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案,周密布署,確保工期。

　　確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準時供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后準時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)準時供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

　　七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

　　采購工作管理制度 篇11

　　為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的'宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務(wù)部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

　　3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

　　4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

　　5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　1）初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

　　2）公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負責人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

　　1）合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

　　2）合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

　　3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

　　采購工作管理制度 篇12

　　1.目的

　　為了規(guī)范選購工作,提高選購工作的效率,作為選購人員與選購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證選購工作健康、有序、高效地運作,從而圓滿完成選購任務(wù),滿意公司各部門對選購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本選購管理制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于全部從事材料選購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料選購業(yè)務(wù)活動的,便視為材料選購業(yè)務(wù)人員。 3.定義(或相關(guān)說明)

　　為了嚴厲 選購工作紀律,明確業(yè)務(wù)人員在選購工作中的責任,約束選購工作中的違法行為,保障公司選購工作的正值順當進行,維護公司及客戶利益,公司選購程序得以嚴格執(zhí)行,要求集團選購系統(tǒng)各成員必需遵守本制度所制定之條款。

　　4.管理規(guī)定

　　4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當遵紀守法,守職業(yè)道德和崗位紀律;嚴格執(zhí)行崗位責任。

　　4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當熟識選購工作和相關(guān)專業(yè)學問;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當不斷努力提高自己在材料、選購方式及影響選購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)學問;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當樂觀參與各項相關(guān)的培訓活動。

　　4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當熟識和了解公司的進展方向、目標與前景;熟識公司內(nèi)部、各分公司以及各項工地等的運作狀況。

　　4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當節(jié)約選購開銷,提高工作效率;樂觀投入選購工作,主動開拓材料市場。

　　4.5業(yè)務(wù)人員在選購過程中必需真正做到貨比多家(起碼三家),嚴格履行'材料單價對比表'制度。

　　4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的選購原則。

　　4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進材料供應(yīng)商或工程承包商之間的公平競爭,在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準則。

　　4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當杜絕相互推委責任的現(xiàn)象。

　　4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為選購職業(yè)一份力氣的愿望。

　　4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互協(xié)作、樂觀協(xié)調(diào);加強溝通、取長補短。

　　4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)聽從上級領(lǐng)導工作支配和指揮。

　　4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

　　4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持干凈、和氣、親切的形象。

　　4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅持原則,維護公司的信譽和利益,保證自己的行為不損害公司利益。

　　4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴密謹慎、仔細負責。 4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從供應(yīng)最佳價值的供應(yīng)商處選購。

　　4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重市場公正競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公正性的利益沖突。

　　4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當懇切地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。

　　4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當嚴峻拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈禮。 4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。

　　4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或躲避工作責任。 4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報工作成果,怠瞞工作問題。

　　4.18業(yè)務(wù)人員必需自覺維護公司的合法經(jīng)濟權(quán)益。不得供應(yīng)虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。

　　4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟私,損害公司利益謀取私利。

　　4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。

　　4.20業(yè)務(wù)人員必需城市履行職責。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟活動供應(yīng)優(yōu)待條件;不得為供應(yīng)商謀取不正值利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。

　　4.21業(yè)務(wù)人員必需連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的酬勞;不得接受可能影響材料選購活動的各種接待和宴請。

　　4.22業(yè)務(wù)人員必需公私分明,嚴格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財務(wù)。

　　4.23業(yè)務(wù)人員在選購活動中必需勤儉辦事、厲行節(jié)省,不得揮霍公司財產(chǎn)。

　　4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。

　　4.25公司鼓舞業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵樂觀進去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。

　　5.監(jiān)督與實施

　　5.1公司對降低選購成本貢獻突出的業(yè)務(wù)人員賜予嘉獎。

　　5.2公司對具保違反崗位紀律與廉正制度的'選購經(jīng)查證屬實的人員賜予嘉獎。

　　5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司依據(jù)清潔輕重賜予同胞批判、記過、減薪、降職和開除的處分。

　　5.4使公司財產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責任。

　　5.5對存在不正值競爭行為的不法供應(yīng)商,公司實行終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責任的法律權(quán)利。

　　6.附則

　　本制度以集團公司行為規(guī)范為準則,依據(jù)實際運作狀況而不斷作修改完善,以加強對選購的管理。

　　采購工作管理制度 篇13

　　一、目的：

　　為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司及子公司運營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。

　　三、職責權(quán)限

　　1、公司董事長負責采購管理制度的審批;3、公司財務(wù)部負責采購管理制度的。3、產(chǎn)品中心負責采購管理制度的制訂。

　　四、采購原則

　　1、詢價比價原則

　　物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

　　3、低價搜索原則

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

　　4、廉潔原則

　　(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。(3)嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

　　(4)加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。

　　(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則

　　凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標的形式，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的`物品，除縮短招標間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

　　6、審計監(jiān)督原則：

　　采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進行處罰直至追究其法律責任。

　　五、物資分類：

　　(一)物資分類

　　1、固定資產(chǎn)類：單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。3、營銷禮品類：節(jié)日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品。5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資：其他需要采購的相關(guān)物品。

　　(二)采購安排：

　　由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批，財務(wù)審核后可由子公司自行采購)

　　六、采購流程：

　　1、采購申請：

　　使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。

　　2、詢價比價議價：

　　(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進行報價。

　　(2)采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

　　(3)屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

　　3、樣品提供和確認：

　　(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。

　　(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：

　　(1)具有合法經(jīng)營主體者。

　　(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽良好者。(4)客戶認可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5、合同簽定：

　　(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。6、進度跟催

　　(1)為確保準時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

　　(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。

　　7、驗收入庫：

　　采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

　　8、對帳付款：

　　采購付款實行審批制度，具體程序如下：

　　(1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續(xù);(2)付款方式：

　　A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。

　　B、金額在200元—1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。

　　C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)審核、董事長簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。

　　(3)需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

　　七、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部，自20xx年3月1日起執(zhí)行。八、本制度附件：1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》

　　采購工作管理制度 篇14

　　1、選購食品時必需索取銷售單位或市場出具的發(fā)票或收據(jù)等有效購貨憑證。

　　2、初次選購的供貨商必需供應(yīng)其主體資格合法的'有效證件（營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務(wù)許可證、生產(chǎn)許可證等）。每次選購時應(yīng)索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告復印件，并經(jīng)供貨商簽字或蓋章，選購冷、鮮、肉、禽時，應(yīng)索取定點屠宰證明和檢疫合格證明，證明食品質(zhì)量符合國家標準或規(guī)定。從固定單位選購食品的，簽訂食品選購供貨合同。

　　3、入庫前或使用前設(shè)專人驗收、查驗產(chǎn)品包裝、標識、有效憑證及一般衛(wèi)生狀況是否符合索證規(guī)定和其他相關(guān)要求。

　　4、設(shè)立食品原料選購臺賬，登記每次交易使用狀況。登記內(nèi)容：

　　（1）進貨時間；

　�。�2）供應(yīng)商名稱；

　�。�3）進貨商品的名稱、生產(chǎn)廠名、廠址、規(guī)格；

　　（4）進貨商品的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗合格證明狀況；

　　（5）進貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期（保質(zhì)期、保鮮期、保存期）和失效日期；

　�。�6）進貨商品的數(shù)量；

　�。�7）登記人簽名；

　�。�8）其他狀況；

　�。�9）將有關(guān)復印件和憑證要設(shè)專用檔案保管。

　　5、食品選購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂，保存期不少于兩年。

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