部門制度樣本

　　1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
　　1.1負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
　　1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。。
　　1.3負責公司的對外公關(guān)接待工作。
　　1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
　　1.5保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。
　　1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。
　　1.7負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。
　　1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務。
　　1.9負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
　　1.10負責公司公務車輛管理。
　　1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。，
　　1.12負責公司辦公用品的管理。
　　1.13負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
　　1.14分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
　　1.15負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
　　1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
　　1.17員工績效考核，薪酬管理。
　　1.18員工社會保險的各項管理。
　　1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。
　　1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
　　1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
　　1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
　　1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
　　1.24負責公司員工工傷事故的處理。
　　1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
　　1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
　　2.財務部
　　2.1公司財務預算、決算、預測。
　　2.2編制財務計劃。
　　2.3編制會計報表。
　　2.4擬寫財務狀況分析報告。
　　2.5負責合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
　　2.6負責建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進行核算及控制工作。
　　2.7對各種單據(jù)進行審核。
　　2.8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
　　2.8處理應收、應付貨款等有關(guān)業(yè)務工作。
　　2.10負責公司稅務處理工作。
　　2.11與財政、稅務、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。
　　2.12監(jiān)督公司不合理費用開支。
　　2.13公司全盤賬務業(yè)務處理。
　　3、銷售部
　　3.1負責公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
　　3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
　　3.3組織合同評審工作。
　　3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
　　3.5負責產(chǎn)品的售后服務，負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
　　3.6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
　　3.7負責建立公司營銷資料庫。
　　4技術(shù)部
　　4.1負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
　　4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。
　　4.3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
　　4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā)，促進公司進步。
　　4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。
　　4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
　　4.7負責建立公司技術(shù)資料庫。
　　4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應分析，提供改進的具體方案。
　　4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
　　5、生產(chǎn)部
　　5.1負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
　　5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
　　5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進行。
　　5.4時刻掌握生產(chǎn)進度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。
　　5.5合理使用設備，提高設備使用率。
　　5.6負責公司設備管理。
　　5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品物耗。
　　5.8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
　　5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
　　5.10按照5S標準搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
　　5.11制定設備操作規(guī)范，指導生產(chǎn)員工按章操作。
　　5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
　　5.13負責公司水、電、氣的管理。
　　6采購部
　　6.1負責制訂公司物資采購需求計劃，并督導實施。
　　6.2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
　　6.3負責制訂公司物資采購原則，實施統(tǒng)一采購。
　　6.4負責建立公司物資采購渠道，搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
　　6.5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
　　6.6負責建立公司物資比價體系。
　　6.7組織建立科學的庫存儲備量標準，最小限度地占用流動資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。
　　6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
　　6.9嚴格規(guī)范物資保管，采用科學的倉儲管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
　　6.10負責做好倉儲管理，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理，嚴防一切事故的發(fā)生。
　　7、質(zhì)量部
　　7.1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進、實施、督導。
　　7.2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
　　7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。
　　7.4對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。
　　7.5對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
　　7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
　　7.7負責公司計量管理工作。
　　7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相應分析提出改進具體方案。
　　7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
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