部門例會(huì)制度

部門例會(huì)制度范本

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的部門例會(huì)制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：

　　公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次。

　　（一）會(huì)議的管理與組織

　　例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次；

　　1、召開時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室主任提前通知。

　　2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。

　　3、例會(huì)請(qǐng)假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。

　　（二）、會(huì)議議程

　　1、會(huì)議主要內(nèi)容：

　　（1）、上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

　�。�2）針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

　�。�3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　�。�4）、各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）

　�。�5）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。

　　2、會(huì)議議程

　　會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：

　�。�1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

　�。�2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。

　�。�3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。

　�。�4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。

　　3、會(huì)議紀(jì)律

　�。�1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。

　�。�2）辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

　�。�3）樂捐規(guī)定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

　　b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無關(guān)的事，違者樂捐10元。

　�。�4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開始前一天通知與會(huì)所有人員。

　　3、工作總結(jié)計(jì)劃管理

　　辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：

　　（1）、提交總結(jié)時(shí)間：

　　每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

　　（2）、內(nèi)容要求：

　　①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。

　�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求

　　1、對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

　　2、對(duì)存在的問題要做出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

　　3、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

　　（3）、下月工作計(jì)劃

　　①要逐條列出下個(gè)月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。

　�、谝�指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。

　　（4）、工作月報(bào)的考核

　�、贌o正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)。

　�、谟捎谔厥庠�因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

　�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負(fù)責(zé)。

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