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企業(yè)員工職業(yè)道德守則管理制度
1.總則
1.1.適用范圍
1.1.1.本守則是保持公司內(nèi)部活動客觀性和協(xié)同性的必要條件,是客戶、員工、股東、社會感受聯(lián)通企業(yè)精神、服務(wù)水平和企業(yè)價值的重要內(nèi)容,____________有限公司及其所屬分、子公司(以下簡稱“公司”)全體員工(以下簡稱“員工”)必須遵守;
1.1.2.員工如屬《管理人員職業(yè)道德守則》適用范圍的,優(yōu)先適用《管理人員職業(yè)道德守則》之規(guī)定,《管理人員職業(yè)道德守則》未規(guī)定而本守則予以規(guī)定的,則適用本守則之規(guī)定;
1.1.3.公司與人才派遣機構(gòu)簽訂的服務(wù)協(xié)議中,應(yīng)明確要求派遣人員遵守本守則。
1.2.執(zhí)行義務(wù)
1.2.1.公司員工應(yīng)依據(jù)舉報、受理的有關(guān)規(guī)定和程序,向公司監(jiān)察部門舉報舞弊或違反本守則的行為;
1.2.2.公司提供適當(dāng)?shù)那,如通過在公司網(wǎng)站上公示、在商務(wù)活動前出示本守則或?qū)⒈臼貏t寫入商務(wù)合同等方式,使與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)各方,如供應(yīng)商、客戶、代理商、投資人、債權(quán)債務(wù)人等,能及時、真實地了解本守則的主旨與精神。
2.誠實守信原則
2.1.誠實守信是公司和全體員工精神品質(zhì)的基本準(zhǔn)則,全體員工應(yīng)講求誠信、踐行誠信;員工應(yīng)誠信對客戶、誠信對同行、誠信對伙伴、誠信對同事、誠信對股東、誠信對國家、誠信對社會。
2.2.盡職盡責(zé)是公司員工體現(xiàn)誠信守則的重要途徑。工作中勇于負(fù)責(zé)、嚴(yán)于自律、堅持原則、忠于職守、熱情服務(wù)、講究效率,以高度的責(zé)任感對待崗位職責(zé),維護(hù)公司利益及股東權(quán)益,不計較個人名利。
2.3.員工應(yīng)培養(yǎng)并樹立誠信、正直的道德價值觀,以誠信為立身之本,以誠信為基本職業(yè)行為準(zhǔn)則,在工作中體現(xiàn)誠信品質(zhì),傳遞誠信信息。信守合同,信守對客戶、其他員工、管理者、合作伙伴以及監(jiān)管機關(guān)和政府部門的承諾,把企業(yè)和個人的發(fā)展和成功建立在誠信基礎(chǔ)上,實現(xiàn)公司的核心價值。
2.4.員工應(yīng)堅持正確的業(yè)績觀,真實報告工作狀況,準(zhǔn)確計費,確保會計信息和憑證記錄的真實可靠,確保財務(wù)報告流程的完整和報告信息的準(zhǔn)確,禁止做假帳、報假數(shù)、搞虛假業(yè)績。
2.5.禁止向公司內(nèi)外部提供虛假信息或有意誤導(dǎo),嚴(yán)守信息披露制度。
2.6.員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《____________有限公司反舞弊暫行規(guī)定》,自覺抵制舞弊行為,增強對舞弊行為的防范意識,有效預(yù)防及舉報舞弊行為。公司倡導(dǎo)誠信的企業(yè)文化,鼓勵并保護(hù)員工據(jù)實揭發(fā)公司內(nèi)違法、違規(guī)和不誠信的行為。
2.7.員工有義務(wù)遵守中華人民共和國、____________有限公司上市地以及公司注冊地、公司經(jīng)營行為地的現(xiàn)行政策、法律、法規(guī)和其他監(jiān)管要求;有義務(wù)遵守公司章程,并按照公司現(xiàn)行規(guī)章制度履行職務(wù)行為。
3.利益沖突原則
3.1.本守則所指“利益沖突”是指員工個人利益與公司利益、或個人利益與所承擔(dān)的崗位職責(zé)間發(fā)生或可能發(fā)生的沖突。遇利益沖突時,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或公司監(jiān)察部門報告,并根據(jù)反饋意見及時加以處理。
3.2.員工應(yīng)遵守公司章程及各項規(guī)章制度,忠實履行崗位職責(zé),嚴(yán)防利益沖突,維護(hù)公司及股東的最佳利益。
3.3.員工須嚴(yán)格遵守有關(guān)反商業(yè)賄賂的法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,區(qū)分正常的商業(yè)交往與不正當(dāng)交易行為的界限,堅決糾正在經(jīng)營活動中違反商業(yè)道德和市場規(guī)則、影響公平競爭的不正當(dāng)交易行為,并配合監(jiān)管機構(gòu)依法調(diào)查、處理違反法律、給予或收受財物或其他利益的商業(yè)賄賂案件。
3.4.禁止利用職權(quán)或利用涉及公司經(jīng)營、財務(wù)和其它對公司證券市場價格有重大影響信息,為其個人或其家庭成員或其他人牟取非法或不正當(dāng)利益,如直接進(jìn)行證券交易或泄露給他人或建議他人進(jìn)行證券交易等行為。
3.5.禁止從事或指使他人從事或投資與公司有競爭業(yè)務(wù)關(guān)系或存在利益沖突的經(jīng)濟(jì)活動,以及從事與本人工作職責(zé)相沖突的經(jīng)濟(jì)活動。
3.6.禁止與本人或其親屬任職或持有投資權(quán)益或擁有其他形式利益的經(jīng)濟(jì)單位,開展任何可能會損害公司利益的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù);禁止與公司的任何客戶、供應(yīng)商或競爭者存在任何咨詢、顧問或直接、間接雇傭關(guān)系,或持有重大的投資者權(quán)益。
3.7.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司“任職回避”和“公務(wù)回避”的有關(guān)規(guī)定。
4.利益相關(guān)方關(guān)系處理原則
4.1.本守則所指“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。
4.2.員工應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。
4.3.員工應(yīng)樹立“客戶至上”的服務(wù)理念,堅持服務(wù)于一線、服務(wù)于客戶。
4.3.1.員工在工作中應(yīng)牢固樹立以市場為導(dǎo)向的觀念,緊緊圍繞為客戶提供卓越服務(wù)的工作重心;
4.3.2.員工應(yīng)依法保護(hù)客戶的通信秘密和通信自由,不得擅自泄漏客戶信息及保密資料;
4.3.3.營銷活動中,員工應(yīng)本著誠實信用的原則,如實告知客戶有關(guān)公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品信息,充分尊重客戶購買通信產(chǎn)品的自主選擇權(quán);
4.3.4.在尊重客戶權(quán)益的情況下,所有員工均應(yīng)注重保護(hù)公司的合法權(quán)益。
4.4.在與合作伙伴的商務(wù)活動中,公司員工應(yīng)保持言行一致、公平誠信。
4.4.1.確定產(chǎn)業(yè)鏈合作伙伴時,公司員工須公正、客觀地對待所有候選對象,并按照公司規(guī)定,通過招投標(biāo)等公平的方式,合理確定最終合作伙伴;
4.4.2.與商業(yè)伙伴進(jìn)行商務(wù)合作時,公司所有員工均應(yīng)自覺維護(hù)公司的合法利益,嚴(yán)格遵守反不正當(dāng)競爭、反壟斷和反貪w賄賂等法律規(guī)定,嚴(yán)格履行公司有關(guān)商業(yè)合同訂立的有關(guān)規(guī)定和程序,注意規(guī)避商業(yè)風(fēng)險;
4.4.3.員工應(yīng)尊重合作伙伴,禁止侵犯合作伙伴合法權(quán)益,促進(jìn)公司與合作伙伴“雙贏”。
4.5.從自我做起,維護(hù)正常的市場競爭秩序,保持公司良好的發(fā)展環(huán)境。
4.5.1.員工應(yīng)遵守社會公德和競爭規(guī)則,禁止采取不正當(dāng)手段,干擾、阻礙網(wǎng)間互聯(lián)互通;
4.5.2.員工應(yīng)注重通過發(fā)揮服務(wù)、產(chǎn)品和品牌優(yōu)勢拓展市場,禁止使用夸大或歪曲事實、貶低競爭者的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)狀況、商業(yè)信譽等不正當(dāng)手段;
4.5.3.禁止公司員工通過非法或不正當(dāng)手段獲取競爭者的商業(yè)秘密或其他保密性的產(chǎn)品、服務(wù)和營銷策略等信息;
4.6.公司所有員工均應(yīng)服從監(jiān)管機構(gòu)的依法監(jiān)管,樹立溝通意識,協(xié)助維護(hù)行業(yè)市場管理的規(guī)范、有序。
4.6.1.員工均應(yīng)服從國家、資本市場監(jiān)管機構(gòu)的依法監(jiān)管,自覺維護(hù)公司的合法利益;
4.6.2.依法與監(jiān)管機構(gòu)開展正常交往,不得有任何不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨?
4.6.3.相關(guān)人員應(yīng)向監(jiān)管機構(gòu)提供監(jiān)管所需的真實、可靠的各種信息。如有遺漏或錯誤,應(yīng)及時溝通,并依程序及時糾正。
4.7.公司員工應(yīng)平等互信,注重團(tuán)隊協(xié)作。
4.7.1.對公司同事熱忱友善,尊重他人人格尊嚴(yán)、個人隱私及宗教信仰;
4.7.2.注重團(tuán)隊協(xié)作配合,并充分發(fā)揮自身業(yè)務(wù)技術(shù)特長,積極創(chuàng)新,將個人才智融入工作團(tuán)隊。
5.信息披露及保密原則
5.1.嚴(yán)格遵守公司各項保密制度,并在約定的保密期限內(nèi),承擔(dān)保守國家通信秘密、公司商業(yè)秘密和客戶保密信息的義務(wù)。
5.2.國家通信秘密、公司商業(yè)秘密和客戶保密信息是指尚未公開,且一旦公開將有損國家、公司、客戶利益的專有性或保密性信息,包括但不限于國家通信機密、公司業(yè)務(wù)信息、戰(zhàn)略方案、客戶資料、薪酬信息,市場及銷售策略或任何其他保密信息。
5.3.員工應(yīng)自覺、妥善保管涉密文件資料及其存儲介質(zhì)。
5.4.員工在代表公司對外開展合作或經(jīng)營活動時,凡涉及向?qū)Ψ脚豆旧婷苄畔⒌,須與其簽訂公司《保密協(xié)議》。
5.5.無論是否在職或是否從中獲利,員工均不得與任何個人、公司或機構(gòu)交流、或在未經(jīng)授權(quán)或簽署有關(guān)保密協(xié)議的情況下使用任何與公司有關(guān)的涉密信息。
5.6.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息披露制度,不經(jīng)許可,禁止以個人名義或公司名義對外披露公司涉密信息,或是公開發(fā)表有關(guān)公司的任何言論,更禁止散布虛假信息。
6.保護(hù)公司資產(chǎn)原則
6.1.公司財產(chǎn)指公司所有或有處分權(quán)的各種有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、商業(yè)秘密或其他專業(yè)信息,包括對公司有利的商業(yè)機會。
6.2.員工應(yīng)合理使用并保護(hù)公司財產(chǎn),保證其合理運用于公司合法商業(yè)目的,禁止以任何方式損害、浪費、侵占、挪用、濫用公司財產(chǎn),并厲行節(jié)約。
6.3.員工應(yīng)具有風(fēng)險意識,嚴(yán)格依照公司成本控制和管理的有關(guān)規(guī)定自律執(zhí)行,自覺規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。對公司潛在的經(jīng)營風(fēng)險,各級管理者及所有員工均應(yīng)自覺承擔(dān)防范風(fēng)險的責(zé)任,加強對經(jīng)營風(fēng)險的連續(xù)跟蹤和控制,做到防患于未然。
6.4.自覺遵守安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,并積極防范事故發(fā)生,降低公司財產(chǎn)損失和人身傷害。
7.舉報及處罰原則
7.1.員工違反本守則的,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,包括但不限于行政處罰、解除勞動合同、送交司法機關(guān)處理等。
7.2.每位員工都有義務(wù)對違反本守則的行為,依據(jù)公司舉報、受理的有關(guān)規(guī)定及時向監(jiān)察部門反映。公司董事會審計委員會、監(jiān)察、審計等部門負(fù)責(zé)對公司違規(guī)、違紀(jì)問題的監(jiān)督和管理。
7.3.公司鼓勵員工對任何違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的舉報,通過總裁接待日等一系列的溝通渠道,廣泛聽取員工對公司經(jīng)營管理的意見和建議,各級管理人員都應(yīng)重視聽取員工意見。公司在舉報、受理的有關(guān)規(guī)定中明確規(guī)定對舉報人進(jìn)行適當(dāng)保護(hù),建立對舉*信息和記錄的保密制度。公司應(yīng)確保舉*信息接收和管理人員的獨立性,嚴(yán)格規(guī)定舉報人員接待和舉*信息材料及檔案的解除權(quán)限。對于負(fù)責(zé)接收,記錄和處理舉報的人員以及能夠接觸舉*信息材料及檔案的接觸權(quán)限。對于負(fù)責(zé)接收、記錄和處理舉報的人員以及能夠接觸舉*信息的人員應(yīng)要求其簽署附加的保密協(xié)議,約定其保密義務(wù)。同時在日常工作中,加強對舉*信箱、熱線電話、電子郵箱的安全管理措施,嚴(yán)格區(qū)分舉*信息管理和舉報調(diào)查的職責(zé)分工。對于信息和檔案的調(diào)用,履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。
7.4.公司保護(hù)員工對任何違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的舉報。舉報電話及信件可以采用匿名方式;對違規(guī)泄漏檢舉人員信息或?qū)εe報人員采取打擊報復(fù)的人員,將予以撤職、解除勞動合同,觸犯國家有關(guān)法律的,移送司法機關(guān)依法處理。
8.附則
8.1.本守則是規(guī)范公司員工職業(yè)行為的規(guī)定性文件,作為勞動合同附件,與勞動合同具有同等法律效力。員工職業(yè)行為中須遵循的具體規(guī)定還須包括:國家法律、法規(guī)、行政規(guī)章、公司章程以及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。
8.2.員工簽訂勞動合同,應(yīng)同時簽署《員工聲明一》(見附件1),表明已知曉并將恪守本守則各項規(guī)定,并監(jiān)督、舉報發(fā)現(xiàn)的舞弊或違反本守則之行為。
8.3.各級人力資源部門須通過培訓(xùn)等形式大力宣傳貫徹本守則。并通過郵件、辦公系統(tǒng)等多種方式,組織員工每年學(xué)習(xí)本守則并簽訂《員工聲明二》(見附件2),統(tǒng)計通過聲明發(fā)現(xiàn)的舞弊或違反本守則的行為,并交由監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行調(diào)查、裁決。
8.4.本守則經(jīng)公司法律部審核,職代會審議,自公司董事會批準(zhǔn)之日起生效,解釋權(quán)亦歸公司董事會。對本守則的終止或任何修改,必須按公司章程,以董事會決議形式予以批準(zhǔn)。
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