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企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度(通用11篇)
在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 1
第一章:電話咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應(yīng)向來電人道歉。
2、接到電話,首先應(yīng)該問好,報公司名稱“您好,天竺工坊”
3、打電話過程中應(yīng)該經(jīng)常使用基本的禮貌語言。
4、接打電話過程中,應(yīng)保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時稍大,能夠讓對方聽清楚你所講的內(nèi)容。
5、電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準(zhǔn)備記錄;
6、清楚的記錄每一個咨詢者的姓名、咨詢內(nèi)容、是哪個地方的人、為什么要咨詢。
7、重復(fù)一遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯,例如:電話號碼、姓名、聯(lián)系地址、咨詢事項等。
8、在咨詢完畢后,禮貌道別,確認(rèn)對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。
9、負(fù)責(zé)咨詢服務(wù)的人員應(yīng)該清楚的了解公司批發(fā)和加盟的基本要求和條件,以便清楚的回答客戶所提出的問題。
10、若有在自己能力范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導(dǎo)指示,處理。
11、咨詢服務(wù)最重要的一點是準(zhǔn)確的登記電話記錄,以方便回訪。
12、接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對方姓名、大概事項。
13、下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)。
第二章:廳前接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶到達(dá)公司后,必須在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動、熱情的問候“某某先生,您好”。
2、每一位客戶進(jìn)展廳前應(yīng)該給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)。
3、待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。
4、進(jìn)入展廳前應(yīng)禮貌的提醒客戶寄存物品,“先生您好,請先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請妥善保管好你的鑰匙!
5、業(yè)務(wù)主管安排接待人員后,應(yīng)主動向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨。
第三章:跟單服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.接到跟單安排時,跟單人員應(yīng)立即放下手中其他工作,接待客戶。
2.客戶進(jìn)入展廳,跟單人員立即微笑迎上去。
3.客戶所到區(qū)域,跟單人員必須打開電燈。
4.跟單人員應(yīng)主動與客戶交流,了解客戶需求。
5.在跟單過程中,應(yīng)做到熱情、周到、大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻簟?/p>
6.跟單人員在跟單過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題或無標(biāo)簽,應(yīng)立即記錄下來,在不影響客戶接待的前提下,盡快告知該區(qū)域負(fù)責(zé)人或理貨組長。
7.客戶選購需要提醒售后服務(wù)知識的商品,跟單人員要當(dāng)面告知客戶,避免客戶抱怨。
8.對客戶需求,跟單人應(yīng)立即記錄下來,及時告知銷售組長登記,并在該產(chǎn)品到貨后,及時通知客戶。
9.跟單人應(yīng)記錄客戶的意見、建議及投訴,并及時告知銷售組長。
10.對于客戶不要的產(chǎn)品,跟單人在客戶走后,及時歸還相應(yīng)商品區(qū)并協(xié)助該區(qū)域負(fù)責(zé)人歸整到位。
11.與客戶點貨時,跟單人員必須仔細(xì)核對編碼、數(shù)量、單價、金額,邊點邊包并在各執(zhí)銷售單上作記號。
12.點貨完畢后,跟單人員應(yīng)提醒客戶及時付清貨款。
第四章:結(jié)算服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.結(jié)算時,先檢查該客戶是否已建檔,若未建檔,應(yīng)及時讓客戶留下姓名、電話、地址等交于數(shù)據(jù)中心處建立基本信息。
2.在結(jié)算過程中應(yīng)主動幫助客戶檢查商品是否有質(zhì)量問題,若有質(zhì)量問題應(yīng)調(diào)換,做到問題商品不出庫。
3.在客戶選完商品后,應(yīng)主動詢問客戶是否可以打印單據(jù)點貨,得到客戶允許時,應(yīng)立即打印單據(jù),若還未結(jié)算完,應(yīng)讓客戶稍等。
4.銷售單據(jù)打印完畢后將所有單據(jù)交給跟單人員,跟單人員要與客戶對單點貨。對單過程中要核對商品編號、數(shù)量、單價以及是否有質(zhì)量問題,做到準(zhǔn)確無誤的給客戶裝箱。
5.所有商品在點貨同時進(jìn)行分類裝袋,不提散放。
6.點貨完畢后讓客戶與跟單人員在單據(jù)上簽字,若有退貨的(現(xiàn)場退貨)應(yīng)立即打印退貨單,并與客戶核對單據(jù),確認(rèn)無誤后進(jìn)行結(jié)帳。
7.收款時要唱收唱付:(收您××元,找您××元)
第五章:點貨、包裝服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
分客戶在時和不在的情況。
1.客戶在的情況:
A.在帳單上的點貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯。
B.然后點貨,每點一樣商品必須確定,編號,價格,數(shù)量都是否完全正確,商品是否有質(zhì)量問題。點貨時必須是點一樣,裝一樣,鉤一樣。如有不要商品,在單上用×注明,再打退單,退單也需要有經(jīng)手人,客戶和部門經(jīng)理的簽字。盡量避免商品在運(yùn)輸過程中被損壞。
C.點完后讓客戶確認(rèn)所要的商品都放進(jìn)了箱子,所以讓客戶在帳單的左上角,客戶簽名處簽字確認(rèn)。
D.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人。
E.最后封箱,并且讓客戶在箱子上簽上自己的名字,地址和電話,避免在運(yùn)輸途中有人拆箱。
F.注意客戶是否買單。
G.送客戶。
2.客戶不在的情況下:
A.點貨人必須兩個人經(jīng)手。
B.點完后兩個人都必須簽字確認(rèn)。
D.再將第三聯(lián)裝入透明袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱。
E.再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個是否有人開箱就很清楚了。
第六章:貨運(yùn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該了解一些基本的貨運(yùn)方式。(中鐵、順豐、申通等)。
2、按照客戶的要求方式發(fā)送客戶的.貨物。
3、業(yè)務(wù)人員應(yīng)基本了解幾個常用的貨運(yùn)方式的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以回答客戶咨詢。(中鐵、順豐、申通、公路運(yùn)輸)。
4、貨物發(fā)出后,應(yīng)主動打電話聯(lián)系客戶,告訴他貨物已發(fā),大概幾天到,還有貨物的貨單號,方便客戶查收。
5、貨物發(fā)出后,應(yīng)妥善保管貨物發(fā)送憑證、做到時間、客戶、貨物數(shù)量、貨單號等重要信息。
第七章:送客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
客戶到公司展廳來選貨,我們要熱情接待,積極推薦商品,這是肯定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動去送客戶,在送客戶時應(yīng)做到哪些?我個人提出以下建議:
1.當(dāng)客戶點完貨準(zhǔn)備離開時,跟單點貨人員應(yīng)主動提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動)
2.送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動幫助客戶提貨。
3.在客戶快要離開的過程中,遠(yuǎn)方的要主動問客戶是坐火車還是坐飛機(jī),近點的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務(wù)。
4.在送客戶出發(fā)前,要主動提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造成補(bǔ)寄的麻煩。
5.送客戶上車的時候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話,然后又說下次新貨到來時,第一個通知他們,我相信他們聽了后在回去的路上,都會一直保持愉快的心情,心里想這個公司態(tài)度很好,下次不來進(jìn)貨都找不到理由,一定得來。
第八章:視頻服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、接到客戶的視頻要求,記錄他所需要的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時間。
2、根據(jù)客戶的要求,準(zhǔn)備好商品,并放到視頻的地點。
3、在客戶視頻前十分鐘登陸QQ,并檢查視頻設(shè)備能否正常使用。如果工作不能正常進(jìn)行,應(yīng)及時通知客戶,并約定下次視頻時間,并道歉。
4、在視頻的過程中,應(yīng)把商品的詳細(xì)信息,比如:產(chǎn)地、材質(zhì)、保養(yǎng)、洗滌方法,文化背景告訴客戶,并檢查商品的質(zhì)量。
5、在視頻時可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢,并要求他提出建議,表示感激并記錄。
6、詢問發(fā)貨的方式。
7、視頻完或,馬上給他結(jié)算。并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額。
8、告知客戶應(yīng)該匯多少款(應(yīng)計算本次貨款、上次余款或欠款以及客戶所需的發(fā)貨方式是否需要運(yùn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額),且確定客戶所匯款的銀行。
9、收到客戶匯款后,和同事對商品進(jìn)行點貨,裝箱(應(yīng)確定貨單與商品完全吻合,檢查商品質(zhì)量,仔細(xì)包裝,確保運(yùn)輸過程中商品不被損壞),通知貨運(yùn)公司上門取貨,將貨發(fā)出。
10、通知客戶貨運(yùn)方式、貨號和可能到達(dá)的時間。
第九章:網(wǎng)上訂貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.首先確認(rèn)對方是批發(fā)商還是加盟尚。
2.當(dāng)客戶直接告訴我們需訂的貨的編碼和款式時,應(yīng)馬上將訂單記錄下來,最好是記錄兩份。
3.再留一份,拿一份去對照著馬上將貨配好,最好是當(dāng)天下班前配好,若是訂單到的時間晚,或是需配的貨太多,在當(dāng)天不能配完,則第二天必須配好。
4.配好后馬上給客戶打電話向他匯報一下貨的情況,是否有缺貨的,貨顏色不一樣的,是否調(diào)過價等。
5.當(dāng)客戶要求視頻時,我們先問清楚他需要看些什么貨,價位在多少的,再約定一個確切的時間。
6.預(yù)約好后馬上去把貨配好,并在約定時間之前10分鐘打開電腦登陸QQ,檢查視頻和耳麥?zhǔn)欠裾#却蛻舻牡絹怼?/p>
7.視頻期間,耐心詳細(xì)地向客戶介紹各種款式的特點,等選下的貨放在一邊,完后將其打單。再向客戶報價,問他在哪天,今天還是明天打款過來,我們好發(fā)貨,待款打過來后立即點貨、包裝、發(fā)貨。并將貨號告訴客戶,期間要特別仔細(xì)。
8.網(wǎng)站后臺的信息必須每天都要檢查,并在當(dāng)天回復(fù)客戶,每天檢查是否有訂單。
第十章:產(chǎn)品維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
客戶送來需要維修的飾品,要注意以下幾點:
1.寶石脫落的,能自己維修的盡量維修。
2.如果修不好的(比如嚴(yán)重?fù)p壞的,寶石破碎,銀器斷裂等)要告知客戶維修時間為1—6個月,因為老總要拿到印度去,但是不一定能維修到和原來的一樣。
3.要告訴客戶泰銀飾品不在受理范圍。
4.收到客戶銀飾品后,要給客戶打收條,收條上要注明日期、商品編碼、需維修部位)然后再寫到和胡總的交接單上,最后注上客戶姓名,照相,利于修好后好分辨,再把第三聯(lián)和飾品一起交給胡總。
5.胡總帶去修好的銀飾品,回來后每個分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨。
第十一章:退換貨服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、批發(fā)客戶:
(1)自己提貨的不能退換。
(2)視頻客戶與外地客戶在收到貨物后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品與所需產(chǎn)品有差異,立即與公司聯(lián)系換貨。
(3)當(dāng)收到貨之后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,與公司聯(lián)系進(jìn)行視頻,看清情況,如確定產(chǎn)品本身問題,予以換貨,無產(chǎn)品時可退貨。
2、加盟客戶:嚴(yán)格按照加盟合同上的退換貨比例操作。
第十二章:代賣服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1.將客戶委托代賣的商品認(rèn)真核對數(shù)量后,打印一份“委托代銷”清單,并將每一個需代銷的商品貼上編號(如pf×××李,jm××薛)
2.若客戶不在現(xiàn)場,應(yīng)將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報給客戶,讓客戶簽字認(rèn)可。
3.定期與客戶匯報銷售情況。
第十三章:客情關(guān)系建立標(biāo)準(zhǔn)
1.跟單人員在跟單過程中,了解客戶的情況和性格特點,并用客戶檔案來管理。(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感興趣的產(chǎn)品,對公司的評價以及建議、投訴等。聯(lián)系人資料、姓名、性別、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理。)
2.每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡。
3.新年春節(jié)贈送一份紀(jì)念品。
4.客戶生日發(fā)函,發(fā)電祝賀。
5.邀請重要部分客戶參加公司聯(lián)歡活動。
6.每周跟單人員對自己所熟悉的客戶進(jìn)行溝通,交流產(chǎn)品銷售情況,以及近期對公司的建議并做記錄。
7.得知客戶生病,主動慰問。
8.及時整理客戶的購買記錄,服務(wù)記錄,客戶關(guān)系狀況,對客戶的需求記錄,在貨品有時,及時通知。達(dá)成客戶的滿意度。
9.對咨詢的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對客戶的購買緊迫度進(jìn)行評估,以備回訪。
第十四章:投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:
一.聽清楚在接待住戶(顧客)投訴時,應(yīng)耐心聽住戶(顧客)講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。
二.問清楚待住戶(顧客)講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與住戶(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。
三.跟清楚受理住戶(顧客)投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。
四.復(fù)清楚對住戶(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
五.記清楚處理住戶(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
六、報告重大投訴,必須馬上報告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。
第十五章:客戶服務(wù)用語:
文明用語:
1、因人稱呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)
2、您好
3、請進(jìn)、請坐、請講、請問
4、請稍等
5、謝謝
6、對不起
7、請原諒
8、很報歉
9、沒關(guān)系
10、不客氣
11、請您排隊等侯
12、請不要著急
13、很高興能為您服務(wù)
14、請您先看一下須知
15、您有什么愿望,請告訴我
16、對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)
17、請把您的需求告訴我
18、我能為您提供什么幫助嗎?
19、我理解您的心情
20、我會盡量幫助您
21、請您按規(guī)定填寫表格
22、有不懂的地方您盡管問
23、很抱歉,讓您久等了
24、不用謝
25、請放心
26、我們幫您辦
27、請留下保貴意見
28、您慢走
29、請走好,再見
30、為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!
31、您的需求就是我的職責(zé)
32、對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。
服務(wù)忌語
1、帶有蔑視性、侮辱性的稱謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等
2、喂,干什么
3、喊什么,等一會兒
4、少啰嗦,快點講
5、你管不著(你少管閑事)
6、喂,叫你呢
7、不關(guān)我的事
8、急什么,還沒上班呢
9、找別人去,我管不著
10、墻上貼著,自己看
11、就你急,怎么不早來
12、給你講過幾遍了,怎么還拎不清
13、急什么,沒看我正忙著嗎?
14、你能怎么樣(你看著辦)
15、沒看快下班了嗎,早干什么了
16、煩不煩
17、這么晚了明天來
18、你問我,我問誰?
19、這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。
20、你這人是不是有毛病?
21、你這人真啰嗦。
22、你找誰,他不在,跟你說過了,他不在,你耳聾啦?
23、有意見,找領(lǐng)導(dǎo)。
24、我就這態(tài)度。有本事你告去
25、叫什么,等一下。
26、我就這種態(tài)度,怎么啦?
27、不是我管,我不曉得。
28、不知道,你問我,我問誰。
29、對待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 2
一、客戶經(jīng)理制的概念和內(nèi)涵
客戶經(jīng)理制是電力企業(yè)通過選聘客戶經(jīng)理,對客戶關(guān)系進(jìn)行管理和維護(hù),與客戶建立全面、明確、穩(wěn)定的服務(wù)對應(yīng)關(guān)系,推銷電力產(chǎn)品、滿足客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的電力一體化服務(wù),從而實現(xiàn)客戶資源配置優(yōu)良化增強(qiáng)電力企業(yè)競爭實力的經(jīng)營管理模式?蛻艚(jīng)理制是電力企業(yè)服務(wù)理念和業(yè)務(wù)經(jīng)營管理機(jī)制的創(chuàng)新,是穩(wěn)定和擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)客戶群體的有效手段。客戶經(jīng)理既是電力企業(yè)產(chǎn)品的“推銷員”,又是收集市場信息、反饋客戶需求的“采購員”,同時也是為客戶提供電力服務(wù)的“服務(wù)員”。作為電力企業(yè)業(yè)務(wù)代表,客戶經(jīng)理可以調(diào)動內(nèi)部資源,為客戶提供全方位的電力服務(wù),在與客戶建立長期、密切的關(guān)系中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用,是電力企業(yè)經(jīng)營體系中一個專業(yè)化的服務(wù)群體。
實施客戶經(jīng)理制的實質(zhì)和根本目的,就是一切從客戶和市場的有效需求出發(fā),建立以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心、以增強(qiáng)營銷能力為動力的全行聯(lián)動的市場營銷服務(wù)機(jī)制,通過培植一個龐大、穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)客戶群體,實現(xiàn)電力企業(yè)效益最大化?蛻艚(jīng)理制必須包含以下幾種核心理念:
1、以客戶為中心的理念。這是客戶經(jīng)理制的最核心理念。電力企業(yè)必須把客戶的需求和利益放在優(yōu)先考慮的地位,調(diào)動所有資源讓客戶感到滿意,以客戶的滿意度作為評價工作質(zhì)量和工作效果的標(biāo)尺。要通過提供專業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù),使客戶資產(chǎn)價值增加,讓客戶享受增值服務(wù),使其經(jīng)營風(fēng)險降低,運(yùn)營效率提高,從而提高客戶對電力企業(yè)的信賴度、依賴度和忠誠度。
2、營銷一體化理念。目前服務(wù)業(yè)的市場營銷早已超越了產(chǎn)品的生產(chǎn),范圍擴(kuò)展到市場調(diào)研、營銷戰(zhàn)略、營銷組織、公共關(guān)系、技術(shù)指導(dǎo)、售后服務(wù)等諸多領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。電力企業(yè)實施客戶經(jīng)理制,也就是要把電力產(chǎn)品的營銷作為一種專門化的事業(yè),將各種營銷資源進(jìn)行整合,以滿足各種營銷活動要素,實現(xiàn)營銷的專業(yè)化。
3、核心客戶綜合開發(fā)理念。對為電力企業(yè)創(chuàng)造80%的業(yè)務(wù)和利潤,且占客戶總量20%的優(yōu)質(zhì)、核心客戶,電力企業(yè)須高度重視,實行差別化服務(wù),最大程度地滿足核心客戶的電力需求。只有核心客戶的電力需求得到有效開發(fā),才能更好的為客戶提供高品位、專業(yè)化的電力服務(wù),才能謀取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、推行電力企業(yè)客戶經(jīng)理制的意義
電力企業(yè)客戶經(jīng)理制是現(xiàn)代電力企業(yè)推行的以客戶為中心的營銷機(jī)制,是電力企業(yè)與客戶關(guān)系的一種深刻變革。為了提高電力企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,在電力企業(yè)和客戶之間建立誠實守信、平等友愛的和諧關(guān)系,更好地建立“以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠的服務(wù)”理念。滿足客戶對電力產(chǎn)品的需求、滿足客戶不斷變化的需求、滿足不同客戶的需求,樹立全員參與的電力客戶服務(wù)理念、樹立風(fēng)險防范意識、樹立長期的利潤觀點、樹立國家電網(wǎng)品牌形象。電力企業(yè)客戶經(jīng)理是電力企業(yè)的代言人,為電力企業(yè)的各種服務(wù)做“傳媒”,最大程度的使客戶理解、滿意,不斷適應(yīng)社會發(fā)展和電力體制改革的需要。
三、推行客戶經(jīng)理制的必要性
1、建立客戶經(jīng)理的三層內(nèi)涵:
(1)建立一種“客戶—客戶經(jīng)理—企業(yè)各業(yè)務(wù)部門—企業(yè)”的新模式來代替“客戶—企業(yè)各業(yè)務(wù)部門—企業(yè)”的舊模式,改由客戶經(jīng)理為客戶提供綜合服務(wù)。
。2)電力企業(yè)客戶經(jīng)理與特定客戶之間是一種明確,穩(wěn)定和長期的服務(wù)對應(yīng)關(guān)系。
。3)是客戶經(jīng)理對客戶提供的是全方位的服務(wù)。
2、推行客戶經(jīng)理制的必要性。
。1)電能信息采集與管理系統(tǒng)上線的需要。
。2)客戶服務(wù)意識的需要。
。3)提高電力企業(yè)效益和防范風(fēng)險的需要?蛻艚(jīng)理在工作過程中直接面對客戶,能準(zhǔn)確掌握市場信息和客戶的相關(guān)情況,一旦出現(xiàn)拓展業(yè)務(wù)的機(jī)遇和市場風(fēng)險,客戶經(jīng)理就能綜合分析,靈敏反應(yīng),及時采取必要措施,既可以有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,又可以及時推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,從而不斷提高經(jīng)營效益。
四、客戶經(jīng)理的招聘
。ㄒ唬┛蛻艚(jīng)理招聘或選拔
電力企業(yè)的客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)向客戶推薦、提供電力綜合服務(wù),其自身綜合型的經(jīng)濟(jì)、電力系統(tǒng)知識,專業(yè)型的業(yè)務(wù)交易技巧,開拓型的營銷公關(guān)素質(zhì),直接決定其業(yè)務(wù)績效的優(yōu)劣。
優(yōu)良的客戶經(jīng)理人才是客戶經(jīng)理的第一要素,嚴(yán)密的選拔任用制度是電力企業(yè)成功實施客戶經(jīng)理制的前提。
1、客戶經(jīng)理應(yīng)具備的基本素質(zhì)
A、良好品德,客戶經(jīng)理應(yīng)具有良好的思想品德和職業(yè)道德,敬業(yè)愛行,廉潔自律,有進(jìn)取精神和事業(yè)心。
B、強(qiáng)烈的競爭意識和拼搏精神
C、具有效益意識,客戶經(jīng)理要明確自己的首要任務(wù)是創(chuàng)造客戶,拓展業(yè)務(wù),為電力企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)務(wù)量和利潤。
D、具有法律意識,客戶經(jīng)理應(yīng)該學(xué)法、懂法、守法、用法。
E、具有風(fēng)險意識。
F、熟悉電力系統(tǒng)知識和業(yè)務(wù)知識,具有一定寫作能力。
G、獨立思考,反應(yīng)敏捷,有自己的工作思路,方法較多。
H、善于處理與客戶的關(guān)系,有能力協(xié)調(diào)電力企業(yè)內(nèi)部服務(wù)部門的高效運(yùn)作。
I、有良好的外在形象?蛻艚(jīng)理直接面對客戶,代表著電力企業(yè)的信譽(yù)、實力和形象,著裝,名片等均應(yīng)符合規(guī)范,其言行舉止和身份相符。
2、客戶經(jīng)理審查測評
選拔客戶經(jīng)理時,可以從學(xué)歷、資歷、業(yè)績、筆試及面試五個環(huán)節(jié)進(jìn)行審查和測評。
A、學(xué)歷主要是測評基本理論與專業(yè)知識。
B、資歷測評專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
C、業(yè)績考核責(zé)任感、勤奮程度、進(jìn)取心
D、筆試考核理論知識、業(yè)務(wù)技能、文字表達(dá)
E、面試考核儀表、談吐、反映、思維、自信等。
通過以上項目的加權(quán)計算,來初步測評客戶經(jīng)理的綜合素質(zhì)。
五、客戶經(jīng)理的認(rèn)定
客戶經(jīng)理的任職條件為:良好的職業(yè)道德;無不良業(yè)務(wù)記錄;身體健康;大專以上學(xué)歷;一年以上電力業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷。
客戶經(jīng)理序列對電力企業(yè)所有人員是開放的,只要滿足基本條件,經(jīng)資格審查和認(rèn)證后均可擔(dān)任客戶經(jīng)理。
客戶經(jīng)理內(nèi)部應(yīng)劃分為不同的等級,劃分的依據(jù)是個人的工作能力,專業(yè)工作經(jīng)驗,工作業(yè)績,所負(fù)責(zé)客戶類別和所營銷產(chǎn)品等。為便于客戶經(jīng)理進(jìn)行管理和加強(qiáng)對客戶經(jīng)理隊伍的建設(shè),規(guī)范客戶經(jīng)理名稱及其營銷行為,客戶經(jīng)理分為高級客戶經(jīng)理,一級客戶經(jīng)理,二級客戶經(jīng)理和見習(xí)客戶經(jīng)理四級。不同等級客戶經(jīng)理對應(yīng)不同類別的客戶,營銷不同的產(chǎn)品,同時在營銷費(fèi)用和收入上也體現(xiàn)差別。
1、高級客戶經(jīng)理的任職條件。
。1)具備豐富的`電力企業(yè)管理,政策和法律等知識,有較強(qiáng)的市場分析能力。
。2)具備電力企業(yè)對客戶管理的組織協(xié)調(diào)能力,在市場開拓,風(fēng)險控制方面具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的技能與技巧。
(3)具備市場開拓,大型客戶開發(fā)的規(guī)劃,策劃和組織管理能力。
。4)具備管理和協(xié)調(diào)一級和一級以下的客戶經(jīng)理的工作。
2、一級客戶經(jīng)理的任職條件
。1)具備較為豐富的管理,政策和法律等知識;較強(qiáng)的市場分析能力。
。2)具備較強(qiáng)的市場開拓和市場開發(fā)能力;具有較高的公關(guān)與談判能力和一定的組織能力;具有豐富的客戶工作經(jīng)驗。負(fù)責(zé)大型客戶開發(fā)的實施和具體運(yùn)作,基本客戶的管理和維護(hù),在大型客戶開發(fā)與管理過程中充當(dāng)主要角色,對風(fēng)險業(yè)務(wù)客戶的調(diào)查和管理。
。3)能夠協(xié)助高級客戶經(jīng)理處理復(fù)雜的客戶開發(fā)與管理事務(wù);能夠管理和協(xié)調(diào)二級及二級以下客戶經(jīng)理的工作。
3、見習(xí)客戶經(jīng)理的任職條件。
。1)符合客戶經(jīng)理任職的基本條件。
(2)具有一定的市場分析能力。
(3)熟悉電力企業(yè)基本的產(chǎn)品知識,業(yè)務(wù)和操作流程。
。4)具備一定的公關(guān),交際和營銷能力。
客戶經(jīng)理的初次資格認(rèn)證,根據(jù)任職條件對報名人員進(jìn)行資格審查,通過資格審查后,經(jīng)嚴(yán)格的考評認(rèn)證上崗。
六、客戶經(jīng)理的考核
(一)考核原則
客戶經(jīng)理的考核應(yīng)體現(xiàn)客觀化、合理化、公開化、制度化、全方位、重實績的原則,做到權(quán)責(zé)對等,兼顧合作與競爭,兼顧短期目標(biāo)與電力企業(yè)長期利益,兼顧激勵與約束,考核結(jié)果要與獎懲掛鉤。
。ǘ┛己藘(nèi)容
對客戶經(jīng)理的考核包括績效指標(biāo)、行為指標(biāo)和能力指標(biāo)三個方面,并按照工作側(cè)重對三個方面的要素指標(biāo)分別確定權(quán)重。
首先,績效方面的考核應(yīng)占較大權(quán)重?己藨(yīng)包括:工作任務(wù)指標(biāo)完成情況,完成的質(zhì)量,工作的數(shù)量和工作效率?己说膬(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)的效益、質(zhì)量、信息反饋和業(yè)務(wù)辦理速度等。
其次,行為方面應(yīng)包括工作態(tài)度和客戶滿意程度。具體內(nèi)容可設(shè)立客戶評價、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性、責(zé)任感、積極性等指標(biāo)。
第三,能力方面可設(shè)立市場競爭和營銷能力,新產(chǎn)品開發(fā),推廣能力,客戶分析能力等考核科和指標(biāo)。
1、常規(guī)考核與非常規(guī)考核
(1)常規(guī)考核。常規(guī)考核是考核部門定期的有規(guī)律性的對被考核客戶經(jīng)理進(jìn)行考核考察。
。2)非常規(guī)考核。非常規(guī)考核是指沒有規(guī)律性,因某一事項或某一原因隨時對被考核客戶經(jīng)理進(jìn)行的考核考察方式。
2、現(xiàn)場考察與非現(xiàn)場考察相結(jié)合
。1)現(xiàn)場考察是指考核機(jī)構(gòu)派員到被考察的客戶經(jīng)理去進(jìn)行實地考察審核,F(xiàn)場考察又分為定期和不定期兩種方式,受考察者必須提供相關(guān)的資料及其他配合,考察內(nèi)容一是對電力企業(yè)全面業(yè)務(wù)的一般考察,二是對特定項目的專項考察?疾旆绞娇捎煽己藱C(jī)構(gòu)派員持考察證直接考察,還可委托相關(guān)的機(jī)構(gòu)或組織代行考察?疾旆椒ㄒ话阌斜P點,核對,查詢,分析,確認(rèn),觀察,函證,答卷和調(diào)查等。
。2)非現(xiàn)場考察是指考核機(jī)構(gòu)對被考核人提交來的各種統(tǒng)計資料,報表,文件記錄等按一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核分析。
3、定期考察與隨機(jī)抽查相結(jié)合
由電力企業(yè)按指定日期呈送報表資料所進(jìn)行的非實地考察多屬定期考察,實地考察也分為定期與非定期兩種。
。1)定期考察是指在既定的時間進(jìn)行例行考察。
。2)隨機(jī)抽查又叫非定期考察,是指事先不通知受檢部門,隨時派員或委托指定人員進(jìn)行抽查。這種"無預(yù)警的考察"帶有不確定性,所以能較好的保證考察結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。
4、全面考核和重點考核相結(jié)合
5、外部考核與內(nèi)部自律相結(jié)合
客戶經(jīng)理的內(nèi)部自律是指按照考核標(biāo)準(zhǔn)和要求自我約束,自我管理。這種自律一方面是行業(yè)自律,另一方面是電力企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考察。
。1)通過管理制度進(jìn)行的行業(yè)自律
電力企業(yè)在制定客戶經(jīng)理管理制度時,還發(fā)揮著考核的作用。在考核活動中執(zhí)行制度部分的規(guī)定。
(2)電力企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考察
。ㄈ┛己说某绦
對客戶經(jīng)理考核的程序如下幾個步驟。
1、制定計劃。每年制定考核計劃,包括目的、原則、內(nèi)容和時間。
2、技術(shù)準(zhǔn)備。包括:確定考核方法、制定考核標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)考核人員。
3、收集信息資料?蛻艚(jīng)理的考核信息必須注意隨時收集,并形成制度。
4、分析評價。在對評價項目量化評分的基礎(chǔ)上,對同一項目及不同項目的考核結(jié)果進(jìn)行綜合。
5、考評結(jié)果的使用。考核結(jié)果的使用有兩個途徑:一是作為客戶經(jīng)理等級升降、獎懲等人事決策的重要依據(jù)。二是反饋客戶經(jīng)理作為改進(jìn)績效的依據(jù);在這兩個結(jié)果中,客戶反饋的意見應(yīng)該是評價客戶經(jīng)理工作的重要依據(jù),同時也應(yīng)該對客戶的評價意見做出公正性判斷,并結(jié)合電力企業(yè)內(nèi)部的考核結(jié)果決定對客戶經(jīng)理的獎懲與懲罰。
6、依據(jù)考核情況每年應(yīng)對考核計劃和考核標(biāo)準(zhǔn)、方法等進(jìn)行適當(dāng)修訂。
(四)對客戶經(jīng)理的考核標(biāo)準(zhǔn)
對客戶經(jīng)理的考核有定性和定量兩個標(biāo)準(zhǔn)
1、定性考核的標(biāo)準(zhǔn):
A、與客戶關(guān)系網(wǎng)擴(kuò)大程度
B、與客戶關(guān)系是否有了新的進(jìn)展
C、客戶對電力企業(yè)的認(rèn)識是否加深
D、客戶對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)是否有更多的了解
E、客戶對電力企業(yè)的信任度是否提高
F、客戶是否決定與企業(yè)繼續(xù),或擴(kuò)大合作
G、客戶對客戶經(jīng)理的評價
H、個人工作表現(xiàn)
I、個人工作能力
J、個人綜合素質(zhì)和同事評價
定性考核一般采取自評、客戶抽樣評價、客戶部門主管評價相結(jié)合的方法。
2、定量考核的標(biāo)準(zhǔn):
A、新客戶增加多少
B、客戶在電力企業(yè)中的業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍增長情況。
(四)客戶經(jīng)理激勵制度
1、客戶經(jīng)理的物質(zhì)激勵。主要體現(xiàn)在客戶經(jīng)理的收入分配上,客戶服務(wù)經(jīng)理個人收入=基礎(chǔ)工資+績效工資+行為考核評分。
2、客戶經(jīng)理的精神激勵機(jī)制!叭吮竟芾怼本褪菑(qiáng)調(diào)對人的創(chuàng)造性和潛能的管理,強(qiáng)調(diào)精神激勵對員工管理的不可替代作用。建立對客戶經(jīng)理的精神激勵機(jī)制,電力公司努力構(gòu)建具有向心力和凝聚力的公司文化精神,建立科學(xué)的管理機(jī)制及管理水平,使客戶經(jīng)理置身于心情愉悅、協(xié)調(diào)合作的工作氛圍。
七、客戶經(jīng)理的基本職能與工作范圍
(一)客戶經(jīng)理的基本職能
客戶經(jīng)理是電力企業(yè)與客戶之間聯(lián)系的橋梁,關(guān)系的紐帶,其基本職能是開拓市場,產(chǎn)品營銷和客戶開發(fā),具體包括分析市場,尋找與接觸客戶,收集和傳遞信息,建立與客戶的關(guān)系,對客戶進(jìn)行售后服務(wù)和動態(tài)監(jiān)控。
1、分析市場?蛻艚(jīng)理要根據(jù)電力企業(yè)的經(jīng)營原則,經(jīng)營計劃和電力企業(yè)對客戶經(jīng)理的工作要求,對市場進(jìn)行深入研究,并提出自己的營銷方向,工作目標(biāo)和作業(yè)計劃。
2、尋找與接觸客戶?蛻艚(jīng)理要根據(jù)電力企業(yè)的客戶發(fā)展戰(zhàn)略,主動尋找客戶,通過各種渠道建立與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系。客戶經(jīng)理要注意加強(qiáng)公共關(guān)系,保持電力企業(yè)良好信譽(yù)。
3、收集和傳遞信息?蛻艚(jīng)理與客戶接觸后,要詳細(xì)收集客戶的各種真實信息,包括財務(wù)信息,生產(chǎn)信息,管理資源信息,行業(yè)和產(chǎn)品市場信息等。根據(jù)資料建立客戶檔案,根據(jù)電器業(yè)務(wù)方案寫出建議報告,風(fēng)險分析報告,綜合評價報告,提交電力風(fēng)險控制部門,相關(guān)產(chǎn)品作業(yè)部門和綜合管理部門。客戶經(jīng)理要對提交的各種信息,客戶材料,業(yè)務(wù)建議和工作報告的真實性,有效性負(fù)責(zé)。
4、與客戶建立關(guān)系?蛻艚(jīng)理要根據(jù)客戶的需求,與客戶探討業(yè)務(wù)合作方案,把客戶的需求與電力企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)合起來,與客戶建立良好的合作關(guān)系。
5、對客戶進(jìn)行售后服務(wù)和動態(tài)監(jiān)控。電力企業(yè)與客戶經(jīng)理建立關(guān)系以后,客戶經(jīng)理要與客戶建立日常聯(lián)絡(luò),與客戶維持良好的關(guān)系。客戶經(jīng)理不只限于對客戶財務(wù)因素進(jìn)行關(guān)注,分析,而且對客戶行為和特征要有直觀的印象,以便從深層次上把握客戶的思想動態(tài),行為對其財務(wù)決策的影響,注意評價客戶的滿意程度或新的服務(wù)要求,以便不斷調(diào)整自身的服務(wù)措施。
。ǘ┛蛻艚(jīng)理的工作范圍
客戶經(jīng)理作為電力企業(yè)的一個新的職能崗位,獨立處理與客戶的一切關(guān)系,為客戶提供全方位的服務(wù),其工作范圍應(yīng)包括以下幾個方面:
1、熟悉客戶情況,細(xì)分客戶市場
2、針對客戶的不同需求,奪身定做電力產(chǎn)品?蛻舻男枨笫菑(fù)雜多變的,不同的客戶對電力產(chǎn)品需求的側(cè)重點也不同,只有熟知客戶情況,才能為其提供有針對性地服務(wù),在維護(hù)忠誠度的同時,不斷拓展新的市場。
3、向客戶介紹,推銷電力產(chǎn)品。客戶經(jīng)理不僅要推銷電力的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),而且還應(yīng)為客戶提供辦理新產(chǎn)品,使?jié)撛诘目蛻舫蔀楝F(xiàn)實客戶,成功地實現(xiàn)客戶的滲透和業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4、關(guān)注客戶動態(tài)需求,幫助客戶解決問題。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 3
一. 接待來訪投訴工作
1. 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4. 當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5. 責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的'介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
二. 回訪工作
1. 回訪要求:
(1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
(2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
(3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
(4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2. 回訪時間及形式:
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4) 利用節(jié)日慶;顒、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 4
一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。
二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。
三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。
五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。
六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。
七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。
九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零肖程任務(wù)。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正圈理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。
十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時做好報修工作的登記、復(fù)查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的'材料,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。
十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料勁場地清。
十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心意或違以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時將受到相應(yīng)處罰。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 5
為了全面落實素養(yǎng)教育和新課程的精神,依據(jù)省、市關(guān)于老師校本培訓(xùn)的有關(guān)精神,加強(qiáng)對校本培訓(xùn)工作的管理,特制定如下制度:
1、業(yè)務(wù)進(jìn)修制度:
要求老師每周利用業(yè)余時間到圖書館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行自培自練;同時,樂觀鼓舞老師參加各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓(xùn)。
2、分層培訓(xùn)、整體推動制度:
針對我校老師教齡結(jié)構(gòu)和進(jìn)展水平的實際狀況,進(jìn)行分層培訓(xùn)。共分為三層次:年輕老師培訓(xùn)、骨干老師培訓(xùn)、名師培訓(xùn),分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和方案,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。
3、校本教研培訓(xùn)制度:
教研組開兩周集中半天時間,確定主題,由專人主講,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,最新教改動態(tài),探討教育教學(xué)體會;組織全組成員依據(jù)學(xué)校工作要求有序組織集體備課,技能培訓(xùn),三課匯報課、爭論課、示范課,活動和課題爭論。
4、活動考勤制度:
在開展校本教研和校本培訓(xùn)的過程中,將設(shè)置考勤登記表或手冊,對全體參加老師進(jìn)行嚴(yán)格的考勤,無故曠缺者作為曠課處理。
5、學(xué)分登記制度:
參加校本培訓(xùn)和校本教研的老師,教研處和教研組共同依據(jù)老師參加培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定,上報縣教育局和老師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓(xùn)規(guī)范性學(xué)分登記方法申請相應(yīng)的學(xué)分。
6、過程督查制度:
學(xué)校對校本教研和培訓(xùn)工作實行動態(tài)管理,定期或不定期進(jìn)行抽查。強(qiáng)化六種工作態(tài)度:樂觀主動參與態(tài)度;一切為了同學(xué)態(tài)度;團(tuán)隊合作態(tài)度;勤于研習(xí)態(tài)度;擅長思態(tài)度;合理利用業(yè)余時間豐富自己專業(yè)的.態(tài)度。堅持做到勤學(xué)習(xí)、勤鉆研、勤思。
7、資料建檔制度:
學(xué)校對開展的校本教研和校本培訓(xùn)活動以及老師參加該活動的各種資料,做好建檔工作,將課程理念、教學(xué)觀、同學(xué)觀的熟識和變化、收獲和感悟記錄下來,做好老師個人專業(yè)成長過程資料的積累。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 6
值班管理規(guī)定
一、客戶服務(wù)中心實行24小時值班制度。
二、值班人員認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)生重大問題,立即上報客戶服務(wù)中心主任。
三、按規(guī)定接聽電話、接待來訪。
四、按規(guī)定著裝,佩戴胸卡。值班期間不做與值班工作無關(guān)的事情(如下棋、打撲克、玩游戲、喝酒、聊天、睡覺等)。
五、值班期間有事外出,須向客戶服務(wù)中心主任請假,經(jīng)批準(zhǔn),有人替班后方可離開,擅自離崗按曠工處理。
六、客戶服務(wù)中心主任不定期對值班情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、遇特殊情況或節(jié)日,客戶服務(wù)中心須有中級以上管理人員值班。
交接班管理規(guī)定
一、交班人員提前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌面、坐椅干凈、整潔。
二、交班人員認(rèn)真做好值班記錄,無漏項、缺項。
三、接班人員提前5分鐘到崗,清點物品,如:電話、電腦、飲水機(jī)等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺失,交班人員須說明原因并做好記錄,雙方簽字認(rèn)可。
四、交班人員將工作未盡事宜交代清楚,接班人員認(rèn)真查閱值班記錄。
五、交接雙方確認(rèn)無誤后,在值班記錄上簽字,接班人員開始值班。
六、接班人員做到四不接:記錄不清不接、衛(wèi)生不潔不接、公物缺失不接、重大維修未完不接。
咨詢服務(wù)管理規(guī)定
一、熱情接待用戶咨詢,解答問題。
二、遇到不清楚的問題,須向用戶解釋清楚,立即咨詢有關(guān)人員,及時予以正確答復(fù)。
三、禁止使用我不知道、這事情不歸我管等服務(wù)忌語。
四、有關(guān)人員必須做好咨詢服務(wù)記錄,每季度末將咨詢服務(wù)記錄進(jìn)行匯總,上報客戶服務(wù)中心主任。
五、客戶服務(wù)中心主任根據(jù)咨詢服務(wù)記錄反映的問題,確定下季度宣傳欄內(nèi)容。
首問責(zé)任制管理規(guī)定
一、公司實行首問責(zé)任制,即在公司內(nèi)部第一個接到用戶反映問題的員工(首問責(zé)任人)應(yīng)負(fù)責(zé)將用戶的問題落實到底,直至用戶滿意。
二、首問責(zé)任人對于不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題要及時與相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào)解決。
三、首問責(zé)任人負(fù)責(zé)對接受的問題進(jìn)行回訪,征求用戶的意見和建議。
四、對在處理問題中不配合的部門或相關(guān)人員,首問責(zé)任人有權(quán)向主管經(jīng)理投訴。
五、首問責(zé)任人禁止有下列行為:
1、對用戶反映的問題不予處理,推諉責(zé)任。
2、對用戶提出的'問題粗野辯解,甚至發(fā)生爭吵。
3、接受的問題沒有及時處理或在限期內(nèi)沒有答復(fù)。
4、對上門反映問題的用戶不理不睬,態(tài)度冷漠。
5、對較重大的問題不及時匯報,造成時間延誤,引起用戶不滿。
回訪管理規(guī)定
一、客戶服務(wù)中心每天對報修項目進(jìn)行100%電話回訪,如實記錄用戶反饋意見,每月進(jìn)行匯總,形成書面報告,上交客戶服務(wù)中心主任。
二、客戶服務(wù)中心接到用戶投訴,須如實登記、備案,小問題立即處理,大問題上報客戶服務(wù)中心主任,3天內(nèi)給予用戶明確的答復(fù)。投訴問題和解決方法記錄歸檔。
三、客戶服務(wù)中心主任每季度對報修記錄抽查回訪20%,回訪內(nèi)容包括維修服務(wù)、前臺接待、保潔綠化、治安管理、綠化等服務(wù)項目。
四、客戶服務(wù)中心主任對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,并將處理結(jié)果記錄歸檔。
五、客戶服務(wù)中心主任在回訪中,征詢用戶意見和建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量。
六、公司品質(zhì)管理部、生產(chǎn)運(yùn)行部每季度對客戶服務(wù)中心的回訪服務(wù)工作進(jìn)行抽查、考核。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 7
1、負(fù)責(zé)服務(wù)實現(xiàn)的策劃,制定物業(yè)管理公司新增加的服務(wù)項目的質(zhì)量計劃的制定、方案可行性的論證。
2、是服務(wù)實現(xiàn)提供及過程控制的責(zé)任部門。對公共區(qū)域及外圍綠化植物的養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)各項費(fèi)用的通知及追繳、郵件、信件、報刊的收發(fā)等物業(yè)服務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)日常管理服務(wù)。
3、為客戶提供日常報修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確?蛻粝嚓P(guān)工作得到有效控制及提供滿意服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司客戶所委托的有償清潔服務(wù),并對供方提供清潔物品進(jìn)行監(jiān)管,確保清潔物品質(zhì)量。
5、為達(dá)到服務(wù)符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。包括(物業(yè)管理公司外墻清潔養(yǎng)護(hù);物業(yè)管理公司廢棄物、垃圾的'消除處理工作及蟲、鼠害的控制工作等產(chǎn)品防護(hù))。
6、負(fù)責(zé)為達(dá)到服務(wù)符合要求創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保服務(wù)質(zhì)量。
7、定期拜訪客戶,了解收集客戶對物業(yè)管理公司的意見與建議,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,以滿足客戶提出的合理要求。
8、負(fù)責(zé)與客戶溝通,組織對客戶的回訪,接待客戶報修,負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查。
9、負(fù)責(zé)對物業(yè)管理公司服務(wù)的標(biāo)識制作、安裝及管理。
10、負(fù)責(zé)服務(wù)過程的監(jiān)視測量。
11、根據(jù)客戶需求開展的其他服務(wù)工作。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 8
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。
客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當(dāng)時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。
2.設(shè)身處地,換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。
如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實施。當(dāng)問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機(jī)會。
3.承受壓力,用心去做。當(dāng)客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。
作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。
在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進(jìn)程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達(dá)到在解決投訴的同時抓住下一次商機(jī)。
5.長期合作,力爭雙贏。
在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
A、學(xué)會識別、分析問題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的`意識
C、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法;
D、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
E、有換位思考的意識,勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;
F、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
G、處理問題的同時,要學(xué)會把握商機(jī)。通過與對方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險的共贏目的。
此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運(yùn)用和對公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 9
一、總則
公司秉承“ 技術(shù)為本, 務(wù)實創(chuàng)新 , 客戶至上, 服務(wù)第一 ”的經(jīng)營理念,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨,提高顧客滿意度為指導(dǎo)方向, 追求最完善的客戶服務(wù)。
二、服務(wù)承諾
1. 專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝人員,免費(fèi)上門設(shè)計、安裝,根據(jù)客戶要求,我們以專業(yè)的水準(zhǔn)為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
2. 售后跟蹤:公司對售出的GPS系列產(chǎn)品,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費(fèi)者能用上滿意的產(chǎn)品。
3. 保修與維護(hù):售出的GPS系列產(chǎn)品保修期外維修只收零部件費(fèi)用。
三、工作守則
1. 負(fù)責(zé)公司GPS終端產(chǎn)品的安裝、維護(hù)及售后服務(wù)工作。
2. 及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。
3. 認(rèn)真保管和維護(hù)安裝維護(hù)資料和工具。
4. 及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
四、安裝維修服務(wù)細(xì)則
1. 公司客戶服務(wù)人員接到《安裝需求單》、《安裝車輛明細(xì)》及《司機(jī)信息和車輛基本信息》,填寫《安裝任務(wù)派工單》
2. 公司客戶服務(wù)人員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,填寫《維修服務(wù)單》。
3. 經(jīng)GPS事業(yè)部經(jīng)理審批《安裝任務(wù)派工單》和《維修服務(wù)單》,安排合適的`維修人員。
4. 公司安裝維修人員出發(fā)前須核對安裝維修信息,準(zhǔn)備好工具,備品配件及相關(guān)文件等。
5. 如需返修,維護(hù)人員須將車牌號,故障現(xiàn)象寫在紙膠帶上粘貼在終端上,并將原終端號與更新的終端號填寫在《維修服務(wù)單》上。保證終端產(chǎn)品外觀整潔。
6. 如需更換SIM卡,要將新舊SIM登記在《維修服務(wù)單》上。
7. 對安裝維護(hù)工作的質(zhì)量及其文件的完整性負(fù)責(zé)。
8. 公司安裝維修人員在服務(wù)過程中必須要做到誠心、精心、細(xì)心, 不損壞其他物品。
9. 凡屬,應(yīng)由維修人員直向接客戶收取費(fèi)用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務(wù)。
10. 公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
五、客戶意見和投訴
1. 公司通過公示的熱線服務(wù)電話、信箱其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、意見反饋和投訴等。
2. 公司客戶服務(wù)人員要按照公司規(guī)范語言進(jìn)行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費(fèi)者。
3. 公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù),對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關(guān)部門。
4. 各地服務(wù)中心對客戶提出的意見和建議,都應(yīng)向公司相關(guān)部門反映,并將處理意見和結(jié)果及時通報給客戶。
七、客戶服務(wù)人員的服務(wù)準(zhǔn)則、權(quán)限及應(yīng)急方案
1. 服務(wù)準(zhǔn)則
A、 一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
B、 服務(wù)及時、快捷,最短的叫修、等待時間,最少的修理耗時。
2. 安裝維護(hù)人員權(quán)限
A、對使用的材料工具及資料嚴(yán)格控制和保管。
B、及時向部門主管如實反映各種情況。
C、嚴(yán)格執(zhí)行公司的客戶服務(wù)管理制度。
3. 應(yīng)急方案
A、如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
B、遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時,可經(jīng)部門經(jīng)理同意,派外協(xié)廠家或其他部門人員協(xié)助 。
本制度自20xx年二月開始執(zhí)行。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 10
1、所有文件與表單應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可正式啟用。
2、文件與表單應(yīng)配印公司標(biāo)識。
3、所有文件與表單應(yīng)有統(tǒng)一格式與編號。
4、文件與表單應(yīng)裱有封面,記錄文件名稱,使用日期,使用部門。
5、表單記錄字體書寫應(yīng)認(rèn)真規(guī)范,易于識別,書面保持整潔;任何表單條目都應(yīng)有填寫人簽字、填寫日期、直接上級主管閱簽。
6、文字勘誤應(yīng)使用專用勘誤章修改。
7、文件修改、補(bǔ)充應(yīng)作說明及版號。
8、表單使用完畢后應(yīng)整理工整,按保存期限妥善保管。
企業(yè)公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度 11
為加強(qiáng)對客戶投訴處理工作的質(zhì)量管理,牢固樹立“以顧客為中心”的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量,密切同客戶的關(guān)系,提高客戶滿意度,進(jìn)一步搞好銷售和網(wǎng)建各項工作,特制訂本管理制度。
一、客戶投訴的定義
客戶投訴:本組織為客戶帶給卷煙商品和服務(wù)的過程中,因商品或服務(wù)無法滿足客戶需求,導(dǎo)致客戶質(zhì)詢或投訴的溝通行為。
二、客戶投訴處理管理原則
實行“分級負(fù)責(zé)、屬地管理、三線互控”的原則。
分公司營銷中心訂單部、各縣級公司負(fù)責(zé)本部門客戶投訴處理及跟蹤、驗證,包括采取必要的糾正措施防止類似的事件再次發(fā)生。
分公司營銷中心訂單部負(fù)責(zé)將本部接收的或其它部門轉(zhuǎn)來的客戶投訴分類傳送到職責(zé)部門,并督促處理,跟蹤驗證。
三、投訴的'受理(一)投訴電話的設(shè)立
1、分公司卷煙營銷中心設(shè)立免費(fèi)投訴監(jiān)督電話:xxx,并向外公布。
2、縣級公司區(qū)域營銷部等部門要設(shè)立投訴電話,并向卷煙零售客戶公布。
(二)投訴的受理
1、各單位接訴部門接到客戶投訴時應(yīng)認(rèn)真傾聽記錄客戶投訴,按要求在[客戶投訴記錄表]詳細(xì)記錄客戶投訴。
2、各單位接收超出本單位范圍投訴的,應(yīng)及時登記,傳真到分公司客戶服務(wù)部。
3、分公司營銷中心接收的及由其它部門反饋的客戶投訴,填寫[客戶投訴登記表]和處理意見,及時傳送到相關(guān)部門。
四、投訴處理
客戶投訴分咨詢、推薦、投訴三種類型。
(一)客戶咨詢類:
接訴單位能直接解答的,當(dāng)即解答,不能解答的錄入[客戶投訴登記表],立即同相關(guān)部門聯(lián)系了解狀況,在24小時答復(fù)客戶,在[客戶投訴登記表]記錄答復(fù)結(jié)果。
(二)客戶推薦類:
由接收部門錄入[客戶投訴登記表]向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。需要回復(fù)的,要給客戶承諾必須回復(fù)期限,待領(lǐng)導(dǎo)做出批示后向客戶答復(fù)推薦被采用狀況。
(三)客戶投訴類:
職責(zé)部門接到投訴后,要根據(jù)資料分類處理,部門要指定專人進(jìn)行調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的,根據(jù)事實和公司有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的,應(yīng)將具體狀況向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,按組織程序處理;屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的,按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時,根據(jù)實際,提
出整改方案;屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對客戶的解釋工作,消除誤會。
投訴卷煙商品問題的,受理人要及時反饋到縣級營銷部門,由縣級營銷部門協(xié)調(diào)處理。
(四)投訴處理的期限要求
客戶投訴處理期限不能超過三個工作日,特殊狀況不能超過7個工作日。
(五)處理結(jié)果的反饋和歸檔
1、接訴部門在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對處理結(jié)果的意見和推薦。
2、分公司營銷中心對各單位的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗證。
3、接訴單位要做好投訴登記和處理歸檔工作,資料保存一年,重要的資料延期保存。
五、投訴分析和改善
接訴部門對客戶投訴狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析客戶投訴與期望值,綜合評價,提出整改推薦,改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。
六、客戶投訴處理管理要求
各單位務(wù)必做到投訴件件有落實,事事有回復(fù)。認(rèn)真填寫,妥善保存[客戶投訴登記表]。
各單位要對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與評析,找出問題根源,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改善對策,防止同類問題的再度出現(xiàn)。
客戶投訴的處理,務(wù)必實事求是,分公司營銷中心負(fù)責(zé)檢查各單位客戶投訴管理工作,對不按要求執(zhí)行或經(jīng)驗證處理結(jié)果不符的,要提出批評,責(zé)令職責(zé)單位限期整改。
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