公司保密制度

                           總   則

 

    第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

 

    第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣

品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。

 

    第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

 

    第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

 

    第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

 

保密范圍和密級確定

 

    第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

    （一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

    （二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

    （三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

    （四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

    （五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

    （六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

    （七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

    一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

 

    第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

    絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的'損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

 

    第八條 公司秘級的確定：

 

    （一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；

    （二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；

    （三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

 

    第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

 

保密措施

 

    第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

 

    第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

    （一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

    （二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

    （三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

 

    第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

 

    第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 

    第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

    （一）選擇具備保密條件的會議場所；

    （二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；

    （三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

    （四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

 

    第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

 

    第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

 

    第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資       元以上       元以下：

    （一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

    （二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

    （三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

 

    第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

    （一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

    （二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

    （三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

 

    第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

    1.保密的內(nèi)容和范圍；

    2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；

    3.保密協(xié)議的期限；

    4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；

    5.違約責(zé)任。

    在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

    1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

    2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

    3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

 

    第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

    1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司；

    2.就職于本公司的競爭對手；

    3.在競爭企業(yè)中兼職；

    4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

    5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

    6.在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

    非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

 

    第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

    1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

    2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

    3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

    4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

    5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

    6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

    7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

    8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；

    9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

 

    第二十二條 實(shí)行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。

 

    第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

 

    第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

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