倉庫管理制度15篇(優選)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。
一、收料處理:
供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。
1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;
3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;
7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發料:
生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;
3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;
5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。
三、物料轉移:
資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;
四、單據處理:
正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;
2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;
3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;
5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;
五、帳務處理:
按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;
7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責任區管理:
責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常
1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環境:
通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;
2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;
5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;
八、設備維護保養:
指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好
1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;
2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;
十、服務與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責:
完成規定值日內容,并輔助監督管理
1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;
2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的.事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;
十二、領導者責任:作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;
4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;
7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;
8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準之日起執行。
倉庫管理制度2
一、倉庫管理制度
1、采購入庫管理
2、銷售出庫管理
3、企業產品推廣部銷售管理
4、緊急放行管理
5、商品贈送管理
6、內部調撥管理
7、內部領用管理
8、物資借用管理
9、維修、更換、退貨和返修管理
10、分倉庫管理
11、庫存管理
12、倉庫日常管理
13、庫存商品盤點管理
14、現場管理
二、流程
1、采購入庫流程
2、銷售出庫流程
3、商品贈送流程
4、內部調撥流程
5、內部領用流程
6、物資借用流程
7、維修、更換、退貨和返修流程
三、表單
1、預算清單
2、采購訂單
3、入庫單
4、模擬采購發票
5、銷售訂單
6、發貨單
7、送貨單
8、出庫單
9、模擬銷售發票
10、商品贈送預算清單
11、調撥申請單
12、調撥單
13、一般借用借條
14、檢測報告
15、過期銷售訂單管理費計算表
16、資金占用費計算表
四、表單流程
1、采購預算清單
2、采購訂單
3、入庫單
4、銷售預算清單
5、銷售訂單
6、發貨單
7、送貨單
8、出庫單
9、內部調撥申請單
10、調撥單
11、商品檢測報告
倉庫管理制度3
一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。
二、庫存物資分區、分類擺放、整齊有條理,便于收發、檢查和盤點。
三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數、領出數的`記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的物資驗收、領用發放、保管、盤點計劃和清潔衛生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續'。
六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發現物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七、做好原材料入庫、領用的登記工作。
倉庫管理制度4
1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理,確保設備收發貨的`準確性。
2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產品質量進行驗收。
4、規范貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業設備產品業務知識。
倉庫管理制度5
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的'抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
倉庫管理制度6
一、倉庫應當確定一個專管人員,全面負責倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識。
三、倉庫保管應分類擺放物品,并按時盤存。
四、所有物品入庫必須憑購物發票和申購單。
五、按規定時間領取物品,并按規定程序出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的'使用。
七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發現火情應迅速采取措施撲救,并及時向有關部門報告。
八、采購程度:部門填寫領用單,倉庫若無貨則填寫申購單,辦公室審批,總經理簽字,交于采購員購買。
倉庫管理制度7
1、每天實行24小時值班,嚴禁擅自離崗,嚴格執行人交人、手交手,你不來我不來的交接班原則。
2、維護人員負責通信系統設備設施的維護、故障處理及突發故障的排除和設備安裝、搬遷以及通信機房設備管理等工作。中心站值班人員負責接聽和傳達各種信息和命令,異常情況上報,各類信息收集等工作。
3、值班記錄必須清楚,對通信系統發生故障出現的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細記錄,若因失職要嚴肅追究責任。
4、各種記錄要填寫規范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。
5、嚴禁外來人員擅自進入通信系統值班室,禁止無關人員和單位使本單位的電話,確需要到值班室辦事,值班人員應做好詳細登記。
6、交接班時,交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統的設備設施運行情況進行檢查,對檢查的`情況雙方簽字。
7、交接班前,交接班人員必須提前打掃室內衛生,保證清潔,物品擺放整齊有序,否則接班人有權拒絕接班。
8、交班前應進行通訊試驗,如有故障不通時,值班人員應通知維修人員進行處理,盡早恢復通話。
9、嚴禁值班人員使用值班電話談與調度無關的事情。
倉庫管理制度8
一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的.鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批準;
倉庫管理制度9
一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;
4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:
1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;
2.配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;
5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的.原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;
4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;
5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫管理制度10
一、目的
為加強對庫存危險品的安全管理以及加強對危險品裝卸的安全管理,特制定本制度。
二、范圍
包括倉庫及儲灌。
三、職責
倉庫主管對倉庫安全生產負責,罐區主管對罐區安全生產負責,其他相關部門協助。
四、內容
倉庫:
1.危險品從入庫、領料、搬運、使用、處理殘余雜質都應指定專人負責。
2.部門領用時需先預算當天用量按單領用,當天未用完的危險化學品應送回危險品倉庫。
3.禁止使用無蓋容器。在啟用危險化學品后應馬上將蓋擰緊,發料時必需使用專用抽吸工具,溢出的危險化學品須立即清理干凈。
4.盛裝危險化學品的容器,必須標明正確的標志及危險警告標志和事故應急處置措施。
5.裝卸危險化學品時,操作人員不得穿著易產生靜電的工作服和使用易產生火花的工具。嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易生產靜電的裝卸設備要采取防靜電措施。
6.使用危險化學品的'員工,下班時必須將未用完的危險化學品退還給危險品倉庫的管理員保管。
7.沾有危險化學品的廢物應放于金屬廢物箱內,并蓋好蓋子及附上標志,存放在安全的地方定期進行安全處理。
8.危險化學品不得露天存放,包裝應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、
倉庫管理制度11
為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產免受火災危害,保證生產順利進行,特制定本制度。
一、倉庫建筑
1、新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經公安消防監督機關審核和驗收倉庫的建成。
2、倉庫、貨場必須生活區、維修工房分開布置。
3、易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業場所,架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。
4、儲存易燃物品庫房地面,應當采用不易打出火花的材料。
5、庫區的加工間和保管員辦公室應當單獨修建或用防火墻與庫房隔開。
6、倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防車通道。
7、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備。
二、儲存管理
1、庫房內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規定的儲存限額。
2、露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合<建筑設計防火規范>中的有關規定。
3、能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
4、能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
5、遇水容易發生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
6、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
7、閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。
8、化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
9、易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
10、儲存易燃和可燃物品庫房、露天堆垛、罐區,不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業,如因特殊需要這些作業時,事先須經公司分管領導批準,并采取安全措施,進行現場監護,備好充足的滅火器材,作業結束,須切實查明未留火種后方可離開。
11、庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
12、在庫房或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品。
13、庫區和庫房內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
倉庫安全管理制度為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害。因此制定了倉庫消防安全管理制度,一起來閱讀學習以下倉庫消防安全管理制度吧!
第一條為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害。根據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則的有關規定,制定本規則。
第二條倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負責。
第三條本規則由縣級以上公安機關消防監督機構負責監督。
第四條本規則適用于國家、集體和個體經營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。
儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關規定執行。第二章組織管理第五條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規范的有關規定,并經公安消防監督機構審核。倉庫竣工時,其主管部門應當會同公安消防監督等有關部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條倉庫應當確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
第七條倉庫防火負責人負有下列職責:
一、組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質,
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結消防安全工作,實施獎懲。
第八條國家儲備庫、專業倉庫應當配備專職消防干部;其他倉庫可以根據需要配備專職或兼職消防人員。
第九條國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。
第十條各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業務培訓,開展自防自救工作。
第十一條倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防監督機構備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當地公安消防監督機構的意見。
第十二條倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條對倉庫新職工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業。
第十四條倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。第三章儲存管理第十五條依據國家《建筑設計防火規范》的規定,按照倉庫儲存物品的火災危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規范的規定。
第十七條甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節必須采取降溫措施。
第十八條庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第二十條易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
第二十四條庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的'一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應征得當地公安消防監督機構的同意。
第二十六條儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應當報經當地公安消防監督機構同意。第四章裝卸管理第二十七條進入庫區的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條蒸汽機車駛入庫區時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區清爐。倉庫應當派專人負責監護。
第二十九條汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
第三十一條各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場內停放和修理。
第三十二條庫區內不得搭建臨時建筑和構筑物。因裝卸作業確需搭建時,必須經單位防火負責人批準,裝卸作業結束后立即拆除。
第三十三條裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。
第三十五條裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。第五章電器管理第三十六條倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
第三十七條甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。
第三十八條儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
第四十條庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條庫區的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。
禁止使用不合規格的保險裝置。
第四十二條庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。
第四十四條倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第四十五條倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。第六章火源管理第四十六條倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。
第四十八條庫房內不準使用火爐取暖。在庫區使用時,應當經防火負責人批準。
第四十九條防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火間距的規定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條庫區以及周圍五十米內,嚴禁燃放煙花爆竹。第七章消防設施和器材管理第五十一條倉庫內應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。
第五十二條消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
第五十三條倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規范的規定安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。
第五十五條對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。地處寒區的倉庫,寒冷季節要采取防凍措施。
第五十六條庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。第八章獎懲第五十七條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條對違反本規則的單位和人員,國家法現有規定的,應當按照國家法視予以處罰;國家法規沒有規定的,可以按照地方有關法規、規章進行處罰;
觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。第九章附則第五十九條儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執行本規則時,在確保安全并征得當地公安消防監督機構同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業的中轉性倉庫,可以按照本規則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條各省、自治區、直轄市和國務院有關部、委根據本規則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
第六十二條本規則自發布之日起施行。一九八0年八月一日經國務院批準、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規則》即行廢止。
倉庫管理制度12
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區域存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下
班。
3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊,經常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個高的高度,PU成品堆放標準為7個高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規格、數量與實物應完全一致。
9、按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數據進行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的.日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財務部門
二、入庫管理
1、物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或出、入庫工作同時進行的現象。
2、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現問題拒收入庫,所有物品先進先發、后進后發原則。
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數量、規格型號等項目,如發現物品數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不符合手續的物品一律退回,放在暫放區域,同時必須及時通知經辦人員負責處理。
5、因質量等原因而發生的退回鞋底,必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、出庫時必須辦理出庫手續,倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發貨;倉管員應開具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后方可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物品少缺或質量上的問題,應及時的用書面的形式向上級部門匯報。
4、根據各類物品的保管要求,結合實際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據。
6、收發貨后相關的單據應迅速送到相關部門或相關人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理制度13
一、貨物入庫
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員對到貨物品進行清點,數量符合要求的通知驗收員驗收。
3、驗收員在驗收貨物過程中,如發覺數量不符或貨物破損,性能變質時等問題時,應及時與質量管理人員聯系,經質量管理人員批準后辦理相關憑證,方可進行入庫。如有問題不能入庫的及時和采購部門、供應商聯系,及時退換貨。
4、入庫品驗收合格無誤后,填寫相應《入庫單》,注明到貨時間,數量,批號,規格等數據由倉管員簽字確認后方可生效。
二、保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施,預防貨物受潮、受損。
2、物品堆放原則:根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉管員對倉庫貨物負有經濟責任和法律責任。如有損壞、丟失等倉管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
4、倉庫貨物,一律不準擅自借出或擅自使用。
三、出庫管理規定
1、銷售部開具《出庫單》,經部門主管簽字后,派送至倉庫,發貨員按出庫單所列品名、批號、規格、數量、有效期等內容準備貨物,將貨物放置發貨區。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。
2、貨物放置發貨區后及時通知復合員,對貨物進行復核,與發貨單要求相同的進行拼箱發貨。要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發”:無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格批號不對不發、未驗收入庫不發。
3、交貨期限:
⑴、正常庫存產品15:00前接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
⑵、公司對15:00后接獲的《出庫單》,次日出庫,如需當日發貨需支付相應的加班費用。
⑶、15:00為暫行時間,本公司權進根據發貨量有行調整。
4、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
四、發運管理規定
1、貨物的'包裝:
⑴、貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
⑵、所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
⑶、所有發運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發貨記錄》上登記簽字。
⑷、發往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。`
⑸、如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
⑴、按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
⑵、搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
倉庫管理制度14
第一節總則
第一條為了進一步加強公司淘寶網店管理與維護,充分發揮網站的作用,促進公司內外
部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經營視野,提高經營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規定。
第二條本制度適用于公司全體淘寶員工。
第三條本制度包括總則,管理機構,職能分工,客服管理制度,美工管理制度,倉儲管
理制度,物流管理制度。
第二節管理機構
第三節職能分工
第四條運營總監
1、制定相關營銷策略,完善產品的網絡營銷管理體系和推廣模式、規章制度,編制年度、季度網絡營銷方案與預算,落實并監控各項策略的實施,并及時向管理層匯報。
2、根據公司的經營管理目標和任務統籌本部門的工作安排,制定工作計劃,引導并帶領團隊人員完成各項計劃任務。
3、根據公司各階段的目標提交分析報告給管理層做決策參考,并就重大網絡營銷事項向公司管理層提交決策性建議。
4、完成公司產品的銷售任務,建立和完善網絡營銷機制。
5、協調本部門內部以及與其他各部門之間的工作關系。
第五條店長
1、有極強的文字修養,能擅長撰寫打動人心的軟文,并有能力策劃軟文營銷。
2、負責淘寶店鋪推廣、提高店鋪點擊率和瀏覽量;日常維護、產品更新、能獨立操作店鋪陳列,以增強店鋪吸引力、產品銷量。
3、每日監控的數據:營銷數據、交易數據、商品管理、顧客管理。
4、安排部門工作任務,并總結各部門反映數據與解決問題。維護店鋪正常運營,不出現違規處罰現象。
第六條客服主管
1、負責帶領銷售團隊制定客戶方案,完成銷售指標。
2、負責制定、修改并推動實施客戶服務流程及規范制度。
3、負責帶領客服團隊處理日常客戶咨詢、解答及投訴。
4、負責定期整理搜集客戶反饋,消費者滿意度的跟進及分析,進行客戶需求分析,并安排制定和實施CRM客戶關系管理。
5、負責客服團隊培訓、激勵、管理和考核,全方位優化服務質量。
6、負責帶領執行促銷活動,并進行分析和總結,及時反饋促銷結果。
第七條客服專員
1、通過淘寶旺旺為顧客解答問題、回復咨詢,引導顧客促成銷售。
2、訂單確認處理、跟蹤以及客戶在訂單過程中的疑問解答。
3、客戶投訴處理、客戶回訪、退換貨處理、客戶滿意度調查等,做好售后服務工作。
4、商品上下架及商品信息維護,協調庫房發貨。
5、貫切執行公司銷售規定和實施細則,積極完成公司或部門的銷售目標。
第八條倉儲主管
1、負責倉庫工作的協調,倉庫的正常運轉。
2、負責倉庫各崗的工作安排、考核、考勤、排班。
3、負責開具出入庫單據及倉庫物資明細賬的登記,物資整理、擺放、保管等工工作。
4、負責發現倉庫工作中存在的問題與成績,與公司決策層及時溝通,以便對倉庫工作進行及時調整。
5、負責組織倉庫每月盤點、年終盤點;協助公司做好臨時性盤點或抽查盤點。
第九章倉儲專員
1、執行收貨、包裝、發貨等流程。
2、執行倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本。
3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率。
4、有效配合公司整體業務運作需求。
5、執行盤點工作和結果分析。
6、高效完成上級安排的工作與任務。
第十條美工主管
1、負責公司淘寶網店整體版式和風格的設計,公司網站及印刷品視覺創意和設計等。
2、負責形象畫冊及產品搭配手冊排版、設計制作及新品上市相關工作的設計執行,產品拍片及產品圖片處理的工作監督等。
3、負責淘寶美工團隊的`管理,建立美工績效考核制度,并對團隊有計劃地進行培訓跟蹤指導與考核。
4、定期制作促銷圖片和頁面,配合店鋪銷售活動;美化修改產品頁面,定期更新店鋪主頁。
5、網店風格及商品展示設計,結合商品的特性制作成圖文并茂、有美感、有吸引購買力的描述模版。
第十一條美工專員
1、負責商品拍攝,圖片處理,網站圖片資源的維護和完善,產品上架。
2、負責網站前臺美工設計,各類專題及促銷頁面的設置和制作。
3、負責公司淘寶網店的美化設計、整體美化,活動廣告和相關圖片的制作,以及設計定期的推廣活動。
4、攝影組負責模特拍攝,細節拍攝等相關工作。
第三節客服管理制度
第十二條崗位職責——售前客服
1、每天工作開始之前,做好售前各項準備工作(寶貝介紹流程、旺旺回復流程、顧客分類、信息收集、打消顧客購買疑問流程、討價還價的回復流程)。
2、做好每天的工作記錄,記錄每天的客戶問題,成交情況,總結經驗教訓,不斷提醒自己,提高自身的業務水平。
3、在領導的帶領下,和其他客戶人員團結協作,圓滿完成銷售業績。
4、負責在線接受客戶咨詢做好網上交流,以熱情的服務態度,和專業的溝通中逐步塑造店鋪的良好形象。
5、豐富的專業知識和良好的銷售技巧,幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買,提高成交率與客戶回頭率。
6、負責針對客戶拍下商品,沒有及時付款的訂單,做好及時跟進,通過向買家詢問等方式,督促買家及時付款。
7、負責不同買家不同備注,做好買家群體特征分類,主動全面了解買家情況。
8、發展潛在的買家,定期給買家發送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。
9、把忠實買家設為你的VIP買家群體,提出相應優惠政策信息,負責活動通知客戶。
10、負責做好銷售后的訂單備注。
11、做好個人每天的銷售報表。
12、負責完成部門經理交辦的其他任務。
第十三條崗位職責——售后客服
1、通過淘寶旺旺等聊天工具為已經購買的買家提供售后服務。
2、負責訂單管理、發貨進度的跟進。
3、收集與反饋顧客的意見;協助售前銷售。
4、退換貨、客戶快件物流信息的查詢聯系工作、中差評的處理等相關售后問題。
5、店鋪后臺的評論、回評、站內信、投訴、留言等后臺信息,查看并處理信息。
6、每天工作開始之前,做好售后各項準備事項(處理中、差評的流程、延伸客戶服務的流程、退換貨的操作流程)。
7、做好每天的工作記錄,記錄每天的問題,以及自己是如何解決,總結經驗教訓,不斷提醒自己,提升自己處理問題能力,成為一個專業的售后客服。
8、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關心客戶,與他們建立起良好的客戶關系,同時搜集買家們好的意見和建議。
9、建立買家的資料庫,記錄每個成交交易的買家的各種聯系方式。
第十四條崗位職責——投訴處理
1、負責制定統一的客戶投訴案件處理程序和方法。
2、負責受理客戶投訴并記錄投訴內容,檢查審核(投訴處理登記表)。
3、負責確定具體的投訴事件,協作調查客訴原因。
4、負責投訴處理過程中的跟進和協調,將客戶投訴處理中反映的意見和跟蹤處理結果提交上級。
5、負責對客訴處理結果進行確認,做好資料歸檔,進一步的總結分析和考核工作。
6、負責定期向部門經理匯報客戶投訴管理工作情況。
7、負責對客戶投訴進行回訪,形成客戶評價單并存檔。
8、負責整理分析客戶投訴信息,改善客戶投訴處理方案。
9、負責完成部門經理交辦的其他任務。
第十五條工作制度
1、上班時間:前期4人
早班:8:00——17:00
晚班:16:00——24:00
注意事項:上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄、及時查看工作。
2、嚴格遵守公司和職場各項制度,按時出勤,不得在上班時間從事工作不相關事情。
3、上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如請假,事先聯系部門經理。
4、新產品上線前,由培訓專員為客服上課,介紹新產品,客服必須在新產品上架前掌握商品屬性。
5、保持桌面整潔,保持辦公室衛生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班。
6、嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯系方式隨意透露給他人。
第十六條崗位規范
1、客服人員應保持良好的狀態和儀容儀表,工作認真,熱情,有耐心,責任心強。
2、接待客戶咨詢,要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問。
3、熟練掌握公司運營流程和服務項目,全面了解客戶的情況,嚴格按照公司規定的進行客戶服務工作。
4、接待好咨詢客戶,文明用語,禮貌待客,不影響公司形象。
5、每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關辦公文件到行政部登記領取,并每周上報工作總結與計劃。
7、沒顧客的時候,多巡視網店后臺,推薦櫥窗位,發現上架的寶貝數量低于10件
的,第一時間到網店管家中查看庫存,然后將該寶貝實際庫存通知其他同事注意。
8、在接受客訴時應主動致歉并妥善處理,并視情節輕重上報上級領導。
第四節美工管理制度
第十七條圖片管理
1、新貨三天內完成商品拍照,圖片處理,并上網銷售。
2、圖片必須添加自有水印。
3、大圖片寬度710像素,其它細節圖片根據排版合理調整。
4、每款商品需要五個以上的賣點作為細節圖片,對細節圖片進行標注。
5、商品描述模板采用同一模板,以統一風格。
6、測量商品實物長、寬、高等相關數據,要求準確。
7、在大圖上標注:商品名稱、商品貨號、顏色、面料、尺碼、商品說明(商品說明由進貨人員提供)。
8、商品圖片拍攝出來后,一定根據實物調整色差,將色差調整到最低限度。
9、對原始拍攝圖片分類進行保存,多張圖片按照貨號+編號來命名;對處理好的PSD圖片,也按照貨號+編號來命名;對處理好的JPG圖片,同樣按照貨號+編號來命名;所有圖片都要在另外的電腦中備份。
10、在淘寶進行上貨操作,注意幾點:命名全面,搜索率高;選擇正確的類目和品牌;定價;是否參與打折等信息。上貨完成后,對新上架商品進行瀏覽,檢查正確性。
倉庫管理制度15
一、物質倉庫必須設立一名防火、防盜安全管理責任人,責任人必須認真學習安全防范及消防安全知識,同時要學會使用各類滅火器材。
二、嚴格執行崗位責任制即貨物進倉檢查制度,明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護保養制度等。
三、倉庫內除保持必要的通道外,同時要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距,貨物分類,庫房保持清潔,不準設立辦公室、休息室、更衣室,不準住人,閑人不得入內。
四、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲存物質的性質,參加消防業務知識培訓。
五、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準”。
五要:
1、要嚴格遵守安全用電的有關規定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開關要裝在庫外;
3、電線要穿管、敷設;
4、下班要切斷電源;
5、對電器設備要經常通知電工進行檢查、維修保養。
五不準:
1、不準在倉庫內使用碘鎢燈或大于60瓦的'燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫內使用日光燈;
2、不準架設臨時線路;
3、不準使用不合規定的保險裝置;
4、不準在倉庫內使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準在化學危險品倉庫內安裝普通電器設備。
六、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在庫內吸煙及動用明火,倉庫內應設立禁火標志。
七、下班時要關好門、窗,切斷電源并作一次檢查。
八、對違反安全操作規程和消防法規所造成經濟損失,給予責任者批評教育或懲處,直至依法追究刑事責任。
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