倉庫管理制度【范例15篇】
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1.對本部門員工,正副班長要對三大院庫區有全面了解,做好轄區安全生產管理,分工明確,各司其職,統一指揮。特別是每日值班,要從思想上認識肩負的責任,對環境熟悉,以高度責任制對庫區巡防,保證庫區的安全。
2.值班期間嚴格按部門制定規章制度實行,做好值班記錄,交接班時,自己所做的工作要簽名,正副班長要檢查值班記錄,簽好自己名字。部門安全管理員不定期檢查評估,把安全考核作為員工工作考評的一部分。
3.每位員工在做好本職工作的同時,按規定檢查施工單位所需領退材料的正確性,嚴防個別私拿,無關人員不得進入庫區,加強庫房安全防范意識。
4.安全員應積極協助三大院門衛檢查,加強部門之間溝通,共同管理物資流出,辦理好出門相關手續。
5.協助各部門不定期派出人員上門收集各個施工單位工程廢料,統一集中,統一處理。
6.加強對公司統一上交的工程廢料處理,配合安保部對工程廢料監督,檢查,在處理工程廢料時,及時向安保部通知,請安保部上門檢查工程廢料處理去向,同時拿出收購單位相關證件,給安保部驗收合格后,方可處理。
7.正確合理的對工程廢料進行處理,全面了解工程廢料市場價格信息,嚴把重量關,辦好相關手續,現場按規定二人以上人員簽字方可。
8.每位員工應加強安全意識,做好庫房消防設備安全到位,進出隨手關燈,關好大門。
9.在行吊下發料時,戴好安全帽,穿好工作服,同時要求施工單位人員戴好安全帽,在吊車工作時,人員要遠離行吊下,操作人員按規定做好每一項工作,嚴防無關人員進行操作,如施工單位人員不戴安全帽,發料人員有權停止發料。
10.負責行車片區員工要熟悉設備性能,了解設備狀況,查明線路來龍去脈,及時掌握進行情況,發現問題及時上報,定期保養,使設備處于良好的工作狀態。
11.員工搬運貨物時,嚴格檢查貨物包裝,搬好貨物,卸貨時注意貨物場地,避免貨物碰撞損壞,保證物資完好無損。
12.加強員工宿舍安全檢查,特別嚴禁使用電磁爐,進出關好電器設備,關好門窗,嚴防個人用品失竊的.發生。
13.對新進員工,進行上崗培訓和安全教育,并做好相關培訓教育記錄。
14.安全管理員應加強上下之間的溝通,努力執行好相關政策落實,對違反公司安全生產規定,有權執行安全責任追究制度,對員工在安全管理符合要求成績突出的有權給予獎勵表揚,在大家的共同努力下,把安全生產工作躍上一層樓。
倉庫管理制度2
第一章總則
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用“5s”管理方法、現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(必須先驗收,后辦交接手續),核對清點物資名稱、規格、型號、數量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領導)反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經濟責任轉移的法定證明。
4、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領用。物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入合格品區貨位,更不準投入使用。對于經分管領導批準的生產急用物料,采購后直接被生產領用的,事后應憑生產部門負責人簽字的采購單據,到倉庫辦理入庫手續,同時辦理出庫手續。
5、材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,一式三聯,一聯倉庫留存,二聯交入庫方據此向公司結算,三聯連同送貨單(或托運單、發票)交材料會計。
6、不合格品,應及時與供應商聯系處理,并放入驗退區,隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7、驗收中發現的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領導)和經辦人處理。貨到而票未到的,應及時向經辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8、倉庫應將倉庫平面規劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門窗位置、電源開關位置及區劃用途。待驗區、合格品區、驗退區應劃線標識。
9、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
10、倉管應對各項物料設立“物料購、領、存卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的`記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區的顯眼位置。
11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數,檢點方便,成行成列,規范整齊。
12、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管(或公司分管領導),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經發現,嚴肅處理。
13、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質,不揮發,不漏,不爆,不混),務使企業財產不致發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
14、化工原料應按其化學屬性,分區存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發生化學反應的化工物資相鄰堆放。
15、保管物資,未經公司分管領導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發,特殊情況應經公司分管領導批準。
16、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(包括電焊)需經保衛部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17、生產過程中產生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統一處理。
第四章物資發放
18、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
19、各部門領料,應填制《領料申請單》,經部門領導簽字,貴重物料應經分管領導批準,方可向倉庫領料。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,已經超過預算費用的領料人未辦審批手續,不得發料。領料單一式三聯,第一聯倉庫留存,第二聯交材料會計,第三聯交領料人(領料人交車間核算員)。
20、調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業之間的材料往來),保管員根據生產計劃或生產指令發料。
21、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節約的原則,都應拆另供應,不準一次性發料。
22、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
23、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
24、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規格、型號、顏色設置賬頁,賬簿每年應更新。
25、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26、創造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創五無倉庫的開展!拔鍩o”――無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27、保管員調動工作,應辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。
28、庫存盈虧,反映保管員的工作質量。保管員應力求做到不出差錯。
倉庫管理制度3
為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。
1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。
1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、
附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的'配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發放管理
4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行
發貨。
4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
倉庫管理制度4
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。
2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的'計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。
倉庫管理制度5
1、嚴格履行出入庫手續,庫存物資不損壞丟失、不泄漏不外溢。
2、做到“三熟”“四懂”和科學管理。
“三熟”即熟悉規章制度、庫存情況、庫存物品的危險特性;四懂即懂物品的名稱、理化性質、用途、懂標志、型號、懂貯存物品的`安全知識、懂銷售使用情況。
3、倉庫嚴禁煙火,杜絕吸煙,禁止攜帶危險品進入倉庫,搞好防火防盜工作。
4、一切車輛卸裝貨,加油不準進入倉庫,嚴禁無阻火器車輛靠近油庫,管理員要嚴加管理。
5、庫存的燃料油、潤滑油、按規定存放,不準亂存混放,嚴禁使用明火、火爐取暖,以免發生危險。
6、加強對化學危險品的管理,禁止與其它貨物混放。
7、管理人員要做好防護用品的管理,及時呈報超缺,使防護用品品種齊全。嚴格發放標準,并且熟練掌握懂得各防護用品的性能,特別是防毒器材,絕對不能錯發。
8、管理人員要人人重視安全,明確職責,搞好防范,及時發現和解決問題,并及時向有關單位上報,確保各類倉庫安全無事故。
倉庫管理制度6
1.目的:
為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的`貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度7
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規定:
l )配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產品類別分區存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放管理;
3 )收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態。
( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位、各產品規格的.進出動態,并依先進先出原則指定收貨及發貨單位;
2 )計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
倉庫管理制度8
1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。
2、庫房內不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線路要經常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發生火災。
3、保管員下班時要拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的.物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。
5、進油時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。
6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛工作。
倉庫管理制度9
(一)總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
(二)管理員職責
依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;
負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;
掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;
做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。
(三)物資入庫
物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;
物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;
不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。
(四)物資的儲存保管
物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;
倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;
保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;
倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)物資出庫
發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;
對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的.,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;
發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。
(六)其他有關事項
記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;
創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;
保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
總則
為切實加強公司原材料倉庫管理,并有效建立公司原材料倉管理的標準化、規范化作業流程,使公司原材料倉庫管理之所有作業均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產作業之順利進行,特制訂本管理條例。
本條例所稱之原材料是指直接應用于生產的原輔材料,包括面料、輔料、底料、委外加工材料、包裝材料、化工材料、五金材料、安全庫存材料等,不包括機器零配件、辦公用品和食堂物資、物品等。
原材料倉隸屬于公司生產副總經理直接管理,設主管1人(組長級),倉管員若干人,全面負責公司所有生產用原材料的倉庫管理。原材料倉庫管理員享受職員級待遇。
原材料倉管理的主要任務是:
(1)根據本條例有關規定,處理原材料的入庫點收工作,維護公司利益,確保所點收材料準確無誤;
(2)根據本條例有關規定,處理原材料的入庫、出庫作業,;
(3)根據本條例有關規定,做好所管轄之原材料的倉儲管理;
(4)根據本條例有關規定,協助財務處理所管轄之原材料的盤點作業。
(5)根據本條例有關規定,建立所管轄原材料之帳目。
倉庫管理人員任職的基本條件是:
(1)高中以上(含)文化程度,有較強的數字觀念,以中專、技校之財會專業畢業生為佳;
(2)年齡20周歲以上,有一年以上企業倉庫管理經驗或對制鞋材料有充分認識者為佳;
(3)熟悉電腦操作,對企業電腦化管理有一定認識者為佳;
(4)品行端正,敬業忠誠,做事認真細致;
(5)無殘疾、無色盲,無不良嗜好(如酗酒、賭博、吸煙等);
(6)有公司組長級(含)以上主管擔保;
(7)符合《職工管理條例》規定的其它任職條件。
點收管理
所有外購、委外加工、借入材料送抵后,其倉管人員必須先行點收。
材料點收作業流程:
確認廠商所送材料為公司訂購材料或借入,如非公司訂購材料/借入材料或廠商免費贈予材料,一律予以拒收。
確認廠商《送貨單》所列材料與實際所送材料是否完全一致。如有不同,必須馬上告知廠商送貨人員,并視情形決定接收或拒收。材料顏色、材料厚度、分size材料之size等與所訂購材料不同時,予以拒收;如僅為材料寬幅不同,在不影響材料品質和基本使用情況下,且為生產急需或沒有足夠時間進行更換時,經公司主管生產之副總經理同意后,可予接收。
仔細清點所送材料數量。注意:
(1)點收時,負責材料點收人員首先應按材料包裝清點件數,然后再按材料之采購單位清點具體數量。
(2)大宗材料實行抽點,抽點比例應不小于送貨數量的10%,小宗材料和分size材料則應全點。
(3)抽點時,如發現抽點總數中有10%或以上的包裝所標記數量與實際清點數量有較大出入(標記數量與實際清點數量有3%或以上差距),原則上該物料應予全點。如廠商同意,也可按抽點件數的平均數量計作實收數量。
(4)需要借助儀器設備方能進行數量確認之材料,如皮料、布類材料等,在公司不擁有計量設備情況下,需先建立該廠商材料數量誠信檔案,不定期將該廠商所提供之不同批次材料送有條件測定之第三方進行測定,并將測定結果如實記錄于案。未測定前,按送貨數量作為其點收數量。
(5)倉庫主管應不定期對業經倉管人員點收過之材料進行復點,每月對每一倉管人員之復點次數應不少于三次。
點收完成并確認廠商所送材料、數量均與《送貨單》上所標明之材料、數量無誤后,倉管員在廠商《送貨單》上簽字并交倉庫主管簽名確認。如有任何異常,倉管員均應在廠商《送貨單》上注明。
簽字完成后,向廠商索取一聯《送貨單》并妥為保管。
倉管員收料完成后,應將物品置于材料待檢區,并向品管部門發出《材料待檢通知》。電腦倉庫管理系統實施后,則應將收料資料及時輸入電腦,
品管部門應在接獲《材料待檢通知》后12小時內完成其材料之品質檢驗,倉庫同時完成正式入庫動作。
倉管人員點收數量高于材料實際數量,將視情節輕重,給予該倉管人員警告以上處分。
入庫管理
原則上,所有外購材料、委外加工材料、借入材料在未經檢驗前均不得正式入庫。如有特殊原因未經檢驗而需直接入庫或領用時,必須經主管副總經理或以上級別主管特別批準。原材料品質檢驗之有關規定見《品質管理作業規定》。
倉管人員在接獲品檢人員開出之《驗收入庫單》時,應再次核對入庫材料之品名、規格、數量等,確認無誤后在《驗收入庫單》上簽名確認。如有任何疑問,應及時與該《驗收入庫單》材料之檢驗人員進行交涉。否則,材料一俟入庫,除材料品質問題外,其后發生之任何其它問題,均由倉管人員承擔主要責任。
《驗收入庫單》一式五聯,其中品檢部門一聯,倉庫一聯,廠商二聯(一聯請款使用,一聯出廠使用),財務一聯。應送廠商、財務之《驗收入庫單》由倉管部門呈送。
材料進入倉庫后,倉管人員應及時入帳。電腦倉庫管理系統實施后,則應于系統中及時確認,以確保電腦庫存數據的最新性和準確性。
現場材料退料入庫及其它非公司訂購材料之入庫由倉庫管理人員在核對數量無誤后直接入庫,并開立《入庫單》。
因特殊原因,外購材料、委外材料、借入材料等直接進入生產現場的,倉庫管理人員應同時辦理其材料的入庫和出庫手續。
客戶來料按外購材料入庫流程辦理入庫手續。
所有材料的入庫憑證,倉庫管理人員應妥善保管,不可丟失。入庫憑整保存年限為二年。
材料之驗收入庫數量不得大于訂購數量加該材料的超交允收數量,除非該材料為廠商免費贈送。
不區分size材料之超交允收比率為訂購數量的1%,區分size材料不允許超交,除非總經理特別批準或廠商免費贈送。
供應商請款數量最多為訂購數量加超交允收數量。超過部分一律不得請款。
出庫管理
倉庫發料時應遵循下列原則:
(1)公司所有材料出庫,均需憑有效之出庫通知,否則不得出庫。公司材料出庫的有效單據為:
業經公司生產經理或以上級別之生產主管簽準的訂單正批生產材料《領料單》;
業經補料部門主管副總或以上級別主管簽準的訂單補制生產材料《領料單》;
業經主管采購之副總或以上主管簽準的材料外包加工《領料單》;
業經主管生產之副總或以上主管簽準的訂單外包加工《領料單》;
業經品質主管、采購主管審核,主管采購副總或以上主管簽準的材料《退貨單》和《不良品退回單》;
業經主管開發之副總經理或以上主管簽準的樣品開發《領料單》;
業經總經理或以上主管簽準的材料外賣《領料單》;
業經總經理簽準的材料外借《領料單》;
業經主管副總經理簽準的材料歸還《領料單》;
業經總經理或以上主管簽準的其他《領料單》。
(2)倉庫管理人員在接獲相關領料單據時應認真審核,如有任何問題,應告知領料人員和咨詢該領料單據之核準人。否則,不得發料。領料單審核內容主要包括:
單據的有效性,即單據是否已經按流程核準,如單據未被規定的核準人核準,則該單據為無效單據。
領用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規格、顏色等是否正確,如為訂單領料,則還需與《訂單生產指令》進行核對。
領用材料數字的準確性,如為訂單領料,領料數量不得超過《訂單生產指令》中材料的核發量。
(3)嚴格按核準的領料單發放材料,確保發放材料的準確性。
(4) 以訂單正批方式訂購或以訂單采購計劃訂購之材料按訂單或計劃發放,未經品管主管和主管生產的副總經理簽準,不得將其挪用給其他訂單或計劃使用。
(5)非訂單生產之領料,如樣品開發領料、外借等均應在余料中發放。非經總經理批準,不得使用訂單或計劃之正批材料。
(6)非按訂單方式訂購或非按訂單采購計劃方式訂購之材料及安全庫存材料,按“先進先出”原則發放。
(7)以長度單位“碼”“米”為計量單位的材料,原則上發出數量不得多于核準之領料數量;以面積單位“坪(尺)”或以“張”“塊”為計量單位的材料,如核準領料數量不能以整數發出,則發出數量以最多超過申領數量一張或一塊的數量為限;以“雙”“只”“個”“套”等為計量單位的材料,出庫數量不得多于申領數量(取整數);
(8)車線、補強帶、織帶、膠水等,出庫時應盡量以訂單合并方式領料,并盡可能合并成整數。
(9)其它未明確規定的材料,發出數量原則上不能超出核準申領數量的一個單位。特殊情況,需報公司權責主管確定。
發料人必須與領料人辦理交接,當面點交清楚并簽字確認。領料人員簽名后,表明確認材料數量無誤,倉庫人員不再承擔數量差異責任。
錯發、錯領材料之當事人雙方,將視情節輕重給予當事人警告以上處罰。如已造成公司經濟損失,當事人必須各承擔損失50%之賠償責任。
材料出庫后,倉管人員應及時入帳。電腦管理系統實施后,則應將出庫資料及時輸入電腦系統,確保電腦庫存資料的最新性和準確性。
緊急情況或無法辦理完備出庫手續的特殊情況,倉管人員必須征求公司權責主管或總經理的口頭同意方能辦理出庫,并手工填寫《材料領料單》交領用人簽名。事后,倉管人員必須在第一時間將《材料領料單》交由口頭同意該材料出庫的主管簽名確認。否則,該領料單將視為無效單據。
倉管人員未接獲有效之出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導致公司財產流失,以侵占公司財產論處。
所有發料憑證,倉庫管理人員應妥善保管,不可丟失。《領料單》保存年限為二年。
倉儲管理
原材料倉只保管公司所有的原輔材料,未經公司權責主管同意,不得代其他企業、單位、團體或自然人保管原輔材料和物品。
原材料倉庫應按材料類別分倉位存放。公司原材料倉可視需要分為如下倉位或倉庫:
(1)皮料倉或真皮倉、人造皮倉;
(2)布料倉(副料倉);
(3)輔料倉(針車輔料倉、成型輔料倉);
(4)包裝材料倉;
(5)五金倉;
(6)底料倉(或大底倉);
(7)化工倉;
(8)膠水倉等。
化工材料及其它危險物品獨立存放于化工材料倉,不得與其它材料放置于同一倉庫。
物料存儲應注意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉爛變質等工作,發現問題要及時采取相應措施,并上報公司主管領導。
原材料倉庫材料之堆放原則如下:
(1)分類擺放。即先按材料大類、再細類進行擺放。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉位。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
(2)整齊擺放。入倉材料不得亂擺亂放,應整齊地擺放在指定的位置。原則上應做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
(3)遵循“上輕下重”原則擺放。即應將單位重量比較輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)置于貨架之中、下層。
(4)面部材料及易受潮、易變質材料不得直接擺在地上。
(5)易變形、易損壞材料不得疊放,并應盡量置于貨架上。
(6)不得將危險品、易燃品與一般材料混放。
(7)合格品與不合格品應分開堆放,不得混放。
(8)訂單正批材料與余料分開堆放。
(9)材料不得放置于緊靠電線或線槽處。
材料入庫后,倉管人員應在每一材料包裝上掛上或貼上材料標識,明確標示該材料之名稱、規格、數量、采購計劃號及使用之訂單號。如有變動,則當及時更新之,以確保材料標識中的數量與實物數量相符。
每一倉位應有材料卡,詳細記載該倉位材料之品名、規格、顏色和數量等。如有變動,則當及時更新,確保材料卡之材料、數量與實物相符。
訂單生產完成后,倉管人員應及時將訂單領料進行結案處理,將其余料放置到余料區。
在公司倉庫未實行電腦管理前,公司原材料倉至少應有材料分類總賬、訂單或計劃材料進出帳二個帳本。實施電腦系統后,則取消手工賬本,一律以電腦賬為準。手工賬目必須使用鋼筆或簽字筆書寫,不得使用原子筆和鉛筆記帳。
倉管人員于做帳時,必須特別認真、仔細,確保帳本數字準確、清晰,如有涂改,必須于涂改處簽名確認。保管臺賬帳載數字如有涂改而未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,或憑證未整理難以查核,或有虛構數字者,一律處以大過懲罰。
在未實施倉庫電腦化管理前,倉管人員必須于每月最后一天將管轄之材料帳目進行整理,并在下個月的第一個工作日上午九點前將業經倉庫主管簽認的《材料月份庫存報告》呈報予財務及主管副總經理、總經理。
倉管人員保管之臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,將對倉管人員處小過或以上處罰。
原材料倉庫為公司重地,禁止閑雜人員和無關人員進入。擅自帶入閑雜人員進入倉庫,小過處罰。
進入倉庫人員不得攜帶火種,不得抽煙。違者大過處罰!如因此造成公司原材料倉失火,立即開除。如有觸犯刑律,則交公安機關依法處理。
倉管人員于下班時,應確保倉庫之窗戶、電燈等均已關閉,并鎖上庫門,切實做好倉庫的防火、防盜工作。
任何人員不得在倉庫內睡覺、大聲喧嘩和嘻戲。
倉庫應在顯著的位置放置安全消防器材,并確保安全消防器材藥物的有效性和取用的方便性。
倉庫庫門及倉庫內墻上,應掛上顯著的防火標志,其中化工材料倉之庫門上還須貼上危險標志。
倉庫管理人員及倉庫主管應對倉庫進行經常性的巡察,發現安全隱患必須及時報告公司權責主管,以便公司作出及時處理。
倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經濟損失外,還將視情節輕重給予記過,直至開除處罰。
(1)盜賣或化公為私等營私舞弊者;
(2)與供應商坑糜一氣,以次充好,調換所保管之材料者;
(3)未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
(4)未盡妥善保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
盤點管理
原材料倉材料庫存之盤點原則為:月底小盤一次,年底大盤一次。如有需要,經公司權責主管批準,財務部門有權對倉庫隨時進行盤點。
盤點時間:每月小盤時間為每月最后一天下午。年底大盤時間為每年12月31日。如月末最后一天正好為星期日,則提前一天進行盤點。
月底小盤以抽盤為盤點形式,每月抽盤之材料種類應不少于總庫存材料的1/3。月底小盤的監盤人為財務主管,會點人由財務委派,倉管員為盤點人。
月底小盤之作業流程:
(1)財務部門于月末盤點當天指定應盤點的材料類別;
(2)倉管人員應在盤點日上午下班前結束當日材料的所有出庫、入庫工作,并將財務指定類別之材料庫存資料列印出來交予財務盤點人員。
(3)財務人員協同倉管人員進行實物盤點,并如實記錄實物的盤點數量,共同簽署《盤點表》。
(4)盤點完成后,由財務部門做出《盤點差異明細表》,分析盤點差異原因,并就盤點的差異處理提出建議。
(5)公司權責主管核準《盤點差異表》。
(6)倉管員和財務部門據核準的《盤點差異表》進行賬務處理。
年終盤點為全面盤點,必須對倉庫所有材料進行盤點。
公司財產盤點的有關規定見《__鞋業財產盤點管理制度》。
附則
本規定由總經理簽署后頒布執行。
倉庫管理制度10
為了加強學校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節約,特制定如下制度。
1、庫存材料的保管要做到規范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發和檢查。
2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規格、數量、質量。發現與材料(物資)采購要求不符的,質量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續經領導審批后方可向財審處報賬。
3、倉庫領用憑領料單:(領料單一式三聯,分別為:領料部門、倉庫留存、財審處記賬)
、傩姓䝼}庫物品領用:領料單須經領料部門負責人簽字,經后勤管理處審核簽名后方可發放。
、谑程脗}庫物品領用:領料單須經承包人或承包人授權的領料人簽字,經后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發放。
、劢虒W實習倉庫物品領用:領料單須經各系負責人簽字。
4、領料人未經保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發料,倉庫內禁止吸煙。
5、倉庫材料按品種登記入帳,領取材料的憑證,要按內容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關規定執行。
6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經手人和監交人簽名、蓋章。
7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數量及庫存數量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。
8、報損、報廢、調出校外的物資,應辦理審批手續,填制《報審、報廢申請單》經相關部門論證,領導審批后,報財審處處理有關帳戶,調出校外的.處理物資,統一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。
9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經主管校長批準,經財審處簽字后調整有關帳卡。
10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據情節輕重給予校紀處分。
11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節嚴重者,給予校紀處分。
12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應妥善放置,若因工作失誤而造成火災或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。
本制度從公布之日起執行。
倉庫管理制度11
產品倉庫是企業生存和發展過程中一個重要的組成部門,是企業生存與發展的重要環節。為保證產品的安全存放,便于產品識別和存取,避免發貨錯誤,特制定本制度。
一.崗位職責:
1.負責各類產品的入庫名稱、規格型號、數量、質量(配合質管員)等的驗收,合理安排產品倉位的劃分,進行產品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫產品進行標識,建立產品出入庫流水賬,每日會同產品主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部負責人員、倉庫管理員、質檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。
2.產品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產品名稱、規格型號、數量及客戶對產品的其他要求,確認無誤后方可組織發貨。并填寫《產品出庫單》,一式四聯,需有銷售部經辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛。
3.產品倉庫管理員每日做好產品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產品生產入庫單》交相關部門。
4.每月月底生產部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二.管理制度:
1.產品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發貨。
3.產品出庫時,倉庫管理員必須在崗發貨。
4.非產品庫人員在未經許可的情況下不得進入產品庫翻拿產品,產品庫所有入庫產品需辦理出庫手續方可發出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5.嚴格產品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯交用戶,門衛人員在接到有會計印鑒的`出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法
1.產品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內與生產部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數據,工作延誤等,按相關聯的產品售價的1%進行處罰。
3.配貨中出現產品數量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產品的售價的150%進行處罰。
4.入庫及出庫中出現人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產品的售價的200%進行處罰.
倉庫管理制度12
為了加強倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責、現制定以下管理條例:
一、管理制度:
1、 準時上班、不準無故曠工或早退、未經批準者、作曠工處理。
2、 工作時間內、不準做與工作無關的事情。
3、 工作時間內、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。
4、 不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。
5、 做到當日事、當日完,不準無故拖延時間、影響下部工作。
6、 當值人員要做到,人走燈熄、窗戶關閉、衛生整潔、物品擺放整齊有序。
二、獎罰制度:
1、 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學習,不斷提高自身素質。
2、 倉庫員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標識。
a:如果在盤點中發現由于商品管理員的管理不當,造成實、帳嚴重不符的現象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。
b:在配貨的過程中,由于保管員的不認真,發現有嚴重的錯款、錯碼現象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:
1:錯碼每次罰款5元,
2:錯款每次罰款10元。
3、 統計文員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據,保證制作的各種單據以及輸入電腦的數據準確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結中發現、由于統計員工作的不認真仔細造成了帳務的混亂,將給予統計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統計員的工作不認真、單據制作上出現嚴重的錯款、錯碼的現象影響了裝包、的將給予統計員以下處罰:
a:錯碼每次罰款5元,
b:錯款每次罰款10元。
4、 倉庫副主管:嚴格按照工作流程及管理規定進行收、發貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
a:如果在收貨的過程中由于工作不認真發現了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。
b:或發貨的過程中由于工作不認真,貨品發出后客戶信息返回出現錯款、錯碼的.現象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發現裝包前清點的數量無誤,客戶發現少貨,如果確認客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔。)
5、 倉庫主管:嚴格執行公司各項管理規定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:
a:進、出貨品出現錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。
b:在發貨的過程中如果出現貨品發出后有多發的現象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
c:貨品發錯地方的現象每次給予罰款50元。
d:盤點結果出現嚴重差異的現象給予主管50-100的處罰。
三、獎勵
1、以月為周期如發出去的貨品數量準確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂
2、以月為周期如倉庫沒有發生重大失誤情況,發貨一切正常,盤點結果沒有差異。將給予100-200的獎勵。
3、本規定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認真執行。
倉庫管理制度13
一目的
本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三內容
1、職責
●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。
2、入庫
●原材料、外協品、半成品的入庫。
℃原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
℃庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
℃采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
℃半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。
●成品入庫
℃檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
℃成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫
℃成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的`類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3、貯存
●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
℃庫存產品標識包括產品名稱或、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;
℃庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
℃成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
℃原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;
℃放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4、發放
●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。
●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:
℃認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
℃發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
℃發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;
℃發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;
℃同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。
5、倉庫內部管理
●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
●安全事項
℃上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
℃下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6、本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。
7、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。
8、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。
倉庫管理制度14
一、倉庫管理人員工作期間務必堅守崗位,服從安排,不得遲到、早退或擅離職守,嚴格遵守公司內各項規章制度,做好物資的入庫、出庫和保管工作。
二、定期盤點,檢查倉庫物資是否與帳面平衡。如不相符馬上向上一級匯報。
三、成品入庫必須按包裝標準、合格標準,如數分類存放。原材料必須以檢驗報告為準則,按質按量如數按等級存放。
四、無領料單據一律不發料,無發貨通知單一律不發貨。如遇特殊情況,必須經有關領導批準。
五、產成品及材料物質要先進先出,經常檢查有無超儲積壓、損壞變況,及時將各物資的庫存量反映給有關部門。
六、經常檢查庫房安全設施。要有防火、防水的應急準備。
七、保持庫房清潔、通風。物品存放一目了然。
八、切實保持包裝袋的完好、清潔,嚴格執行領、發料和退庫制度,各班領出多余或不合格的包裝袋應在當班下班時清點退庫,倉庫保管員應無條件給予辦理退庫手續。否則將以失職論處。
九、倉庫肥料的堆放應服從倉管員的.安排,做到整齊易出貨,不浪費倉容。
十、以上規定從公布之日起執行,如有違反本規定的視其情節輕重每次罰款壹至貳佰元。
倉庫管理制度15
巡檢是有目的、有計劃地對設備運行狀態、性能指標進行檢查和測試的一種方法。每次巡檢要求覆蓋所有的設備與環境,包括:主設備、機房環境、基礎電源、油機發電機、電池、低壓配電柜、空調、接地系統、鐵塔支架、天饋線、保護設備、消防設備、動力環境監控設備等。
一、巡檢策劃
(一)巡檢目的
巡檢是為了發現基站及設備的各類隱患,保障主設備和配套設備的正常運行。
(二)巡檢要求
巡檢是在設備處于正常運行狀態下實施的,在巡檢策劃時必須明確對巡檢的要求,對巡檢的要求包括:
1、明確巡檢內容。即根據巡檢所要達到的目標,確定本次巡檢的具體項目,編制每個檢查項的操作程序。
2、規定巡檢對象和范圍。每次巡檢策劃時,要明確界定哪些設備必須檢查,哪些設備可以不檢查,盡量降低成本。巡檢對象確定時,以重要站、事故多發站,較長時間沒有檢修的站為優先的'原則。巡檢范圍界定原則是:
(1)安裝運行三個月沒有返修和巡檢的設備;
(2)上次維修超過三個月沒有巡檢的設備;
(3)季節性變化可能影響的設備;
(4)周邊環境容易遭受雷擊的設備;
(5)供電電壓波動大的設備;
(6)偏遠的無人值守站等。
3、限制巡檢時間。巡檢要有計劃控制,保證巡檢工作的效率。
二、巡檢計劃
巡檢計劃應包含以下內容:人員安排、車輛安排、工具、巡檢實施進度控制表等。對于巡檢實施進度控制表,計劃必須確定到站、確定到責任人、確定實施日期等,以提高計劃的可控性,避免操作者隨意性。
三、巡檢操作
(一)準備
巡檢準備的內容主要是按照巡檢計劃落實人員安排、車輛安排、工具材料購買等事項,保證巡檢能順利實施。
(二)現場作業
按照省公司的基站巡檢手冊執行現場作業。并填寫個人工作日志。現場作業的主要工作是:檢查、試驗、測量、調測。檢測根據策劃報告規定的項目實施o
(三)巡檢記錄
巡檢表格記錄的內容在巡檢前確定,在巡檢中及時、準確、完整的填寫。
四、巡檢總結
每月要求巡檢人員要有巡檢總結,巡檢總結由代維公司工作站統一存檔、保管。
(一)統計分析
巡檢結束后,要對巡檢作統計分析,基本分析項目包括:
1、巡檢覆蓋率:本次巡檢站數量與維護部門維護的站總量的比值的百分值。
2、計劃完成率:本次實際完成巡檢量與計劃完成巡檢量比值的百分比值。
3、問題統計分析:根據巡檢項目對發現的問題進行分類統計,在檢測內容不多時可以直接安裝檢查內容分項統計。
(二)巡檢報告
巡檢報告為了對巡檢工作做一個總結,特別是巡檢中發現的問題的分析總結,和對今后維護工作提出建議或對策。巡檢報告也是上級領導對相關工作作決策的依據之一。
巡檢報告應該包括的主要內容是:數據統計、數據分析與說明、問題與對策建議等。數據統計包括巡檢覆蓋率、計劃完成率、問題分類統計等;數據分析與說明是對每一個數據作說明和解釋,既面向結果分析原因;問題與對策部分主要是經過詳細分析后,總結出維護中需要解決的2—3個關鍵問題或有代表性的問題,作出對策分析,并制定整改計劃。
(三)巡檢文件歸檔
巡檢報告撰寫完成后,除了將巡檢報告送交主管部門審查并
作為工作決策參考外,還要將巡檢的過程文件歸檔,作為設備維護記錄之一。
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