食堂采購管理制度大全(15篇)
現如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的食堂采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
食堂采購管理制度1
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:
1、必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、
質優、價廉。同時負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的
采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關規定,同時提請采購部審批。
3、根據經營情況,及時提出采購申請并負責采購。分析食品原
料輔料的品種、數量、質量、價格,提出改進意見和建議。
4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經常對供應商進行 考核評價。
5、協同驗收員,對供應商所配送的食品進行驗收,必須嚴格把關。
6、調研市場價格,定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情。
7、保管進貨單據,根據進貨統計和約定時間,對單據進行審核后,申請付款。
8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。
二、采購原則:
1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比
質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。
2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販手中采購的行為,以
確保食品的質量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供
應商的規模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合
格供應商。另外再選擇來兩家作為備份供應商,以備急需。
三、供應商管理規定
合格供應商必須具備的條件:
1、具備合法從事經營活動的相關證照:營業執照、組織機構代
碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商,還必須同時具備國家規定的必須具備的相關資質、證書:衛生許可證、
產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬
菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采
購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他
無法溯源的食品原料輔料。
4、長期合作的`供應商,應與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換
貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供應商必須提供正規發票、送貨單、收據等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經辦委派,負責對采購回來的食品原料輔料
進行驗收,職責如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗
收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的食品,保證數量、份量、重量、質量相符,驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看一一看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產日期、廠名、廠址等要素是否標識齊全,看食品有無變色、腐。欢勔灰宦剼馕,是否有異味、腐敗味;三嘗一一嘗味道是否正常;四問一一問生產過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等;五索一一索取相關資質證件、送貨單。
2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無毛。
3、魚的驗收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗收:①索取出廠合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞有臭味的可能是地溝油,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發出“吱吱” 聲的,水分超標;燃燒時發出“僻叭”爆炸聲,有可能是摻假產品, 拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進行盤點,然后根據食堂具體經營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過多放置時間太長導致腐敗變質或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應商,然后根據需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經辦批準。得到批準后,再聯系供應商送貨。
3、貨物送到后,由驗收員進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數量、份量、重量、質量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實際入庫。
4、未經總經辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經辦相關人員應經常關注市場行情。如發現原供應商的價格偏高,應及時與供應商協商降價,協商不成應立即更換供應商,尋求價格更低的合格供應商并進行合作。
八、食堂管理員及總經辦與采購相關的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經發現按公司有關制度嚴肅處理。
20xxXXXX九、本制度從年月日起執行。
食堂采購管理制度2
食堂經營管理制度是一套全面規范食堂運營流程、保障食品安全、提升服務質量的規則體系。它涵蓋了食材采購、食品加工、衛生管理、人員培訓、服務標準、應急處理等多個環節,旨在確保食堂高效、安全、有序地運作。
內容概述:
1.食材管理:規定食材的采購渠道、驗收標準、存儲條件,確保食材新鮮、安全。
2.加工制作:制定烹飪流程、菜品質量標準,防止交叉污染,保證食品口感和營養。
3.衛生規定:明確食堂環境衛生、個人衛生、設備清潔等要求,預防食源性疾病。
4.員工培訓:定期進行食品安全知識培訓,提高員工專業素養和服務意識。
5.服務標準:設定服務態度、響應速度、投訴處理等服務標準,提升客戶滿意度。
6.應急預案:建立食品安全事件和突發事件的'應對機制,快速妥善處理問題。
食堂采購管理制度3
學生食堂管理制度是確保校園餐飲服務質量和安全的重要框架,旨在維護學生的飲食健康,保障食堂運營的有序性,提升管理效率。
內容概述:
1.食品安全與衛生:規定食材采購、儲存、加工、銷售等環節的.衛生標準,防止食品污染。
2.營養搭配與菜單規劃:強調每日菜品的營養均衡,定期更新菜單,滿足學生多樣化的飲食需求。
3.服務規范:設定員工服務行為準則,包括禮貌待人、快速響應、準確分餐等。
4.設施設備管理:規定設施設備的日常檢查、保養及維修程序,確保其正常運行。
5.價格與財務管理:明確定價原則,規范財務管理,確保食堂運營透明。
6.應急處理機制:建立食品安全事故、突發事件的應急處理流程。
7.監督與評估:設立定期評估和反饋機制,對學生滿意度、食品安全狀況進行監控。
食堂采購管理制度4
項目食堂管理制度旨在規范項目團隊的餐飲管理,確保員工的健康飲食,提高工作效率,并優化成本控制。它涵蓋了食堂的日常運營、食品安全、衛生標準、菜單規劃、采購管理、費用控制等多個方面。
內容概述:
1、食堂運營:明確食堂的`開放時間、就餐流程、餐具管理等。
2、食品安全:設立食品安全標準,定期檢查食材來源和存儲條件。
3、衛生標準:規定食堂清潔頻率,員工個人衛生要求等。
4、菜單規劃:制定營養均衡的餐食計劃,滿足不同員工口味需求。
5、采購管理:規范食材采購流程,確保質量和價格合理。
6、費用控制:設定預算,監控食堂運營成本,確保經濟高效。
食堂采購管理制度5
1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必需讓賣主簽字開收條清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時發現腐敗變質、發霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質量不新鮮的`食品要立即停止使用,并向學校領導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全義務。
7、學校領導要經常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發現問題實時糾正,確保學校食品衛生安全。
食堂采購管理制度6
工作人員食堂管理制度旨在確保員工餐飲質量,維持食堂運營秩序,保障食品安全,提升員工滿意度,促進團隊和諧。制度內容主要包括以下幾個方面:
1. 食堂管理機構與職責
2. 食品采購與存儲規定
3. 食堂衛生與安全標準
4. 餐飲服務與質量控制
5. 員工用餐行為規范
6. 投訴與改進機制
內容概述:
1. 食堂管理機構需設立專門的管理部門,負責日常運營和監管,明確各崗位職責。
2. 食品采購應遵循公開透明原則,確保來源可靠,定期檢查存儲條件,防止食品變質。
3. 設立嚴格的衛生標準,包括廚房清潔、餐具消毒、個人衛生等,確保食品安全。
4. 提供多樣化菜品,保證營養均衡,定期收集員工反饋,調整菜單以滿足口味需求。
5. 員工應遵守用餐時間,保持餐桌整潔,尊重他人,不得浪費食物。
6. 設立投訴渠道,鼓勵員工提出意見和建議,及時解決存在問題,持續改進食堂服務質量。
食堂采購管理制度7
某食堂管理制度旨在維護食堂日常運營的秩序,確保食品的安全與質量,提高員工滿意度,同時也為財務控制和成本管理提供依據。它通過明確職責、規范流程,促進食堂的高效運作,保障員工的健康權益。
內容概述:
1. 食品安全:確立食品安全標準,規定食材采購、存儲、加工和廢棄物處理的`流程,以防止食物中毒和其他食品安全事件。
2. 人員管理:設定廚師、服務員、清潔工等崗位職責,規定工作時間、休息制度,確保員工的工作效率和滿意度。
3. 質量控制:建立菜品質量評估體系,定期檢查菜品口味、營養搭配,確保餐飲質量。
4. 成本控制:制定預算,監控食材消耗,控制浪費,實現經濟高效的運營。
5. 客戶服務:設立投訴和建議機制,及時解決員工餐飲問題,提升食堂服務質量。
6. 衛生管理:規定衛生標準,定期進行衛生檢查,保持食堂環境整潔。
7. 應急處理:設定應對突發狀況(如設備故障、食物短缺)的預案,確保食堂正常運行。
食堂采購管理制度8
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關。
原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術監督部門頒發有證件的經營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要當真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊,若發現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化,不準把腐爛變質或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛生請求的.食品原料。同時,采購食品時,必需向購貨方索取該批產品的衛生檢修及格證或者化驗單,并索取貨方“衛生答應證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的食品;未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點采購實行領導負責制和責任追究制
學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接義務;學校要與食品定點單元簽訂合同書,明確買方和賣方的義務和任務,對不按請求辦事的,一經查出,按義務追究制的請求,嚴肅處理有關義務人的義務。
食堂采購管理制度9
食堂環境管理制度旨在確保食品衛生安全,提升用餐體驗,維護員工健康,以及優化食堂運營效率。它涵蓋了食堂的日常管理、衛生標準、食品安全、設施維護、廢棄物處理、員工培訓等多個方面。
內容概述:
1.衛生標準:規定每日清潔頻率,包括廚房設備、餐桌椅、地面的清潔,以及定期消毒程序。
2.食品安全:強調食材采購的合規性,存儲條件,加工過程的安全控制,以及食品過期處理。
3.設施維護:設定設備檢查和維修周期,確保廚房設備正常運行,防止意外發生。
4.廢棄物處理:制定垃圾分類和定時清運規定,保持食堂環境整潔。
5.員工培訓:定期進行食品安全知識和操作規程的'培訓,提高員工素質。
6.緊急預案:設立應對食物中毒、火災等突發情況的應急措施和流程。
食堂采購管理制度10
為了加強學校食品衛生管理,落實采購食品原料來源,提高學校食品衛生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執單據。
二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜汀⒄{味品、米面及其制品等)。
、谑秤棉r產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。
、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等)。
、芷渌a品。
三、到證照齊全的生產經營單位或市場采購,并現場查驗產品的衛生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規、規定的產品。不采購不符合食品衛生標準、無衛生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、實行定點采購,索取并留存定點供貨商的資質證明,與定點供貨商簽訂保證食品衛生質量的合同。
五、嚴把食品采購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發霉、過期等不衛生食品流入學校食堂。
六、采購食用農產品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應查實產地、是否噴灑農藥及時間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。
七、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
八、采購的`食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
九、所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收臺賬》。
十、妥善保管好索證的相關資料和《食品物品采購回執單據》及《食品采購與進貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。
食堂采購管理制度11
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:
1、必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質優、價廉。同時負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關規定,同時提請采購部審批。
3、根據經營情況,及時提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質量、價格,提出改進意見和建議。
4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經常對供應商進行考核評價。
5、協同驗收員,對供應商所配送的食品進行驗收,必須嚴格把關。
6、調研市場價格,定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情。
7、保管進貨單據,根據進貨統計和約定時間,對單據進行審核后,申請付款。
8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。
二、采購原則:
1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。
2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販手中采購的行為,以確保食品的質量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。另外再選擇來兩家作為備份供應商,以備急需。
三、供應商管理規定
合格供應商必須具備的條件:
1、具備合法從事經營活動的相關證照:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的`供應商,還必須同時具備國家規定的必須具備的相關資質、證書:衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
4、長期合作的供應商,應與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供應商必須提供正規發票、送貨單、收據等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經辦委派,負責對采購回來的食品原料輔料進行驗收,職責如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的食品,保證數量、份量、重量、質量相符,驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看——看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產日期、廠名、廠址等要素是否標識齊全,看食品有無變色、腐;二聞——聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否正常;四問——問生產過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等;五索——索取相關資質證件、送貨單。
2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無毛。
3、魚的驗收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收: 索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗收:①索取出廠合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞有臭味的可能是地溝油,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發出“吱吱”聲的,水分超標;燃燒時發出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產品,拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進行盤點,然后根據食堂具體經營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過多放置時間太長導致腐敗變質或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應商,然后根據需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經辦批準。得到批準后,再聯系供應商送貨。
3、貨物送到后,由驗收員進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數量、份量、重量、質量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實際入庫。
4、貨款定期結算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。
5、未經總經辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經辦相關人員應經常關注市場行情。如發現原供應商的價格偏高,應及時與供應商協商降價,協商不成應立即更換供應商,尋求價格更低的合格供應商并進行合作。
八、食堂管理員及總經辦與采購相關的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經發現按公司有關制度嚴肅處理。
九、本制度從20xx年XX月XX日起執行。
食堂采購管理制度12
一、食堂財務管理的總體要求
集團總部開辦食堂是一項福利性事業,必須以服務職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關法律、法規和財務管理規章制度,開設集團總部食堂結算戶,由集團總部辦公室實行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、集團總部食堂物資采購與資產管理
(一)食堂物資采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質優價廉經濟實惠。
。ǘ┙⒑屯晟莆镔Y采購內部牽制制度。集團總部食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,相關人員監督驗收數量和質量。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續,經采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“集團總部食堂實物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
。ㄋ模┙⑽镔Y采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
。ㄎ澹┙⑹程么尕洷P點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。集團總部食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,年末結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規定進行帳務調整。
三、集團總部食堂收入管理
。ㄒ唬┘瘓F總部食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂收到的就餐人員的就餐收入按職工人數打入職工個人卡。職工吃飯刷卡結算,節余部分可在規定的時間購買其它食品。向職工和管理人員收取的伙食費,實行月初預收、月末結轉確認伙食收入的辦法。即:集團總部預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。食堂人員的就餐費同職工一樣結算。
。ǘ┛惋埵杖,各來人單位在職工食堂就餐的按照實際成本填制集團公司自制客飯費用單來收取費用。
。ㄈ┦程冒b物出售、飯菜下腳處理等所產生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。
(四)職工伙食費的收取應充分考慮職工的`承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。
。ㄎ澹┦程脤嵭凶允兆灾,自負盈虧,集團總部行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,集團總部可給予一定經費補助。
四、集團總部食堂支出管理
。ㄒ唬┘瘓F總部食堂支出要以服務職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指集團總部食堂開展伙食活動而發生的各項支出。具體包括:
(1)糧食支出:集團總部食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:集團總部食堂燒菜所耗用的支出;
。3)調料支出:集團總部食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:集團總部食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)職工就餐時所用的水果;
。6)其他材料支出:集團總部食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2、其他支出:集團總部食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規定。
1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數量、價格、質量須經食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。現購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發票直接列入伙食支出。
2、領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。
3、食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經食堂負責人審核,報集團總部領導審批后,向食堂出納辦理報銷手續,直接列入當月支出。
4、食堂需購置固定資產,由食堂負責人提出申請,報集團總部領導審核,審批同意后,方可按集團總部招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產登記入帳手續。
5、食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由集團總部同意后執行。
(三)集團總部因工作需要而發生的客伙支出,原則上要求在集團總部內部食堂就餐,費用按實際支出成本結算。
(四)食堂菜類的采購應有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“集團總部食堂物資自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規的稅務發票報銷。
。ㄎ澹┧薪Y算的票據都要求合法規范,票據開具的內容反映實際的經濟交往事項,票據反映的業務內容真實,符合經濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發票的正確性:內容齊全、填寫規范、開具的內容與發票類別相符、在規定的額度和時間內開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方(集團公司全稱)并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發票聯上加蓋發票專用章。
。┘瘓F總部食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領導統一簽字后支付,其他也由領導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發放須報主管領導審批,發票報銷時附審批單。
五、集團總部食堂財務收支結余及分配管理
。ㄒ唬┦程秘攧帐罩ЫY余是指集團總部食堂因伙食經營而發生的當期收入與支出相抵后的余額。集團總部食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。副營收支的
收益和其它收支的收益應當單獨反映。
。ǘ┦程脩吭路从池攧沼潬顩r,按月編制“集團總部食堂資產負債表”、“集團總部食堂收支明細表”,及時發現問題,分析原因,消除虧損。
六、財務公開食堂每月財務報表于次月集團總部第一周例會上公示。
七、集團總部食堂會計檔案管理食堂的會計檔案資料,納入集團總部會計檔案資料統一管理。
食堂采購管理制度13
第一條 目的
為規范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務水平,特制訂本辦法。
第二條 采購基本原則
一、采購員和食堂管理員必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。
二、嚴格遵守公司采購規范流程,在滿足公司經營需求的基礎上能夠最大限度地降低采購成本,并保質保量地及時采購到所需物品。
三、應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。
四、實行“定點采購”,以確保食品的質量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。
五、對于常用菜品可批量采購進行儲存使用;對于肉類及調味品等可選擇到超市購買,以確保衛生質量。
第三條食堂采購流程
一、食堂采購員與管理員應定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情,建立意向供應商檔案。
二、從意向供應商中選擇符合條件(詳見附件)的供應商作為定點采購的`對象,并再選擇兩家作為備份供應商,以備急需。
三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯情況的登記,在下班前及時清點庫房物品,出入要分類登記入冊。每周五根據下周需要列出下周需要采購的菜品及原料;向行政部提出采購申請并經審批后方可進行采購。
四、食堂各類菜品及用品的采買由食堂采購員和食堂管理員嚴格按照公司采購流程統一采購。
五、食堂管理員對所采購物品原料進行驗收入庫;在驗收過程中,應嚴格把關,確保原料的安全衛生,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的食品,保證數量、份量、重量、質量與公司要求標準相符,驗收后要保管好進貨單據,根據進貨統計和約定時間,對單據進行審核后方可簽字確認并付款。
六、食堂管理員應不定期地抽查監督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質;同時在采購過程中不斷提出合理化的改進意見,并報行政部修訂。
第四條采購報銷流程
食堂采買負責人報銷的進貨單據和發票上要有采買人和食堂管理員驗貨簽字,經辦公室主任、財務總監、總經理、董事長簽字同意后,交予財務部出納審核報銷。
第五條附件
合格供應商必須具備的條件:
一、具備合法從事經營活動的相關證照:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商,還必須同時具備國家規定的必須具備的相關資質、證書:衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
二、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
三、長期合作的供應商,應與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
四、供應商必須向公司提供貨物清單、收據等憑證。
第六條本辦法自下發之日起執行。
辦公室
二〇xx年十一月十八日
食堂采購管理制度14
第一章
總則
第一條
為規范公司后勤保障管理工作,更好的為公司業務經營做好服務,根據公司實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法使用于公司機關后勤保障管理,公司機關后勤保障包含公司正常經營運轉所需的辦公用房、辦公物資、食堂、周轉房、物業、票務等設備設施或服務。
公務車及公務車駕駛員管理相關制度另行規定。
第三條
公司機關后勤保障工作由行政部具體負責。
第四條
公司機關后勤保障管理堅持“保障業務、優化服務、厲行節約”的原則。
第二章
辦公物資管理
第五條
物資分類。公司辦公物資分為辦公用品、辦公設施、辦公設備。
辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品,包括文具、紙張、低值電子設備、清潔用品等。
辦公設施包括辦公家具、辦公電器,含辦公桌、椅、文件柜、保險柜、空調、飲水機等。
辦公設備主要指辦公電腦及其他網絡、電子設備,含電腦、網絡設備、打印(復印、掃描)設備、電話機、傳真機等辦公自動化設備,以及攝像機、照相機、除濕機等設備。
第六條
辦公用品的管理
(一)采購管理。
行政部根據辦公用品使用及需求,測算辦公用品安全庫存量和采購量,制定《辦公物資申購單》,經分管領導批準后定期組織采購。常用低值物品且供應便捷的,可通過協議供貨方式采購。
各部門特殊急需辦公用品,應填寫《辦公物資申購單》,經分管領導審批后報行政部進行采購。
。ǘ┍9芘c分發。
1.辦公用品由行政部指定專人保管,采購送貨后,負責人員對物品規格、數量進行核對,做好入庫登記。
2.辦公用品由各部門根據工作需求據實領用并做好領用登記,相關部門特殊、急需辦公用品根據申購情況分發至申請部門。
3.保管人員應定期對辦公用品進行盤點檢查,做到賬物一致。
。ㄈ╊A算控制。
1.部門及個人使用的辦公用品執行預算控制。其中,公司領導預算控制為XXX元/年,部門負責人預算控制為XXX元/年,一般工作人員控制預算控制為XXX元/年。同一部門的人員辦公用品費用集中統計控制。部門人員數量按實有計算(含借用、掛職鍛煉、跟班學習人員,個人預算定額按月折算)。
2.全年部門控制總的費用超支,超過的部分由部門負責人(含正副職)承擔X%,次年1月從扣部門負責人工資中直接扣除(有兩個以上負責人的共同均攤)。
3.部門及個人辦公用品包含:文件夾(袋、盒)、電池、筆及筆芯、U盤、剪刀、記錄本、信封、辦公室抽紙、訂書機及針、打印紙、膠水及膠布帶、插線板和其它用品等。
4.黨群工作部、行政部、市場發展部、財務部、工程部等打印量較大的部門打印紙、訂書針不納入預算控制,但需節約使用。
第七條
辦公設施、辦公設備的管理。
。ㄒ唬┎少、調配管理。
1.各部門辦公設施(設備)由行政部統一采購(租賃),根據部門人員基本情況進行分配。
2.各部門因工作需求增加辦公設施(設備)的,應在辦公系統內填寫《辦公物資申購單》,經審批后,報行政部進行統一調配或采購。
3.各部門所申購的辦公設施(設備)有特殊要求的(如規格、時間、品牌、產地、價格等),應在申購單上詳細注明。
。ǘ┍9芘c分發。
1.辦公設施(設備)原則上不預留庫存量,根據部門需求即時采購。因公司新成立部門及其他機構需配置的,由行政部統籌,根據部門(機構)人數及職能等進行配置。
2.辦公設施(設備)購入后,由行政部進行驗收,登記臺賬后分發至相應申購部門。
3.辦公設施(設備)使用人員或部門負保管和維護職責,如有丟失或損壞,責任人員按現值賠償。
4.辦公設施在使用中出現問題或故障的,應及時通知行政部進行維修。
5.員工調動、離職或退休時,應歸還所領用的辦公設備,管理人員檢查無損壞或缺失后,給予辦理歸還手續;如檢查有非工作原因導致的損壞或缺失的,則按現值對損壞或缺失部分進行賠償。歸還手續辦理完結后,人力資源部方可辦理調動、離職、退休相關手續。
。ㄈ┡渲迷瓌t。
1.公司領導辦公室配置辦公桌、書柜、三人或單人沙發、茶幾、茶水柜、掛衣架、電腦、打印機、飲水機、碎紙機、單門小冰箱等。
2.部門辦公室配置辦公桌、電腦,根據人員情況配置配置三人沙發、茶幾、茶水柜、掛衣架、書柜、飲水機、碎紙機、打字機等。檔案柜、文件柜等按需配置。
3.除負責招投標部門和個別資料整理工作量大的部門外,一般部門不配大型復印件,大宗文件和資料統一在行政部文印室打印。
4.辦公室辦公桌的配置,公司上下風格和式樣盡量統一,大辦公室集體辦公,辦公桌應采用單人隔離式,大宗物品采購領導小組采購前先確定選購方案。
第八條
公司辦公設施(設備)屬于固定資產的,同時執行固定資產管理相關規定。
第三章
辦公用房管理
第九條
公司辦公用房指公司建設、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設施。包含公司領導及機關各部門辦公室、檔案室、資料室、會議室等用房及配套設施。
第十條
辦公用房的建設、購置、租賃規模根據公司人員規模、業務需求、人均面積等指標確定,標準參照《黨政機關辦公用房建設標準》《省省屬國有企業負責人履職待遇》相關標準執行。其中,公司主要負責人按照40平方米標準控制,其他負責人按照正職的百分之八十控制。分(子)公司正職負責人按照公司副職標準控制,分(子)公司其他負責人按照分(子)公司正職的百分之八十控制,同級別領導(或工作人員)標準相同。
第十一條
辦公用房由行政部根據各部門業務需求、人員數量等統籌分配。
第十二條
各部門負責人為本部門辦公用房安全管理的直接責任人。辦公用房內不得用火、堆放雜物、存放危險品。行政部會同質量安全監督部按照消防安全相關規范,定期組織安全檢查、安全演練等,及時消除安全隱患。
第十二條
辦公用房電線、網絡不得隨意改裝,因業務需求需改裝線路的,由行政部組織實施。
第四章
機關食堂管理
第十三條
基本要求。機關食堂原則上僅向公司職工、交流人員及借調人員提供膳食服務。公務接待嚴格按單位公務活動管理相關制度執行。
第十四條
衛生管理。食堂衛生執行《餐飲業衛生規范》相關標準,食堂工作人員及就餐人員應自覺遵守和維護。
第十五條
人員管理。食堂工作人員的聘用按照公司輔助人員聘用相關規定執行。食堂工作人員每年至少進行一次體檢,發現不適合從事食堂工作的應解除聘用。
第十六條
費用管理。機關食堂實行預算控制下的實報實銷制,食堂預算按照就餐人員、餐數等制定。原則上,早餐費用控制在20元/人·餐以內,正餐控制在40元/人·餐以內。長期就餐員工按100元/月繳納就餐費用,不足部分由公司財務預算解決。會議及接待用餐標準從其規定。
第十七條
采購管理。食堂購置用料時,由食堂廚師提出采購需求,交采購人員采購,采購結束后,將采購的用料和采購單交食堂管理人員驗收簽字。
定點供應商的選擇按公司采購管理規定執行。
第十八條
服務管理。食堂廚師應認真做好計劃安排,按周制定菜譜,菜式品種和菜式搭配盡可能多樣化,努力做到菜肴可口、營養適度。
第十九條
就餐管理。就餐人員進入餐廳后,應自覺打卡,秩序就餐,節約就餐,不得隨便進入廚房區,不得將公用餐具帶出餐廳。
就餐人員按照規定時間就餐,超出就餐時間后,廚房不再提供膳食服務。就餐時間為:早餐8:20-8:50,中餐12:00-12:30
,晚餐17:30-18:00。
第二十條
考核管理。由行政部牽頭,在長期就餐人員中選擇3人及以上組成考核小組,不定期作市場了解,并對采購食物的數量、質量及單價適時進行抽查,發現問題及時糾正。每年對食堂服務質量進行綜合評價。
第五章
周轉房管理
第二十一條
公司周轉房指因工作需要,為公司職工及其他符合條件人員提供的臨時性住房。
第二十二條
周轉房實行統一管理,行政部負責周轉房的.租賃、裝修、維護、分配管理。
第二十三條
周轉房提供對象為:在公司工作的異地交流的領導干部(領導干部提供1年周轉房,其他人員不予提供)、公司借用(掛職鍛煉、跟班學習)的家在異地且在貴陽市區無固定住所的人員、根據上級工作安排由公司提供住房的人員、其他協商約定由公司提供住房的人員。
第二十四條
符合周轉房提供對象條件的,由行政部根據周轉房實際情況進行分配,并辦理房屋使用事項交接。其中,公司領導班子成員可在不高于《國有企業負責人履職待遇》規定標準內使用套間,其他人員使用單間。
周轉房存量不足分配的,由本人自行租賃,領導班子成員在xxx元/人·月、其他人員在XXX元/人·月標準內憑租賃發票據實報銷。有其他約定條件的,按約定執行。
第二十五條
周轉房的物業及基礎家具家電由公司負責,除公司領導外,其他使用人自行承擔網絡、車位使用、水、電、氣等其他費用。
第二十六條
居住周轉房的職工負有保管、保潔、安全責任。使用人不得改裝、裝修、另接管線等,因個人原因導致周轉房房屋及家具損壞的,由個人負責賠償。
第二十七條
周轉房僅供本人使用,不得轉租、出借,使用人不得利用周轉房進行違法活動,不得損壞公共利益或妨礙他人正常生活。
第二十八條
周轉房提供對象因工作調動(調離本公司,借用、掛職人員正式調入本公司)等原因不再符合提供標準的,應及時辦理移交,并在2周內搬離周轉房。因特殊原因暫不能搬離的,經公司分管領導批準后可延期搬離,但最長延期不得超過2周。移交手續辦理完結后,人力資源部方可辦理調動、離職、退休相關手續。
第六章
票務管理
第二十九條
公司票務管理指由行政部統一購買的車、船、機票訂票、報銷管理。公司領導出差以及公司組織的有統一購票要求的出差、出行,由行政部統一購票,統一報銷。
第三十條
訂票要求。
。ㄒ唬┸、船、機票應提前至少1天預定,遇節假日等出行高峰期,應提前合理時期預定。
因緊急工作所需臨時訂票的不受此限制。
。ǘ┬姓拷拥接喥卑才藕螅瑧皶r與售票單位聯系,在1小時內反饋訂票情況或征求訂票意見。
。ㄈ┯喥笨铐椨尚姓恐付▽H讼蜇攧詹块T借支長期備用金解決,借支金額不高于X千元。
票據送達后,應及時報銷,票務專人更換及至每年年底時,應及時沖抵備用金。
一次性訂票票款金額較大的,臨時性借支,并在行程完畢后及時沖銷。
第三十一條
由行政部統一購買的車(船、機)票,票據在相關出行人員行程完成后的下一個工作日送行政部,行政部復印相關票據給出行人員作為差旅費報銷依據,票據原件交行政部統一報銷。
票據原件丟失的,由丟失人員承擔重新開票的費用支出,不能重新開票的,由丟失人員承擔損失。
第七章
信函寄送管理
第三十二條
公司信函寄送指因公對外郵寄信函、資料、文件及其他物品等,信函寄送統一由行政部指定專人負責。
第三十三條
公司各部門需寄送信函資料的,在行政部領取郵寄單,將需寄送資料、物品妥善包裝,準確填寫郵寄單后交行政部并進行登記。每天15:00前交行政部的,當天寄出,15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保價的,應寫明理由并注明清楚。
第三十四條
按照相關法律法規不能郵寄的危險品,不得寄送。具有保密性質的文件、物品,寄送按照保密相關規定執行。屬于黨政機關公文類文件、或須以郵寄方式送達的其他正式文件,應通過郵政掛號信或EMS寄送。
第八章
附則
第三十五條
公司后勤保障支出執行預算管理,在公司管理費內支出。
第三十六條
本辦法適用于XX機關后勤管理,子(分)公司可參照執行。
第三十七條
本辦法由行政部負責解釋。
食堂采購管理制度15
民工食堂管理制度旨在確保工地食堂的正常運營,保障農民工的飲食安全與健康,提高工作效率,維護工地和諧穩定。制度主要包括以下幾個方面:
1.食堂設施與衛生管理
2.食材采購與儲存管理
3.餐飲制作與食品安全
4.食堂服務與員工培訓
5.應急處理與投訴機制
內容概述:
1.食堂設施與衛生管理:規定食堂的清潔標準,包括廚房設備的定期清潔消毒、食堂環境的整潔以及垃圾處理的規定。
2.食材采購與儲存管理:設定食材來源的合格標準,明確食材驗收流程,規定儲存條件和期限,防止過期或變質食材使用。
3.餐飲制作與食品安全:制定菜品烹飪流程,確保食物熟透,防止交叉污染,同時執行食品留樣制度,以備檢查。
4.食堂服務與員工培訓:規定服務態度和效率標準,定期對食堂工作人員進行食品安全知識培訓。
5.應急處理與投訴機制:設立應對食物中毒等緊急事件的`預案,建立有效的投訴渠道,及時處理農民工的飲食問題。
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