低值易耗品管理制度15篇[優秀]
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的低值易耗品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
低值易耗品管理制度1
醫院低值易耗品管理制度
1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的`元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。
5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
6、嚴格領退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續,以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。
9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。
低值易耗品管理制度2
1、辦公用具類低值易耗品統一由財務部按計劃購置,辦理登記、領用手續,且采購與驗收、保管不得為同一人;生產經營用工具、器具等低值易耗品由采購部按計劃或者經批準的.申購單采購;
2、個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價賠償;正常損耗、損壞需重新領用時,必須以舊換新;
3、低值易耗品如餐具攤銷一般采用一次攤銷法,如一次性領用量太大,對當期成本費用產生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;
4、低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應在備查簿上進行登記管理;
5、各部門每月初2號之前對低值易耗品、庫存商品(飲料)進行盤點,確定損益;
6、重復使用的物資采用舊領新制度,舊物資由倉庫進行統一處理。
低值易耗品管理制度3
一條對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
二條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
三條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
四條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
五條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的.前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積漾品的處理提出建議。
六條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
七條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
八條建立健全出入庫人員登記制度。
九條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
十條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
十一上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
十二下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
十三檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定。
低值易耗品管理制度4
地產公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態,但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。
第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經批準后執行。
第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。
第六條低值易耗品發放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的'低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續;發生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
低值易耗品管理制度5
1、低值易耗品的領用必須限時、限量、節約使用。
廚師:每月每人領用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個月每人領用一條毛巾,每1個月領用一塊抹布。
KTV包房:每3個月領用一袋洗衣粉,每月領用一塊香皂,每2個月領用一條毛巾。
客房服務員:每2個月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個月。
2、領用新工具時,要以舊換新。
3、須報廢的`物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。
4、限定時間內因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會館不再補發。
5、對于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。
低值易耗品管理制度6
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。 第三條、學校規定,單位價值在50 元-500元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、洗潔精等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。 第四條、低值易耗品的核算辦法:
。ㄒ)科目設置:學校應設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。 (二)賬簿設置:學校財務會計分別設置一級明細賬,二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
。ㄈ)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的`殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。 (四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類2年,鐵制、鋁制品1年,維修工具1.5年,毛毯2年,門簾、毛巾類1.5年,玻璃制品0.5年,電器類2年,其他均為1年。 低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。 第五條、低值易耗品的購置與入庫:
低值易耗品由學校統一購置,購置前須經校委會同意后,校長審批后,方可購置。低值易耗品購入后,統一由學校負責人驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否票物一致。低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。 第六條、低值易耗品的報廢
低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:
。ㄒ唬┦褂萌藢懨鲌髲U理由,交給校長審批后,方可辦理報廢事宜。
(二)后勤主任對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同校委會成員認真核實,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經校委會研究批準,對責任人處以相應的罰款 。
第七條、低值易耗品的盤點制度 每月必須對低值易耗品盤點一次。
低值易耗品管理制度7
第一條、為進一步規范勞動防護用品的管理,保障職工在生產過程中的安全與健康,落實勞動防護用品發放工作,根據《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規定,結合項目實際,制定本辦法。
第二條、勞動防護用品是指從業人員在生產過程中,為避免或減輕事故傷害和職業危害、保護企業職工人身安全和健康,用人單位應配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價值較低(單價在20xx元以內)、容易損壞、達不到固定資產標準的各種用具物品。
第三條、勞動防護用品的購置和管理,必須認真執行國家關于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發放”的規定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經費,任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經費,不得以任何理由不發、停發、少發和延期發給職工必要的勞動防護用品,勞動防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發放范圍、提高標準,不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發放標準
勞動防護用品的發放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規定,職工由于工作需要從事多種作業時,按高工種標準發給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質部比照相鄰工種標準制訂發放標準。
第六條、相關部門職責
1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發放的歸口管理部門,負責從公司物資部門采購、發放、統計。
2、項目安質部負責制定勞動防護用品的發放標準,提報勞動防護用品發放計劃,負責勞動防護用品的驗收監督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購管理
項目部物資部負責勞務用品的采購管理,嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經公司相關部門同意授權采購的,必須在簽署銷售準入證的單位內貨比三家,詢質比價,選擇有資質、符合國家及企業產品標準的生產廠家進行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質量合格,符合國家及企業安全質量標準。授權采購的勞保用品實行會簽制度,由物資部門簽訂采購合同,經項目部相關部門和項目領導會簽評審后實施。
第八條、勞保用品的驗收管理
安質部要與物資部共同負責勞保用品的驗收,做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時間定期檢驗、鑒定,及時更換、報廢。項目安質部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗,對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,要求其立即停用和整改,并報項目部經理。第九條、勞保用品的發放管理
項目部采取全員定期、按期發放職工一般勞動防護用品,即全員統一規定時間發放,到周期后再進行下一次的發放。以公司安監部下發的發放計劃時間為準。對于特種勞保用品的發放由物資部門按標準進行發放,出現報廢時由安質部提出需用計劃,使用人憑需用計劃表到物資部門領取。物資部建立勞動防護用品發放臺帳和職工個人使用卡片,員工在調動時,該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動防護用品發放管理臺帳,以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理
勞保用品采用“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內部的發(領)料單或發票點收后經項目經理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產費,納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經安質部簽認的,財務不得報銷。
第十一條、特種勞保用品的報廢管理
項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理,物資部門負責收回和報廢處理。
第十二條、低值易耗品計劃
低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規格型號、數量、預計單價、金額等)經項目經理批準后,報辦公室實施采購。
第十三條、低值易耗品采購
低值易耗品實行無庫存管理,由辦公室依據批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠家或批發市場,貨比三家力求質優價廉,嚴禁采購不符合使用標準的'偽劣產品。
第十四條、低值易耗品結算
低值易耗品采購必須開具正式發票并辦理實物驗收后,由經辦人持發票及細目單報項目經理審批后到財務部報銷。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”,項目部本部部門的費用列入項目
部科目,架子隊的費用列入架子隊費,納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發、保管臺賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動或調離項目部、退養、退休時,應將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續。
第十八條、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認,經主管領導審批后,予以維修;因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的,由當事人按照核定的價格負責賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明原因,經辦公室組織物資管理小組確認,報項目經理審批后,予以注銷。
低值易耗品管理制度8
為嚴格執行鐵道部關于加強在用低值易耗品管理和核算的規定,達到節約經費,物盡其用的目的,根據《事業單位財務規則》和《鐵路事業單位在用低值易耗品管理和核算的補充規定》,制定本辦法。
低值易耗品定義、界定
低值易耗品是指在一定價格范圍內,一次使用不改變其形態、性能,可重復使用或出現正常損耗且不符合固定資產標準物品。
(一)分類
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
(二)值易耗品的購買、請領
1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年度預算,根據實際需求,分批分期購置。
2.采購的低值易耗品,應了解行情、價格、由請領人填寫《請領單》,部門負責人簽字后經綜合部審批,到財務部辦理借款手續,由部門組織購買。
3.嚴格按《請領單》規格、價格購買,開據正式發票。
(三)值易耗品的`點驗、登記和報銷
低值易耗品購回后,應明確保管人,個人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報綜合部備案。
采購的低值易耗品,請領人持《請領單》、購物發票及所購物品交綜合部驗收,票物相符,辦理領用手續,填制《低值易耗品增置報告單》一式三份,綜合部、財務部、領用部門各一份,作為記賬保管依據。
請領部門憑購物發票、《低值易耗品增置報告單》到財務部辦理報銷入賬手續,費用在請領部門相關費用中列支。
綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類登記低值易耗品臺賬。
低值易耗品的管理、報廢和變更。
低值易耗品管理歸口采購部門,負責低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管、領用。辦理在用低值易耗品的請領、發放、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。
在用低值易耗品采取按實際價格一次全額列銷。
采購的低值易耗品,在采購部門辦理領用低值易耗品手續,未領用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。
設置“低值易耗品”科目進行價值核算。
在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經綜合部負責人批準后,綜合部、財務部、使用部門據此銷賬。
定期進行清查盤點。發現盤盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點記錄》并查找原因,提出處理意見,報中心業務主管領導審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償。財務部和綜合部根據審批處理意見進行賬務核算。
低值易耗品管理制度9
為加強財產管理、節約資金、降低消耗、提高辦學效益,根據財務有關規定,結合學院的實際情況,特制定本辦法。
一、低值易耗品管理、核算的界限。
1、凡單價在8OO以下的,1OO元及其以上,使用年限在一年以上的在用低值易耗品,一律進行數量管理和金額核算。
2、單價在lOO元以下,使用年限在一年以上,包括由職工個人保管的在用低值易耗品只作數量管理。
3、單價不足1OO元,使用年限在一年以內的在用低值易耗品可一次列銷。不作金額、數量管理。但對生產和生活通用的物品須管理。
4、無償調撥或接受外單位贈送的低值易耗品按以上規定入賬管理。
二、低值易耗品的管理。
1、財務處負責全部在用低值易耗品數量金額管理部分的分類核算,設置在用低值易耗品總賬、明細賬。
2、管理部門必須按分類順序設置在用低值易耗品明細賬。數量金額管理部分和單純數量管理部分應分別設置明細賬,分類管理,并建立個人保管清單,每件在用低值易耗品由保管負責人簽字。
3、在用低值易耗品的'報廢、丟失、損壞的鑒定,由財務、技術主管、管理部門等有關人員組成的鑒定小組負責,每學期對報廢、丟失、損壞的物品進行評定。各管理部門要做好日常在用低值易耗品報廢、丟失、損壞、及其他原因短少的記錄工作,對正常報廢的低值易耗品應及時填制“物品注銷記錄”,對丟失損壞的在用低值易耗品應由過失人填寫“低值易耗品報廢申請單”。
4、在用低值易耗品應定期核對、清點、清查,確保賬卡物相符。財務部門按季與管理部門的在用低值易耗品明細賬進行核對,做到賬卡物相符;各管理部門對所管物品每年簽認一次。
5、在用低值易耗品的管理人員變動時,應事先對所保管的物品進行清點、查對、賬卡物相符后,方可辦理交接手續。移交清單須雙方簽字交財務處一份。
6、職工調離本單位應全部交還所保管的在用低值易耗品,并由管理人員在離校通知單上簽字后方可辦理離校手續;未經簽字離職的,由總務部門負經濟責任。
7、退休、離休、死亡人員的防護用品不再收回,由管理部門填寫注銷記錄、經校領導批準后銷賬。
8、學院各部門每年末,對在用低值易耗品進行一次全面清查簽認,以保證財產的完整和年度決算的真實。
低值易耗品管理制度10
第一章總則
第一條為加強低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費,結合公司資產管理制度的相關規定,特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產:
。ㄒ唬﹩挝粌r值1000元以下的物品(不包含使用年限較長、不易改變形態的辦公家具、設備,如辦公桌、椅等)。
。ǘ﹩挝粌r值1000元以上未作固定資產管理的其他資產。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類低值易耗品。
第二章低值易耗品分類
第四條低值易耗品的分類。
。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務用具。主要是指洗滌、衛生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產用具。主要是指在產品生產過程中或者生產試驗中使用的工具、器具、器皿等。
。ǘ┌词欠裥杼顚懾熑伪9軙譃橐韵聝深悾
1、需填寫保管責任書的低值易耗品。主要指長期使用(一年以上)并不改變其使用形態和功能的低值易耗品。
2、不需填寫保管責任書的低值易耗品。
第三章管理部門及職責
第五條歸口管理部門職責
歸口管理部門是指依照需求部門的申請,對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實、維護保養、處臵各環節主導管理的部門。
財務部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點(簽寫保管責任書的低值易耗品除外),對盤盈盤虧情況查明原因,報總經理批準后進行賬務處理。
第六條需求部門主要負責本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財務部負責低值易耗品的核算、賬務管理工作。
第四章采購管理
第八條低值易耗品的采購管理。
(一)各需求部門應于每月25日前將相關低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門,由財務部依據相關規定統一制定采購制度。
。ǘ└黝惖椭狄缀钠窇獓栏褡裱鞠嚓P規定進行采購詢價、編碼、入庫等管理。
。ㄈ⿲τ诟黝惓S玫椭狄缀钠罚攧詹繎獋溆羞m量庫存,以確保滿足工作需要同時降低資金占用。
第五章倉儲管理
第九條入庫和出庫管理
財務部設物品管理專員負責低值易耗品的接收入庫、發放出庫,根據《入庫單》、《出庫單》做好登記。
物品管理專員應保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對相符,月末根據本期發生的出、入庫單據及盤點情況,編制《庫存明細表》或《資產盤點表》。
如保管條件不善,物品管理專員應及時向上級主管報告。
第十條退庫管理
。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時,對原使用部門不再留用的低值易耗品,須經原部門負責人簽字確認后方可辦理退庫。
。ǘ┪崔k理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵。違規處臵的,由需求部門負責人按原價賠償。
。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產保管責任書》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫《資產轉移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產保管責任轉移的作用。
。ㄋ模┪锲饭芾韺T根據經批準的.《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續。
(五)所有退庫的低值易耗品須單獨存放,并單獨建帳、登記。
第六章發放管理
第十一條發放程序管理
各需求部門應以部門為單位,由申領人填寫《出庫單》,經部門負責人、負責人簽批后,向物品管理專員申請領用低值易耗品。
需填寫保管責任書的低值易耗品,在出庫同時由申領人負責落實填寫《資產保管責任書》。
第十二條發放模式管理
。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經審批的計劃限額內集中申領低值易耗品。超出限額、領用次數過多或部門有較大庫存的,物品管理專員可不予受理申領。
因公司統一安排的人事調整等原因需要臨時或單獨領用的,不受此限制。
。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品,實行“定額領用、半年一領”或“以舊換新”的發放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續再辦理申領手續。
。ㄈ⿲τ谟蓛蓚或兩個以上部門共用的低值易耗品,申領手續由財務部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財
務部指派專人負責管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門員工應本著節儉、愛惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領手續后,低值易耗品的日常管理責任由物品管理專員轉移到申領人。
僅在一個需求部門內使用,但使用人不唯一的,由需求部門負責人指定專人負責管理;對有兩個以上需求部門的低值易耗品,由財務部指派專人負責管理。
第十五條財務部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查。對于檢查中發現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象,將根據情節輕重予以相應處理。
第十六條損失賠付
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責任人負責賠付;對于不能確定具體責任人的,由使用部門負責人賠付。
。ǘ┚唧w賠付金額由財務部會同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報廢處理
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因非人為因素導致不能正常使用的,可報經財務部審核確認按“以舊換新”辦法處理。
低值易耗品管理制度11
為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執行。
四、固定資產采購
辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中,拆除的'固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發票同時到達的采購業務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公
低值易耗品管理制度12
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的'工作特點適當傾斜、變通。公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經公司總經理批準頒行。
低值易耗品管理制度13
為加強對學校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。
1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購、領用由總務處統一管理,相關部門按規定造冊登計,并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經領導同意不得增發新的。
4、凡教學活動中經常使用的`教學性低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統一采購。
5、凡學校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統一采購。
6、凡采購的低值易耗品須經入庫后方可報銷和領用。
低值易耗品管理制度14
第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規定。
第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經匯總后報財務分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統一采購,次月一日發放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的'申請單,經匯總后,統一采購,登記建冊并發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬,定期盤點。
第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續。
第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發布之日起執行。
低值易耗品管理制度15
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤點等工作。
2、定義
低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產范圍內的物品:
1)使用年限在一年以下的生產經營用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產經營用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價值在20xx元以下的非生產經營用的.物品。
3、職責
3.1行政部
3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領用、調撥、盤點、報廢等工作。
3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設備:電暖氣、保險柜等;
3)電子信息產品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。
4)其他:單位價值在50元以上的有循環利用價值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購
4.2.1低值品購置由所需部門(項目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購單”(見附表一),經部門負責人和公司總經理審批后提交行政部,行政部根據實際情況進行購置或調配。
4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求,經行政部確認后根據實際情況進行購置或調配。
4.3低值易耗品驗收、登記、領用
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收,填寫”低值易耗品領用登記簿”。
4.3.2驗收合格后,財務管理部在公司財務管理信息系統中對低值品進行登記,按照要求錄入相關信息,包括:低值品名稱、數量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領用,并進行領用登記。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單,行政部將不予領用。
4.3.4員工離職或調出時,應將所使用低值品全數交還行政部,以便調劑分配,合理利用資源。
4.4低值易耗品維護、保管、賠償
4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作,不得轉借或將物品用做與工作無關的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關規定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應本著節約使用的原則,避免浪費情況發生,不得將易耗品用于與工作無關的事情。
4.5低值易耗品報廢
4.5.1低值品報廢的條件
1)達到使用壽命,無法繼續使用;
2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無效,經鑒定無法使用的;
3)淘汰機型已無配件來源或維修成本較高,無維修價值的;
4)因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。
4.5.2低值品滿足報廢條件,由使用部門或使用人提出申請,填寫“低值品報廢單”(見附表二),經審批同意后予以報廢;
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點,各部門應予以配合。盤點中如發現實際情況與賬目不符,使用人應以書面形式說明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關規定予以賠償。
附表二:
低值品報廢單
注:本單一式兩份:分交申請部門、行政部留
xx年xx月xx日
主責:審核:批準:
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