低值易耗品管理制度
在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的低值易耗品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
低值易耗品管理制度1
1、辦公用具類低值易耗品統一由財務部按計劃購置,辦理登記、領用手續,且采購與驗收、保管不得為同一人;生產經營用工具、器具等低值易耗品由采購部按計劃或者經批準的'申購單采購;
2、個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價賠償;正常損耗、損壞需重新領用時,必須以舊換新;
3、低值易耗品如餐具攤銷一般采用一次攤銷法,如一次性領用量太大,對當期成本費用產生較大影響時,亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;
4、低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應在備查簿上進行登記管理;
5、各部門每月初2號之前對低值易耗品、庫存商品(飲料)進行盤點,確定損益;
6、重復使用的物資采用舊領新制度,舊物資由倉庫進行統一處理。
低值易耗品管理制度2
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。 第三條、學校規定,單位價值在50 元-500元之間的、不能作為固定資產處理的'用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、洗潔精等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。 第四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設置:學校應設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。 (二)賬簿設置:學校財務會計分別設置一級明細賬,二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。 (四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類2年,鐵制、鋁制品1年,維修工具1.5年,毛毯2年,門簾、毛巾類1.5年,玻璃制品0.5年,電器類2年,其他均為1年。 低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。 第五條、低值易耗品的購置與入庫:
低值易耗品由學校統一購置,購置前須經校委會同意后,校長審批后,方可購置。低值易耗品購入后,統一由學校負責人驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否票物一致。低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。 第六條、低值易耗品的報廢
低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:
(一)使用人寫明報廢理由,交給校長審批后,方可辦理報廢事宜。
(二)后勤主任對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同校委會成員認真核實,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經校委會研究批準,對責任人處以相應的罰款 。
第七條、低值易耗品的盤點制度 每月必須對低值易耗品盤點一次。
低值易耗品管理制度3
為嚴格執行鐵道部關于加強在用低值易耗品管理和核算的規定,達到節約經費,物盡其用的目的,根據《事業單位財務規則》和《鐵路事業單位在用低值易耗品管理和核算的補充規定》,制定本辦法。
低值易耗品定義、界定
低值易耗品是指在一定價格范圍內,一次使用不改變其形態、性能,可重復使用或出現正常損耗且不符合固定資產標準物品。
(一)分類
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。
(二)值易耗品的購買、請領
1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的'年度預算,根據實際需求,分批分期購置。
2.采購的低值易耗品,應了解行情、價格、由請領人填寫《請領單》,部門負責人簽字后經綜合部審批,到財務部辦理借款手續,由部門組織購買。
3.嚴格按《請領單》規格、價格購買,開據正式發票。
(三)值易耗品的點驗、登記和報銷
低值易耗品購回后,應明確保管人,個人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報綜合部備案。
采購的低值易耗品,請領人持《請領單》、購物發票及所購物品交綜合部驗收,票物相符,辦理領用手續,填制《低值易耗品增置報告單》一式三份,綜合部、財務部、領用部門各一份,作為記賬保管依據。
請領部門憑購物發票、《低值易耗品增置報告單》到財務部辦理報銷入賬手續,費用在請領部門相關費用中列支。
綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類登記低值易耗品臺賬。
低值易耗品的管理、報廢和變更。
低值易耗品管理歸口采購部門,負責低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管、領用。辦理在用低值易耗品的請領、發放、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。
在用低值易耗品采取按實際價格一次全額列銷。
采購的低值易耗品,在采購部門辦理領用低值易耗品手續,未領用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。
設置“低值易耗品”科目進行價值核算。
在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經綜合部負責人批準后,綜合部、財務部、使用部門據此銷賬。
定期進行清查盤點。發現盤盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點記錄》并查找原因,提出處理意見,報中心業務主管領導審批。因個人使用與保管不當造成損壞的,需照價賠償。財務部和綜合部根據審批處理意見進行賬務核算。
低值易耗品管理制度4
為加強對學校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。
1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購、領用由總務處統一管理,相關部門按規定造冊登計,并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經領導同意不得增發新的。
4、凡教學活動中經常使用的教學性低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統一采購。
5、凡學校管理工作中需要的'低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統一采購。
6、凡采購的低值易耗品須經入庫后方可報銷和領用。
低值易耗品管理制度5
醫院低值易耗品管理制度
1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的'檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。
5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
6、嚴格領退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續,以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。
9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。
低值易耗品管理制度6
地產公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態,但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。
第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經批準后執行。
第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。
第六條低值易耗品發放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的低值易耗品應交回。領用人所交回的`低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續;發生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
低值易耗品管理制度7
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經總經理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯,第一聯為存根聯,由保管員留存并據以登記臺賬,第二聯為財務聯,由保管員轉財務部資產會計記賬,第三聯為結算聯,由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用:
(一)各部門需用低值易耗品時,應填制“低值易耗品領用憑單”,經使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領取,保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發貨。
(二)“低值易耗品領用憑單”一式四聯,采用一物一單制。第一聯:存根第二聯:實體財務記帳憑單第三聯:公司財務記帳憑單第四聯:使用部門
(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據,并據以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移,退庫和經管人變更
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產調撥單”一式三聯,轉出部門、轉入部門、財務各一聯,實體之間調撥填制四聯,必須經過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的`經管人員變更,應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任,并由部門經理簽字認可。
(三)職工調離公司,必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經理簽署后,方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作,必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。
(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經總經理批準,對責任人處以罰款。
(三)批準報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據,原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤點制度
(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續,并將盤點表上交財務存檔。
(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單
低值易耗品管理制度8
為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執行。
四、固定資產采購
辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的.管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發票同時到達的采購業務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公
低值易耗品管理制度9
一、低值易耗品:
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產的勞動資料。
二、低值易耗品分類
低值易耗品按其用途可分為:
1、辦公用品:
(1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務辦公桌))、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
(2)食堂設備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)辦公設備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務)、碎紙機、掃描儀、加濕器。
(4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。
(5)清潔用具:潔具車、拖把(工業用)、淋浴器。
(6)其他:
2、電腦耗材:鼠標、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產的打印機、電腦、投影儀、監控設備、復印機等。
3、工具:
(1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。
(2)專用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。
(3)專用儀器:PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)
4、周轉用具:
(1)周轉用品:桶、手推車、托盤、貨架。
三、低值易耗品分類編碼規則
低值易耗品編碼分為三級
1、一級分類編碼:低值易耗品一級分類分為四大類,
01:辦公用品;
02:電腦耗材;
03:工具;
04:周轉用品。
2、二級分類:一級分類下進行二級分類。
如一級辦公用品的二級分類為:
01.01:辦公家具;
01.02:食堂設備;
01.03:辦公設備;
01.04:小電器
01.05:清潔用具
01.06:其他
3、三級分類:二級分類下又進行三級分類。
如二級分類下辦公家具(01.01)的'三級分類編碼為:
01.01.00001辦公桌
01.01.00002會議桌
01.01.00003餐飲桌椅組合
其他低值易耗品的分類編碼同上
四、低值易耗品核算方法
為了在會計核算中全面體現低值易耗品入庫、領用、攤銷、報銷管理的全過程,現在就財務系統中對應業務處理的方法說明如下:
1、科目設置
在一級科目“1409低值易耗品”下設3個二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:
140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業務
140902低值易耗品———在用:核算低耗品領用業務
140903低值易耗品———攤銷:核算低耗品攤銷業務
2、相關業務會計處理
(1)低值易耗品采購入庫業務(低值易耗品增加)
借:140901低值易耗品———在庫
貸:銀行存款或現金
(2)低值易耗品領用業務(即領料單,同時進行一次性攤銷)
借:140902低值易耗品———在用
貸:140901低值易耗品———在庫
借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業成本等)
貸:140903低值易耗品———攤銷
(3)低值易耗品報廢業務:沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額
借:140903低值易耗品———攤銷
低值易耗品管理制度10
1、低值易耗品的領用必須限時、限量、節約使用。
廚師:每月每人領用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個月每人領用一條毛巾,每1個月領用一塊抹布。
KTV包房:每3個月領用一袋洗衣粉,每月領用一塊香皂,每2個月領用一條毛巾。
客房服務員:每2個月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個月。
2、領用新工具時,要以舊換新。
3、須報廢的物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。
4、限定時間內因保管不善而丟失或損壞的.物品或工具自己出資補齊,會館不再補發。
5、對于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。
低值易耗品管理制度11
一、生產用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規格、單位、數量及領用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領用單位建立臺帳,按類別統一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。
三、財務審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作,應將個人領用的.生產工具、儀表、家具、勞保用品等,如數歸還有關部門或批準辦理轉帳手續,不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。
六、財務審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度12
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
四、物品的`采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經公司總經理批準頒行。
低值易耗品管理制度13
一、模夾具倉庫管理規定
1、模夾具入庫:
1.1入庫前應由生產車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態等。
1.2購買新模具、夾具必須經質量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。
1.3對進庫模具核對規格型號、件數進行驗收入庫并對每件產品注明尺寸精度、入庫日期。
1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查,與新模具分別存放。
1.5對返修的模具、夾具或因產品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產車間根據先舊后新的原則領用。
2、模夾具出庫:
2.1新模具、夾具倉庫憑生產部門主管簽字的領料單發貨。
2.2返修模具、夾具倉庫憑生產部門主管簽字的領條發貨,只作運行記錄,不作領料入帳。
2.3未經生產部門主管簽字的.領料單,倉庫不發貨。
二、工具倉庫管理規定:
1、入庫:
1.1買新工具必須出具發票,由庫房根據品種、數量、單價驗收,出具入庫單并入帳。
1.2重復借用工具由使用部門領用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
2、工具保管發放制度:
2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發放。
2.2建立職工個人工具領用卡,領用、退庫、注銷一律憑證辦理手續。職工調離,應按工具卡數量退回全部工具,方可結帳離開。
2.3因工具本身質量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領新。
2.5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失,應按工具折舊比例賠償后,可重新領用。
三、低值易耗品倉庫管理規定:
1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規格、數量、單價入庫上帳。
2、倉庫憑部門主管簽發的領料單發貨。
3、低值易耗品采取需用數量足額采購,一次性領用。倉庫原則上按零庫存處理。
低值易耗品管理制度14
第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規定。
第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領用的`用品必須指定專人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經匯總后報財務分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統一采購,次月一日發放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經匯總后,統一采購,登記建冊并發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬,定期盤點。
第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續。
第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發布之日起執行。
低值易耗品管理制度15
第一章總則
第一條為加強低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費,結合公司資產管理制度的相關規定,特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產:
(一)單位價值1000元以下的物品(不包含使用年限較長、不易改變形態的辦公家具、設備,如辦公桌、椅等)。
(二)單位價值1000元以上未作固定資產管理的其他資產。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類低值易耗品。
第二章低值易耗品分類
第四條低值易耗品的分類。
(一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務用具。主要是指洗滌、衛生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產用具。主要是指在產品生產過程中或者生產試驗中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填寫責任保管書分為以下兩類:
1、需填寫保管責任書的低值易耗品。主要指長期使用(一年以上)并不改變其使用形態和功能的低值易耗品。
2、不需填寫保管責任書的低值易耗品。
第三章管理部門及職責
第五條歸口管理部門職責
歸口管理部門是指依照需求部門的申請,對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實、維護保養、處臵各環節主導管理的部門。
財務部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點(簽寫保管責任書的低值易耗品除外),對盤盈盤虧情況查明原因,報總經理批準后進行賬務處理。
第六條需求部門主要負責本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財務部負責低值易耗品的核算、賬務管理工作。
第四章采購管理
第八條低值易耗品的采購管理。
(一)各需求部門應于每月25日前將相關低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門,由財務部依據相關規定統一制定采購制度。
(二)各類低值易耗品應嚴格遵循公司相關規定進行采購詢價、編碼、入庫等管理。
(三)對于各類常用低值易耗品,財務部應備有適量庫存,以確保滿足工作需要同時降低資金占用。
第五章倉儲管理
第九條入庫和出庫管理
財務部設物品管理專員負責低值易耗品的接收入庫、發放出庫,根據《入庫單》、《出庫單》做好登記。
物品管理專員應保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對相符,月末根據本期發生的出、入庫單據及盤點情況,編制《庫存明細表》或《資產盤點表》。
如保管條件不善,物品管理專員應及時向上級主管報告。
第十條退庫管理
(一)員工崗位變更或離職時,對原使用部門不再留用的低值易耗品,須經原部門負責人簽字確認后方可辦理退庫。
(二)未辦理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵。違規處臵的,由需求部門負責人按原價賠償。
(三)對已簽訂《資產保管責任書》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫《資產轉移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產保管責任轉移的作用。
(四)物品管理專員根據經批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續。
(五)所有退庫的低值易耗品須單獨存放,并單獨建帳、登記。
第六章發放管理
第十一條發放程序管理
各需求部門應以部門為單位,由申領人填寫《出庫單》,經部門負責人、負責人簽批后,向物品管理專員申請領用低值易耗品。
需填寫保管責任書的低值易耗品,在出庫同時由申領人負責落實填寫《資產保管責任書》。
第十二條發放模式管理
(一)各需求部門每月可在經審批的計劃限額內集中申領低值易耗品。超出限額、領用次數過多或部門有較大庫存的,物品管理專員可不予受理申領。
因公司統一安排的.人事調整等原因需要臨時或單獨領用的,不受此限制。
(二)對于定崗定額的低值易耗品,實行“定額領用、半年一領”或“以舊換新”的發放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續再辦理申領手續。
(三)對于由兩個或兩個以上部門共用的低值易耗品,申領手續由財務部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財
務部指派專人負責管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門員工應本著節儉、愛惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領手續后,低值易耗品的日常管理責任由物品管理專員轉移到申領人。
僅在一個需求部門內使用,但使用人不唯一的,由需求部門負責人指定專人負責管理;對有兩個以上需求部門的低值易耗品,由財務部指派專人負責管理。
第十五條財務部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查。對于檢查中發現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象,將根據情節輕重予以相應處理。
第十六條損失賠付
(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責任人負責賠付;對于不能確定具體責任人的,由使用部門負責人賠付。
(二)具體賠付金額由財務部會同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報廢處理
(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,因非人為因素導致不能正常使用的,可報經財務部審核確認按“以舊換新”辦法處理。
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