(精華)公務車輛管理制度
在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的公務車輛管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公務車輛管理制度1
一、目的
為了進一步提高企業管理水平,加強公司公務車管理,確保公務車輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務車輛管理制度》適用于公司所有公務車輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務車輛的統一管理。
綜合管理部建立公務車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術性能、逐年行駛里程、車輛調動、停駛、報廢等情況。為加強對車況及司機的日常管理,司機每日填寫“車輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務車檔案必須齊全,對公務車使用過程中發生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經批準,任何部門及個人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機場;按審批權限批準方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機場巴士至機場。
3.來訪的各級重要部門領導及與公司有業務往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統一安排派車。
4.公司嚴格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的.,經總經理批準方可派車。
5.原則上,公務車不準借給公司以外人員使用。關聯公司有緊急事務要借用公司車輛,需經總經理批準方可派車。
五、出車流程
1.公司公務車的使用和派遣,以及司機出車費用報銷、考勤等依據“派車登記表”進行。
2.任何部門或個人需使用公司公務車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責進行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負責車輛派遣人員根據需求和車輛狀況派遣車輛及司機。寧德境外用車,申請人應至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內用車,申請人應提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統一調度。綜合管理部門根據派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當班司機,以便做各項準備工作。
5.公務車司機必須根據行政人員簽字后的派車單出車,門衛憑派車單放行。對未按審批程序,或未經批準擅自出車的,公司將追查相關責任人責任,期間發生的所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準后直接通知司機接送,派車手續由相關部門事后補辦。
六、車輛維護
原則上,司機與公司車輛為固定搭配,司機對其所開車輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機決定停放地點,但司機必須承擔相應的保管責任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件及車內各配套設備,保證車輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機本人不會檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時,司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經核準,司機可在指定維修廠家維修,維修時司機應在現場監督。未經允許在其他地點維修和保養,其費用一律不予報銷。
七、費用報銷
1.過路費:公司所有公務車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機負責將過路費發票根據行車路線整理,便于核實。
2.加油費:公司所有公務車輛均辦理加油卡,司機駕駛車輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據稅務專用發票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進行審核。
3.車輛證照費用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負責報銷。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊長根據實際需要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結算依照定點維修合同相關條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車輛損壞或機件產生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部長對責任人進行處理,并分攤費用。
如車輛于行駛途中發生故障,急需修復或更換零配件時,可視情況進行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務車司機有義務遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標。
八、公務車駕駛員管理
1.公司公務車駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務車司機的工作進行監督與協助,執行派車任務,負責車輛及司機的調配。每月底,對當月車輛維護狀況、車輛加油狀況及司機工作狀況作總結。
2.公務車司機必須持有有效的個人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據駕照等級和駕駛經驗進行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開車輛必須的各種證件應經常檢查,保證出車時證照齊全、有效。
3.公司
司機必須遵守有關交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關的規章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業;不帶情緒出車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準開疲勞車。
5.公司司機在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發的后果負責。
6.公司司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,并及時加油,需盡量避免出車時臨時加油。
7.出車在外停放車輛,務必注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規、財務損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任
8.執行出車任務時,車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止。公司客人在車內吸煙時,可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。
9.司機對乘車人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風尚。公司客人在車內交談時,除非客人主動搭話,原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時間內未出車的司機,應在指定休息區內等候出車,不允許在辦公區域和其他生產區域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經批準后方可離開。
11.司機對派車人員的合理安排,應采取積極合作的態度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機出車執行任務,遇特殊情況無法按時返回,應及時報告派車人員,并說明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電,事后要及時回復,并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務必須由專職司機完成,如無司機在公司但可以由非專職司機出車時,需經綜合管理部部長批準后方可派車。
九、津貼及獎懲規定
1.公務車司機實行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時間之外的派車任務。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。
2.考慮公務車司機不定時的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關規定,公務車司機不另行報銷誤餐費,以每月發放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發放。
3.安全獎:公司設立公務車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒有任何故意違章違紀記錄、車輛使用正常、保養良好、當月無任何安全交通事故發生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當,或言辭過激;司機在車內抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀律之行為:上班時間在辦公區域或生產生活區躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發相應薪資;
2)私自用車:私自將公務車借予他人;未經批準公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。
十、附則
公務車輛管理制度2
為了科學、規范、合理有效地使用車輛,最大限度地節約成本,發揮最大經濟效益,做到行車安全,用車高效,節能降耗,全力支撐和保障企業生產經營,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務車輛。
二、公務車的使用管理
1、公司公務車輛全部交由辦公室統一調配管理,辦公室根據公司用車需求合理調派車輛。
2、車輛駕駛原則上實行專車專用,專車專管制度。若司機請假或另有任務,辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。
3、嚴禁公車私用。車輛不得用于私人事務,一旦發現,對駕駛員和使用人均按其情節輕重進行處理。外單位或個人借用,應報總經理批準,同時該車司機應記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調配或請示總經理批準。
4、確保行駛安全,嚴禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔;造成交通事故的,由該車駕駛員承擔全部經濟及法律責任,公司概不負責。一年內沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎勵。
5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經理安排所保留的車輛。嚴禁未經請示私自動用公務車,否則一切后果由當事人負責。
6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內由辦公室主任審批,用車一天以上由總經理批準。
7、車輛如在公務中遇到車禍,除向附近警察機關報案外,并須立刻與公司管理聯絡,并應立即通知保險公司辦理賠償手續。凡外人借車發生事故的`,一旦獲悉情況,就得向公司匯報,不得隱瞞。
三、公務車的使用
1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務,后其他事務的原則安排。
2、專車專用?偣粳F有車輛兩輛,必須再借用鄂g62288和鄂a1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長和總經理專用
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。
4、接送公司賓客等。
5、每10天應登記車輛的行程公里數(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》)
四、車輛用油管理
1、加強車輛用油管理,節約用油,使車輛能在經濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統一油卡加油,實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現金加油。若卡內無款或其他特殊情況的,現金加油后必須憑正規的稅務發票報銷。
3、車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,應及時申請油卡充值。
五、維修保養與保險
1、本公司實行專車專管制度,駕駛員必須愛護車輛,每周應定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養,確保行車安全。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據一天的用油量發現存油不足時,應視方便與否予以加油,最好不要在出車時才臨時加油。
3、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定期對車輛進行保養。做到定期檢查車輛狀況,及時發現車輛問題和隱患,及時向車輛管理員反映,及早進行維修,避免嚴重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。
4、加強車輛維護管理,建立車輛維修臺賬。車輛管理員應督促駕駛員定期進行保養檢修,如實如數地登記維修、罰款情況,每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現車輛保險索賠事件,車輛管理員應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
六、車輛費用報銷車輛維修保養、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應貼好票據,經總經理簽字審批后,到財務部據實報銷(或由辦公室主任代付)。
七、附則
1、本制度經呈總經理核準后公布實施。
2、未盡事宜,由總公司經理辦公會議商定增改。
公務車輛管理制度3
第一條為加強全局公務車輛管理。
切實做到公車公用、合理調度、節約開支、保障行駛安全,特制訂如下管理制度。
第二條局車隊。
在市局辦公室領導下,負責市局各單位(除吉州、青原分局外,下同)駕駛員日常管理工作,管理各單位的公務車輛,負責車輛統一調度和車輛的保養、維護、維修和安全。吉州、青原分局、市土地開發儲備中心的車輛管理,由單位自行制定管理制度。
第三條局車隊管理的范圍是局機關全部車輛。
包括執法監察支隊、地籍管理站(信息中心)、勘察規劃隊的車輛。駕駛員集中在局小辦公樓一樓上班(執法監察支隊的司機在支隊辦公室上班)。
第四條每輛公務車指定專職駕駛員一名,負責駕駛和車輛保養維護和安全。
非指定的專職駕駛員或其他人不得駕駛車輛,如有發現其他人駕駛車輛,扣除專職駕駛員當月的補助,經教育不改的,更換專職駕駛員;如他人駕駛車輛出現安全事故,由當事人和專職駕駛員共同負責,承擔全部責任,賠償全部損失,并對專職駕駛員按照有關規定進行行政處分。
第五條車輛管理與調度。
局機關車隊車輛由車隊隊長統一管理和調度,駕駛員必須服從隊長的領導及車輛調度。
(一)保證局長、副局長、紀檢組長工作用車;原則上保證調研員、助理調研員和辦公室公務、接待用車。
。ǘ┚謾C關車輛相對固定使用,包括局領導、辦公室、監察支隊、地籍管理站、勘察規劃隊用車。
。ㄈ┚诸I導外出用車,應先與車隊隊長聯系,由隊長向駕駛員出具派車單。車隊隊長外出時,直接到局辦公室分管副主任處領取派車單。如有緊急公務不能及時取得派車單,在回局后應及時補領派車單,并由補辦人填寫說明。執法監察支隊、地籍管理站(信息中心)、勘察規劃隊需要用車,由單位負責人與車隊隊長聯系,由隊長向駕駛員出具派車單。沒有派車單的用車一律不準報銷汽油費和出差補助。局領導市區內用車不需派車單。
。ㄋ模└骺疲ㄊ遥┯鲇刑厥夤ぷ魅蝿,確實需要用車的,必須事先書面報告,報局辦公室主任批準,如辦公室主任不在家時由辦公室副主任批準后,由車隊隊長安排用車,并出具派車單。科(室)用車原則上使用分管領導相對固定的車輛。監察支隊、地籍管理站、勘察規劃隊市內用車不需派車單,但必須報告車隊隊長,由隊長統籌安排。
。ㄎ澹{駛員的差旅費(包括用車局領導的差旅費),由駕駛員每月底持派車單和有關票據結算,由車隊隊長審核簽字,然后由會計審核報辦公室主任、局領導審批。
第六條車輛維修和購買車輛配件。
。ㄒ唬┸囕v修理和購買車輛配件、車內裝飾首先由車隊隊長對車輛進行檢查,據實提出具體的修理或確需購置配件的意見,書面報局辦公室分管副主任審核,主任審批。并由車隊隊長會同局辦公室分管的副主任和財會人員確定維修點和購買點。
。ǘ┺k理車輛維修的程序為:駕駛員向車隊隊長提出維修申請并說明維修項目——車隊隊長、辦公室分管副主任對申請修理車輛進行核查,對確需進行修理的由車隊隊長、辦公室分管副主任、駕駛員到維修點對維修項目進行核定,并預算修理費——辦公室分管副主任、會計審核——辦公室主任審批——隊長按批準后維修項目通知駕駛員到指定的維修點修理——修理完后由駕駛員、車隊隊長、辦公室分管的副主任、會計審核修理項目及修理費并簽字(附審批意見單)——每半年統一由辦公室、財務審計科組織有關人員到維修點進行結算,然后報辦公室主任、分管辦公室副局長按財務管理制度的規定審核或審批,支付修理費。
(三)購買車輛配件及車內裝飾品(包括車胎、座墊等)的'程序為:駕駛員書面提出購買報告——車隊隊長審核提出意見——報辦公室分管副主任審核、辦公室主任審批——隊長按批準的購置品種會同駕駛員到市局辦公室指定的購買點購買并簽好單(附審批意見單)——每半年統一由辦公室分管副主任、財會人員到購置點結算——分管辦公室副局長按照局財務管理制度的規定審核、審批、報帳。
第七條車輛保險。
按照市政府采購辦文件規定到指定保險公司辦理,險種按市采購辦規定由車隊隊長與辦公室分管的副主任,經財務審計科審核送辦公室主任、分管辦公室副局長審批。
第八條汽油費管理。
按照省政府采購辦文件規定統一使用IC卡加油(出省或邊遠地區確需加油,由乘車領導簽署證明方可報帳),由車隊隊長與財會人員根據油料使用情況,安排費用輸卡,并報辦公室主任、分管辦公室副局長審批核報。每季度公布每輛車百公里耗油和耗油總量。
第九條其他事項。
。ㄒ唬{駛員應保護車輛,局機關所有車輛一律停放在局機關院內,未經批準不得停放到其他地方。如私自將車輛停放在院外,發生車輛被盜、被損壞等事故,均由駕駛員負責。
(二)嚴禁公車私用,未按上述用車程序辦理用車手續,發生交通事故等,一切責任由用車人和駕駛員個人承擔,一切修理費用由用車人和駕駛員負擔,并扣發駕駛員全年獎金。
。ㄈ┤缣厥馇闆r,確需因私用車的,由用車人支付燃油費和過路過橋費,司機不得報銷出差費等任何費用
公務車輛管理制度4
一、司機職責與業務要求
(一)盡忠職守,服從調度和指揮。出勤公務時,司機應隨時待命并迅速就位;非出差期間,在局內正常辦公并接受領導分配的工作任務。特殊情況需要外出,必須請假并獲得許可。
(二)精研業務,熟知車輛各項性能,主動進行車輛維護。每次出行前,都應對車輛進行全面檢查,發現故障及時修理。若無法自行解決,應及時向上級領導請示,并在得到允許后,由辦公室派人陪同司機將車輛送到工廠維修。返回后,要立即清潔車輛并將車輛停放在安全位置,以防意外。
(三)堅持以安全為首要,嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,規范駕駛操作,堅決禁止酒駕、快速駕駛和強制超車,確保行車安全。嚴禁將車輛交給無駕照人員駕駛,防止因技術不熟練、操作不當引發事故。
二、車輛調度
(一)車輛調度遵循"先急后緩"的原則,所有人必須以大局為重,優先滿足公務需求。
(二)本局車輛調度工作由辦公室負責。因公用車的人員需填寫派車單,注明用車時間、原因、目的地及油量需求,并報局長或副局長審批。批準后,因公用車人員需將派車單交予辦公室存檔,作為派車依據。辦公室憑派車單調度車輛,并通知司機按時出發。無派車單或未經領導同意,辦公室不得私自調度車輛,司機也不能隨意行駛。
(三)在本地處理公務,短途一般不派車。除了局領導外,其他干部長途出差通常不提供專車,確因任務緊急或繁重需用車的,且經過局長或副局長領導同意的,可安排車輛。
(四)小汽車所需的汽油由辦公室統一購買和管理油票。每次出行前,司機或因公用車人員需憑派車單與辦公室辦理油料手續,簽名領取油票。遵循"按需供給"的原則,車輛油料用量統一登記統計如下:
三、車輛管理
(一)建立每輛公務用車的.完整檔案,實現一車一檔(一車一檔是指車輛購置回后,即時創建一個檔案,保存購車相關的審批文件等資料,并記錄該車每次加油、維修、保養、購買保險等情況)
(二)嚴格實施車輛定點存放和節假日封存。如果假期中需執行公務用車,需向縣紀委(監察局)備案。
(三)嚴格執行"三定制度"。嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》等相關文件的要求,做好公務用車定點保險、定點維修、定點加油等工作,降低運行成本,便于建立公務車輛維修、保養、加油管理檔案,對公務用車的油耗和維修費用實行單車核算,杜絕轉嫁、攤派、隱匿公務用車運行費用等行為。
四、本局干部、職工因私事用車
(一)干部、職工原則上嚴禁公車私用,但遇到特殊情況需用車,也需填寫派車單,在取得局長或副局長同意后,才可安排車輛。
(二)干部、職工因私事用車,燃料費自理。
公務車輛管理制度5
公務接待管理制度是企業管理的重要組成部分,旨在規范企業內部與外部人員的交往行為,確保公務活動的`高效、廉潔和合規。它涵蓋了接待原則、接待流程、費用控制、責任分工、接待標準等多個方面。
內容概述:
1、接待原則:明確公務接待的基本準則,如尊重、節儉、務實,以及遵守相關法律法規。
2、接待流程:規定從接待計劃制定、審批、執行到后期的賬務處理等步驟,確保流程透明。
3、費用控制:設定接待預算,規定報銷標準,防止浪費和濫用公款。
4、責任分工:明確各部門在接待工作中的職責,如接待部門、財務部門、行政管理部門等的職責范圍。
5、接待標準:制定不同的接待級別,如一般公務接待、高級別接待等,匹配相應的接待規格和服務。
公務車輛管理制度6
進一步規范我院車輛管理,嚴格控制消費支出,根據中央“八項規定”關于厲行節約、防止鋪張浪費的有關文件精神和市、區關于公務用車管理的.相關規定,結合醫院實際,特制定本辦法。
一、用車管理
1、醫院公務用車,必須集中停放,由醫院辦公室統一管理。
2、公務用車實行申請報批制度。一個工作日內用車,提前向辦公室提出申請。外出時間超過一天或市外長途須經分管領導簽批。
3、需要用車必須到院辦填寫派車單,用車在時間上發生沖突時,辦公室按“輕重緩急”原則或用車申請時間先后順序予以安排。
4、特殊情況臨時用車,由辦公室視具體情況安排。
5、上級領導或者外單位調車,必須經院領導同意后交待院辦予以安排。
6、若醫院車輛不能滿足用車安排,而工作確實必須用車,經辦公室同意后,可安排以私車公用方式解決,但要做好詳細記錄。
7、醫院公車統一固定停放,工作時間以外和節假日嚴禁車輛私自外出,需要外出的,必須由醫院分管領導批準后,到院辦開具派車單。
二、派車范圍
1、醫院領導公務用車。
2、醫院組織各類活動用車。
3、上級領導檢查工作接待公務用車。
4、醫院派出科室外出公務活動用車。
5、其他特殊情況用車。
三、用車費用
1、公務車加油統一使用加油卡。加油卡由辦公室保存,每次加油辦公室要在公務用車記錄上進行登記備案。
2、加油卡的充值、費用審核由車隊辦理,財務科審核。
四、公車保養維護管理
1、車輛保養、維修由車隊或指定人員負責,修理必須在定點機構進行。
2、車輛故障修理前必須向院辦報告車況,說明原因,并測算出費用,經院辦批準后方可處理。
3、出車期間嚴格按派車單行駛,不得隨意改變行程,不得隨意私停亂放。
4、車輛發生事故追究司機的責任(對方全責除外),違章罰款按照處罰款的70%報銷,30%由司機個人承擔,惡意違章的'罰款由司機自己全額承擔。
公務車輛管理制度7
局公務接待管理制度旨在規范我局對外公務接待活動,確保接待工作的高效、廉潔與規范化,以體現我局的良好形象和專業素養。本制度涵蓋接待原則、接待范圍、接待流程、經費管理、責任追究等多個方面。
內容概述:
1.接待原則:明確公務接待的基本準則,包括勤儉節約、務實高效、尊重對方、遵守紀律等。
2.接待范圍:定義公務接待的對象,如上級單位、兄弟單位、外賓等,以及各類公務活動的性質和目的'。
3.接待流程:詳細規定接待前的計劃制定、接待中的組織協調、接待后的反饋評估等環節。
4.經費管理:設定接待費用的預算標準,規定報銷程序,確保財務透明。
5.責任追究:對違反接待規定的處理辦法,強調問責制,保障制度執行力度。
公務車輛管理制度8
公務用車管理制度是企業管理的重要組成部分,它涉及到企業內部資源的有效配置和合理使用,旨在規范公司車輛的'日常管理,確保公務出行的高效、安全和經濟。該制度主要包括車輛購置、分配、使用、維修保養、費用控制及責任追究等多個環節。
內容概述:
1.車輛購置:明確車輛購置的標準、審批流程和資金來源,防止過度消費和資源浪費。
2.分配與使用:設定車輛分配原則,如職務級別、工作需要等,并規定公務用車的申請、調度和使用規則。
3.維修保養:制定定期保養計劃,規定維修流程,確保車輛性能良好,延長使用壽命。
4.費用控制:設立車輛運行成本預算,監控油費、維修費、保險費等支出,實現成本有效管控。
5.責任追究:對違反規定的用車行為進行處罰,強化員工遵守制度的意識。
公務車輛管理制度9
1、為加強公共機構車輛節油管理工作,發揮公共機構在全社會節能減排中的表率作用,根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》、《國務院辦公廳關于深入開展全民節能行動的通知》(國辦發〔20xx〕106號)等有關規定,制定本制度
2、加強節氣宣傳?剖乙訌妼澕s用氣知識的宣傳和教育,運用各種形式開展節約燃氣宣傳教育,引導廣大干部職工在日常工作生活中科學使用燃氣,自覺節約燃氣。
3、在辦公區域顯著位置張貼節氣標識,設置溫馨提示,公布維修電話。
4、工作人員都應履行節約用氣義務。科室要加強節約用氣巡視檢查,對發現浪費氣資源的行為,應及時制止,未及時整改的,采取相應措施予以處理并通報批評。
5、加強公務車輛油耗登計統計管理,建立統一臺賬。統計臺賬登記要全面、準確、及時,數據要與實際發生的.原始憑證相符,不得造假虛填。設置車輛行駛登記表,使用前應核對車輛里程表與登記表是否相符,使用后應記錄行駛里程、時間、地點等。建立公務車輛單車月行駛公里、百公里油耗、維修費用及用油情況臺賬,每月定期張榜公布。
6、加強油耗統計分析。落實人員負責季度及年度車輛油耗統計匯總、分析報告工作,并在規定時間內報送統計分析報告。
7、公務車輛嚴格實行定點加油制度,認真落實“一車一卡”定點定車加油規定。
8、嚴格執行國家有關汽車報廢標準規定。對油耗高、車況差、尾氣排放不達標的車輛予以淘汰,對達到報廢標準的車輛及時報廢。
9、加快節能與新能源車輛及節能設備的推廣使用。公務用車應優先選購排氣量小、節能、環保、清潔能源的車輛。
10、實行集中統一管理、統一調度。嚴格執行車輛統一派遣規定,提高使用效率。能合車同行的,不分乘多輛車;能用小轎車的,不用旅行車;嚴格控制長途用車,能乘坐公共交通工具的,不派公務車輛。節假日除特殊公務活動使用的車輛外,其余公務車輛應集中封存。嚴禁公車私用、公油私加,堅決堵塞管理漏洞。對違反規定的要認真進行查處,情節嚴重的要依法依紀查處。
11、教育、督促駕駛人員嚴格遵守操作規程,正確判斷和處理汽車行駛過程中發生的各種情況,倡導經濟車速,嚴禁超速行駛,在確保行車安全的情況下,最大程度降低油耗。公務車輛要避免長時間搭載不必要的重物,不超載行駛。盡量減少公務車輛空調使用量,正確使用節能模式,降低油耗。公務人員在離車參加公務活動時,駕駛人員應將車輛熄火待命,避免停車開啟空調等待。
12、定期維修保養車輛。及時更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油,定期清除燃燒室積炭,保持輪胎氣壓正常,車輛良好技術狀況。
13、定期開展車輛節油知識講座,開展車輛維護保養、節油駕駛等業務技能培訓,不斷提高駕駛人員職業道德、業務知識水平和駕駛技能。
14、運用各種形式開展節約用油宣傳教育,提高節約資源重要性的認識,增強節油自覺性。
15、認真落實國務院辦公廳每周少開一天車的規定。每年公共機構“能源緊缺體驗日”和“世界無車日”,除特殊公務車及重要公務活動外,公共機構工作人員應停用公務車,倡導停用私家車,選擇公交車、自行車、步行等綠色出行方式。
16、加強監督檢查,開展評比活動。我院節能辦公室結合績效考核,對車輛節油情況進行監督檢查,確保年度車輛節油目標完成。對在節油工作中成績顯著的單位、個人予以表彰,對車輛油耗嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批評。
17、本制度自20xx年10月1日起施行
公務車輛管理制度10
一、公司公務車輛管理制度
1、公司公務車輛的使用范圍
公司公務車輛僅限于公司員工在公務活動中使用,包括但不限于會議、考察、調研、培訓等活動。
2、公司公務車輛的管理
。1)公司公務車輛由公司行政部門進行統一管理,負責車輛的購置、保險、維修等事宜。
。2)公司公務車輛使用前,需進行車輛檢查,確保車輛安全可靠。
。3)公司公務車輛使用時,需遵守交通規則,嚴禁超速、酒駕等違法行為。
。4)公司公務車輛使用后,需及時進行清洗、加油、維修等保養工作。
3、公司公務車輛的申請和審批
(1)員工需提前向公司行政部門提出公務車輛使用申請,說明使用時間、地點、目的等相關信息。
。2)公司行政部門對公務車輛使用申請進行審批,并安排車輛使用。
。3)員工在使用公司公務車輛時,需遵守相關規定,確保車輛安全。
4、公司公務車輛的保險和責任
。1)公司公務車輛需購買保險,保險費用由公司承擔。
(2)公司公務車輛使用過程中發生的事故,由公司承擔相應的責任和賠償。
二、職工交通補貼管理制度
1、申請條件
公司全職員工均可申請交通補貼,需滿足以下條件:
。1)工作時間超過6個月。
(2)每月實際上班天數不少于20天。
2、交通補貼標準
公司根據員工的工作地點和交通方式,確定交通補貼標準。
。1)員工居住地離公司不超過10公里,且使用公共交通工具上下班的,每月可獲得200元交通補貼。
。2)員工居住地離公司不超過10公里,且使用自行車上下班的,每月可獲得100元交通補貼。
。3)員工居住地離公司超過10公里,且使用公共交通工具上下班的,每月可獲得400元交通補貼。
。4)員工居住地離公司超過10公里,且使用自行車上下班的`,每月可獲得200元交通補貼。
3、申請流程
。1)員工需在每月月底前向公司行政部門提交交通補貼申請,注明實際上班天數和交通方式。
。2)公司行政部門對申請進行審核,符合條件的員工將在下月工資中獲得相應的交通補貼。
4、其他規定
。1)員工需如實填寫交通補貼申請表,如有弄虛作假行為,將取消交通補貼資格。
。2)員工需在公司規定的時間內提交交通補貼申請,逾期申請將不予受理。
。3)公司行政部門有權對員工交通補貼的使用情況進行監督和管理,如發現違規行為,將取消交通補貼資格并追究相關責任。
公務車輛管理制度11
公務接待管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它規范了對外交往活動,確保公務接待工作的有序進行,體現企業的專業形象和文化內涵。
內容概述:
1.接待原則:明確接待的基本準則,如公正、廉潔、節儉,尊重對方,遵守法律法規。
2.接待流程:從接待計劃制定、執行到后續跟進的完整步驟,確保接待工作高效有序。
3.接待人員職責:規定接待人員的角色和責任,包括接待前的準備、接待中的.服務以及接待后的反饋。
4.接待標準:設定接待規格,包括餐飲、住宿、交通等方面的標準,防止過度消費。
5.費用管理:規范接待費用的預算、審批、報銷流程,確保透明度和合規性。
6.培訓與評估:定期對接待人員進行培訓,評估其表現,提升接待質量。
7.應急處理:制定應對突發情況的預案,如行程變更、臨時需求等。
公務車輛管理制度12
辦公室公務用車管理制度主要涉及車輛的使用管理、責任分配、保養維修、費用控制及緊急情況處理等多個方面,旨在確保公司公務出行的高效、安全與經濟。
內容概述:
1.車輛分配與調度:明確車輛的分配原則,制定合理的調度流程,保證車輛資源的合理利用。
2.駕駛員管理:規定駕駛員的職責、培訓要求和行為準則,確保駕駛安全。
3.公務用車申請:設定公務用車的`申請程序,包括申請條件、審批流程和使用期限。
4.費用管理:明確油費、維修費、保險費等相關費用的報銷標準和審批流程。
5.車輛保養與維修:制定定期保養計劃,規定故障維修的處理方式。
6.安全管理:設立安全駕駛規定,應對緊急情況的預案。
7.車輛使用記錄:建立詳細的車輛使用記錄,以便追蹤和審計。
公務車輛管理制度13
公務員出差管理制度是一項旨在規范公務員因公出行行為,確保公務活動高效、廉潔、有序進行的管理規定。它涵蓋了出差審批、費用預算、出行安排、報銷審核等多個環節。
內容概述:
1.出差申請:規定了公務員出差需提前申請,明確出差事由、時間、地點、預計費用等信息,并需得到相應層級領導的審批。
2.費用預算:設定出差費用標準,包括交通、住宿、餐飲等各項費用的.上限,防止過度開支。
3.出行安排:指導如何合理安排行程,包括交通工具選擇、預定住宿等,以節約時間和成本。
4.報銷審核:明確了報銷流程和所需材料,強調真實性和合規性,防止虛假報銷。
5.監督與考核:建立監督機制,定期審計出差費用,對違反規定的公務員進行問責。
公務車輛管理制度14
公務用車管理制度旨在規范公司內部車輛使用行為,提高公務出行效率,降低運營成本,確保行車安全,同時防止公車私用,維護公司的良好形象和公共資源的`合理分配。
內容概述:
1.車輛管理:包括車輛購置、登記、保養、維修、報廢等全生命周期的管理。
2.車輛使用:明確公務用車的申請流程、審批權限、使用標準和費用結算方式。
3.駕駛員管理:駕駛員的選拔、培訓、考核及日常行為規范。
4.安全管理:制定行車安全規定,定期進行安全教育,處理交通事故。
5.監督檢查:設立監督機制,對車輛使用情況進行審計,確保制度執行到位。
公務車輛管理制度15
機關公務接待管理制度旨在規范各級機關單位的公務接待行為,確保公務活動的高效、廉潔與規范,同時體現國家機關的`良好形象。該制度涵蓋了接待原則、接待范圍、接待標準、審批流程、費用管理、責任追究等多個方面。
內容概述:
1.接待原則:明確公務接待應遵循節儉、務實、高效的原則,反對鋪張浪費,嚴禁超標準接待。
2.接待范圍:規定了可以進行公務接待的對象,如上級機關、同級機關、下級機關的工作人員,以及來訪的外賓、專家學者等。
3.接待標準:設定接待用餐、住宿、交通等的標準,防止過度消費。
4.審批流程:規定了接待申請、審批、執行的程序,確保接待活動的合規性。
5.費用管理:明確了接待費用的預算、報銷、審計等環節,要求公開透明。
6.責任追究:對于違反規定的接待行為,將實施責任追究,以保證制度的嚴肅性。
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