鑰匙管理管理制度
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的鑰匙管理管理制度,希望對大家有所幫助。
鑰匙管理管理制度1
一、定期維護服務器,保證服務器工作在最佳狀態;
二、安裝殺毒軟件,定期殺毒;
三、定期修改(每個月一次)門禁系統密碼;
四、由于win20xx的`不安全性,應為兩如服務器設置屏保密碼(1分鐘啟動),防止無關人員接觸此電腦;
五、不得在此電腦上安裝除門禁系統以外的其他應用程序;
六、不得將此電腦移做他用;
七、每周檢查25道門及其相關配套設備、線路,保證門的正常工作,填寫《門禁系統檢查記錄表》;
八、記錄表格
1、《門禁鑰匙發放記錄表》
2、《鑰匙申請表》
3、《門禁系統周檢記錄表》
鑰匙管理管理制度2
第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第5條 鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應立即向辦公室報告備案;非經辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經理、副總經理(2位)、行政部經理、文職員各一把。
鑰匙管理管理制度3
為了加強電梯鑰匙保管使用環節的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現就電梯鑰匙使用管理事項規定如下:
1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。
2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的'原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。
4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業資格的人員使用。
5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩固、有人監護、按規定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經完全關閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續。
7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
鑰匙管理管理制度4
為加強對門禁系統的管理,保證樓宇安全,特對門禁鑰匙的發放制定如下管理制度:
1、門禁鑰匙只在小區住戶公司工作人員,外包單位工作人員的`范圍內發放。
2、住戶申配門禁鑰匙,由住戶(申請人)填寫<門禁鑰匙申請表>由事務主管核實申請人,進行審批同意后,到財客交費后,網管員根據申請單予以開通及發放。
3、公司工作人員外包單位工作人員申配門禁鑰匙由申請總門主管填寫《門禁鑰匙申請表》由管理服務中心主任審批是否同意配置,或免費配制,網管員根據申請單審批意見予以開通及發放。
4、住戶門禁鑰匙授權范圍為該棟樓地下室及管層門禁,如有車位者,加授所有地下室門禁權限,公司工作人員,外包單位工作人員根據工作需要及審批意見予以授權發放。
5、門禁鑰匙開通發放給使用者時,由使用者在《門禁鑰匙發行記錄表》上簽收。
6、合用者鑰匙丟失后,應當及時掛失,網管員負責填寫《門禁鑰匙掛失表》程序辦理。
鑰匙管理管理制度5
酒店備用鑰匙管理制度是確保酒店運營安全和效率的關鍵環節,涵蓋了鑰匙的分配、保管、使用和更換等多個方面。它旨在防止未經授權的人員訪問酒店的'敏感區域,同時確保員工在緊急情況下能夠迅速應對。
內容概述:
1. 鑰匙分類與編碼:對酒店各區域的鑰匙進行分類,如客房鑰匙、公共區域鑰匙、員工區域鑰匙等,并為每把鑰匙編碼,便于管理和追蹤。
2. 鑰匙的分配:明確各類鑰匙的使用者,只允許指定人員持有相關區域的鑰匙,且需簽署責任書。
3. 鑰匙的保管:設立專門的鑰匙保管室,由專人負責,所有鑰匙出入需登記。
4. 鑰匙的使用:規定鑰匙的使用權限,禁止私用和轉借,特殊情況需經管理層批準。
5. 鑰匙的更換:定期更換門鎖和鑰匙,防止長期使用的鑰匙被復制。
6. 緊急情況處理:制定應急鑰匙管理流程,確保在突發狀況下能快速解鎖。
鑰匙管理管理制度6
1.0 目的 規范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲存與使用
2.0 適用范圍
2.1 項目內部鑰匙管理
2.2 業主委托鑰匙管理
2.3 空置房鑰匙管理
2.4 中介看房鑰匙借用管理
2.5 小區公共設施、設備房鑰匙管理
2.6 小區公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理
2.7 小區交付前房產公司鑰匙移交管理
3.0 職責
3.1 小區所有鑰匙由客戶服務部總體負責管理,客戶服務部領班為鑰匙管理的第一責任人;
3.2 客戶服務部,使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當或違規使用行為進行監管;
3.3 客服服務部下班后,總控鑰匙交監控室,有監控室負責(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理;
3.4 行政部負責公司內部鑰匙整理,建立公司內部《鑰匙總控表》;
3.5 客戶服務部負責業主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中
介看房鑰匙借用/歸還登記表》;
3.6 工程維保部負責小區公共設施、設備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》;
3.7 秩序維護部負責小區公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》;
3.8 客戶服務部助理負責鑰匙的借用、歸還,內容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》;
4.0 制度內容
4.1 設立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點存放。
4.2 鑰匙編號
4.2.1每一片鑰匙必須編號;
4.2.2每一個鑰匙柜的鑰匙格上必須編號;
4.2.3標識使用小號標簽,在標簽上注明鑰匙編號后張貼于鑰匙正面,并用透明膠布予以固定,如有脫落及時修正;
4.2.4所有鑰匙按照用途類別,取其重要字眼,使用中文編號,如出現同一類別多個區域鑰匙的情況,則按照順序號或樓宇編號——標識。比如:
4.2.4.1對講門鑰匙——對講門1(棟號)、對講門2(棟號);
4.2.4.2辦公大門鑰匙——辦公門
1、辦公門
2、辦公門3;
4.2.4.3資料柜鑰匙——行政柜
1、財務柜
1、前臺柜1;
4.2.4.4業主房門鑰匙——3-301入戶門、夏5-301主臥、秋6-301信箱;
4.2.4.5管井門鑰匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
4.3 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當前情況,實施鑰匙動態控制。
4.4 鑰匙存放
4.4.1所有內部使用的備用鑰匙存放在鑰匙柜內;
4.4.2鑰匙存放內別——編號;
4.4.3鑰匙牌編號與鑰匙本身編號必須一致;
4.4.4所有鑰匙存放位置統一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;
4.4.5鑰匙柜上鎖,專人管理,鑰匙柜的3把鑰匙,第一把由客戶服務部領用,第2把存行政助理處,第3把存項目經理處。
4.5鑰匙使用標準
4.5.1借用、歸還,按公司規定的鑰匙借用權限控制鑰匙借用,在確認借用人合法身份前提下,填寫《鑰匙借用/歸還登記本》,辦理完登記手續后方可借用;
4.5.2使用、監管,鑰匙使用者對鑰匙的正確使用和保管負責,使用者的上級和客戶服務部對使用行為和過程進行監管;
4.5.3檢查、盤點,客戶服務部按班次定人,每日檢查、盤點,并簽名確認。
4.6鑰匙遺失處理
4.6.1鑰匙一經遺失,必須在5分鐘之內報告客戶服務領班,并在秩序維護部登記備案;
4.6.2秩序維護部經理對當事人進行例行調查,并對談話做出記錄;
4.6.3遺失鑰匙的門鎖立即更換,費用由當事人承擔;
4.6.4遺失鑰匙一次以上者,負責換鎖費用,并給予口頭警告處理,參照《員工獎罰制度》;
4.6.5遺失鑰匙兩次以上者,負責換鎖費用,并給予書面警告處理,參照《員工獎罰制度》。
4.7.2工程設備類:指小區配電房、水泵房、風機房、設備房、電梯房、弱電井、水電表井
4.7.2.1日常使用權限:工程維保部;
4.7.2.2輔助使用權限:秩序維護部;
4.7.2.3備用:客戶服務部。
4.7.3公共部位內:小區樣板房、銷售大廳、監控室、消控室、小區大門、防火門、消防卷簾門
4.7.3.1日常使用權限:秩序維護部;
4.7.3.2輔助使用權限:工程維保部;
4.7.3.3備用:客戶服務部。
4.7.4空置房鑰匙、業主委托鑰匙
4.7.4.1日常使用權限:房產銷售員、業主本人;
4.7.4.2輔助使用權限:工程維保部、秩序維護部、客戶服務部;
4.7.4.3存放:客戶服務
4.7.5注釋
4.7.5.1日常使用權限:是指在職權范圍內正常使用鑰匙的權限;
4.7.5.2輔助使用權限:是指限緊急情況在其職權范圍內可第一時間進入的區域的鑰匙使用權限;
4.7.5.3備用:所有鑰匙均在客戶服務處進行備存。
4.8內部鑰匙使用管理
4.8.1《公司鑰匙總控本》將記錄公司內部鑰匙類別增減、轉換情況;
4.8.2《鑰匙借用/歸還登記表》是指內部鑰匙的借用、歸還情況;
4.8.3客戶服務部經理負責按照“公司內部鑰匙分類及使用權限”將鑰匙的移交給對應部門,并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉換情況,辦公區域內的'鑰匙客戶服務部備存1把,其余全部交項目行政助理進行管理;
4.8.4本公司人員借用鑰匙,需由本部門負責人或授權人親臨客戶服務部前臺辦理鑰匙借用手續;
4.8.5非本公司人員,借用鑰匙必須由客戶服務部主管/經理簽名才準許外借;
4.8.6任何人未經項目經理同意不可自配鑰匙,經項目經理同意客戶服務部登記鑰匙類別、數量、用途及經手人方可配置鑰匙;
4.8.7鑰匙必須隨身攜帶,當日下班前應歸還客戶服務部;
4.8.8客戶服務部人員在各部門必須清點鑰匙數量級借出鑰匙歸還情況,并在《交接班本》上做好記錄,當日內鑰匙借出未歸還,須在下班之前通知客戶服務部主管/經理,由客戶服務部主管/經理負責催促鑰匙借用人歸還。
4.9業主委托鑰匙管理
4.9.1為配合工程維修的鑰匙委托管理,業主確有實際的生活、工作困難,又不至于給管理工作帶來額外事端的特定情況的鑰匙委托寄存管理;
4.9.2客服助理填寫《鑰匙委托單》,請業主在《鑰匙委托單》的“業主簽名”欄簽名確認,將回執聯交給業主保存,并告知業主需業主本人親臨并攜帶《鑰匙委托單》回執聯及有效證件領回鑰匙,《委托單》存檔;
4.9.3客服助理在《鑰匙總控本》上做好登記,并在鑰匙正面貼上標簽,按鑰匙類別放入鑰匙柜內;
4.9.4施工單位借用鑰匙必須由房產公司開據授權書(明確被授權人的姓名、職務、身份證號碼及借用期限,有授權書內的指定人在客戶服務部前臺借用鑰匙;
4.9.5施工單位借用鑰匙時需注明預計歸還時間,超過預計歸還時間尚未將鑰匙歸還,客戶服務部助理必須上報主管/經理,有客戶服務部主管/經理跟催鑰匙保證歸還;
4.9.6施工單位歸還鑰匙時,客戶服務部應安排園區助理/工程人員對房屋進行復查,確保維修完成、房屋設施設備完好;
4.9.7復查無誤后,客服助理應在當日內致電業主,通知其前來領取鑰匙,并保持三日至少一次的頻率去提醒,做好提醒書面記錄;
4.9.8客服助理核對業主身份后及回收《鑰匙委托單》回執聯,取出鑰匙交業主,請業主在《鑰匙總控本》簽收,客戶服務經手人簽名、日期,《鑰匙委托單》回執聯存檔;
4.9.9當班客服助理下班時按《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問簽收人,直至準確方可下班。
4.10空置房鑰匙管理
4.10.1客服前臺助理根據空置房屋鑰匙留存情況制定《鑰匙總控本》;
4.10.2空置房維修、保潔,由工程維保部/環境事務部主管在客戶服務部前臺簽領鑰匙,鑰匙必須在領取當日下班前歸還客戶服務部,單戶鑰匙僅限一條;
4.10.3房產銷售部看房,由售房置業顧問在客戶服務部前臺簽領鑰匙,鑰匙必須在領取當日下班前歸還客戶服務部,當空置房已售出交付使用后,前臺客服助理當日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。
4.11中介看房借用業主托管的鑰匙
4.11.1必須業主本人書面同意或電話確認,前臺物業助理核對業主房號、姓名、聯系電話無誤,在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出,單次借用僅限1把,借用時間根據單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以內
4.12小區交付前房產公司鑰匙移交
4.12.1交付前1個月制定移交計劃及《鑰匙移交記錄表》(計劃根據項目實際情況制定);
4.12.2成立鑰匙移交小組,組員最少4人分別為:工程維保部1人、客戶服務部2人、秩序維護部1人;
4.12.3客服助理根據《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙,整理標準參照鑰匙管理制度4.2內容執行;
4.12.4客服助理必須對所有移交的鑰匙進行復核,將復核有誤的鑰匙上報給客服主管/經理及工程主管/經理,退還房產工程部進行重新校對,并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明;
4.12.4房產公司校對完成后,再次移交,并再次填寫《鑰匙移交記錄表》。
5.0 相關文件
鑰匙管理管理制度7
山門風電場運行鑰匙管理制度
1.目的
山門風電場運行的各種鑰匙是為本場安全運行把關、為生產管理服務的,如果使用混亂就容易發生安全事故及造成生產管理混亂。為此,特制定運行鑰匙管理制度。
2.范圍
本制度適用于山門風電場。
3.內容
3.1五防鑰匙和配電室及配電設備鑰匙應配三把,一把專供運行值班人員使用,一把專供緊急時使用,一把專供借給檢修人員和其他可單獨巡視設備的人員使用。
3.2所有鑰匙實行“集中管理分類編號存放”原則,鑰匙名稱按設備名稱編寫,統一存放在鑰匙柜內;鑰匙柜應設常用柜和備用柜分開存放,柜內應標明鑰匙用途和名稱,備用柜應使用玻璃門并上鎖,只有在緊急情況下才可使用。
3.3鑰匙使用必須記入鑰匙使用登記薄,所有鑰匙除當班運行人員使用外,其他按檢修工作要求借出的'鑰匙必須登記簽名,當日交回,嚴禁隨意借給無關人員使用。當天檢修下班前,運行當班人員應檢查出借的鑰匙是否歸還并掛于鑰匙柜相應編號位置,核查鑰匙借出登記簿是否注銷。
3.4鑰匙柜中的所有鑰匙由運行值班人員負責保管,按值移交,并納
入運行交接班檢查項目,交接班時接班人員應檢查柜內的鑰匙是否齊全、鑰匙名稱編號是否清晰、是否對號放置,重點檢查鑰匙出借情況并核對鑰匙借出登記是否正確。
3.5所有鑰匙嚴禁個人收執,私自帶回家,否則考核,并追查交回中控室。
3.6運行值班人員如發現鑰匙遺失或損壞應匯報值長,值長應在交接
班記錄本上交代清楚,并及時上報分場領導,查明原因,及時更換補齊鑰匙。
鑰匙管理管理制度8
1、目的
加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。
2、實施細則
2.1管理范圍
公司內所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
2.2管理原則
公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。
2.3公司鑰匙管理的權限和職責
2.3.1體驗中心
2.3.1.1受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情況。
2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》,并由所在部門經理、體驗超市經理簽字后連帶須配置的鑰匙,送交體驗中心進行配置。
2.3.2公司各部門
2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。
2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的`鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。
2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。
2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。
2.4公司鑰匙管理的基本要求
2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯公司,任何人未經允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。
2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向體驗中心備案、報修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報體驗中心備案。
2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經理簽字,體驗中心簽字確認后方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙管理如下:
2.5.1公司內部各營業場所門鎖鑰匙。
2.5.2倉庫門鎖鑰匙(由部門確定)。
2.5.3監控室門鎖鑰匙
2.5.4安全通道門鎖鑰匙
2.5.5公司衛生間門鎖鑰匙
2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負責保管,每天至指定地方辦理移交手續。
2.7交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門經理。
2.8緊急情況下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部門經理、體驗中心經理批準簽字后方可領取。
2.9列入部門內部交接的鑰匙,由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。
2.10屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續,部門負責人必須在調動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續。
2.11公司備用鑰匙的管理
2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經理和所在部門經理簽字同意后,方可領用。
2.12公司內門鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規定。
2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經理和工程安全部報告,并及時采取防范措施。
2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經部門經理審核,送交體驗中心進行配置。
2.12.3體驗中心必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,體驗中心應派員到場見證。
2.13公司員工有下列情節之一者,將視情節輕重嚴肅處理。
2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處構成犯罪的由公安機關依法追究刑事責任。
3、制度發布及解釋。
3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯體驗中心。
3.2本制度自頒布之日起執行,其它與之沖突之規定即告廢止。
4、附件
4.1 《公司鑰匙配置申請單》
4.2 《公司鑰匙清單》
4.3 《公司鑰匙領用登記表》
鑰匙管理管理制度9
1、為確保宿舍安全,對宿舍鑰匙發放與保管作如下規定:宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙,其余由各宿舍值班室掌握。保險柜鑰匙全部由住宿個人保管,各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領取鑰匙,員工辦理離職時,根據鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善,鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統一配制,并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
4、員工離職時要交還全部鑰匙,如交還的鑰匙和所有鎖不配套者,每把鑰匙賠償工本費5元。
5、無特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙的.,需憑借申請人使用的有限證件登記,然后再經商戶領導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
天津市金濠物業管理有限公司
鑰匙管理管理制度10
電梯鑰匙使用管理制度旨在規范電梯操作的安全性和效率,確保員工及訪客的`人身安全,防止未經授權的人員隨意使用電梯,降低設備損壞風險,提高物業管理水平。
內容概述:
1. 電梯鑰匙的發放與回收
2. 鑰匙使用權限的設定
3. 鑰匙丟失或損壞的處理流程
4. 日常監控與記錄
5. 培訓與教育
6. 違規行為的處罰措施
鑰匙管理管理制度11
1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務臺發給客人,退房時交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調換。
2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜務必采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙務必統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,務必辦理登記和審批手續,并按時交回。
5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的.檢查和監督,用心配合各部門做好鑰匙的管理工作。
鑰匙管理管理制度12
根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行規定,教師大廈的電梯鑰匙,應由物業管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的'發生。因此需做到如下幾點:
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經業主管理部門人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時方可上轎頂。
大連正源物業管理有限公司
二一三年一月八日
鑰匙管理管理制度13
1、凡24小時值班的.機房,鑰匙交工程部統一保管。
2、凡不是24小時值班的機房,鑰匙交行政保安部統一保管。
3、不允許私配機房鑰匙。
4、無關人員不得借用機房鑰匙。
5、機房鑰匙一但遺失必須立即申報。
6、無人值班的機房,借用鑰匙時需進行登記。
7、飲用水水庫、水箱的鑰匙只允許少數專人領用。
鑰匙管理管理制度14
三角鑰匙管理制度是一種針對特定設施或區域安全管理的重要措施,主要用于控制關鍵操作或訪問權限。它涉及到鑰匙的分配、使用、存儲、更換和注銷等多個環節。
內容概述:
1. 鑰匙的發放:明確發放標準,如只限特定人員持有,需記錄接收人信息。
2. 鑰匙的使用規定:規定使用場合,禁止私自復制或轉借他人。
3. 鑰匙的保管:設立專門的'存放地點,要求使用者妥善保管。
4. 鑰匙的登記:建立詳細的鑰匙登記冊,記錄每把鑰匙的流轉情況。
5. 鑰匙的替換:設定定期更換或損壞后更換的流程。
6. 鑰匙的回收:離職或調動人員必須交回鑰匙,否則影響后續交接。
7. 違規處理:制定違規使用鑰匙的處罰措施,以保證制度執行。
鑰匙管理管理制度15
為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:
一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經理和安全員各執一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領用鑰匙時,必須先通知值班經理,并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷號,取用登記應注明領和還的確切時間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作,定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時與公司鑰匙專管員聯系,配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時調整。
六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領用手續由部門自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發現丟失或被盜,應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的`員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處,由專人領取部門所有崗位鑰匙,下班后及時歸還,并做好領用簽收、簽還手續。
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