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會(huì)展備用鑰匙管理制度
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的會(huì)展備用鑰匙管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、鑰匙的分類(lèi)
1、登錄廳;
N1—N7場(chǎng)館鑰匙;
3 、S1—S6場(chǎng)館鑰匙;
4 、S1辦公區(qū)鑰匙;
5、能源站鑰匙
6、外圍鑰匙
二、鑰匙的保管
1、安保部負(fù)責(zé)保管一套上述1—6鑰匙并封存,并進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)、封存由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)特殊情況,禁止動(dòng)用。
2、工程部負(fù)責(zé)保管各設(shè)備機(jī)房鑰匙壹套。
3、各重點(diǎn)部位鑰匙,財(cái)務(wù)部、配電室、空調(diào)機(jī)房、消防安?刂浦行摹⑺梅、鍋爐房、電梯機(jī)房等鑰匙,各部門(mén)要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。倉(cāng)庫(kù)等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請(qǐng)他人代管或交他人使用。
三、領(lǐng)用鑰匙的程序
1、各部門(mén)工作人員因特殊情況需要領(lǐng)用鑰匙的,應(yīng)填寫(xiě)《備用鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用鑰匙須進(jìn)行登記,并由填寫(xiě)《備用鑰匙領(lǐng)用登記表》。鑰匙用過(guò)后必須立即交還保管人,并在《備用鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄交還日期和時(shí)間,由保管員負(fù)責(zé)簽收。
2、鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家并嚴(yán)禁擅自增配。
3、非本公司工作人員,一律不準(zhǔn)借用鑰匙。
四、鑰匙遺失的補(bǔ)配
遺失鑰匙,須立即向安保部報(bào)告?zhèn)浒福⒓皶r(shí)采取必要的防范措施,在做好遺失記錄和鑰匙增(補(bǔ))記錄后,即通知工程部門(mén)配置鑰匙或換鎖。
五、換鎖程序
未經(jīng)安保部同意,門(mén)鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門(mén)鎖損壞而必須更換時(shí),須向安保部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)安保部批準(zhǔn)后通知工程部給予更換,并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配,以便在發(fā)生意外情況時(shí)使用。
六、加強(qiáng)監(jiān)督辦法
1、各級(jí)管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外,還應(yīng)對(duì)下級(jí)人員保管和使用鑰匙加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,以免造成不良后果。
2、任何員工發(fā)現(xiàn)隨意放置或丟失的鑰匙,應(yīng)立即交予安保部,并由安保部及時(shí)做好拾交記錄,管理處將酌情給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本管理制度的員工,管理處將按《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定處理。
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