公司辦公耗材申購發(fā)放管理制度

公司辦公耗材申購發(fā)放管理制度

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　　第一章總則

　　第一條為做好公司辦公用品的購置、發(fā)放及管理工作，根據(jù)《廣西北部灣國際港務(wù)集團有限公司辦公用品申購發(fā)放管理規(guī)定》（桂港發(fā)〔20xx〕12號）的規(guī)定，制定本制度。本規(guī)定適用公司所有分店及總部各部門。

　　第二條本規(guī)定所述辦公耗材指公司購置的日常工作所需且價值低于20xx元的各類用品；單價20xx元以上的各類用品管理按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條公司辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理、環(huán)保節(jié)約”的原則。各部門各分店在辦公用品的使用過程中要做到物盡其用，公物公用，禁止浪費。

　　第二章辦公用品的種類與購置

　　第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類。

　　消耗品指實物在使用過程中逐步消耗，且價值相對較少的物品，包括但不限于：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。

　　管理品指實物在使用過程中一般不出現(xiàn)損耗或價值相對較高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器、各種印章（戳）、辦公桌椅、文件柜、U盤等。

　　特別用途用品指上述兩種以外臨時為特別用途而購置的低值易耗品（如碳粉、生鮮專用、收銀專用、信息專用等）。

　　第五條公司按季度進行辦公用品采購，各門店各部門根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月20日前各門店各部門必須完成下季度辦公用品采購計劃并簽字確認交到耗材管理人員統(tǒng)一匯總并呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。逾期未提交的門店/部門視為無需要采購，中途所需用品由店長或部門負責(zé)人自行解決。

　　第六條門店申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負責(zé)人簽字→店長審核簽字→營運部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第七條總部申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負責(zé)人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第八條辦公耗材的采購。耗材管理人員將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交至采購部負責(zé)人并明確配貨時間，由采購經(jīng)辦人員進行辦公用品的采購、追蹤聯(lián)系供貨商送貨，同時辦理付款手續(xù)。同時，為了更好的做到成本控制，由采購部公布辦公用品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品牌及額定單價，以便各門店做好申購計劃，公司定時抽查成本。

　　第九條耗材管理人員應(yīng)在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)環(huán)保、節(jié)約、實用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。

　　第十條公司辦公用品的采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應(yīng)商，或直接到商店購買，確保低價、優(yōu)質(zhì)。

　　第十一條為控制成本，除特別用途用品外，辦公用品實行個人年度預(yù)算定額分配制，員工當(dāng)年累計使用耗材超過預(yù)算定額值的部分由個人自行承擔(dān)費用，預(yù)算定額分配制根據(jù)各門店各部門日常使用量情況具體制定，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始實施。

　　第三章辦公用品的領(lǐng)用

　　第十二條公司個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件2），由耗材管理人員核對領(lǐng)取物品。

　　第十三條耗材管理人員應(yīng)對各部門人員的領(lǐng)用辦公用品情況進行登記，并定期公布各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。

　　第十四條耗材管理人員應(yīng)加強對領(lǐng)用辦公用品的情況檢查，防止浪費，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門或人員提出整改意見，必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

　　第十五條計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

　　員工離職時，所在部門應(yīng)指定人員認真清點其領(lǐng)用的辦公用品，并由指定人員帶其到辦公室填寫交接清單，否則，人力資源部門不予辦理離職手續(xù)。

　　第十六條耗材管理專員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統(tǒng)計交人力資源部按照規(guī)定納入員工工資核算體系。

　　第四章庫房管理

　　第十七條辦公耗材由統(tǒng)一由水街店收貨部進行驗收，并由其核對品種、規(guī)格、價格、數(shù)量與質(zhì)量，確認無誤后在送貨單上加蓋收貨專用章后交耗材管理人員入庫存放。

　　第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺賬，對購置、發(fā)放和庫存進行登記，并進行定期盤點，保證賬實相符。

　　第十九條公司對消耗品和管理品實行存貨管理，耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，做好庫存的整理、清點工作。庫房要做到類別清楚，清點要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因。

　　第五章附則

　　第二十條本管理規(guī)定與之前相關(guān)制度有沖突的以本制度為準(zhǔn)。本管理規(guī)定自20xx年9月1日起施行。

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